Συνέχεια Σχεδιασμού Επιχειρήσεων

Ετήσια Επισκόπηση Σχεδιασμού Συνέχειας Επιχειρήσεων

Ελέγχετε και ενημερώνετε το τμήμα COOP σας ετησίως

Επικοινωνήστε με την DPS για βοήθεια

Είναι σημαντικό για κάθε τμήμα να έχει ενημερωμένο Σχεδιασμό Συνέχειας Επιχειρήσεων, έτσι ώστε οι βασικές λειτουργίες να συνεχίζονται με ασφάλεια με περιορισμένη διακοπή. Ένα υπόδειγμα σχεδιασμού συνέχειας έχει σχεδιαστεί από το Πανεπιστήμιο για να το χρησιμοποιούν τα τμήματα ως οδηγό ή αρχικό σημείο εκκίνησης κατά την έναρξη της διαδικασίας ανάπτυξης των δικών τους σχεδίων συνέχειας λειτουργίας. Ορισμένα ζητήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη καθώς αναπτύσσετε, αναθεωρείτε ή βελτιώνετε περαιτέρω τα σχέδια συνέχειας περιλαμβάνουν:

Ποιες κρίσιμες λειτουργίες ή πανεπιστημιακές δραστηριότητες πρέπει να συνεχιστούν και μπορούν να γίνουν από απομακρυσμένη τοποθεσία (π.χ. σπίτι υπαλλήλου, δευτερεύουσα θέση γραφείου);
Υπάρχουν συγκεκριμένες εποχές όπου οι κρίσιμες λειτουργίες είναι πιο ευάλωτες;
Ποιες υπηρεσίες δικτύου ITS απαιτούνται οπωσδήποτε για την εκτέλεση των κρίσιμων λειτουργιών; Έχετε αναπτύξει μια «εργασία» σε περίπτωση που χάσετε την ισχύ ή την υποστήριξη IT;
Εάν χρειάζεται να μεταφέρετε τις δραστηριότητές σας, ποιες είναι οι ελάχιστες ανάγκες σε φυσικό χώρο και εξοπλισμό που σχετίζονται με κάθε κρίσιμη λειτουργία;
Η λειτουργία σας έχει έναν τρόπο επικοινωνίας με φοιτητές, καθηγητές, προσωπικό και άλλους ενδιαφερόμενους φορείς εάν μια εκδήλωση ακυρωθεί, μια τάξη ανασταλεί, ένα τμήμα κλείσει ή ένα κτίριο κλείσει;
Ποιοι υπάλληλοι πρέπει να παρουσιαστούν στην εργασία τους, ακόμα κι αν ακυρωθούν τα μαθήματα; Εκπαιδεύονται οι εργαζόμενοι σε πολλαπλές θέσεις εργασίας σε περίπτωση που κάποιος δεν είναι σε θέση να εκτελέσει κρίσιμα καθήκοντα λόγω ασθένειας;
Εάν το πανεπιστήμιο δεν είναι κλειστό, αλλά οι εργαζόμενοι ή οι φοιτητές λείπουν λόγω ασθένειας ή φροντίδας συγγενών, πώς επηρεάζει αυτό τα μαθήματα; πανεπιστημιακές λειτουργίες;
Έχετε συντονίσει τα σχέδια συνέχειας με τα σχέδια άλλων πανεπιστημιακών τμημάτων από τα οποία μπορεί να εξαρτάστε για υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης… Εγκαταστάσεις & Λειτουργίες, DPS, ITS, EBS, κ.λπ.;
Έχετε εντοπίσει εναλλακτικούς προμηθευτές για βασικές προμήθειες ή υπηρεσίες σε περίπτωση που οι συνήθεις προμηθευτές ενδέχεται να μην είναι σε θέση να παρέχουν τις υπηρεσίες τους κατά τη διάρκεια μιας τοπικής/περιφερειακής διακοπής;

Χρειάζεστε βοήθεια με τον προγραμματισμό ετοιμότητάς σας;

Το Περιβάλλον, Υγεία & Ασφάλεια συνεργάζεται στενά με άλλα εσωτερικά τμήματα καθώς και με τα Τμήμα Υγείας της κομητείας Genesee, Επαρχιακό Γραφείο Διαχείρισης Έκτακτης Ανάγκης & Εσωτερικής Ασφάλειας, UM Περιβάλλον, Υγεία & Ασφάλεια, Πανεπιστημιακή Υγειονομική Υπηρεσία, και το UM Dearborn Environmental Health & Safety στην επανεξέταση και την ενημέρωση, όπου χρειάζεται, των προσπαθειών μας για τον προγραμματισμό ετοιμότητας για τους κινδύνους στην πανεπιστημιούπολη. Το EHS είναι διαθέσιμο για να συναντήσει και να βοηθήσει τα τμήματα του UM-Flint στην ανάπτυξη σχεδίων συνέχειας και στη διεξαγωγή εκπαίδευσης και ασκήσεων ειδικά για το τμήμα. Επικοινωνήστε με την DPS για βοήθεια.