adquisiciones y contratos

Funciones principales del departamento de adquisiciones y contratos

  • Implementar procesos adecuados: proporcionar Políticas de SPG, práctica y procedimientos.
  • Emitir RFP / RFQ para compras de $ 10,000 y más: todas las compras de $ 10,000 y más deben ser procesadas y aprobadas por Adquisiciones.
  • Órdenes de compra: para compras únicas.
  • Órdenes de compra generales: emita órdenes de compra para cubrir varias compras y / o facturas a lo largo del año.
  • Compras de muebles: todas las compras de muebles requieren la aprobación de adquisiciones. (Independientemente del costo).
  • Los acuerdos / contratos con montos monetarios deben ser revisados ​​y aprobados por los agentes de adquisiciones, independientemente del monto en dólares.
  • Los acuerdos / contratos no monetarios deben ser revisados ​​/ aprobados por Adquisiciones
  • Apoyar y fomentar negocios con proveedores locales y diversos.
  • Facturas: obtenga la aprobación del departamento para todas las facturas superiores a $ 10,000.
  • Reporte - Conflicto de intereses e incumplimiento a la Junta de Regentes.
  • Capacitación: proporcione M-Pathway, M-Marketsite y capacitación individual a pedido.
  • Proveedores: reunirse con posibles y existentes, actuar como enlace para los departamentos solicitantes para solicitar o resolver disputas / problemas.

Para el procesamiento de PeoplePay o preguntas sobre PeoplePay, haga clic aquí.

Tenga en cuenta los tiempos normales de procesamiento de las órdenes de compra:

  • Compras de menos de $ 10,000 sin contrato 2 semanas o menos
  • Compras con contrato independientemente del costo, 30 días
  • Las compras de $ 10,000 y más, son requeridas por SPG para ser licitadas competitivamente o identificadas como un único proveedor de origen; permitir 30 días para el procesamiento    

Los cronogramas de procesamiento pueden extenderse si el proveedor no está en la base de datos, el proveedor no está activo y / o abierto para realizar pedidos, y si un contrato lo requiere Oficina del Asesor General revisión, edición y / o aceptación por parte del proveedor y la universidad.

Adquisiciones de Ann Arbor

Para visitar el sitio de Adquisiciones de Ann Arbor, haga clic aquí.


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