ام-فلينت شعار جامعة ميشيغان - فلينت

تعليمات استخدام تقديم SIS Web Grade

تعليمات استخدام تقديم SIS Web Grade 

  1. باستخدام متصفح الويب الخاص بك (مثل Chrome أو Firefox أو Internet Explorer)، افتح موقع SIS سوف يأخذك إلى My UM-Flint.
  2. من القائمة الرئيسية، حدد أعضاء هيئة التدريس. 
  3. من قائمة هيئة التدريس والموظفين، انقر فوق درجات then إدخال الدرجات في دليل أعضاء هيئة التدريس 
  4. اكتب اسم المستخدم الفريد وكلمة مرور الشبكة المحلية في المساحات المخصصة ثم انقر فوق تسجيل الدخول.  
  5. سيتم عرض جميع المقررات الدراسية الحالية والمستقبلية المخصصة لك. ملاحظة: إذا لم تظهر مقررة دراسية واحدة أو أكثر في القائمة، يُرجى التواصل مع قسمك الأكاديمي ليتم تعيينك في القسم. 

إذا لم تكن الدورة (الدورات) مفتوحة لتقديم الدرجات بعد، فعندما تنقر على الدورة لفتح القائمة، سترى الرسالة "للقراءة فقط" بجوار عنوان إدخال الدرجات:

بالنسبة للمقررات المتاحة لتقديم الدرجات، انقر في أي مكان ضمن صف المقرر الذي ترغب في تقديم درجاته. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة المقررات الدراسية.

العمود الأول هو "حالة التقييم"، والذي سيساعدك على تتبع تقدمك أثناء إدخال درجات كل مقرر. شريط الحالة بثلاثة ألوان للدلالة على حالة التقييم هو: 

  • لم يتم البدء (وردي)
  • قيد التقدم (برتقالي)
  • مكتمل (أخضر)

٦. سيظهر سجلك أبجديًا (اسم العائلة، الاسم الأول). أدخل درجة كل طالب في السجل؛ يمكنك استخدام القائمة المنسدلة "الدرجة النهائية" لاختيار الدرجة بالنقر عليها.  

لا تترك الدرجة فارغةفي حال ترك الدرجة فارغة، ستبقى حالة التقييم المذكورة أعلاه "قيد التقدم" حتى تُرسل الدرجة النهائية. يُرجى مراجعة سجل الدرجات والتأكد من حصول جميع الطلاب في جميع فصولكم على حالة تقييم "مكتمل" قبل الموعد النهائي. بعد الموعد النهائي، إذا فاتك إدخال درجة لطالب، فسيتم تسجيل درجة رسوب من قِبل مكتب التسجيل، وسيتم تسجيل آخر تاريخ حضور كنسبة مئوية من درجات الفصل الدراسي. 

يجب إدخال آخر تاريخ للحضور لما يلي:  

  • إذا توقف الطالب عن الحضور - إدخال الدرجة النهائية بناءً على إجمالي متطلبات الدورة. 
  • إذا كان الطالب يحصل على درجة الرسوب
  • إذا تم تعيين درجة غير مكتملة - استخدم الدرجة غير المكتملة (I) فقط إذا كان الجزء غير المكتمل من عمل الطالب صغيرًا، وتم توضيح الظروف المخففة، وكان الطالب ناجحًا ولكنه غير قادر على إكمال الدورة الدراسية خلال الفصل الدراسي.

يرجى إدخال تاريخ آخر حضور لجميع درجات الرسوب والدرجات غير المكتملة (شهر/يوم/سنة). يجب أن يكون التاريخ بين أول وآخر يوم امتحانات. لا حاجة لإدخال ساعات الحضور، إلا إذا لم يحضر الطالب أبدًا؛ في هذه الحالة، أدخل 0 ساعة. 

إذا لم تكن متأكدًا من تاريخ آخر حضور، فلديك عدة خيارات لتحديد التاريخ المناسب. من بين التواريخ التي يمكنك استخدامها: 

  • تاريخ تقديم آخر مهمة 
  • التاريخ الذي تم فيه إجراء الاختبار الأخير، 
  • تاريخ آخر مشاركة على Canvas أو رفقاء الدورة الآخرين، وما إلى ذلك. 

7. عند الانتهاء من إدخال الدرجات، انقر فوق التوفير . 

انظر إلى أعلى الصفحة للحصول على رسالة "تم الحفظ بنجاح، تم إكمال تصنيف CRN XXXXX" - وهذا يعني أن درجاتك قد تم استلامها. 

إذا ظهرت لك أي رسائل خطأ، يُرجى تصحيحها. في الصورة أدناه، كان مطلوبًا تحديد آخر موعد للحضور، ولكن لم يتم إدخاله. انقر على زر "موافق"، ثم "لا" لحفظ التغييرات، ثم أدخل آخر موعد للحضور.

8. إذا كان لديك دورات إضافية، انتقل إلى أعلى الصفحة حيث يتم عرض جميع فصولك الدراسية، وحدد الدورة التالية لإدخال الدرجات الخاصة بها.  

٩. عند الانتهاء من استخدام نظام معلومات الطالب (SIS)، انقر على أيقونة الملف الشخصي بجوار اسمك أعلى الصفحة، ثم اختر "تسجيل الخروج" من القائمة المنسدلة. يمكنك الآن إغلاق متصفحك (مثل Chrome أو Firefox أو Internet Explorer) لضمان الأمان. 

∙

الأسئلة الشائعة 

أين يمكنني إرسال درجاتي؟ 

يتم تقديم الدرجات في SIS. اكتب اسم المستخدم الفريد وكلمة مرور الشبكة المحلية في المساحات المخصصة ثم انقر فوق تسجيل الدخول. 
للحصول على المساعدة بشأن معلومات حسابك (اسم المستخدم الفريد أو كلمة المرور)، اتصل بمكتب مساعدة ITS عبر البريد الإلكتروني على  [البريد الإلكتروني محمي] أو عبر الهاتف على الرقم 810-766-6804 (الخيار الأول). 

متى تصبح قوائم الدرجات متاحة عبر الإنترنت؟ 

تفتح قوائم الدرجات النهائية لـ SIS عادةً في صباح اليوم الأخير من الفصل الدراسي.  

ما هو الموعد النهائي لعضو هيئة التدريس لإدخال الدرجات؟ 

من المتوقع أن تُصدر الدرجات النهائية خلال 72 ساعة من الامتحان النهائي للفصل. يُرجى انتظار رسالة بريد إلكتروني من المسجل تتضمن التواريخ والأوقات المحددة. 

ماذا يحدث إذا فشل أحد أعضاء هيئة التدريس في إدخال الدرجات الخاصة بقائمة الفصل الدراسي بالكامل قبل إيقاف تشغيل نظام معلومات الطلاب للفصل الدراسي؟

بعد انتهاء الموعد النهائي، في حال عدم وجود سجل درجات كامل للفصل، يُصدر مكتب التسجيل علامة * لجميع الطلاب. يقع على عاتق عضو هيئة التدريس مسؤولية تقديم الدرجات المتأخرة عبر نموذج طلب تغيير الدرجة في نظام معلومات الطلاب (الذي يتطلب موافقة العميد) لكل طالب في السجل. 

هل يمكن لشخص آخر إدخال درجاتي نيابة عني؟ 

يجب على عضو هيئة التدريس المُعيَّن إدخال الدرجات. لا يُسمَح لكَ بمشاركة كلمة مرورك مع أي شخص آخر تحت أي ظرف من الظروف.  

لا أستطيع العثور على أحد دوراتي في القائمة، ما المشكلة؟ 

إذا لم تظهر واحدة أو أكثر من دوراتك في القائمة، يرجى الاتصال بقسمك الأكاديمي ليتم تعيينك في القسم. 

أقوم بتدريس مقرر دراسي مستقل ويوجد عدد طلاب في القائمة أكبر مما كنت أتوقع، فماذا يجب أن أفعل؟  

إذا كانت الدورة مُدرجة كدراسة مستقلة، فقد يُكلَّف عدة مُدرِّسين بمسؤولية التقييم. أدخل الدرجات فقط للطالب/الطلاب الذين أنت مسؤول عنهم، وتذكر النقر على زر "حفظ" قبل الخروج.  

أنا أُدرّس مقررًا دراسيًا مع عضو هيئة تدريس آخر. من منا لديه إمكانية الوصول إلى سجلات الدرجات الإلكترونية لمقررنا؟ 

إذا عيّن قسمك أكثر من مُدرّس واحد لمسؤوليات التدريس والتقييم، فيحق لكليهما التقييم. إذا كانت المادة مُدرجة كدراسة مستقلة، فقد يُكلّف أكثر من مُدرّس بمسؤولية التقييم. يُرجى تقديم الدرجات للطلاب الذين تقع على عاتقك مسؤوليتهم فقط. 

ملحوظة: إنه ليست من الضروري إدخال تاريخ الحضور الأخير أو ساعات الحضور if لقد نجح الطالب في المادة.

متى لا يكون مناسبًا إدخال درجة غير مكتملة (I) أو قيد التقدم (Y)؟ 

  • الدرجات غير المكتملة (I) لا ينبغي إعطاؤه إذا لم يحضر الطالب أبدًا أو توقف عن الحضور، أو إذا كان الطالب لا يزال لديه معظم الدورات الدراسية المتبقية لإنهائها، و/أو إذا لم ينجح الطالب في الدورة.  
  • الصف Y (قيد التنفيذ) يُمنح هذا التقدير فقط للطلاب الذين لم يُكملوا مقررًا دراسيًا مُعتمدًا رسميًا من قِبل اللجان الأكاديمية المختصة للحصول على تقدير Y. ويُمنح تقدير Y فقط للمقررات الدراسية التي يُفترض أن تستمر لأكثر من فصل دراسي واحد، على سبيل المثال مقرر أطروحة، أو تدريب عملي، أو تجربة تعاونية. 

كيف يمكنني تغيير الدرجة التي أدخلتها عن طريق الخطأ أو تحديث الدرجة غير المكتملة في نظام SIS؟ 

يمكنك تعديل درجاتك إلكترونيًا فقط خلال فترة تقديم الدرجات لذلك الفصل الدراسي. تحقق من سجل الدرجات وتأكد من وجود مربع اختيار الدرجات المنسدل. إذا كان موجودًا، فما عليك سوى تغييره والنقر على زر "حفظ". إذا لم تتمكن من تغيير الدرجة عبر نظام معلومات الطلاب، فسيتعين عليك تقديم نموذج تغيير الدرجة من خلاله. بعد انتهاء الموعد النهائي لتقديم الدرجات، يجب تقديم جميع الدرجات المتأخرة أو تغييرات الدرجات باستخدام نموذج الدرجات المتأخرة/تغيير الدرجة القياسي خلال عام واحد. لا يمكن تحديث الدرجات غير المكتملة من الفصول الدراسية السابقة باستخدام نظام معلومات الطلاب، ولكن يجب تحديثها عبر نموذج تغيير الدرجة. 

ماذا أفعل إذا كان الطالب الموجود في القائمة لم يحضر أو ​​توقف عن الحضور؟ 

إذا كان الطالب لا يزال يظهر في قائمتك، فهذا يشير إلى أنه لم ينسحب رسميًا ويجب عليك إدخال الدرجة النهائية بناءً على المتطلبات الإجمالية للدورة.  

  • المقررات الجامعيةإذا لم يحضر الطالب أو توقف عن الحضور في وقت ما، فأدخل درجة الرسوب وتاريخ آخر حضور (شهر/يوم/سنة). بالنسبة للطلاب الذين لم يحضروا، أدخل أيضًا 0 ساعة حضور.  
  • مقررات الدراسات العليا: إذا لم يحضر الطالب أبدًا أو توقف عن الحضور في وقت ما، فأدخل رقم (NR) وتاريخ آخر حضور (MMDDYYY). بالنسبة للطلاب الذين لم يحضروا أبدًا، أدخل أيضًا عدد ساعات الحضور (0).

ماذا أفعل إذا كان الطالب مفقودًا من قائمتي؟ 

إذا لم يظهر اسم الطالب في قائمة المسجلين (تأكد من التحقق من أي تغييرات في الاسم)، فهذا يعني أنه لم يسجل رسميًا في المقرر، أو أنه انسحب منه. يُرجى التواصل مع مكتب التسجيل لأي استفسار. 

مجموعة من الطلاب المسجلين في صفي، والذين أعرفهم، غير موجودين في صفحة التقييم. ماذا أفعل؟

قد يكون أحد الأسباب هو إدراج مقررك الدراسي في قوائم مشتركة، وتسجيل الطلاب بأرقام مختلفة. يظهر طلاب المقررات المشتركة في قوائم منفصلة، ​​لذا يُرجى مراجعة قائمة اختيار CRN للتحقق من وجود أقسام إضافية للتقييم. قد يكون سبب آخر هو وجود أكثر من 25 طالبًا في الفصل. في الواقع، لا تعرض صفحة التقييم سوى 25 طالبًا في كل مرة. إذا كان عدد الطلاب المسجلين في الفصل الدراسي أكثر من 25 طالبًا، فستظهر رسالة في أسفل قائمة الطلاب للوصول إلى المجموعة التالية من السجلات (51-100، 101-150، إلخ). تظهر هذه الرسائل عند الضرورة فقط، وذلك حسب حجم الفصل الدراسي.  

متى سوف يرى الطلاب الدرجات التي أرسلها؟ 

ستكون الدرجات المُقدّمة قبل الموعد النهائي متاحة للطلاب للاطلاع عليها خلال ٢٤-٤٨ ساعة من تاريخ انتهاء التقديم. أما الدرجات المتأخرة ودرجات التغيير، فستكون متاحة بعد حوالي أسبوع إلى أسبوعين من تاريخ تقديمها. تُعد معالجة الدرجات ضرورية لمراعاة المحاولات المُكررة، وحسابات الاعتمادات والمعدل التراكمي، وتحديثات كشوف الدرجات، ليتمكن الطلاب من الاطلاع على صورة دقيقة لتقدمهم الدراسي. 

كيف أعرف أن درجاتي قد تم استلامها؟ 

راقب رسالة تأكيد إرسال درجاتك بنجاح بعد النقر على زر "حفظ" أعلى الشاشة. ابحث أيضًا عن حالة التقييم "مكتمل" في العمود الأول المقابل للمقرر. 

هل يمكنني الحصول على نسخة مطبوعة أو تأكيد لدرجاتي؟ 

نعم! يمكنك طباعة صفحة الويب كنسخة شخصية من الدرجات التي أرسلتها. يُرجى طباعة هذه النسخة بعد الضغط على زر الحفظ. بعد أن يُعالج المسجل الدرجات، يُمكنك طباعة نسخة من الدرجات النهائية المُسجلة لمقررك. هذا التقرير، المُسمى "سجل التحقق من الدرجات"، مُتاح في Business Objects. يُمكن طباعته فقط من جهاز كمبيوتر في الحرم الجامعي. يُرجى التواصل مع قسم التحليل المؤسسي. [البريد الإلكتروني محمي]للحصول على المساعدة بشأن تقارير Business Objects. 

من أتصل للحصول على المساعدة؟