مراجعة الاستمرارية السنوية لتخطيط العمليات (COOP)
مراجعة وتحديث التعاون التعاوني في أقسامك سنويًا - اتصل بـ DPS للمساعدة
من المهم أن يكون لدى كل قسم تحديث لاستمرارية العمليات (COOP) حتى تستمر العمليات الأساسية بأمان مع انقطاع محدود. قامت الجامعة بتصميم نموذج تخطيط الاستمرارية للأقسام لاستخدامه كدليل أو نقطة بداية أولية عند البدء في عملية تطوير خطط استمرارية العمليات الخاصة بهم. تتضمن بعض المشكلات التي يجب مراعاتها أثناء تطوير خطط الاستمرارية الخاصة بك أو مراجعتها أو تحسينها ما يلي:
- ما هي العمليات الهامة أو الأعمال الجامعية التي يجب أن تستمر ، ويمكن إجراؤها من مكان بعيد (مثل منزل الموظف أو موقع المكتب الثانوي)؟
- هل هناك مواسم معينة تكون فيها العمليات الحيوية أكثر عرضة للخطر؟
- ما هي خدمات شبكة ITS المطلوبة تمامًا لأداء العمليات الحرجة؟ هل قمت بتطوير "حل بديل" في حالة فقدان القوة أو دعم تكنولوجيا المعلومات؟
- إذا كنت بحاجة إلى نقل عملياتك ، فما هو الحد الأدنى من المساحة المادية واحتياجات المعدات المرتبطة بكل عملية حاسمة؟
- هل لدى العملية الخاصة بك طريقة للاتصال بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين في حالة إلغاء حدث ما، أو تعليق الفصل الدراسي، أو إغلاق القسم، أو إغلاق المبنى؟
- من هم الموظفون الذين يجب عليهم الحضور إلى العمل ، حتى إذا تم إلغاء الفصول الدراسية؟ هل يتم تدريب الموظفين بشكل متقاطع على وظائف وظيفية متعددة في حالة عدم قدرة شخص ما على أداء المهام الحرجة بسبب المرض؟
- إذا لم تكن الجامعة مغلقة ولكن الموظفين أو الطلاب غائبون بسبب المرض أو رعاية الأقارب ، فكيف يؤثر ذلك على الفصول الدراسية؟ عمليات الجامعة؟
- هل قمت بتنسيق خطط الاستمرارية الخاصة بك مع خطط أقسام الجامعة الأخرى التي قد تعتمد عليها في خدمات الطوارئ... المرافق والعمليات، DPS، ITS، EBS، وما إلى ذلك؟
- هل حددت بائعين بديلين للإمدادات أو الخدمات الأساسية في حالة عدم تمكن البائعين المعتادين من تقديم خدماتهم أثناء حدوث اضطراب محلي / إقليمي؟
هل تحتاج إلى مساعدة في التخطيط للاستعداد؟
تعمل وزارة البيئة والصحة والسلامة (EHS) بشكل وثيق مع الإدارات الداخلية الأخرى بالإضافة إلى إدارة صحة مقاطعة جينيسي, إدارة طوارئ المقاطعة ومكتب الأمن الداخلي, UM البيئة والصحة والسلامة, خدمة الصحة الجامعية، و الصحة والسلامة البيئية UM ديربورن في مراجعة وتحديث، عند الحاجة، جهود التخطيط للتأهب لمواجهة المخاطر في الحرم الجامعي. البيئة والصحة والسلامة متاحة للالتقاء ومساعدة أقسام UM-Flint في تطوير خطط الاستمرارية وإجراء التدريبات والتمارين الخاصة بالقسم. اتصل بـ DPS للحصول على المساعدة.