गोप्यता

अपाङ्गता सम्बन्धी जानकारी ह्यान्डल गर्न र आवासको पहुँचमा छलफल गर्न गोप्यता अत्यन्त महत्त्वपूर्ण छ। असक्षमता कागजातहरू DASS भित्र सुरक्षित राखिन्छ र विद्यार्थीको सामान्य शैक्षिक फाइल सहित अन्य रेकर्डहरूबाट अलग राखिन्छ। DASS रेकर्ड र जानकारी (आवास, निदान, आदि को लागी योग्यता सहित) गोप्य छन् र को प्रावधानहरु अन्तर्गत पर्दछ। पारिवारिक शिक्षा अधिकार र गोपनीयता ऐन (FERPA)।
एक पटक एक व्यक्तिले उचित आवासको लागि योग्यता निर्धारण गरेपछि, एक आवास पत्र सिर्जना गरिन्छ जसले अनुमोदित उचित आवासको रूपरेखा दिन्छ। आवास पत्रले व्यक्तिको असक्षमता पहिचान गर्दैन। केही व्यक्तिहरूले शिक्षकहरूलाई आफ्नो असक्षमता प्रकट गर्ने छनौट गर्छन्; यद्यपि, तिनीहरूले त्यसो गर्न आवश्यक छैन। खुलासा गरिएको कुनै पनि अक्षमता जानकारी गोप्य रूपमा व्यवहार गर्नुपर्छ। कुराकानीहरू एकान्तमा हुनुपर्छ। विद्यार्थीको अनुरोधमा बाहेक कुनै पनि विद्यार्थीलाई अपाङ्गता छ भनी कक्षालाई सूचित गर्नु हुँदैन।
DASS ले विश्वविद्यालयका अधिकारीहरूसँग सान्दर्भिक जानकारी, आवास र/वा सेवाहरूको बारेमा मात्र जान्ने आवश्यकताको आधारमा सञ्चार गर्न सक्छ। DASS मा दर्ता पूरा गर्ने प्रत्येक विद्यार्थीलाई विज्ञप्ति पूरा गर्न भनिएको छ ताकि आवश्यकता पर्दा सान्दर्भिक जानकारी तेस्रो पक्षहरूसँग सजिलै साझेदारी गर्न सकिन्छ। यो प्राधिकरण आवास अनुरोध फारम मा गरिन्छ।
असक्षमता, योग्यता र/वा आवासमा पहुँचको विशिष्टताहरू बारे कुराकानीहरू साथीहरूको उपस्थितिमा र/वा नियमित कक्षाकोठा भित्रको सट्टा निजीमा हुनुपर्छ। यसमा व्यक्तिको असक्षमता स्पष्ट भएको अवस्थाहरू समावेश हुन्छन्।