Direitos do Estudante

A Universidade de Michigan cumpre o Direitos Educacionais Familiares e Lei de Privacidade (FERPA), a lei federal que rege a liberação e o acesso aos registros educacionais dos alunos.

Definições

Um estudante é um indivíduo que está ou esteve matriculado e frequentou cursos com crédito na universidade e para quem a universidade mantém registros educacionais.

Os registros educacionais incluem aqueles registros que contêm informações diretamente relacionadas a um aluno e que são mantidos pela universidade ou por uma pessoa que atua em nome da universidade. Os itens a seguir não são registros educacionais:

  • registros mantidos em posse exclusiva do fabricante como um auxílio de memória pessoal, 
  • registros de aplicação da lei
  • registros de emprego relativos a indivíduos empregados pela universidade, exceto quando o emprego está condicionado ao status de estudante, 
  • registros relacionados ao tratamento fornecido por um profissional de saúde quando mantidos apenas para fins de tratamento. 
  • registros criados ou recebidos sobre um indivíduo após essa pessoa deixar de ser um aluno, se não estiver relacionado com a frequência desse aluno, por exemplo, registros de ex-alunos
  • materiais em quaisquer arquivos de admissão, até que o aluno tenha sido admitido e frequentado a Universidade de Michigan-Flint para a qual os materiais foram enviados, e
  • todos os outros registros que são excluídos do FERPA definição de registros educacionais. 

As informações do diretório podem aparecer em documentos públicos e, de outra forma, ser liberadas para indivíduos fora da universidade sem o consentimento específico do aluno, a menos que o aluno tenha optado por não divulgá-la conforme descrito abaixo.

A Universidade de Michigan designou os seguintes itens como informações de diretório:

  • nome
  • endereço 
  • endereço de email
  • nome único 
  • número de telefone
  • Escola ou faculdade da UM
  • nível de classe
  • campo principal 
  • datas de frequência na Universidade de Michigan
  • status de inscrição atual
  • grau (s) recebido (s) e data (s) concedida (s)
  • honras e prêmios recebidos
  • participação em atividades reconhecidas
  • escola (s) anterior (es) frequentada (s)
  • altura e peso dos membros de equipes atléticas intercolegiais
  • Interesse educacional legítimo é a necessidade de revisar um registro educacional para que um funcionário da universidade cumpra suas responsabilidades ou conduza análises de aprendizagem.

Um funcionário da universidade é (i) qualquer pessoa empregada pela universidade em uma posição administrativa, de supervisão, acadêmica, de pesquisa ou de apoio; (ii) uma pessoa eleita para o Conselho de Regentes; (iii) qualquer pessoa servindo em um comitê oficial da universidade ou auxiliando outro oficial da universidade no desempenho de suas tarefas; ou (iv) um contratante, consultor, voluntário ou outra pessoa que esteja realizando uma tarefa específica em nome da universidade. No que diz respeito a (iv), tal pessoa é considerada um funcionário universitário apenas se a tarefa que desempenha for aquela para a qual a universidade usaria seus próprios funcionários e eles estiverem sob o controle direto da universidade ou funcionário universitário com relação ao uso e manutenção de informações de identificação pessoal dos Registros Educacionais.

Divulgações autorizadas de informações de identificação pessoal de um registro educacional sem o consentimento prévio por escrito (incluindo eletrônico autenticado) do aluno podem incluir, mas não estão limitadas a: 

  • divulgações a indivíduos apropriados se a universidade determinar que há uma ameaça articulável e significativa à saúde ou segurança de um aluno ou de outros indivíduos;
  • divulgações a um funcionário universitário com um interesse educacional legítimo;
  • divulgações permitidas para autoridades educacionais estaduais e locais;
  • informações em conexão com o pedido de um aluno para ou recebimento de ajuda financeira, divulgações para fins de credenciamento;
  • divulgações para indivíduos ou organizações conduzindo estudos, incluindo o desenvolvimento e validação de testes preditivos, para a administração de programas de ajuda ao aluno, ou para a melhoria da instrução;
  • divulgações aos pais de um aluno (a) em relação à violação do aluno de qualquer lei federal, estadual ou local, ou (b) se a universidade determinar que o aluno cometeu uma violação disciplinar e o aluno tem menos de 21 anos, qualquer regra ou política da universidade, que rege o uso ou posse de álcool ou uma substância controlada;
  • informações encaminhadas às escolas onde o aluno planeja se matricular ou se transferir; e
  • por ordem judicial ou intimação legalmente emitida. 

A Universidade de Michigan não divulga informações rotineiramente aos pais sem o consentimento do aluno com base na condição do aluno como dependente de impostos federais. As Autoridades Educacionais Estaduais e Locais podem permitir o acesso aos registros do aluno a terceiros com um acordo por escrito em conjunto com a avaliação de programas de educação apoiados pelo estado ou federal; incluindo educação infantil, ensino fundamental e médio, ensino superior, educação especial, treinamento profissional, educação profissional e técnica, ordem judicial, uma tentativa razoável de notificar o aluno será feita o mais rápido possível, a menos que a ordem ou intimação proíba tal notificação. Além disso, o resultado de uma audiência disciplinar conduzida pela instituição contra o suposto autor do crime de violência será posto à disposição da suposta vítima desse crime.

Direitos do Estudante

Como estudante, você tem os seguintes direitos em relação ao seu histórico educacional.

  1. O direito de inspecionar e revisar seus registros educacionais, exceto: informações financeiras fornecidas por seus pais em apoio a um pedido de auxílio financeiro ou um pedido de mensalidade dentro do estado, cartas de recomendação confidenciais que foram colocadas em seu arquivo antes de 1º de janeiro de 1975 e cartas de recomendação confidenciais relativas à admissão, emprego ou reconhecimento honorário, para as quais você renunciou ao acesso. (A universidade pode não exigir que você assine uma renúncia para obter os serviços, mas uma pessoa que redija uma recomendação pode insistir na renúncia como condição para que ela a redija.) Os registros educacionais são mantidos em vários escritórios da universidade. Os pedidos de revisão dos registros devem ser feitos por escrito ao funcionário responsável de cada escritório que mantém os registros em questão. O escritório responsável atenderá à solicitação em até 45 dias após o seu recebimento.
  2. O direito de solicitar uma emenda em seus registros educacionais que você acredita serem imprecisos, enganosos ou que violem seus direitos de privacidade. Se você deseja solicitar uma emenda, deve enviar uma declaração ao funcionário da universidade responsável pelo registro ou entrar em contato com o Escritório do Registrador, identificando claramente a parte do registro que você deseja alterar e explicando por que você acredita que ele é impreciso, enganoso ou de outra forma viola seus direitos de privacidade. Esse escritório analisará sua solicitação e o notificará de sua decisão. Se decidir não alterar os registros conforme solicitado, esse escritório o aconselhará sobre as próximas etapas apropriadas, que incluem a capacidade de solicitar uma audiência.
  3. O direito de consentir antes da divulgação de informações de identificação pessoal de seus registros educacionais, exceto no caso de Divulgações Autorizadas. 
  4. O direito de cancelar a divulgação de suas informações de diretório. Observe que a universidade não divulga rotineiramente informações do diretório a terceiros para fins de marketing. Se você não deseja que a universidade libere esses itens designados como informações de diretório, você deve registrar uma solicitação por escrito para esse efeito no Escritório de Registro. No entanto, você deve considerar cuidadosamente as consequências dessa ação antes de tomar a decisão de fazê-lo. As informações não são retidas seletivamente. Se você optar por reter as informações do diretório, todos os itens designados como informações do diretório serão retidos de todos os que fizerem perguntas, a menos que a divulgação seja autorizada por outro FERPA exceção. Se você solicitou a não divulgação das informações do diretório e deseja revogar essa solicitação, deverá registrar uma solicitação por escrito para esse efeito junto ao Escritório do Registro.
  5. O direito de registrar uma reclamação para funcionários federais se você acreditar que houve uma violação dos direitos concedidos a você sob o FERPA. A reclamação deve ser apresentada por escrito no prazo de 180 dias após a alegada violação para: 

    Escritório de Conformidade da Política Familiar
    Departamento de Educação dos EUA 
    Avenida Maryland 400, SW
    Washington, DC 20202

    Perguntas sobre as políticas e procedimentos de qualquer unidade devem ser dirigidas ao chefe dessa unidade. Perguntas sobre as políticas da universidade sobre os direitos do aluno e registros do aluno ou sobre o FERPA deve ser direcionado para o Escritório do Registrador.

Política de nomes preferidos

Você pode preferir usar um nome diferente do seu nome legal. Este nome aparecerá na lista da turma, exibição de e-mail e na maioria dos registros e documentos não oficiais. A universidade permite que você faça isso definindo um nome preferido. Você deve definir o nome de sua preferência preenchendo a Atualização de Informações Pessoais por meio de seu estudante Sistemas de Informação (SIS) na guia Informações pessoais. Alguns registros, como transcrição oficial, documentos de auxílio financeiro, verificação de matrícula e contracheques exigem o uso de um nome legal. Sempre que possível, seu nome preferido será usado.

A universidade reconhece que, como comunidade, muitos de seus membros usam nomes diferentes dos nomes legais para se identificar. Contanto que o uso desse nome diferente não seja para fins de deturpação, a universidade reconhece que um “nome preferencial” pode e deve ser usado sempre que possível no curso de negócios e educação da universidade. Portanto, é política da universidade que qualquer aluno, professor ou funcionário aposentado ou ex-aluno pode escolher se identificar no sistema de informação da universidade com um nome preferencial além do nome legal da pessoa. Fica ainda entendido que o nome preferido da pessoa deve ser usado em todas as comunicações e relatórios da universidade, exceto quando o uso do nome legal for exigido pelos negócios da universidade ou necessidade legal. O indivíduo é livre para determinar o nome preferido pelo qual deseja ser conhecido nos sistemas de informação da universidade. No entanto, o uso inadequado da política de nome preferencial (incluindo, mas não se limitando a, evitar uma obrigação legal ou deturpação) pode causar a negação da solicitação.

Mudança de nome legal

Os alunos podem mudar seu nome legal, fornecendo a documentação adequada para o Escritório do Registrador.

Os funcionários podem registrar uma mudança de nome legal preenchendo o Formulário de Endereço / Dados Pessoais disponível na página on-line dos formulários HRRIS ou entre em contato Recursos Humanos.