A to Z 참조 가이드

다음은 Facilities & Operations에서 제공하는 일반 서비스에 대한 참조 가이드입니다. 질문, 우려 사항 또는 추가 정보가 필요하면 810-762-3223으로 전화하세요.

A

근무시간 이후 유지 관리 비상 전화 공공 안전부(810-762-3333)로 연락해야 합니다. 근무 중인 안전 책임자가 해당 시설 및 운영 담당자에게 연락할 것입니다.

공기 조절 문제나 우려 사항은 Skilled Trades Unit에서 처리하며 810-762-3223으로 시설 및 운영 사무실에 전화하거나 다음을 제출하여 해결할 수 있습니다. 작업 주문 양식.

건축 설계 서비스 건축/엔지니어링 서비스 부서에서 제공합니다. 건축 설계 서비스를 요청하려면 프로젝트 요청 양식 제출해야 합니다.

B

건물 계획 건축/엔지니어링 서비스 부서를 통해 제공됩니다. 8 1/2″ x 11″ 평면도는 필요에 따라 인쇄할 수 있는 pdf 형식으로 제공됩니다. 평면도를 요청하려면 다음을 제출하세요. 작업 주문 양식 필요한 건물과 층을 지정하세요.

C

카펫 청소 하우스키핑 서비스 부서에서 제공하며 제출하면 요청할 수 있습니다. 작업 주문 양식일반적으로 1주일 전에 알려주시면 적절한 일정을 잡을 수 있습니다.

중앙 수신 허버드 빌딩에 위치하고 있으며, 구매 주문이 발행된 모든 품목에 대해 캠퍼스 전체에서 사용됩니다. 자재 서비스 직원이 눈에 띄는 손상이 있는지 패키지를 검사합니다. 원래 주문을 한 부서는 수령한 패키지를 즉시 검사하여 숨겨진 손상이나 부족이 있는지 확인해야 합니다. 발견한 숨겨진 손상이나 부족은 즉시 자재 서비스 부서에 보고하여 청구를 제기할 수 있습니다. 부서로의 배송은 월요일부터 금요일까지 이루어집니다. 우선 및 익일 항공 패키지는 일반적으로 같은 영업일에 부서에 배송됩니다.

시계 대부분 건물에서는 중앙 시스템에 의해 자동으로 조정됩니다. 배터리로 작동하는 시계는 소유 부서에서 조정해야 합니다.

교실 가구 수리 건물 유지 관리 부서에서 제공합니다. 부서에서 깨진 가구에 태그를 붙이고 시설 및 운영 부서에 보고해야 합니다. 손상이 안전 위험을 초래하는지 여부를 표시하십시오. 가구 수리를 요청하려면 다음을 제출하십시오. 작업 주문 양식 시설 및 운영으로.

건설 계약 리노베이션 및 건설 프로젝트는 지정된 시설 프로젝트 관리자가 관리합니다. 제출해 주세요. 프로젝트 요청 양식 건설 계약을 요청하다

택배 화요일과 목요일에 앤아버 캠퍼스를 오가는 일정입니다. 품목은 플린트 캠퍼스에서 우편실로 배달되거나 필요한 경우 앤아버의 해당 개인에게 직접 배달됩니다. 품목은 플린트 캠퍼스로 다시 가져와 해당 캠퍼스 부서에 배포됩니다.

보관 서비스 관리 서비스 부서에서 제공합니다. 교실, 외부 사무실, 화장실 및 공공 구역은 월요일부터 금요일까지 매일 청소합니다. 내부 사무실은 일주일에 한 번 일정에 따라 청소합니다. 쓰레기통은 스위트 복도에 두면 이틀에 한 번씩 비웁니다. 사무실 청소에는 바닥 진공 청소와 쓰레기통 청소 및 비우기가 포함됩니다. 사무실 구역의 먼지 제거는 제공되지 않습니다. 칠판 분필과 지우개는 청소 일정의 일부로 교실에 제공됩니다. 창문, 카펫 및 벽은 일정에 따라 청소합니다.

D

배송 및 픽업 캠퍼스 내 UPS 또는 야간 패키지는 Material Services Unit에서 제공하는 서비스입니다. 픽업 일정을 잡으려면 810-766-6671 또는 810-762-3223으로 전화하세요.

잉여금 처분 사용할 수 없는 장비는 자재 서비스 부서에서 조달 및 계약 부서와 협력하여 제공합니다. 대학 정책을 준수하기 위해 이 캠퍼스의 모든 잉여 및 사용할 수 없는 장비는 재고 조정자가 검토해야 하며, 재고 조정자는 재판매 또는 폐기에 대한 적절한 절차가 준수되도록 해야 합니다.

폐기물 화학 물질의 처분 그리고 위험 물질은 다음에 의해 제공됩니다. 환경, 건강 및 안전 부서. 자세한 내용은 766-6763으로 전화하세요. 비상 시 공공 안전부에 즉시 762-3333으로 전화하세요.

문과 자물쇠 수리 건물 유지 관리 부서에서 제공합니다. 작업 주문서를 제출하거나 810-762-3223으로 시설 및 운영 부서에 전화하여 고정되지 않는 문이나 오작동하는 문 하드웨어에 대한 문제를 보고하세요. 외부 문이나 본사 문을 고정할 수 없거나 열쇠가 자물쇠에 갇힌 경우 이러한 유형의 요청에 우선 순위 XNUMX이 부여됩니다.

E

엘리베이터 외부 계약업체가 유지 관리하고 Facilities & Operations에서 관리합니다. 오작동은 Facilities & Operations에 보고하세요. 근무 시간 이후인 경우 810-762-3333으로 DPS에 전화하세요.

엔지니어링 설계 서비스 건축/엔지니어링 서비스 부서에서 제공됩니다. 엔지니어링 설계 서비스를 요청하려면 프로젝트 요청 양식 제출해야 합니다.

환경 제어 및 에너지 관리 허버드 빌딩에 위치한 빌딩 제어 시스템과 여러 관리 시스템에서 제공합니다. 환기 시스템의 작동은 게시된 수업 일정에 따라 이루어집니다. 특별 행사, 예정되지 않은 수업 및 연장된 시간에 대한 환기 요청은 Skilled Trades Unit으로 보내야 합니다. 일정 변경을 보장하려면 1일의 전체 근무일 사전 통지가 필요합니다.

장비 설치 시설 및 운영 또는 일부 경우 시설 및 운영에서 관리하는 외부 계약업체에서 제공합니다. 자재 및 초과 근무 노동 또는 계약업체 비용은 요청 부서에 재청구됩니다. A 작업 주문 양식 원하는 설치 날짜보다 최대한 빨리 제출해야 합니다. 전기 및 기계 장비는 건물 시스템과의 호환성과 유틸리티 가용성을 보장하기 위해 사전 승인을 받아야 합니다. 다음 사항을 충족하는 장비를 주문하기 전에 Facilities & Operations에 문의하세요.

115볼트 AC 외의 전기 서비스가 필요합니다
전용 전기 공급이 필요합니다
물, 압축 공기 또는 가스와 같은 다른 유틸리티가 필요하거나
시설 업그레이드 또는 수정이 필요할 수 있습니다.

모든 변경 사항은 주문하기 전에 시설 및 운영 엔지니어링 담당자가 검토해야 합니다.

F

팩스 서비스는 우편실(154 French Hall)에서 이용할 수 있습니다. 모든 개인 팩스는 팩스를 보내기 전에 261 University Pavilion의 수납 사무실에서 지불해야 합니다.

화재 다음과 같은 방식으로 대응해야 합니다. 즉시 건물을 떠나십시오. 경보가 울리지 않았고 소방 당김대를 지나면 나가는 길에 손잡이를 당깁니다. 건물에서 안전하게 나오면 공공 안전부에 762-3333으로 전화하거나 비상 전화를 통해 화재를 신고하십시오. 공공 안전부는 플린트 시 소방서와 기타 적절한 인력에 알립니다. 리버프런트 캠퍼스의 새 건물은 스프링클러 시스템과 전자 알람으로 보호되어 공공 안전부에 자동으로 경고합니다.

가구 이동:

시설 및 운영은 소규모 이전 요청(15~XNUMX개 품목)을 내부적으로 처리할 수 있습니다. 이전은 재청구 가능한 서비스이며 요청 부서로 다시 청구됩니다. 내부 이전 비용은 일반적으로 시간당 XNUMX달러입니다.

여러 품목이나 무거운 물건을 옮기는 더 큰 요청은 여전히 시설 및 운영을 통해 외부 이사 계약자의 서비스를 활용하여 조정할 수 있습니다. 실제 계약자 비용은 요청 부서에 다시 청구됩니다.

시설 및 운영을 통해 이전 서비스를 요청하거나 대규모 이전을 조정하려면 다음을 제출하십시오. 작업 주문 양식.

자본 프로젝트/리노베이션의 일환으로 필요한 이전 작업은 지정된 프로젝트 관리자가 계속 조정합니다.

직접 이사를 조정하는 것을 선호하신다면 Flint Facilities and Operations에서 정기적으로 이용하는 몇몇 공급업체는 아래와 같습니다.

Corrigan 이동 시스템 (전략적 공급업체)
팔머 이사 및 보관 (전략적 공급업체)
Great Lakes Facility Management(플린트 도심에 위치) 888-206-1266

추가 정보 및 추가 전략적 공급업체에 대해서는 다음을 방문하십시오. 이사 및 보관 서비스 Ann Arbor Procurement 웹사이트의 웹페이지입니다. 모든 대학 Procurement 지침을 준수하십시오.

H

난방, 환기 및 에어컨 건물의 시스템은 Skilled Trades Unit에서 운영 및 유지 관리합니다. 근무 시간 동안 Facilities & Operations에 난방, 환기 및 에어컨 문제를 보고하려면 다음을 제출하십시오. 작업 주문 양식.

K

키 및 잠금장치 코어 공공 안전부에서 준비합니다. 키 요청은 키 요청 양식에 따라 제출해야 합니다. 공공 안전.

L

기준 모든 대학 부지의 유지 관리 업무는 부지 유지 관리 부서에서 담당합니다. 전화하거나 제출하세요. 작업 주문 양식 관개 시스템 누수 발생 시 또는 부지 내에서 이벤트가 계획되는 경우 시설 및 운영 담당자에게 보고합니다.

전구 교체t는 건물 유지 관리 부서에서 제공합니다. 책상 램프 전구 교체는 소유 부서의 책임입니다.

잠금 장치 오작동. 문과 자물쇠 수리를 참조하세요

M

우편 실 운영은 Material Services Unit의 Mailroom 직원이 담당합니다. 대학에서 받는 모든 우편물은 154 French Hall에 위치한 우편물을 통해 전달됩니다. United States Post Service 우편물은 매일(월요일~금요일) 픽업, 분류 및 배달됩니다. 우편물은 선착순으로 계량됩니다. 대량 우편물(200개 이상) 처리의 경우 우편물에 전화하여 픽업을 위한 사전 준비를 하면 신속히 처리할 수 있습니다. 계량된 우편물은 매일 오후 3시 45분에 United States Post Service로 운송됩니다.

지도 캠퍼스와 고속도로 접근을 포함한 주변 지역의 정보는 건축/엔지니어링 서비스 부서에서 제공합니다. PDF 형식의 지도는 이메일로 제공됩니다.

이사 서비스 (중단됨):

여러 품목이나 무거운 물건을 옮기는 더 큰 요청은 시설 및 운영을 통해 외부 이사 계약자의 서비스를 활용하여 조정할 수도 있습니다. 실제 계약자 비용은 요청 부서에 다시 청구됩니다.

시설 및 운영을 통해 이전 서비스를 요청하거나 대규모 이전을 조정하려면 다음을 제출하십시오. 작업 주문 양식.

자본 프로젝트/리노베이션의 일환으로 필요한 이전 작업은 지정된 프로젝트 관리자가 계속 조정합니다.

직접 이사를 조정하는 것을 선호하신다면 Flint Facilities and Operations에서 정기적으로 이용하는 몇몇 공급업체는 아래와 같습니다.

Corrigan 이동 시스템 (전략적 공급업체)
팔머 이사 및 보관 (전략적 공급업체)
Great Lakes Facility Management(플린트 도심에 위치) 888-206-1266

O

사무용 가구 조립 건물 유지 관리 부서에서 제공합니다. 조립이 필요한 가구를 주문하는 경우 다음을 제출하십시오. 작업 주문 양식 주문 시 조립합니다. 대략적인 배송 날짜를 알고 있다면 알려주십시오. 이러한 품목은 허버드 빌딩의 매장에서 조립합니다. 새 가구가 배송될 때 오래된 가구를 옮겨야 하는 경우 새 품목을 주문할 때 이동 서비스 요청을 제출하십시오. 허버드 빌딩에서 조립된 새 가구는 Material Services Unit에서 배송합니다.

사무용 가구 수리 건물 유지 관리 부서에서 제공합니다. 작업 주문 양식 가구 유형과 필요한 수리에 대한 완전한 설명을 포함해야 합니다. 요청 시 예상 비용을 제공합니다.

P

그림 내부 구역의 청소는 건물 유지 관리 부서에서 제공하고 예약합니다. 사무실 페인팅은 재충전 서비스로 예약할 수 있습니다.

해충 방제 시설 및 운영 직원 또는 외부 계약자가 필요에 따라 제공합니다. 해충이나 설치류를 발견하면 시설 및 운영에 보고하세요.

배관 변기 넘침, 분수대 막힘, 파이프 파손과 같은 문제는 우선 순위 762 상태로 지정되며 3223-XNUMX으로 전화하거나 제출하여 즉시 보고해야 합니다. 작업 주문 양식근무시간 이후에는 공공안전부(810-762-3335)에 전화하세요.

프로젝트 성공 사례 건설 및 리노베이션은 지정된 시설 프로젝트 관리자가 관리합니다. 프로젝트는 다음을 제출하여 시작됩니다. 프로젝트 요청 양식.

R

재청구 부서의 비정기적 유지관리는 서비스 단위 청구 프로세스를 통해 수행됩니다.

재활용 각 스위트 내의 컨테이너는 정기적으로 관리 서비스 부서에서 비웁니다. 추가 픽업이 필요한 경우 시설 및 운영부에 전화하세요.

혁신 시설은 건축/엔지니어링 서비스 부서에서 계획하고 감독합니다. 프로젝트를 시작하려면 다음을 제출하세요. 프로젝트 요청 양식. 부서는 계약자가 수행한 작업에 대해 요금을 청구받습니다.

S

보안 경보 시스템 캠퍼스 내는 공공 안전에서 모니터링합니다. 정상적인 영업 시간 이후에 경보 구역에 들어가야 하는 경우, 해당 구역에 들어가기 전에 공공 안전 762-3333으로 연락하세요. 경보 일정에 대한 질문이 있으면 공공 안전에 전화하세요.

서비스 요청 시설 및 운영 부서(810-762-3223)로 전화하여 다음을 보내면 발급됩니다. 작업 주문 양식.

배송 대학 업무를 위한 소포는 Material Services Unit에서 처리합니다. UPS, Federal Express 또는 일반 운송업체를 통해 배송되는 품목은 Material Services 직원이 픽업합니다. 배송 비용과 COD 요금은 재청구됩니다.

눈과 얼음 제거 캠퍼스 산책, 주차장 및 도로는 Grounds Maintenance Unit에서 제공하는 서비스입니다. 정상적인 업무 시간 동안 발생한 문제는 Facilities & Operations Department에 보고하거나 업무 시간 이후에는 Public Safety에 762-3335로 보고하세요.

잉여 장비 그리고 가구는 Material Services 부서에서 관리합니다. 사용 가능한 품목이 Material Services 부서로 넘겨지면 다른 대학 부서에서 사용할 수 있습니다. 이러한 품목은 선착순으로 제공됩니다. 재사용에 적합하지 않거나 합리적인 기간 내에 재사용되지 않은 품목은 대학 정책에 따라 폐기됩니다.

W

창 청소 외부 및 내부 창문의 청소는 Custodial Services 또는 외부 계약업체에서 수행합니다. 문의 창문과 내부 사무실의 창문은 요청 시 Custodial Services Unit에서 유지 관리합니다. 청소를 요청하려면 다음을 제출하십시오. 작업 주문 양식 시설 및 운영으로.

폐기물 처리 비위험 폐기물은 Facilities & Operations에서 관리하는 계약을 통해 상업용 폐기물 운송업체에서 제공합니다. 일반 쓰레기는 Housekeeping Services Unit에서 일상 업무 중에 압축기와 용기에 넣습니다. 대형 물체, 건설 폐기물 또는 위험 물질은 절대로 쓰레기 압축기에 넣어서는 안 됩니다. 캠퍼스의 쓰레기 압축기와 용기는 대학에서 발생한 폐기물에만 사용합니다. 집에서 나온 폐기물은 대학 용기에 버릴 수 없습니다.