Jährliche Überprüfung der Kontinuität der Betriebsplanung (COOP)
Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Abteilungs-COOP jährlich – Kontaktieren Sie DPS zur Hilfe
Es ist wichtig, dass jede Abteilung über eine aktuelle Betriebskontinuitätsplanung (COOP) verfügt, damit die wesentlichen Abläufe sicher und mit begrenzten Unterbrechungen fortgesetzt werden können. Die Universität hat eine Vorlage für die Kontinuitätsplanung entworfen, die den Abteilungen als Leitfaden oder erster Ausgangspunkt dienen soll, wenn sie mit der Entwicklung ihrer eigenen Pläne für die Kontinuität des Betriebs beginnen. Zu den Punkten, die Sie bei der Entwicklung, Überprüfung oder weiteren Feinabstimmung Ihrer Kontinuitätspläne berücksichtigen sollten, gehören:
- Welche kritischen Betriebs- oder Universitätsgeschäfte müssen fortgeführt werden und können von einem entfernten Standort aus (zB von zu Hause des Mitarbeiters, zweitrangiger Bürostandort) durchgeführt werden?
- Gibt es bestimmte Jahreszeiten, in denen kritische Operationen anfälliger sind?
- Welche ITS-Netzwerkdienste sind unbedingt erforderlich, um die kritischen Operationen durchzuführen? Haben Sie einen „Workaround“ für den Fall entwickelt, dass Sie die Stromversorgung oder den IT-Support verlieren?
- Wenn Sie Ihren Betrieb verlagern müssen, welche Mindestanforderungen an Platz und Ausrüstung sind mit jedem kritischen Betrieb verbunden?
- Verfügt Ihr Betrieb über eine Möglichkeit, Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeiter und andere Interessenvertreter zu kontaktieren, wenn eine Veranstaltung abgesagt, ein Unterricht unterbrochen, eine Abteilung geschlossen oder ein Gebäude geschlossen wird?
- Welche Mitarbeiter müssen sich zur Arbeit melden, auch wenn der Unterricht ausfällt? Sind Mitarbeiter in mehreren Jobfunktionen übergreifend geschult, falls jemand krankheitsbedingt nicht in der Lage ist, kritische Aufgaben zu erfüllen?
- Wenn die Universität nicht geschlossen ist, aber Mitarbeiter oder Studierende wegen Krankheit oder Pflege von Angehörigen abwesend sind, wie wirkt sich das auf den Unterricht aus? Universitätsbetrieb?
- Haben Sie Ihre Kontinuitätspläne mit den Plänen anderer Universitätsabteilungen koordiniert, auf die Sie bei Notfalldiensten möglicherweise angewiesen sind … Einrichtungen und Betrieb, DPS, ITS, EBS usw.?
- Haben Sie alternative Anbieter für wesentliche Lieferungen oder Dienstleistungen für den Fall identifiziert, dass die üblichen Anbieter ihre Dienstleistungen während einer lokalen/regionalen Störung möglicherweise nicht erbringen können?
Benötigen Sie Hilfe bei Ihrer Bereitschaftsplanung?
Der Bereich Environment, Health & Safety (EHS) arbeitet eng mit anderen internen Abteilungen sowie dem Gesundheitsamt des Landkreises Genesee, Bezirksnotfallmanagement & Heimatschutzamt, UM Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, Universitätsgesundheitsdienstund der UM Dearborn Umwelt, Gesundheit und Sicherheit bei der Überprüfung und Aktualisierung unserer Planungsbemühungen zur Gefahrenvorsorge auf dem Campus. EHS steht zur Verfügung, um UM-Flint-Abteilungen zu treffen und sie bei der Entwicklung von Kontinuitätsplänen und der Durchführung abteilungsspezifischer Schulungen und Übungen zu unterstützen. Kontaktieren Sie DPS falls Sie Unterstützung benötigen.