자본 계획 및 공간 지침

자본 프로젝트 필요성(5,000달러를 초과하는 리노베이션 또는 추가 공간 요청)을 탐색하기 전에 다음 사항을 염두에 두는 것이 중요합니다. 아래 지침을 검토한 후 프로젝트를 진행하기로 결정한 경우 이 페이지 하단의 링크를 사용하여 프로젝트 요청 양식을 제출하세요.

프로그래밍 연구, 개념 설계, 비용 추정 등을 포함한 모든 자본 프로젝트 작업은 UM-Flint Facilities and Operations에서 조정 및 관리해야 합니다. 단위는 스스로 외부 컨설턴트를 조달할 수 없습니다.
시설 및 운영 부서는 영향을 받는 임원, 교무처 및 자본 프로젝트 그룹이 연구 진행을 인지하고 지지하는지 먼저 확인하지 않고는 비용 견적을 제공하지 않고, 자본 프로젝트 프로그램과 부지 연구를 시작하지 않으며, 잠재적인 공간을 파악하지도 않습니다.
모든 공간 요청에는 공간 확보와 유지 관리에 증가하는 비용이 발생하므로(추정치에도 비용이 듭니다) 추가 기존 공간을 요청하거나 새로운 공간을 건설/확보하기 전에 기존 공간을 최대한 활용하기 위한 모든 시도를 해야 합니다.
현재 또는 잠재적 기부자와 우주 문제에 대해 협력하는 것은 비현실적인 기대를 설정하고 전략적 개발 활동을 방해할 수 있습니다. Provost, Capital Projects Group 및 University Advancement 담당 부총장은 잠재적 기부자와 접촉하기 전에 이를 알고 있어야 합니다.
각 임원 사무실은 특히 여러 부서가 프로젝트에 참여하는 경우 자본 프로젝트 계획에 적극적으로 참여해야 합니다.
모든 자본 프로젝트에서 단위는 자본 프로젝트의 전체 비용(프로젝트 기간 중 이전 및 임시 이전 포함)과 새 건물 또는 추가 공간의 반복적인 운영 비용(공공 서비스, 유지 관리 등)을 포괄하는 자금 조달 계획을 수립할 책임이 있습니다. 지원의 간접 비용(DPS, 주차 등)도 고려해야 합니다. 자금 조달에 대한 추가 세부 정보와 해당 자금이 이전되는 시기는 다음을 검토하세요. 프로젝트 자금 조달 및 타이밍 문서.
3만 달러 이상의 모든 프로젝트는 이사회의 승인이 필요합니다. UM-Flint Facilities and Operations는 UM Architecture, Engineering, and Construction과 협력하여 이사회 승인 프로세스를 관리합니다. 프로젝트는 개략적 설계, 예산 및 일정과 함께 이사회에 제출됩니다. 제출은 이사회 회의 1개월 전(최소)에 제출해야 하며, 승인을 위한 연속 XNUMX회 회의의 의제에 포함됩니다.