이벤트 서비스 정책

일반 정보

접근 용이성
CAE는 모든 사람이 즐겁고 편안한 고객 경험을 할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.  

• 특별한 도움이 필요한 손님은 아래에 해당하는 훈련된 서비스 동물을 동반할 수 있습니다. ADA 지침 대학 시설로.
• 각 시설에는 요청 시 무료로 사용할 수 있는 휠체어가 있습니다. 유효한 신분증이 담보로 제공됩니다.

행사 30일 전에 특별 고려 사항에 대해 CAE에 알리십시오.

동물
ADA 서비스 동물을 제외하고 CAE에서 예외를 제공하지 않는 한 동물이나 애완동물은 대학 시설에 허용되지 않습니다. ADA 서비스 동물은 항상 감독을 받아야 합니다. Harding Mott University Center와 University Pavilion은 모두 식품 서비스 시설로 간주됩니다. 제네시 카운티 보건국.

ATM
University Pavilion에는 투숙객이 사용할 수 있는 ATM이 있습니다.

초킹
교내 이벤트와 관련하여 Chalking이 가능합니다. 회의 및 행사에 연락하여 승인을 받으십시오. UM-Flint 캠퍼스에서 초크를 하려면 다음 지침을 따라야 합니다. 

• 분필은 보도와 캠퍼스 부지의 개방된 통로에서만 허용됩니다.
• 분필은 출입구 바로 앞에 있지 않은 건물에서 최소 10피트 떨어진 곳에 적용해야 합니다. 
• 건물의 측면, 콘크리트 기둥 등 수직 위치에는 초킹이 허용되지 않습니다. 
• 분필은 세탁이 가능해야 하며 빗물로 씻어낼 수 있는 위치에 있어야 합니다. 따라서 오버행 아래의 초킹은 금지됩니다. 분필은 수용성이어야 합니다.
• 분필은 품위가 있어야 하며 술의 사용을 조장하거나 특별 음료를 광고하거나 외설적/경멸적인 문구나 이미지를 포함해서는 안 됩니다. 

저작권법
미국 저작권법에 대한 정보는 다음에서 찾을 수 있습니다. https://www.lib.umich.edu/research-and-scholarship/copyright-services. 추가 정보는 다음에서 찾을 수 있습니다 https://guides.lib.umich.edu/permissions/overview.

다음은 이벤트 계획에 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

• 모든 영화는 "가정용"으로 판매되며 집 밖에서의 사용에 대한 법적 허가가 포함되어 있지 않습니다. 영화의 대여, 구매, 대여 또는 다운로드는 상영 허가가 적절하지 않은 경우 집 밖에서 공개적으로 상영할 권리를 제공하지 않습니다. 라이센스 획득은 이벤트 주최자의 책임입니다.
• Netflix와 같은 스트리밍 서비스를 사용할 때 라이선스는 스트리밍 서비스와 스트리밍 대상에 따라 다릅니다. 
• 입장료 부과 여부와 장소에 관계없이 모든 공개 공연에는 라이선스가 필요합니다.
• University of Michigan은 시설과 운동장 내에서 연주되는 음악에 적용되는 일반 라이선스를 보유하고 있습니다.

손해
그룹 일정 대학 시설은 이벤트 또는 활동으로 인한 특별 청소 또는 손상에 대한 재정적 책임이 있습니다.

장식물
접착제, 반짝이, 모래 추, 색종이 조각, 색종이 조각 대포 또는 어떤 종류의 페인트도 사용하지 않습니다. 연기, 안개 및 소방 기계, 폭죽 등과 같은 양초 또는 특수 효과 장비는 허용되지 않습니다. 예술과 공예와 관련된 이벤트는 승인된 공간에서만 예약할 수 있습니다.

     나무 및 기타 초목

• 실제 절단된 나무는 실내 장식의 일부로 사용되어서는 안 됩니다. 실제 나무는 살아 있고, 화분에 심고, 신선한 상태로 유지되고, 마르지 않는 경우에만 사용할 수 있습니다.
• UM-Flint 건물의 장식용으로 나뭇잎, 가지 또는 식물 절단과 같은 초목을 사용할 수 없습니다.
• 인조 나무 및 장식품은 "난연제" 또는 "내염성"으로 제조업체가 라벨을 부착하거나 인증해야 합니다.

     장식/디스플레이/가구

• 복도나 출구로 나가는 시야를 가리지 않도록 물건을 배치하면 안 됩니다.
• 품목은 공공 안전을 위협하거나 재산 피해의 위험을 증가시켜서는 안 됩니다.
• 품목은 자동 스프링클러 시스템 분기 라인 또는 파이프에 걸거나 매달 수 없습니다.
• 접착제, 수화 구슬, 반짝이, 모래 추, 색종이 조각, 쌀, 댄스 왁스, 분말, 젤 구슬 또는 이와 유사한 물질의 사용은 금지됩니다.
• 헬륨 풍선에는 이벤트 공간 천장 높이에 해당하는 스트리머가 부착되어 있어야 합니다. 헐거워져 천장에 떠 있는 풍선은 제거를 위한 특수 장비가 필요하며 추가 요금이 부과됩니다.    

 조명, 등기구 및 코드

• UL에 등록된 전기 조명 및 배선만 나무 및 기타 장식물에 사용해야 합니다.
• 전기 조명은 금속 인공 나무에 사용해서는 안됩니다.
• 걸려 넘어질 위험이 있으므로 전기 코드를 바닥에 놓거나 테이프로 붙여서는 안 됩니다.
• 모든 전기 장식은 하루가 끝날 때 플러그를 뽑아야 합니다.
• 캔들형 조명기구는 실내에서 사용하지 않습니다.
• 연기, 연무, 안개 및 화재 기계, 폭죽 등과 같은 특수 효과 장비는 허용되지 않습니다.

드론
미시간 대학교는 드론으로 더 잘 알려진 모든 무인 항공 시스템의 사용을 규제하는 정책이 개발되는 동안 캠퍼스 부지 안팎에서 사용을 일시적으로 금지했습니다.

비상 절차
투숙객과 직원의 안전을 보장하기 위해 의료, 화재, 토네이도, 군중 통제 등 다양한 상황에 대한 비상 대응 계획이 수립됩니다. 비상 상황이 발생하면 즉시 CAE 직원에게 알리십시오.

화재 안전
모든 화재 규정을 준수하는 것이 매우 중요합니다.

• 장식 및/또는 전시물은 공공 안전을 위협하거나 재산 피해 위험을 증가시켜서는 안 됩니다. 
• 화력 범위 내에서 유지하십시오.
• 비상구 접근을 유지하십시오.
• 연기, 안개 및 소방 기계, 폭죽 등과 같은 양초 또는 특수 효과 장비는 허용되지 않습니다.

식음료
UM-Flint의 모든 케이터링은 독점적으로 제공됩니다. 피카소 레스토랑 그룹. 단체는 자신의 음식이나 음료를 시설이나 야외 행사에 반입할 수 없습니다. 메뉴 선택에 대해서는 Picasso Restaurant Group에 문의하십시오.  

CAE는 $100 한도 내에서 사전 포장되거나 상업용 주방으로 만들어진 그룹에서 제공하는 품목을 승인할 권한이 있습니다. 승인 가능한 품목의 예로는 병에 든 음료수, 개별 포장된 사탕, 페이스트리 및 케이크가 있습니다. CAE는 서빙 온도 요구 사항이 있거나 식품 안전 책임이 있는 항목을 승인할 수 없습니다. 모든 항목은 이벤트 날짜 7일 전에 사전 승인되고 예약에 요약되어야 합니다. 마감일 이후에 요청된 요청은 승인되지 않습니다.

경우에 따라 임시 식품 서비스 면허가 필요하며 정보는 다음에서 찾을 수 있습니다. 제네시 카운티 보건부 웹사이트.

보험
주류를 제공하는 125명 이상의 예상 참석자와 함께 상업적 사용자 및 자발적인 학생 조직이 주최하는 이벤트는 대학에 일반 책임 보험(건당 1만 달러/연간 총액 2만 달러)을 증명하고 리전트를 지명하는 보험 증명서를 제공해야 합니다. 추가 피보험자로 미시간 대학의. 임차인은 한도 축소 또는 보험 취소에 대해 삼십(30)일 전에 대학에 서면 통지해야 합니다. 

분실물
CAE는 시설 사용자 소유의 분실, 도난 또는 파손된 재산에 대해 책임을 지지 않습니다.  

행사 후 방에서 발견되는 모든 개인 물품은 공공 안전학과.

미디어
귀하의 행사가 언론의 관심을 끌 것으로 예상되는 경우 CAE에 알려주십시오.  

캠퍼스의 미성년자
미성년 자녀와 관련된 모든 프로그램 및 활동은 자주포 601.34. 프로그램 및 활동을 개최하기 위해 대학 시설을 사용하기 위해 이 SPG의 모든 요구 사항이 충족되고 준수되도록 하는 것은 대학 부서, 인정된 학생 조직 및/또는 상업 사용자의 책임입니다.  프로그램 등록, 배경 확인 및 기타 리소스에 대한 정보는 여기에서 찾을 수 있습니다..

노이즈
우리 시설의 특성과 다른 행사와의 근접성으로 인해 소음 수준을 최소화해야 합니다.

야외 이벤트
CAE는 필요한 경우 행사 후 스프링클러 차단, 임시 쓰레기통, 쓰레기 수거 및 부지 청소를 조정하는 데 도움을 줄 것입니다. CAE는 해당 서비스가 제공되는 지역의 전기 및 수도 조정을 지원합니다. 사용자는 이러한 서비스와 관련된 모든 요금을 부담해야 합니다. CAE는 야외 행사를 위한 장비를 제공하지 않습니다. 장비를 배송, 설치 또는 제거하는 동안 차량은 잔디밭에서 운전할 수 없습니다.

주차
대학생이 아닌 투숙객을 위한 주차 옵션은 위치에 따라 다릅니다. 주차 지도는 다음에서 구할 수 있습니다. https://www.umflint.edu/campus-map/ 

• Riverfront Conference Center의 주차는 Beach Street에 위치한 부속 주차장 건물에 있습니다. 투숙객은 엘리베이터/계단을 타고 XNUMX층으로 이동한 후 Union Street를 건너 리버프론트 컨퍼런스 센터 정문으로 갑니다.
• 노스뱅크 센터 주차는 별관 주차장에 가능합니다. 차량당 $5의 요금으로 정규 업무 시간 동안 제한된 주차 공간을 이용할 수 있습니다. 제한된 무료 원격 주차가 가능합니다. 주차 램프는 가능한 경우 추가 요금으로 대여할 수 있습니다.
• University Center의 주차는 Mill Street 주차장에 가능합니다.
• University Pavilion 주차 램프는 추가 요금으로 대여할 수 있습니다. 렌탈 요금 외에 추가 보안 요금이 적용됩니다.
• 월요일부터 금요일까지 오후 5시 이후 및 주말에는 지정된 대학 주차장/구조물에 개방된 주차장이 있습니다.
• 행사 기간 동안 캠퍼스에 남아 있는 버스는 Saginaw Street와 Robert T. Longway Blvd가 만나는 모퉁이에 있는 William S. White 주차장 R에 주차할 수 있습니다.
• 캠퍼스 내에서 장애인 주차가 필요한 손님은 UM-Flint 장애인 주차 허가증을 발급받아야 합니다. 공공 안전학과. UM-Flint 핸디캡 주차 허가증, 미시간 주 장애인 번호판 및/또는 핸디캡 행택이 차량에 올바르게 표시되어야 합니다. Northbank Center 및 Riverfront의 주차는 이 추가 요구 사항에서 제외됩니다.

배송 제한 품목
접착제, 반짝이, 페인트(그림 관련 활동 포함), 모래(추 포함), 색종이 조각, 색종이 조각 대포, 쌀, 왁스, 댄스 가루(또는 이와 유사한 재료)의 사용은 허용되지 않습니다. 연기, 안개 및 소방 기계, 폭죽 등과 같은 양초 또는 특수 효과 장비는 허용되지 않습니다.  

객실 수용 인원
회의실 수용 인원은 기능 요구 사항에 따라 크게 달라질 수 있습니다. 안전하고 적절한 공간 할당을 위해 모든 이벤트 요구 사항을 CAE에 공개하십시오.

판매, 권유 및 판촉
대학 학과 및 학생단체의 경우, 계약된 회의실 내에서 이벤트 관련 상품 판매가 허용됩니다. 비 대학 그룹의 판매 요청이 고려되지만 일반적으로 비 대학 그룹은 대학 커뮤니티에서 판매를 요청하는 것이 허용되지 않습니다.  

보안
CAE는 이벤트를 위해 소방, 경찰 또는 기타 보안 요원을 요구할 권리가 있습니다. 필요성은 시간, 장소 및 이벤트 유형에 따라 결정됩니다. 보안 요원은 후원 조직의 요청에 따라 제공될 수도 있습니다. 호스트 시설이 적절한 보안을 사용할 수 없다고 판단하는 경우 보안 범위가 필요한 이벤트는 허용되지 않습니다. 외부 기관에서 보안을 제공할 수 없습니다. 공공 안전학과 그들의 승인 없이. 추가 요금이 적용될 수 있습니다.

이벤트용 배송 자재
CAE는 계획된 운송 준비에 앞서 알려야 합니다. 제한된 저장 공간으로 인해 이벤트 자료는 가능한 한 이벤트 날짜에 가깝게 보내야 하며 50파운드 이하로 제한되어야 합니다. CAE는 이벤트 날짜보다 훨씬 앞서 선적을 거부할 권리가 있습니다. 대량의 자료를 배포하려는 그룹은 보관을 위한 추가 회의실을 예약해야 합니다. 고객은 나가는 배송 및 모든 배송비를 준비할 책임이 있습니다. COD 패키지는 허용되지 않습니다. CAE는 패키지의 내용물 또는 보안에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다.

텐트 및 기타 구조물
다음은 활동과 함께 사용되거나 독립적으로 사용되는 임시 구조물, 높은 플랫폼, 판잣집, 텐트/캐노피 및 기타 XNUMX차원 구조물에 적용됩니다. CAE는 모든 텐트/구조물의 적절한 배치를 결정합니다.

• 안전: 모든 임시 구조물은 튼튼하고 안전한 재료로 건설됩니다. 어떠한 경우에도 임시 구조물에 분할된 내부 공간이나 벽이 있어서는 안 됩니다.
• 승인된 텐트/캐노피의 표준 특성:
  • 자립형 또는 자립형(전선, 케이블 또는 기타 지지 재료가 필요 없음)
  • 견고하고 위험하지 않은 구조(붕괴방지)
  • 말뚝이나 기타 드리븐 인 앵커를 사용하지 않습니다(웨이트 백을 허용하고 권장합니다).
  • 과도한 장비 없이 신속한 설치 및 제거 가능
  • 장비 배송, 설치 또는 제거 중에는 차량을 잔디밭에서 운전할 수 없습니다.

간판
전단지/포스터
문, 유리, 페인트 칠한 표면, 기둥, 벽돌, 스카이워크, 벤치, 전등 기둥, 비상 전화, 쓰레기통, 나무 또는 기타 조경된 초목에는 어떠한 물질도 게시할 수 없습니다.

이젤/샌드위치 보드 사이니지
이젤/샌드위치 게시판 표지판은 길 찾기를 지원하고 행사 일정 또는 행사와 관련된 기타 필요한 정보를 홍보하기 위해 행사 당일에만 사용해야 합니다. 이 목적을 위해 컨퍼런스 및 이벤트를 통해 이젤을 예약할 수 있습니다. 샌드위치 보드는 대여할 수 없습니다. 이젤/샌드위치 간판을 사용할 때 다음 지침이 적용됩니다.

• 이젤/샌드위치 보드는 계단통 또는 계단참 계단참에 놓을 수 없습니다.
• 이젤/샌드위치 보드는 출구, 차량 흐름 또는 핸디캡 버튼을 방해할 수 없습니다.
• 이젤/샌드위치 보드는 행사 당일에만 승인됩니다.

배너

• 배너는 최대 3주 동안 학생 단체의 경우 SIL 또는 대학 부서의 경우 CAE의 승인을 받을 수 있으며 UCEN XNUMX층 계단통에만 걸 수 있습니다.
• 배너는 3피트(36인치) x 4피트(48인치)를 초과할 수 없습니다.
• 영구 배너는 허용되지 않습니다. 모든 비닐 배너는 승인된 재료로 제작되어야 합니다.

흡연 및 베이핑
University of Michigan 캠퍼스 전체는 금연입니다. 모든 대학 소유 및 운영 건물, 시설 및 차량은 자주포 601.04.

사운드 시스템
CAE 사운드 시스템은 음성 증폭용으로 설계되었습니다. 이벤트에 음악 공연이나 DJ가 포함된 경우 CAE에 알리고 공연자가 적절한 음향 강화 장비를 가져오고 있는지 확인하십시오. CAE는 교실 공간에 음향 장비를 제공하지 않으며 교실은 음성 증폭을 위해 특별히 설계되었습니다.

지속 가능성 
CAE는 지속 가능성 이니셔티브를 지원합니다. CAE는 워터 쿨러와 워터 리필 스테이션을 사용할 것을 권장합니다. 이러한 옵션은 생수보다 더 지속 가능하며 손님이 자신의 물병을 ​​여과수로 리필할 수 있는 기회를 제공합니다. 

잠정 보류
방은 다른 요청이 없을 때까지 최대 XNUMX주 동안 잠정 보류될 수 있습니다. 경쟁 요청이 있는 경우 방을 잠정 보류 중인 그룹이 방을 확인하거나 해제해야 합니다.

상표 사용
University of Michigan의 사전 서면 승인 없이는 University of Michigan의 이름이나 상표, 상호 또는 서비스 마크를 사용할 수 없습니다. 단체의 행사를 홍보할 때 단체는 행사 장소를 식별하기 위해 시설명과 주소를 사용할 수 있습니다.

무기
어느 누구도 미시간 대학교 리젠트가 소유, 임대 또는 달리 통제하는 재산에서 (1) 미시간 법에 정의되거나 해석되는 화기 또는 기타 위험한 무기를 소지하거나 (2) 또는 그녀의 옷에 날이 4인치보다 긴 칼, 칼 또는 마체테를 휴대하거나, 열렸을 때 날을 제자리에 고정하는 장치가 있는 칼의 경우 3개 이상 (XNUMX) 인치. 

날씨
악천후로 인해 캠퍼스가 폐쇄된 이벤트는 취소 수수료가 부과되지 않습니다.

캠퍼스 폐쇄를 초래하지 않는 날씨 문제로 인해 취소된 이벤트는 취소 수수료 면제를 위해 사례별로 고려됩니다.

WiFi
Wi-Fi는 대학 시설 전체에서 사용할 수 있습니다. 대학 참석자가 아닌 경우 MGuest 네트워크를 선택하십시오.