学生权利

密歇根大学遵守家庭教育权利和隐私法案（FERPA），管理学生教育记录的发布和访问的联邦法律。

定义

学生是指已经或已经在大学注册并参加过学分课程并且大学为其保留教育记录的个人。

教育记录包括那些包含与学生直接相关的信息并由大学或代表大学的人维护的记录。以下不是教育记录：

记录由制作者单独保存，作为个人记忆辅助工具，
执法记录
与大学雇用的个人有关的就业记录，除非就业以学生身份为条件，
与医疗专业人员提供的治疗相关的记录，仅出于治疗目的而保存。
在某人不再是学生后创建或收到的有关该人的记录（如果与该学生的出勤情况无关），例如校友记录
任何招生文件中的材料，直到学生被提交材料的密歇根大学弗林特分校录取并就读，以及
所有其他记录均被排除在外 FERPA 教育记录的定义。

目录信息可能会出现在公共文件中，并且可能会在未经学生明确同意的情况下向大学以外的个人发布，除非学生已选择不公开，如下所述。

密歇根大学已将以下项目指定为目录信息：

名字
地址
邮箱
唯一名称
电话号码
UM 学校或学院
班级
主要领域
就读密歇根大学的日期
目前的入学状态
获得的学位和授予日期
获得的荣誉和奖励
参与认可的活动
以前就读的学校
校际运动队成员的身高和体重
合法教育利益是指需要审查教育记录，以便大学官员履行其职责或进行学习分析。

大学官员是 (i) 受雇于大学担任行政、监督、学术、研究或支持职位的任何人； (ii) a person elected to the Board of Regents; (iii) 在官方大学委员会任职或协助另一名大学官员执行其任务的任何人； (iv) 承包商、顾问、志愿者或其他代表大学执行特定任务的人。关于 (iv)，只有当他们执行的任务是大学将使用自己的员工来完成的任务，并且他们在使用方面受到大学或大学官员的直接控制时，才被视为大学官员和维护教育记录中的个人身份信息。

未经学生事先书面（包括经过验证的电子）同意，授权披露教育记录中的个人身份信息可能包括但不限于：

如果大学确定对学生或其他个人的健康或安全存在明显的重大威胁，则向适当的个人披露；
向具有合法教育利益的大学官员披露；
允许向州和地方教育当局披露；
与学生申请或接受经济援助有关的信息，为认证目的而披露；
向进行研究的个人或组织披露，包括预测测试的开发和验证，以管理学生援助计划或改进教学；
向学生家长披露 (a) 学生违反任何联邦、州或地方法律，或 (b) 如果大学确定学生违反纪律且学生未满 21 岁，任何规则或大学的政策，管理酒精或受控物质的使用或拥有；
转发给学生计划入学或转学的学校的信息；和
通过司法命令或合法发出的传票。

密歇根大学不会根据学生作为联邦税务受抚养人的身份，在未经学生同意的情况下向家长披露信息。州和地方教育当局可以在书面同意的情况下允许第三方访问学生记录，并结合评估联邦或州支持的教育计划；包括幼儿教育、小学和中学教育、高等教育、特殊教育、职业培训、职业和技术教育、司法命令，除非命令或传票禁止此类通知，否则将尽快合理尝试通知学生。此外，该机构针对涉嫌暴力犯罪者进行的纪律听证会的结果将提供给该犯罪的据称受害者。

学生权利

作为学生，您对自己的教育记录享有以下权利。

检查和审查您的教育记录的权利，但：您父母为支持申请经济援助或州内学费而提供的财务信息、在 1 年 1975 月 45 日之前放入您档案的机密推荐信，以及关于录取、就业或荣誉认可的机密推荐信，您已放弃访问。（大学可能不要求您签署弃权书才能获得服务，但撰写推荐信的人可能坚持将弃权书作为其撰写的条件。）教育记录保存在许多大学办公室。审查记录的请求必须以书面形式提交给保存相关记录的每个办公室的负责官员。负责办公室将在收到请求后 XNUMX 天内予以满足。
要求修改您认为不准确、具有误导性或以其他方式侵犯您的隐私权的教育记录的权利。如果您希望请求修改，您必须向负责记录的大学官员提交一份声明或联系注册处处长的办公室，明确指出您要更改的记录部分，并解释您认为该记录不准确、具有误导性或以其他方式侵犯您的隐私权的原因。该办公室将审查您的请求并将其决定通知您。如果它决定不按要求修改记录，该办公室将就适当的后续步骤向您提供建议，其中包括请求听证会的能力。
在披露您的教育记录中的个人身份信息之前获得同意的权利，授权披露的情况除外。
选择不公开您的目录信息的权利。请注意，大学通常不会出于营销目的向第三方披露目录信息。如果您不希望大学发布那些指定为目录信息的项目，您必须向注册官办公室提交书面请求。但是，在做出决定之前，您应该仔细考虑该操作的后果。信息不会被选择性地隐瞒。如果您选择保留目录信息，则所有指定为目录信息的项目都将对所有询问者保留，除非根据另一个 FERPA 例外情况授权披露。如果您请求不披露名录信息并希望撤销该请求，您必须向注册官办公室提交书面请求。
如果您认为 FERPA 赋予您的权利遭到侵犯，您有权向联邦官员提出投诉。投诉必须在涉嫌违规行为发生后 180 天内以书面形式提交至：

家庭政策合规办公室
美国教育部
西南SW马里兰大道400号
华盛顿，直流20202

有关任何单位的政策和程序的问题应直接向该单位的负责人提出。有关大学关于学生权利和学生记录的政策或有关 FERPA 的问题应直接联系注册处处长的办公室.

首选名称政策

您可能更喜欢使用与您的法定名称不同的名称。这个名字将出现在班级名册、电子邮件显示和大多数非官方记录和文件中。大学允许您通过设置首选名称来执行此操作。您必须通过填写个人信息更新来设置首选名称学生信息系统（SIS）在个人信息选项卡下。一些记录，例如正式成绩单、经济援助文件、入学验证和薪水支票，需要使用合法姓名。只要有可能，我们就会使用您的首选名称。

大学认识到，作为一个社区，其许多成员使用法定名称以外的名称来表明自己的身份。只要使用这个不同的名称不是为了虚假陈述，大学承认在大学的商业和教育过程中可以并且应该尽可能使用“首选名称”。因此，大学的政策是，任何学生、在职或退休教职员工或校友都可以选择在大学信息系统中使用个人法定姓名之外的首选姓名来表明自己的身份。进一步理解，除非大学业务或法律需要使用法定姓名，否则所有大学通讯和报告都应使用该人的首选姓名。个人可以自由决定他或她希望在大学信息系统中使用的首选名称。但是，对首选名称政策的不当使用（包括但不限于避免法律义务或虚假陈述）可能会导致拒绝请求。

法定名称变更

学生可以通过向学校提供适当的文件来更改他们的法定姓名注册处处长的办公室.

员工可以通过填写 HRRIS 表格在线页面上提供的地址/个人数据表格或联系方式提交法定姓名更改人力资源.