학생 권리

University of Michigan은 다음을 준수합니다. 가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법 (FERPA), 학생 교육 기록의 공개 및 접근을 관장하는 연방법.

정의

학생은 대학의 학점 취득 과정에 등록했거나 등록했고 참석했으며 대학이 교육 기록을 유지하는 개인입니다.

교육 기록에는 학생과 직접 관련된 정보가 포함되어 있고 대학 또는 대학을 대표하는 사람이 관리하는 기록이 포함됩니다. 다음은 교육 기록이 아닙니다.

기록은 개인 기억 보조 수단으로 제작자의 단독 소유로 보관됩니다.
법 집행 기록
고용이 학생 신분에 따라 결정되는 경우를 제외하고, 대학에 고용된 개인과 관련된 고용 기록,
의료 전문가가 치료 목적으로만 보관하는 치료 관련 기록입니다.
해당 학생의 출석과 관련이 없는 경우 해당 개인이 더 이상 학생이 아닌 이후 해당 개인에 대해 생성되거나 수신된 기록(예: 동창 기록)
학생이 입학 허가를 받고 자료가 제출된 University of Michigan-Flint에 다녔을 때까지 모든 입학 서류에 있는 자료, 그리고
그 외 모든 기록은 제외됩니다. 페르 파 교육 기록의 정의.

인명록 정보는 공개 문서에 나타날 수 있으며 학생이 아래에 설명된 대로 공개를 거부하지 않는 한 학생의 구체적인 동의 없이 대학 외부의 개인에게 공개될 수 있습니다.

University of Michigan은 다음 항목을 디렉토리 정보로 지정했습니다.

성함
주소
이메일 주소
고유 이름
전화 번호
UM 학교 또는 대학
클래스 레벨
전공분야
미시간 대학교 출석 날짜
현재 등록 상태
취득한 학위 및 수여일자
명예와 상을 받았습니다
인정된 활동에 참여
이전에 다녔던 학교
대학간 체육팀 선수들의 키와 몸무게
정당한 교육적 관심은 대학 관계자가 자신의 책임을 수행하거나 학습 분석을 수행하기 위해 교육 기록을 검토해야 하는 필요성입니다.

대학 관계자는 (i) 대학에서 행정, 감독, 학술, 연구 또는 지원 직책에 고용한 사람입니다. (ii) 이사회에 선출된 사람; (iii) 공식 대학 위원회에서 봉사하거나 다른 대학 관계자가 자신의 업무를 수행하는 데 도움을 주는 사람 또는 (iv) 대학을 대신하여 특정 작업을 수행하는 계약자, 컨설턴트, 자원 봉사자 또는 기타 사람. (iv)와 관련하여 그러한 사람은 수행하는 작업이 대학이 자체 직원을 사용하는 작업이고 사용과 관련하여 대학 또는 대학 직원의 직접적인 통제 하에 있는 경우에만 대학 공무원으로 간주됩니다. 및 교육 기록에서 개인 식별 정보의 유지 관리.

학생의 사전 서면(인증된 전자 포함) 동의 없이 교육 기록에서 개인 식별 정보의 승인된 공개에는 다음이 포함될 수 있지만 이에 국한되지는 않습니다.

학생이나 다른 개인의 건강이나 안전에 명백하고 중대한 위협이 있다고 대학이 판단하는 경우 적절한 개인에게 공개;
합법적인 교육적 관심을 가진 대학 관계자에게 공개;
주 및 지방 교육 당국에 허용된 공개;
학생의 재정 지원 신청 또는 수령과 관련된 정보, 인증을 위한 공개;
학생 지원 프로그램의 관리 또는 교육 개선을 위해 예측 테스트의 개발 및 검증을 포함하여 연구를 수행하는 개인 또는 조직에 대한 공개;
(a) 학생의 연방, 주 또는 지방 법률 위반에 대해 학생의 부모에게 공개, 또는 (b) 대학이 학생이 징계 위반을 저질렀다고 판단하고 학생이 21세 미만인 경우, 알코올 또는 규제 약물의 사용 또는 소지를 관리하는 대학 정책
학생이 등록 또는 편입할 계획인 학교로 전달되는 정보; 그리고
사법 명령 또는 합법적으로 발부된 소환장에 의해.

University of Michigan은 연방 세금 피부양자로서의 학생 상태를 근거로 학생의 동의 없이 부모에게 일상적으로 정보를 공개하지 않습니다. 주 및 지방 교육 당국은 연방 또는 주에서 지원하는 교육 프로그램의 평가와 관련하여 서면 동의를 통해 제XNUMX자에게 학생 기록에 대한 액세스를 허용할 수 있습니다. 유아 교육, 초등 및 중등 교육, 중등 이후 교육, 특수 교육, 직업 훈련, 직업 및 기술 교육, 사법 명령을 포함하여 명령이나 소환장이 그러한 통지를 금지하지 않는 한 학생에게 통지하려는 합리적인 시도는 가능한 한 빨리 이루어질 것입니다. 또한, 폭력 범죄의 가해자에 대해 기관에서 실시한 징계 청문회 결과는 해당 범죄의 피해자가 이용할 수 있게 됩니다.

학생 권리

학생으로서 귀하는 교육 기록과 관련하여 다음과 같은 권리가 있습니다.

다음을 제외하고 교육 기록을 조사하고 검토할 수 있는 권리: 재정 지원 신청 또는 주 내 수업료 신청을 지원하기 위해 부모님이 제공한 재정 정보, 1년 1975월 45일 이전에 파일에 보관된 비밀 추천서 , 그리고 귀하가 접근을 포기한 입학, 고용 또는 명예 표창에 관한 기밀 추천서. (대학은 서비스를 받기 위해 포기에 서명할 것을 요구하지 않을 수 있지만 추천서를 작성하는 사람이 그것을 작성하는 조건으로 포기를 주장할 수 있습니다.) 교육 기록은 여러 대학 사무실에 보관됩니다. 기록 검토 요청은 해당 기록을 유지 관리하는 각 사무소의 책임 담당자에게 서면으로 이루어져야 합니다. 담당 사무소는 요청을 받은 날로부터 XNUMX일 이내에 요청에 따라야 합니다.
부정확하거나 오해의 소지가 있거나 개인 정보 보호 권리를 침해한다고 생각되는 교육 기록의 수정을 요청할 권리. 정정을 요구하고자 하는 경우에는 기록을 담당하는 대학 관계자에게 진술서를 제출하거나 등록 기관 사무소, 기록에서 변경하려는 부분을 명확하게 식별하고, 기록이 정확하지 않거나, 오해의 소지가 있거나, 개인정보 보호 권리를 위반한다고 생각하는 이유를 설명합니다. 해당 사무소는 귀하의 요청을 검토하고 결정을 통지할 것입니다. 요청한 대로 기록을 수정하지 않기로 결정한 경우 해당 사무실은 청문회 요청 기능을 포함하여 적절한 다음 단계에 대해 조언할 것입니다.
승인된 공개의 경우를 제외하고 교육 기록에서 개인 식별 정보를 공개하기 전에 동의할 권리.
귀하의 인명 정보 공개를 거부할 권리. 본교는 마케팅 목적으로 제3자에게 인명록 정보를 정기적으로 공개하지 않습니다. 대학이 디렉토리 정보로 지정된 항목을 공개하는 것을 원하지 않는 경우 등록처에 서면 요청서를 제출해야 합니다. 그러나 그렇게 하기로 결정을 내리기 전에 해당 조치의 결과를 신중하게 고려해야 합니다. 정보는 선택적으로 보류되지 않습니다. 디렉토리 정보를 공개하지 않기로 선택한 경우, 다른 FERPA 예외에 따라 공개가 승인되지 않는 한 디렉토리 정보로 지정된 모든 항목은 문의하는 모든 사람에게 공개되지 않습니다. 귀하가 인명록 정보 비공개를 요청했고 그 요청을 철회하기를 원하는 경우, 등록처 사무실에 서면 요청서를 제출해야 합니다.
FERPA에 따라 귀하에게 부여된 권리가 침해되었다고 생각하는 경우 연방 공무원에게 불만을 제기할 권리. 불만 사항은 위반 혐의가 발생한 날로부터 180일 이내에 서면으로 다음 주소로 제출되어야 합니다.

가족 정책 준수 사무소
미국 교육부
400 메릴랜드 애비뉴, SW
워싱턴 DC 20202

어떤 부서의 정책과 절차에 관한 질문은 해당 부서의 장에게 문의해야 합니다. 학생 권리 및 학생 기록에 관한 대학 정책이나 FERPA에 관한 질문은 다음 부서로 문의하십시오. 등록 기관 사무소.

기본 이름 정책

법적 이름과 다른 이름으로 이동하는 것을 선호할 수 있습니다. 이 이름은 수업 명단, 이메일 표시 및 대부분의 비공식 기록과 문서에 나타납니다. 대학에서는 원하는 이름을 설정하여 이를 수행할 수 있습니다. 귀하는 귀하의 개인 정보 업데이트를 작성하여 선호하는 이름을 설정해야 합니다. 학생정보시스템(SIS) 개인정보 탭 아래에 있습니다. 공식 성적 증명서, 학자금 지원 서류, 등록 확인, 급여 등 일부 기록에는 법적 이름을 사용해야 합니다. 가능하다면 귀하가 선호하는 이름이 사용됩니다.

대학은 커뮤니티로서 많은 회원들이 자신을 식별하기 위해 법적 이름이 아닌 다른 이름을 사용한다는 것을 알고 있습니다. 이 다른 이름의 사용이 허위 진술의 목적이 아닌 한, 대학은 "선호하는 이름"이 대학 비즈니스 및 교육 과정에서 가능한 한 사용할 수 있고 사용해야 한다는 것을 인정합니다. 따라서 학생, 현역 또는 퇴직한 교직원이나 직원, 동문은 대학 정보 시스템 내에서 개인의 법적 이름 외에 선호하는 이름으로 자신을 식별할 수 있도록 하는 것이 대학의 정책입니다. 또한, 대학 업무상 또는 법적 필요에 따라 법적 이름을 사용해야 하는 경우를 제외하고 모든 대학 커뮤니케이션 및 보고에 개인이 선호하는 이름을 사용해야 함을 이해합니다. 개인은 대학의 정보 시스템에서 알려지기를 원하는 선호하는 이름을 자유롭게 결정할 수 있습니다. 그러나 선호 이름 정책을 부적절하게 사용하는 경우(법적 의무나 허위 진술을 피하는 것을 포함하되 이에 국한되지 않음) 요청이 거부될 수 있습니다.

실명 변경

학생은 적절한 문서를 학교에 제출하여 법적 이름을 변경할 수 있습니다. 등록 기관 사무소.

직원은 HRRIS 양식 온라인 페이지 또는 연락처에서 제공되는 주소/개인 데이터 양식을 작성하여 법적 이름 변경을 제출할 수 있습니다. 인사부.