विद्यार्थी अधिकार

दर्ता कार्यालय

मिशिगन विश्वविद्यालयले पालना गर्दछ पारिवारिक शैक्षिक अधिकार र गोपनीयता ऐन, संघीय कानून जसले विद्यार्थी शिक्षा अभिलेखहरूको रिलीज र पहुँचलाई नियन्त्रण गर्दछ।

परिभाषाहरू

विद्यार्थी भनेको त्यस्तो व्यक्ति हो जो विश्वविद्यालयमा क्रेडिट बेयरिङ कोर्सहरूमा भर्ना भएको वा भइसकेको छ र जसको लागि विश्वविद्यालयले शिक्षा रेकर्ड राख्छ।

शिक्षा अभिलेखहरूले ती अभिलेखहरू समावेश गर्दछ जसमा विद्यार्थीसँग प्रत्यक्ष रूपमा सम्बन्धित जानकारी समावेश हुन्छ र जुन विश्वविद्यालय वा विश्वविद्यालयको लागि काम गर्ने व्यक्तिद्वारा राखिएको हुन्छ। निम्न शिक्षा रेकर्डहरू होइनन्:

• व्यक्तिगत मेमोरी सहायताको रूपमा निर्माताको एकमात्र स्वामित्वमा राखिएका रेकर्डहरू, 
• कानून प्रवर्तन अभिलेख
• विद्यार्थीको हैसियतमा रोजगारी सर्तमा बाहेक, विश्वविद्यालयद्वारा कार्यरत व्यक्तिहरूसँग सम्बन्धित रोजगार अभिलेखहरू, 
• एक स्वास्थ्य पेशेवर द्वारा प्रदान गरिएको उपचार संग सम्बन्धित अभिलेखहरु जब उपचार को उद्देश्य को लागी मात्र राखिएको छ। 
• कुनै व्यक्तिको बारेमा सिर्जना गरिएका वा प्राप्त गरिएका रेकर्डहरू विद्यार्थीको उपस्थितिसँग सम्बन्धित नभएको खण्डमा त्यो व्यक्ति विद्यार्थी रहेन, उदाहरणका लागि पूर्व छात्र रेकर्डहरू
• विद्यार्थी भर्ना नभएसम्म, र मिशिगन-फ्लिन्ट विश्वविद्यालयमा उपस्थित नभएसम्म कुनै पनि भर्ना फाइलहरूमा सामग्रीहरू, र
• अन्य सबै रेकर्डहरू बाट बहिष्कृत छन् FERPA शिक्षा अभिलेखको परिभाषा। 

डाइरेक्टरी जानकारी सार्वजनिक कागजातहरूमा देखा पर्न सक्छ र अन्यथा विद्यार्थीको विशेष सहमति बिना विश्वविद्यालय बाहिरका व्यक्तिहरूलाई जारी गर्न सकिन्छ, जबसम्म विद्यार्थीले तल वर्णन गरिएको खुलासाबाट अप्ट आउट गरेको छैन।

मिशिगन विश्वविद्यालयले निम्न वस्तुहरूलाई निर्देशिका जानकारीको रूपमा तोकेको छ:

• नाम
• ठेगाना 
• इ - मेल ठेगाना
• अद्वितीय नाम 
• टेलिफोन नम्बर
• UM स्कूल वा कलेज
• कक्षा स्तर
• प्रमुख क्षेत्र 
• मिशिगन विश्वविद्यालयमा उपस्थितिको मितिहरू
• हालको नामांकन स्थिति
• डिग्री (हरू) प्राप्त र मिति (हरू) प्रदान गरियो
• सम्मान र पुरस्कार प्राप्त
• मान्यता प्राप्त गतिविधिहरूमा सहभागिता
• अघिल्लो विद्यालय (हरू) उपस्थित थिए
• अन्तरकलेजियट एथलेटिक टोलीका सदस्यहरूको उचाइ र वजन
• वैध शैक्षिक रुचि भनेको विश्वविद्यालयका अधिकारीहरूले आफ्नो जिम्मेवारीहरू पूरा गर्न वा सिकाइ विश्लेषणहरू सञ्चालन गर्नको लागि शिक्षा रेकर्ड समीक्षा गर्न आवश्यक छ।

एक विश्वविद्यालय अधिकारी (i) विश्वविद्यालय द्वारा प्रशासनिक, पर्यवेक्षक, शैक्षिक, अनुसन्धान, वा समर्थन स्थितिमा कार्यरत कुनै पनि व्यक्ति हो; (ii) रीजेन्ट बोर्डमा निर्वाचित व्यक्ति; (iii) आधिकारिक विश्वविद्यालय समितिमा सेवा गर्ने वा अन्य विश्वविद्यालयका अधिकारीहरूलाई आफ्नो कार्यहरू गर्न सहयोग गर्ने कुनै व्यक्ति; वा (iv) एक ठेकेदार, परामर्शदाता, स्वयंसेवक, वा अन्य व्यक्ति जसले विश्वविद्यालयको तर्फबाट विशेष कार्य गरिरहेको छ। (iv) को सन्दर्भमा, त्यस्ता व्यक्तिलाई विश्वविद्यालय अधिकारी मानिनेछ यदि तिनीहरूले गर्ने कार्य एक हो जसको लागि विश्वविद्यालयले अन्यथा आफ्नै कर्मचारीहरू प्रयोग गर्नेछ र तिनीहरू प्रयोगको सन्दर्भमा विश्वविद्यालय वा विश्वविद्यालय अधिकारीको प्रत्यक्ष नियन्त्रणमा छन्। र शिक्षा अभिलेखबाट व्यक्तिगत रूपमा पहिचान योग्य जानकारीको मर्मत।

विद्यार्थीको पूर्व लिखित (प्रमाणित इलेक्ट्रोनिक सहित) सहमति बिना शिक्षा रेकर्डबाट व्यक्तिगत रूपमा पहिचान योग्य जानकारीको आधिकारिक खुलासाहरू समावेश हुन सक्छन् तर सीमित छैनन्: 

• यदि विश्वविद्यालयले विद्यार्थी वा अन्य व्यक्तिहरूको स्वास्थ्य वा सुरक्षाको लागि स्पष्ट र महत्त्वपूर्ण खतरा छ भनी निर्धारण गर्छ भने उपयुक्त व्यक्तिहरूलाई खुलासा;
• वैध शैक्षिक रुचि संग विश्वविद्यालय अधिकारी को खुलासा;
• राज्य र स्थानीय शिक्षा अधिकारीहरूलाई अनुमति दिइएको खुलासा;
• वित्तीय सहायताको लागि विद्यार्थीको आवेदन वा प्राप्तिको सम्बन्धमा जानकारी, मान्यताको उद्देश्यका लागि खुलासाहरू;
• विद्यार्थी सहायता कार्यक्रमहरूको व्यवस्थापनको लागि, वा निर्देशनको सुधारको लागि भविष्यवाणी गर्ने परीक्षणहरूको विकास र प्रमाणीकरण सहित अध्ययन सञ्चालन गर्ने व्यक्ति वा संस्थाहरूलाई खुलासा;
• विद्यार्थीका अभिभावकहरूलाई खुलासा (क) विद्यार्थीले कुनै संघीय, राज्य वा स्थानीय कानूनको उल्लङ्घन गरेको वा (ख) यदि विश्वविद्यालयले विद्यार्थीले अनुशासनात्मक उल्लङ्घन गरेको र विद्यार्थी २१ वर्षभन्दा कम उमेरको छ भने, कुनै नियम वा विश्वविद्यालयको नीति, अल्कोहल वा नियन्त्रित पदार्थको प्रयोग वा कब्जालाई नियन्त्रण गर्ने;
• विद्यार्थी भर्ना वा स्थानान्तरण गर्ने योजनामा ​​रहेका विद्यालयहरूमा जानकारी पठाइयो; र
• न्यायिक आदेश वा कानुनी रूपमा जारी सबपोना द्वारा। 

मिशिगन विश्वविद्यालयले संघीय कर आश्रितहरूको रूपमा विद्यार्थी स्थितिको आधारमा विद्यार्थीको सहमति बिना अभिभावकहरूलाई नियमित रूपमा जानकारी खुलासा गर्दैन। राज्य र स्थानीय शिक्षा प्राधिकरणहरूले संघीय वा राज्य समर्थित शिक्षा कार्यक्रमहरूको मूल्याङ्कनसँग संयोजनमा लिखित सम्झौताको साथ तेस्रो पक्षहरूलाई विद्यार्थी रेकर्डहरूमा पहुँच गर्न अनुमति दिन सक्छन्; प्रारम्भिक बाल्यावस्था शिक्षा, प्रारम्भिक र माध्यमिक शिक्षा, माध्यमिक शिक्षा, विशेष शिक्षा, रोजगारी तालिम, करियर र प्राविधिक शिक्षा, न्यायिक आदेश, आदेश वा निवेदनले त्यस्तो सूचना निषेध नगरेसम्म विद्यार्थीलाई यथाशीघ्र सूचित गर्ने उचित प्रयास गरिनेछ। साथै, हिंसात्मक अपराधको कथित पीडक विरुद्ध संस्थाले गरेको अनुशासनात्मक सुनुवाइको नतिजा सो अपराधको कथित पीडितलाई उपलब्ध गराइनेछ।

विद्यार्थी अधिकार

एक विद्यार्थीको हैसियतमा, तपाइँसँग तपाइँको शैक्षिक रेकर्ड सम्बन्धी निम्न अधिकारहरू छन्।

1. तपाईंको शिक्षा रेकर्डहरू निरीक्षण र समीक्षा गर्ने अधिकार बाहेक: वित्तीय सहायताको लागि आवेदनको समर्थनमा तपाईंको आमाबाबुले प्रदान गरेको वित्तीय जानकारी वा इन-स्टेट ट्युसनको लागि आवेदन, 1 जनवरी, 1975 अघि तपाईंको फाइलमा राखिएको सिफारिसका गोप्य पत्रहरू। , र भर्ना, रोजगारी, वा मानद मान्यता सम्बन्धी सिफारिसका गोप्य पत्रहरू, जसको लागि तपाईंले पहुँच छोड्नुभएको छ। (विश्वविद्यालयले तपाईंलाई सेवाहरू प्राप्त गर्नको लागि छूटमा हस्ताक्षर गर्न आवश्यक नहुन सक्छ, तर सिफारिस लेख्ने व्यक्तिले आफ्नो वा उनको लेख्नको लागि शर्तको रूपमा माफीमा जोड दिन सक्छ।) शैक्षिक अभिलेखहरू विश्वविद्यालयका धेरै कार्यालयहरूमा राखिन्छन्। अभिलेखहरू समीक्षा गर्न अनुरोधहरू मुद्दामा रेकर्डहरू राख्ने प्रत्येक कार्यालयको जिम्मेवार अधिकारीलाई लिखित रूपमा गरिनुपर्छ। जिम्मेवार कार्यालयले अनुरोध प्राप्त गरेको 45 दिन भित्रमा पालना गर्नेछ।
2. तपाईंको शिक्षा रेकर्डहरूको संशोधन अनुरोध गर्ने अधिकार जुन तपाईंलाई गलत, भ्रामक, वा अन्यथा तपाईंको गोपनीयता अधिकारको उल्लङ्घनमा विश्वास छ। यदि तपाइँ संशोधन अनुरोध गर्न चाहानुहुन्छ भने, तपाइँले रेकर्डको लागि जिम्मेवार विश्वविद्यालय अधिकारीलाई बयान पेश गर्न वा सम्पर्क गर्नुपर्दछ दर्ता कार्यालय, तपाईले परिवर्तन गर्न चाहनु भएको अभिलेखको भागलाई स्पष्ट रूपमा पहिचान गर्दै, र तपाइँ किन यो गलत, भ्रामक, वा अन्यथा तपाइँको गोपनीयता अधिकारको उल्लङ्घनमा विश्वास गर्नुहुन्छ भनेर व्याख्या गर्दै। त्यो कार्यालयले तपाइँको अनुरोधको समीक्षा गर्नेछ र तपाइँलाई यसको निर्णयको बारेमा सूचित गर्नेछ। यदि यसले अनुरोध गरे अनुसार अभिलेखहरू परिमार्जन नगर्ने निर्णय गर्छ भने, त्यो कार्यालयले तपाईंलाई उपयुक्त अर्को चरणहरूको बारेमा सल्लाह दिनेछ, जसमा सुनुवाइ अनुरोध गर्ने क्षमता समावेश छ।
3. आधिकारिक खुलासाको मामलामा बाहेक, तपाईंको शिक्षा रेकर्डबाट व्यक्तिगत रूपमा पहिचान योग्य जानकारीको खुलासा हुनु अघि सहमतिको अधिकार। 
4. तपाईंको डाइरेक्टरी जानकारीको खुलासाबाट अप्ट आउट गर्ने अधिकार। कृपया ध्यान दिनुहोस्, विश्वविद्यालयले नियमित रूपमा मार्केटिङ उद्देश्यका लागि तेस्रो पक्षहरूलाई निर्देशिका जानकारी खुलासा गर्दैन। यदि तपाइँ विश्वविद्यालयले निर्देशिका जानकारीको रूपमा तोकिएका ती वस्तुहरू जारी गर्न चाहनुहुन्न भने, तपाइँले रजिस्ट्रारको कार्यालयमा त्यस प्रभावको लागि लिखित अनुरोध फाइल गर्नुपर्छ। यद्यपि, तपाईंले त्यसो गर्ने निर्णय गर्नु अघि त्यस कार्यको नतिजालाई ध्यानपूर्वक विचार गर्नुपर्छ। जानकारी छनौट रूपमा लुकाइएको छैन। यदि तपाईंले डाइरेक्टरी जानकारी रोक्का राख्न छनौट गर्नुभयो भने, अर्को FERPA अपवाद अन्तर्गत खुलासा अधिकृत नभएसम्म सोधपुछ गर्ने सबैबाट डाइरेक्टरी जानकारीको रूपमा तोकिएका सबै वस्तुहरू रोकिनेछन्। यदि तपाईंले डाइरेक्टरी जानकारीको खुलासा नगर्न अनुरोध गर्नुभएको छ र त्यो अनुरोध रद्द गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले त्यस प्रभावको लागि रजिस्ट्रारको कार्यालयमा लिखित अनुरोध फाइल गर्नुपर्छ।
5. यदि तपाइँ FERPA अन्तर्गत तपाइँलाई प्रदान गरिएको अधिकारको उल्लङ्घन भएको छ भन्ने विश्वास गर्नुहुन्छ भने संघीय अधिकारीहरूलाई उजुरी गर्ने अधिकार। उजुरी कथित उल्लङ्घन भएको 180 दिन भित्र लिखित रूपमा पेश गर्नुपर्छ: 
   
   परिवार नीति अनुपालन कार्यालय
   अमेरिकी शिक्षा विभाग 
   400 मेरील्याण्ड एभिन्यू, SW
   वाशिंगटन, डीसी 20202
   
   Questions about the policies and procedures of any unit should be directed to the head of that unit. Questions about the university’s policies on Student Rights and Student Records or about FERPA should be directed to the दर्ता कार्यालय.

कानूनी नाम परिवर्तन

विद्यार्थीहरूले उपयुक्त कागजातहरू प्रदान गरेर आफ्नो कानुनी नाम परिवर्तन गर्न सक्छन् दर्ता कार्यालय.

कर्मचारीहरूले HRRIS फारमहरू अनलाइन पृष्ठ वा सम्पर्कमा उपलब्ध ठेगाना/व्यक्तिगत डेटा फारम पूरा गरेर कानुनी नाम परिवर्तन फाइल गर्न सक्छन्। मानवीय संसाधन.