শেয়ার্ড গভর্নেন্সের জন্য ইউএম-ফ্লিন্ট ক্যাম্পাস বাই-আইল

ধারা I. সংজ্ঞা

সেকশন I.01 ইনকর্পোরেটেড সংজ্ঞা
"অনুষদ", "প্রফেশনাল স্টাফ", "গভর্নিং ফ্যাকাল্টি" এবং "টিচিং স্টাফ" শব্দগুলোর অর্থ থাকবে ইউনিভার্সিটি অফ মিশিগান রিজেন্টস বাইলজ, অনুচ্ছেদ 5.01. "চ্যান্সেলর" শব্দটির অর্থ হল "দ্য ইউনিভার্সিটি অফ মিশিগান-ফ্লিন্ট: দ্য চ্যান্সেলর" শব্দটি। মিশিগান রিজেন্টস বিশ্ববিদ্যালয় উপবিধি, ধারা 2.03.

বিভাগ I.02 একাডেমিক ইউনিট
"একাডেমিক ইউনিট" শব্দের অর্থ হল একটি কলেজ, স্কুল বা লাইব্রেরির মতো শিক্ষামূলক এবং গবেষণার উদ্দেশ্যে তৈরি করা একটি প্রশাসনিক ইউনিট।

ধারা II। অনুষদ সিনেট

অনুষদ সিনেটের ধারা II.01 সংবিধান
ইউনিভার্সিটি অফ মিশিগান-ফ্লিন্ট ("UM-Flint") এর একটি ফ্যাকাল্টি সেনেট থাকবে যা স্কুল ও কলেজের গভর্নিং ফ্যাকাল্টির সদস্য, পেশাদার গ্রন্থাগারিক এবং কিউরেটর, UM-ফ্লিন্ট মন্ত্রিপরিষদের সদস্য এবং ডিনদের সমন্বয়ে গঠিত হবে। স্কুল ও কলেজের। [রিজেন্টস বাইলজ সেকশন 4.01]

বিভাগ II.02 ফ্যাকাল্টি সেনেটের ক্ষমতা ও কর্তব্য

(a) কর্তৃপক্ষ

ফ্যাকাল্টি সেনেট UM- Flint-এর স্বার্থের সাথে সম্পর্কিত যেকোন বিষয় বিবেচনা করার এবং চ্যান্সেলর এবং বোর্ড অফ রিজেন্টের কাছে সুপারিশ করার জন্য অনুমোদিত, যাদের চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা রয়েছে। ফ্যাকাল্টি সেনেটের সিদ্ধান্তগুলি তার এখতিয়ারের মধ্যে থাকা বিষয়গুলির ক্ষেত্রে UM-Flint অনুষদের বাধ্যতামূলক পদক্ষেপ গঠন করে। একাডেমিক নীতির উপর এখতিয়ার বিভিন্ন স্কুল এবং কলেজের অনুষদের মধ্যে থাকে, কিন্তু যখন বেশ কয়েকটি অনুষদের দ্বারা একটি পদক্ষেপ সামগ্রিকভাবে UM- Flint নীতিকে প্রভাবিত করে বা যেটি থেকে এটি উদ্ভূত হয় তা ছাড়া অন্য স্কুল এবং কলেজগুলিকে অনুষদের সামনে আনা হবে সিনেট। [রিজেন্ট বাইলজ সেকশন 4.01]

(খ) শাসন

ফ্যাকাল্টি সেনেট তার নিজস্ব শাসন, পদ্ধতি, কর্মকর্তা এবং কমিটি সংক্রান্ত নিয়ম গ্রহণ করতে পারে। [রিজেন্ট বাইলজ সেকশন 4.02] বিপরীতে সুনির্দিষ্ট নিয়মের অনুপস্থিতিতে, রবার্টের আদেশের নিয়মে বর্ণিত সংসদীয় পদ্ধতির নিয়মগুলি অনুষদ সিনেট, অনুষদ সিনেট কাউন্সিল, অনুষদ, কমিটি, বোর্ড এবং একাডেমিকদের অন্যান্য ইচ্ছাকৃত সংস্থাগুলি অনুসরণ করবে। ইউনিট [রিজেন্টস বাইলজ সেকশন 5.04]

(c) ফ্যাকাল্টি সিনেট কাউন্সিল

অনুষদ সিনেটের একটি ফ্যাকাল্টি সিনেট কাউন্সিল থাকবে যেমন এই বাই-আইয়ের ধারা III-তে বর্ণিত আছে। ফ্যাকাল্টি সেনেট কাউন্সিল ("সেনেট কাউন্সিল") ফ্যাকাল্টি সেনেটের আইন প্রণয়নকারী বাহু হিসেবে কাজ করবে এবং ফ্যাকাল্টি সেনেটের প্রতিনিধিত্বকারী একমাত্র কর্মকর্তাদের গঠন করবে। ফ্যাকাল্টি সেনেট দ্বারা প্রত্যাহার না করা পর্যন্ত সেনেট কাউন্সিলের একটি কর্ম অনুষদ সেনেটের একটি কর্মের প্রভাব রাখে। [রিজেন্টস বাইলজ সেকশন 4.0] সিনেট কাউন্সিলের সদস্যরা সম্পূর্ণরূপে মিশিগান বিশ্ববিদ্যালয়ের ("ইউনিভার্সিটি") স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করবেন এবং UM-Flint-এর বিস্তৃত স্বার্থে কাজ করবেন।

(d) ফ্যাকাল্টি সিনেটের কমিটি

ফ্যাকাল্টি সিনেট, সেনেট কাউন্সিলের মাধ্যমে, এটিকে তার কাজে সহায়তা করার জন্য স্থায়ী কমিটি তৈরি করতে পারে। সিনেট কাউন্সিল প্রয়োজন অনুযায়ী তার কাজে সহায়তা করার জন্য অ্যাডহক কমিটি তৈরি করতে পারে। ফ্যাকাল্টি সেনেট বা সেনেট কাউন্সিল, প্রযোজ্য হিসাবে, কমিটির সদস্যপদ পাওয়ার যোগ্যতা নির্ধারণ করতে পারে, কমিটির সদস্য সংখ্যা প্রদান করতে পারে, তারা কীভাবে নিয়োগ বা নির্বাচিত হবে তা সরবরাহ করতে পারে, অফিসের শর্তাবলী নির্ধারণ করতে পারে এবং তাদের দায়িত্ব ও বাধ্যবাধকতাগুলি সংজ্ঞায়িত করতে পারে। . স্থায়ী এবং অ্যাডহক কমিটির সদস্যরা সামগ্রিকভাবে বিশ্ববিদ্যালয়ের স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করবে এবং UM-Flint-এর বিস্তৃত স্বার্থে কাজ করবে।

অনুষদ সিনেটের বিভাগ II.03 মিটিং

(ক) নিয়মিত সভা

ফ্যাকাল্টি সিনেটের নিয়মিত সভাগুলি সেনেট কাউন্সিলের চেয়ার দ্বারা ডাকা হবে, যিনি এই সভাগুলির সভাপতিত্ব করেন৷ ফ্যাকাল্টি সেনেট UM-Flint-এর মৌলিক গুরুত্বের বিষয়গুলি বিবেচনা করার জন্য প্রতি শরৎ এবং শীতকালীন সেমিস্টারে অন্তত একবার মিলিত হবে।

(b) বিশেষ সভা

অনুষদ সিনেটের একটি বিশেষ সভা একটি পিটিশনে বর্ণিত একটি বিষয় নিয়ে আলোচনা করার জন্য ডাকা যেতে পারে যা ফ্যাকাল্টি সেনেটের কমপক্ষে দশজন সদস্য দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং সেনেট কাউন্সিলের চেয়ারে উপস্থাপিত হয়।

(গ) এজেন্ডা

একটি এজেন্ডা, যে কোনো প্রস্তাব সম্বোধন করা হবে, এবং সম্পর্কিত সহায়ক উপকরণগুলি সাধারণত অন্তত এক সপ্তাহ, এবং কোনো ক্ষেত্রেই তিন কার্যদিবসের পরে, ফ্যাকাল্টি সেনেটের কোনো বৈঠকের আগে প্রচার করা হবে। সেনেট কাউন্সিল ফ্যাকাল্টি সেনেট দ্বারা ভোট দেওয়ার বিষয়ে এই সভাগুলির জন্য প্রস্তাব প্রস্তুত করবে। চেয়ার সিনেট কাউন্সিলের সাথে আলোচনা করে চূড়ান্ত এজেন্ডা নির্ধারণ করবেন।

(ঘ) সংসদ সদস্য

ফ্যাকাল্টি সিনেট তিন বছরের মেয়াদের জন্য একজন সংসদ সদস্য নির্বাচন করবে এবং যিনি এক সময়ে পরপর দুই মেয়াদ পর্যন্ত দায়িত্ব পালন করতে পারেন। এই ফ্যাকাল্টি মেম্বার ফ্যাকাল্টি সেনেট মিটিংয়ে সংসদ সদস্য হিসেবে এবং তার অফিসে থাকাকালীন সংসদীয় পদ্ধতির জন্য একটি সংস্থান হিসাবে কাজ করবেন। তার অনুপস্থিতিতে, সিনেট কাউন্সিলের চেয়ারম্যান সংসদ সদস্য হিসাবে কাজ করার জন্য ফ্যাকাল্টি সিনেটের একজন সদস্যকে নিয়োগ করবেন।

(ঙ) কোরাম, আলোচনা এবং ভোটদান

ফ্যাকাল্টি সিনেটের পঁচিশ শতাংশ ভোটদানকারী সদস্যরা ব্যবসা পরিচালনা এবং কোনো নীতি সংশোধন, বাতিল বা গ্রহণ সহ আইটেম অনুমোদনের জন্য একটি কোরাম গঠন করে; নির্বাচন পরিচালনা, এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের নীতির উপর মতামত প্রকাশ করা। যখন একটি সভার কোরামের কম থাকে তখন একত্রিত সংস্থা প্রতিবেদনগুলি পেতে পারে এবং উপস্থাপনা শুনতে পারে, তাদের সামনে যে কোনও বিষয়ে সঠিকভাবে আলোচনা করতে পারে এবং সভাটি অন্য দিনের জন্য মুলতবি করতে পারে, তবে তারা কোনও বিষয়ে কোনও ভোট ডাকতে বা নিতে পারে না।

ফ্যাকাল্টি সিনেট সদস্যের সংখ্যা নির্বিশেষে, ফ্যাকাল্টি সেনেটের একটি সভা আলোচ্যসূচির সমস্ত বিষয়, সেনেট কাউন্সিল দ্বারা প্রবর্তিত সমস্ত গতি এবং মিটিংগুলিতে ফ্যাকাল্টি সেনেট সদস্যদের দ্বারা তৈরি সমস্ত গতির বিষয়ে আলোচনা করবে। যদিও কোরাম ছাড়া কোনো প্রস্তাবে ভোট হবে না।

সমস্ত প্রধান গতির (রবার্টের রুলস অফ অর্ডারে সংজ্ঞায়িত) এই ধরনের সভায় অনুমোদনের জন্য একটি সভায় উপস্থিত ফ্যাকাল্টি সিনেট সদস্যদের তিন-চতুর্থাংশ সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটের প্রয়োজন। যদি একটি প্রস্তাব একটি সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটের চেয়ে কম পায়, তবে এটি অনুমোদিত হয় না এবং এগিয়ে যায় না। যদি একটি প্রস্তাব সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠতা দ্বারা অনুমোদিত হয় তবে তিন-চতুর্থাংশের কম সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটে, এই প্রস্তাবটি নিম্নোক্ত প্রক্রিয়া ব্যবহার করে ইলেকট্রনিক ব্যালটের মাধ্যমে ভোট দেওয়া হবে: সিনেট কাউন্সিলের চেয়ারম্যান-নির্বাচিত/সচিব ব্যালট প্রস্তুত করবেন, সংগঠিত করবেন এবং অধস্তন করবেন সম্পর্কিত গতি যাতে ভোটিং একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ফলাফল তৈরি করে। অনুষদ সেনেটের সভায় প্রাসঙ্গিক আলোচনার চেয়ার-নির্বাচিত/সচিব-এর রিপোর্ট এবং সেনেট কাউন্সিলের চেয়ারের দ্বারা উপযুক্ত বলে গণ্য করা সমস্ত উপাদান, প্রস্তাবের সমর্থন বা বিরোধিতার কারণ সহ এই ধরনের সমস্ত গতির সাথে থাকবে।

ইলেকট্রনিক ব্যালটটি ফ্যাকাল্টি সেনেটের সভার এক সপ্তাহের মধ্যে প্রচার করা হবে, এবং ব্যালটের প্রচারের সাত ক্যালেন্ডার দিনের জন্য ভোট দেওয়া যেতে পারে। সিনেট কাউন্সিলের চেয়ারম্যান-নির্বাচিত/সচিব ভোটের সময় শেষ হওয়ার পরে অনুষদ সিনেটে ভোটের সংখ্যাসূচক ফলাফলগুলি অবিলম্বে রিপোর্ট করবেন। সিনেট কাউন্সিল ভোটের সময়সূচীকে ত্বরান্বিত করতে পারে যখন সিনেট কাউন্সিলের সংখ্যাগরিষ্ঠ বিশ্বাস করে যে পরিস্থিতি এটির যোগ্যতা রাখে।

(f) পর্যবেক্ষক

ফ্যাকাল্টি সেনেটের মিটিং যে কেউ উপস্থিত হতে চায় তাদের জন্য উন্মুক্ত, তবে ফ্যাকাল্টি সেনেট উপস্থিত ফ্যাকাল্টি সিনেট সদস্যদের একটি সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটের ভিত্তিতে কার্যনির্বাহী অধিবেশনে যেতে পারে।

(ছ) দূরবর্তী মিটিং

ফ্যাকাল্টি সেনেটের মিটিং ব্যক্তিগতভাবে বা টেলিফোন কনফারেন্স কল, ইলেকট্রনিক ভিডিও স্ক্রিন যোগাযোগ বা অন্যান্য ইলেকট্রনিক যোগাযোগের মাধ্যমে অনুষ্ঠিত হতে পারে। সভাপতি-নির্বাচিত/সচিব মিটিং ফরম্যাট ঘোষণা করবেন যখন সভা অনুষদের কাছে ঘোষণা করা হবে। সদস্যরা টেলিফোন কনফারেন্স, ইলেকট্রনিক ভিডিও স্ক্রিন কমিউনিকেশন বা অন্যান্য ইলেকট্রনিক যোগাযোগের মাধ্যমে যেকোন মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করতে পারে যতক্ষণ না মিটিংয়ে থাকা সকল সদস্য একে অপরের সাথে একযোগে যোগাযোগ করতে পারে। ফ্যাকাল্টি সেনেট দূরবর্তী মিটিং পরিচালনার জন্য নীতি এবং পদ্ধতি গ্রহণ করতে পারে, যতক্ষণ না তারা এই অনুচ্ছেদের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ

ধারা III। অনুষদ সিনেট কাউন্সিল

অধ্যায় III.01 সদস্যপদ
সিনেট কাউন্সিল প্রাথমিকভাবে নিম্নলিখিত সদস্যদের নিয়ে গঠিত হবে: একজন চেয়ার, একজন চেয়ার-নির্বাচিত/সচিব, একজন অতীত চেয়ার, এবং প্রতিটি একাডেমিক ইউনিট থেকে একজন প্রতিনিধি, কলেজ অফ আর্টস অ্যান্ড সায়েন্সেস ছাড়া যার দুটি প্রতিনিধি থাকবে। সেনেট কাউন্সিল ফ্যাকাল্টি সেনেট দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নির্বাচিত উপদেষ্টা কমিটি থেকে তার সদস্যদের প্রতিনিধিদের মধ্যে নির্বাচন করতে পারে। চ্যান্সেলর এবং প্রভোস্ট বা তাদের প্রতিনিধিরা সেনেট কাউন্সিলের সমস্ত সভায় উপস্থিত থাকতে পারেন এবং পর্যায়ক্রমে, সিনেট কাউন্সিলের বৈঠকে অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হবে, যদি না সেনেট কাউন্সিল কার্যনির্বাহী অধিবেশনে থাকে। প্রতি তিন বছরে, সেনেট কাউন্সিল প্রতিটি একাডেমিক ইউনিটের প্রতিনিধির সংখ্যা সহ সেনেট কাউন্সিলের গঠন পর্যালোচনা করবে এবং সেনেট কাউন্সিলের গঠন আপডেট করার জন্য ফ্যাকাল্টি সেনেটের কাছে সুপারিশ করতে পারে। অনুষদ সিনেটের সদস্যদের দুই-তৃতীয়াংশ সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটের দ্বারা এই ধরনের যেকোন সুপারিশকে অবশ্যই এই বাই-আইনে নির্ধারিত প্রক্রিয়া ব্যবহার করে ইলেকট্রনিক ব্যালট ভোট দিয়ে অনুমোদিত হতে হবে এবং সিনেট কাউন্সিলের পরবর্তী মেয়াদে কার্যকর হবে।

অধ্যায় III.02 সিনেট কাউন্সিল প্রতিনিধিদের নির্বাচন
প্রতিটি একাডেমিক ইউনিট তাদের প্রতিনিধি(দের) তিন বছরের মেয়াদের জন্য মনোনীত করবে। প্রতি বছর সিনেট কাউন্সিলের প্রায় এক-তৃতীয়াংশ নির্বাচন করার জন্য শর্তগুলি স্তব্ধ হবে। সিনেট কাউন্সিল সদস্যদের মেয়াদ 1 মে থেকে 30 এপ্রিল পর্যন্ত চলে।

সেনেট কাউন্সিলে যোগদানের আমন্ত্রণ জানানো হলে, একটি উপদেষ্টা কমিটি তার প্রতিনিধিকে সেনেট কাউন্সিলে মনোনীত করবে যারা এক বছরের মেয়াদে কাজ করবে। একজন প্রতিনিধি টানা তিন মেয়াদ পর্যন্ত কাজ করতে পারেন।

একজন ব্যক্তি সিনেট কাউন্সিলে একাধিক ক্ষমতায় (যেমন একজন কর্মকর্তা, একাডেমিক ইউনিট প্রতিনিধি বা উপদেষ্টা কমিটির প্রতিনিধি হিসাবে) পরপর বছরে সর্বোচ্চ ছয় বছরের জন্য কাজ করতে পারেন। সেই ব্যক্তি সিনেট কাউন্সিলের এক বছরের আবর্তনের পরে আবার কাজ করতে পারে। 

ফ্লিন্ট সেনেট বাইলজ ধারা II.02(d) অনুসারে প্রতিষ্ঠিত কমিটির সদস্যদের নির্বাচনের সাথে সিনেট কাউন্সিলের সদস্যদের নির্বাচন একই সাথে সংঘটিত হবে। একাডেমিক ইউনিটের প্রতিনিধিদের মধ্যে এক বছর পর্যন্ত একটি শূন্যপদ সিনেট কাউন্সিল দ্বারা পূরণ করা হবে, একাডেমিক ইউনিট দ্বারা প্রদত্ত মনোনীতদের দ্বারা।

অধ্যায় III.03 সিনেট কাউন্সিলের কর্মকর্তারা

(ক) নির্বাচন এবং মেয়াদ

প্রতি বছর, ফ্যাকাল্টি সেনেট এমন কাউকে নির্বাচন করবে যে সেনেট কাউন্সিলে তিন বছরের মেয়াদে দায়িত্ব পালন করবে যিনি মেয়াদের প্রথম বছরে চেয়ারম্যান-নির্বাচিত/সচিব, দ্বিতীয় বছরে সভাপতি এবং তৃতীয় বছরে অতীতের চেয়ার হিসেবে কাজ করবেন। শুধুমাত্র ফ্যাকাল্টি সদস্যরা যারা বিশ্রামের জন্য যোগ্য নন বা নির্বাচনের পরের দুই শিক্ষাবর্ষে একটি নির্ধারিত ছুটি বিলম্ব করতে ইচ্ছুক তারাই চেয়ারম্যান-নির্বাচিত/সচিব হিসেবে নির্বাচনের জন্য যোগ্য হবেন।

(খ) ক্রিয়া

(i) চেয়ার। সিনেট কাউন্সিলের চেয়ারম্যান ফ্যাকাল্টি সিনেট এবং সিনেট কাউন্সিলের সভায় সভাপতিত্ব করেন। চেয়ার ফ্যাকাল্টি সেনেট মিটিংয়ের আলোচ্যসূচিতে রাখা আইটেমগুলি সংগ্রহ করে, এই সভার জন্য একটি এজেন্ডা তৈরি করে এবং ফ্যাকাল্টি সেনেট নোটিশ এবং ফ্যাকাল্টি সেনেট সভার এজেন্ডায় বিতরণ করে। নোটিশ এবং এজেন্ডাগুলি সাধারণত কমপক্ষে এক সপ্তাহ বিতরণ করা হয়, তবে কোনও ক্ষেত্রেই তিন কার্যদিবসের পরে, প্রতিষ্ঠিত সভার সময়ের আগে। জরুরী পরিস্থিতিতে ফ্যাকাল্টি সিনেট বৈঠকে উপস্থিত ফ্যাকাল্টি সিনেট সদস্যদের সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটের মাধ্যমে এই নিয়ম স্থগিত করতে পারে।

(২) চেয়ারম্যান-নির্বাচিত/সচিব। চেয়ার-নির্বাচিত/সচিব ফ্যাকাল্টি সেনেট এবং সেনেট কাউন্সিলের সচিব হিসাবে কাজ করেন এবং চেয়ার অনুপস্থিত থাকলে ফ্যাকাল্টি সিনেট এবং সেনেট কাউন্সিলের সভায় সভাপতিত্ব করেন।

চেয়ার-নির্বাচিত/সচিব ফ্যাকাল্টি সেনেটের সমস্ত সভার কার্যবিবরণী, সিনেট কাউন্সিলের কার্যবিবরণী এবং ফ্যাকাল্টি সিনেট বা সিনেট কাউন্সিলের যেকোন স্থায়ী বা অ্যাডহক কমিটি, সেনেট সহ যেকোন বিশেষ প্রতিবেদন রেকর্ড করে এবং সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ করে। কাউন্সিল, এবং UM-Flint অনুষদের অন্যান্য সমস্ত অফিসিয়াল ক্রিয়াকলাপ।

(গ) শূন্যপদ

সভাপতি-নির্বাচিত/সচিব পদে শূন্যতা দেখা দিলে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব স্বাভাবিক পদ্ধতিতে একটি নতুন নির্বাচন অনুষ্ঠিত হবে। যদি চেয়ারের পদে একটি শূন্যতা দেখা দেয়, তবে অতীতের চেয়ারটি অপ্রয়োজনীয় মেয়াদের অবশিষ্ট মেয়াদের পাশাপাশি অতীতের চেয়ারের অবস্থানটি পূরণ করবে। অতীতের চেয়ারের পদে শূন্যতা দেখা দিলে তা পূরণ করা হবে না।

অধ্যায় III.04 সেনেট কাউন্সিলের মিটিং

(ক) পূর্বপরিকল্পনা

সেনেট কাউন্সিল সেপ্টেম্বর থেকে মে মাসে অন্তত একবার বৈঠক করবে। অতিরিক্ত মিটিং চেয়ারের বিবেচনার ভিত্তিতে পুরো ক্যালেন্ডার বছর জুড়ে নির্ধারিত হতে পারে। সেনেট কাউন্সিলের তিন বা ততোধিক সদস্যের দ্বারা এটি করার অনুরোধ করা হলে চেয়ার চার কার্যদিবসের মধ্যে একটি সিনেট কাউন্সিলের সভা ডাকবেন।

(b) ঘোষণা এবং এজেন্ডা

চেয়ার-নির্বাচিত/সচিব অনুষদের সিনেটের সকল সদস্য, ছাত্র সরকারের সভাপতি এবং ছাত্র সংবাদপত্রের সম্পাদককে একটি সিনেট কাউন্সিল সভার লিখিত নোটিশ প্রদান করবেন যাতে সাধারণত কমপক্ষে এক সপ্তাহের মধ্যে বিতরণ করা হয় এবং সভার আগে তিন কর্মদিবসের কম নয়। সিনেট কাউন্সিল এই নিয়মটি স্থগিত করতে পারে যখন এটি বিশ্বাস করে যে পরিস্থিতি এটির যোগ্যতা রাখে।

UM-Flint অনুষদের যেকোন সদস্য সেনেট কাউন্সিলের আওতার মধ্যে স্থায়ী নিয়ম বা নীতি সংশোধন, বাতিল বা গ্রহণ করার জন্য চেয়ারের কাছে প্রস্তাব জমা দিতে পারেন। সভার কমপক্ষে তিন কার্যদিবস আগে প্রস্তাবগুলি পেতে হবে এবং মিটিংয়ের কমপক্ষে দুই কার্যদিবস আগে সিনেট কাউন্সিলের সমস্ত সদস্যদের কাছে প্রচার করতে হবে।

প্রতিটি সেনেট কাউন্সিলের সভার জন্য একটি আদেশকৃত এজেন্ডা চেয়ার দ্বারা প্রস্তুত করা হবে এবং সভা থেকে অবহিত ব্যক্তিদের কাছে সভার কমপক্ষে তিন কার্যদিবস আগে সহায়ক উপকরণ সহ বিতরণ করা হবে। আলোচ্যসূচিতে সমস্ত নতুন ব্যবসা অন্তর্ভুক্ত থাকবে যা সেনেট কাউন্সিল প্রচলনের সময় সচেতন। নতুন ব্যবসা যা প্রচারিত আলোচ্যসূচিতে নেই এবং যা পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে তা সেনেট কাউন্সিল দ্বারা প্রচারিত আলোচ্যসূচিতে আইটেমগুলিকে সম্বোধন করার পরে বিবেচনা করা হবে।

(গ) কোরাম

সিনেট কাউন্সিলের ভোটদানকারী সদস্যদের সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্য ব্যবসা পরিচালনার জন্য এবং সংশোধনী, বাস্তব বা কোনো নীতি গ্রহণ সহ আইটেম অনুমোদনের জন্য একটি কোরাম গঠন করে; নির্বাচন পরিচালনা; এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের নীতি সম্পর্কে মতামত প্রকাশ করতে। যখন একটি সিনেট কাউন্সিলের মিটিংয়ে কোরামের কম থাকে তখন একত্রিত বডি রিপোর্ট পেতে পারে এবং উপস্থাপনা শুনতে পারে, তাদের সামনে কোন বিষয়ে সঠিকভাবে আলোচনা করতে পারে এবং অন্য দিনের জন্য সভা মুলতবি করতে পারে কিন্তু তারা অন্য কোন বিষয়ে ভোটের জন্য ডাকতে বা নিতে পারে না।

(d) পর্যবেক্ষক

সিনেট কাউন্সিলের সভাগুলি যে কেউ উপস্থিত হতে চায় তাদের জন্য উন্মুক্ত, তবে সিনেট কাউন্সিল উপস্থিত সিনেট কাউন্সিল সদস্যদের একটি সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটের ভিত্তিতে কার্যনির্বাহী অধিবেশনে যেতে পারে।

(ঙ) দূরবর্তী মিটিং

সিনেট কাউন্সিলের সভা ব্যক্তিগতভাবে বা টেলিফোন কনফারেন্স কল, ইলেকট্রনিক ভিডিও স্ক্রিন যোগাযোগ বা অন্যান্য ইলেকট্রনিক যোগাযোগের মাধ্যমে অনুষ্ঠিত হতে পারে। কাউন্সিলের কাছে সভা ঘোষণা করা হলে সভাপতি-নির্বাচিত/সচিব সভার বিন্যাস ঘোষণা করবেন। সদস্যরা টেলিফোন কনফারেন্স, ইলেকট্রনিক ভিডিও স্ক্রিন কমিউনিকেশন বা অন্যান্য ইলেকট্রনিক যোগাযোগের মাধ্যমে যেকোন মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করতে পারে যতক্ষণ না মিটিংয়ে থাকা সকল সদস্য একে অপরের সাথে একযোগে যোগাযোগ করতে পারে। (এটি ফ্যাকাল্টি সেনেট সম্পর্কে উপরের ভাষার প্রতিফলন করে।

ধারা IV। এই উপবিধি সংশোধন

এই উপবিধির সংশোধনের প্রস্তাব ফ্যাকাল্টি সেনেটের যেকোনো সদস্য সিনেট কাউন্সিলে জমা দিতে পারেন। সেনেট কাউন্সিল এই ধরনের প্রস্তাব বিবেচনা করবে এবং ফ্যাকাল্টি সেনেটের সভায় বিবেচনার জন্য তার সুপারিশগুলিকে যোগাযোগ করবে। ফ্যাকাল্টি সেনেটকে এই বাই-ল-এর যেকোনো প্রস্তাবিত সংশোধনের নোটিশ দেওয়া হবে যে বৈঠকে এটি বিবেচনা করা হবে তার অন্তত চৌদ্দ দিন আগে।

এই উপ-বিধিগুলির সমস্ত পরিবর্তনগুলি অনুষদের সিনেটের সদস্যদের দুই-তৃতীয়াংশ সংখ্যাগরিষ্ঠ দ্বারা এই বাই-আইতে বর্ণিত প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করে একটি ইলেকট্রনিক ব্যালট দ্বারা ভোট দিয়ে অনুমোদিত হতে হবে।

UM- ফ্যাকাল্টি সেনেট এবং শেয়ারড গভর্নেন্স ডকুমেন্টগুলি এখানে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে.

ইউএম বোর্ড অফ রিজেন্টের অনুমোদনের পরে 22 অক্টোবর, 2020 এ প্রকাশিত.