Revisión anual de la planificación de la continuidad de las operaciones (COOP)
Revise y actualice su COOP departamental anualmente – Contacto DPS para asistencia
Es importante que cada departamento tenga una Planificación de Continuidad de Operaciones (COOP) actualizada para que las operaciones esenciales continúen de manera segura con interrupciones limitadas. La Universidad ha diseñado una plantilla de planificación de continuidad para que los departamentos la utilicen como guía o punto de partida inicial al iniciar el proceso de desarrollo de sus propios planes de continuidad de operaciones. Algunas cuestiones a considerar al desarrollar, revisar o perfeccionar sus planes de continuidad incluyen:
- ¿Qué operaciones críticas o negocios universitarios deben continuar y pueden realizarse desde una ubicación remota (es decir, el hogar del empleado, la ubicación de la oficina secundaria)?
- ¿Hay temporadas particulares en las que las operaciones críticas son más vulnerables?
- ¿Qué servicios de red ITS son absolutamente necesarios para realizar las operaciones críticas? ¿Ha desarrollado una “solución alternativa” en caso de que pierda energía o soporte de TI?
- Si necesita reubicar sus operaciones, ¿qué espacio físico mínimo y necesidades de equipo están asociadas con cada operación crítica?
- ¿Su operación tiene una forma de comunicarse con estudiantes, profesores, personal y otras partes interesadas si se cancela un evento, se suspende una clase, se cierra un departamento o se cierra un edificio?
- ¿Qué empleados deben presentarse a trabajar, incluso si se cancelan las clases? ¿Los empleados reciben capacitación cruzada en múltiples funciones laborales en caso de que alguien no pueda realizar tareas críticas debido a una enfermedad?
- Si la universidad no está cerrada, pero los empleados o estudiantes están ausentes debido a una enfermedad o al cuidado de familiares, ¿cómo afecta eso a las clases? operaciones universitarias?
- ¿Ha coordinado sus planes de continuidad con los planes de otros departamentos universitarios de los que puede depender para los servicios de emergencia... Instalaciones y Operaciones, DPS, ITS, EBS, etc.?
- ¿Ha identificado proveedores alternativos para suministros o servicios esenciales en caso de que los proveedores habituales no puedan brindar sus servicios durante una interrupción local / regional?
¿Necesita ayuda con su planificación de preparación?
Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS) trabaja en estrecha colaboración con otros departamentos internos, así como Departamento de Salud del Condado de Genesee, Oficina de Seguridad Nacional y Manejo de Emergencias del Condado, UM Medio ambiente, salud y seguridad, Servicio Universitario de Salud, y la Salud y seguridad ambiental de UM Dearborn en revisar y actualizar, cuando sea necesario, nuestros esfuerzos de planificación de preparación para peligros en el campus. EHS está disponible para reunirse y ayudar a los departamentos de UM-Flint a desarrollar planes de continuidad y realizar capacitaciones y ejercicios específicos del departamento. Contacto DPS para obtener ayuda.