Studentenrechte

Die University of Michigan erfüllt die Gesetz über Familienrechte und Datenschutz (FERPA), das Bundesgesetz, das die Freigabe von und den Zugang zu den Ausbildungsunterlagen von Schülern regelt.

Definitionen

Ein Student ist eine Person, die an der Universität eingeschrieben ist und an Studiengängen teilgenommen hat, die Leistungspunkte tragen und für die die Universität Ausbildungsnachweise führt.

Bildungsakten umfassen solche Akten, die Informationen enthalten, die in direktem Zusammenhang mit einem Studierenden stehen und die von der Universität oder einer für die Universität handelnden Person geführt werden. Folgendes sind keine Bildungsnachweise:

Aufzeichnungen, die als persönliche Erinnerungshilfe im alleinigen Besitz des Erstellers aufbewahrt werden,
Aufzeichnungen der Strafverfolgungsbehörden
Beschäftigungsunterlagen von Personen, die an der Universität beschäftigt sind, es sei denn, die Beschäftigung ist an den Status als Student gebunden,
Aufzeichnungen im Zusammenhang mit der von medizinischem Fachpersonal durchgeführten Behandlung, wenn diese ausschließlich zu Behandlungszwecken aufbewahrt werden.
Aufzeichnungen, die über eine Person erstellt oder empfangen werden, nachdem diese Person kein Student mehr ist, sofern sie nicht mit der Anwesenheit dieses Studenten in Zusammenhang stehen, z. B. Alumni-Aufzeichnungen
Materialien in allen Zulassungsunterlagen, bis der Student zugelassen wurde und die University of Michigan-Flint besucht hat, für die die Materialien eingereicht wurden, und
Alle anderen Datensätze sind davon ausgeschlossen FERPA Definition von Bildungsaufzeichnungen.

Verzeichnisinformationen können in öffentlichen Dokumenten erscheinen und auf andere Weise ohne ausdrückliche Zustimmung des Studierenden an Personen außerhalb der Universität weitergegeben werden, es sei denn, der Studierende hat der Offenlegung wie unten beschrieben widersprochen.

Die University of Michigan hat die folgenden Elemente als Verzeichnisinformationen festgelegt:

Name und Vorname
Adresse
E-Mail-Adresse
Eindeutiger Name
Telefonnummer
UM Schule oder Hochschule
Klassenniveau
Hauptfeld
Besuchstermine an der University of Michigan
Aktueller Anmeldestatus
Erhaltene(r) Abschluss(e) und Datum(e) der Verleihung
Ehrungen und Auszeichnungen erhalten
Teilnahme an anerkannten Aktivitäten
Frühere Schule(n) besucht
Größe und Gewicht von Mitgliedern interuniversitärer Sportmannschaften
Berechtigtes Bildungsinteresse ist die Notwendigkeit, einen Bildungsnachweis zu überprüfen, damit ein Universitätsbeamter seine oder ihre Aufgaben erfüllen oder Lernanalysen durchführen kann.

Universitätsbeamter ist (i) jede Person, die an der Universität in einer Verwaltungs-, Aufsichts-, Wissenschafts-, Forschungs- oder Unterstützungsposition beschäftigt ist; (ii) eine in den Verwaltungsrat gewählte Person; (iii) jede Person, die einem offiziellen Universitätsausschuss angehört oder einen anderen Universitätsbeamten bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützt; oder (iv) ein Auftragnehmer, Berater, Freiwilliger oder eine andere Person, die eine bestimmte Aufgabe im Namen der Universität wahrnimmt. In Bezug auf (iv) gilt eine solche Person nur dann als Hochschulfunktionär, wenn die von ihr ausgeübte Aufgabe eine Aufgabe ist, für die die Hochschule ansonsten ihre eigenen Mitarbeiter einsetzen würde, und sie in Bezug auf die Verwendung unter der direkten Kontrolle der Hochschul- oder Hochschulfunktionärin stehen und Pflege von personenbezogenen Daten aus Education Records.

Autorisierte Offenlegung von personenbezogenen Daten aus einer Bildungsakte ohne vorherige schriftliche (einschließlich authentifizierte elektronische) Zustimmung des Schülers kann Folgendes umfassen, ist aber nicht darauf beschränkt:

Weitergabe an geeignete Personen, wenn die Universität feststellt, dass eine artikulierbare und erhebliche Gefahr für die Gesundheit oder Sicherheit eines Studierenden oder anderer Personen besteht;
Offenlegungen an einen Universitätsbeamten mit einem berechtigten Bildungsinteresse;
erlaubte Offenlegungen an staatliche und lokale Bildungsbehörden;
Angaben im Zusammenhang mit der Beantragung oder dem Bezug von Studienbeihilfen, Angaben zum Zwecke der Akkreditierung;
Offenlegung gegenüber Einzelpersonen oder Organisationen, die Studien durchführen, einschließlich Entwicklung und Validierung prädiktiver Tests, zur Verwaltung von Studentenhilfeprogrammen oder zur Verbesserung des Unterrichts;
Offenlegung gegenüber den Eltern eines Schülers (a) bezüglich des Verstoßes des Schülers gegen bundesstaatliches, staatliches oder lokales Gesetz oder (b) wenn die Universität feststellt, dass der Schüler einen Disziplinarverstoß begangen hat und der Schüler unter 21 Jahre alt ist, eine Regel oder Politik der Universität, die den Konsum oder Besitz von Alkohol oder einer kontrollierten Substanz regelt;
Informationen, die an Schulen weitergeleitet werden, an denen sich der Schüler einschreiben oder wechseln möchte; und
durch eine gerichtliche Anordnung oder eine rechtmäßig erlassene Vorladung.

Die University of Michigan gibt ohne die Zustimmung des Studenten aufgrund des Studentenstatus als steuerbegünstigter Bundesstaat routinemäßig keine Informationen an Eltern weiter. Staatliche und lokale Bildungsbehörden können Dritten mit schriftlicher Zustimmung in Verbindung mit der Evaluierung von bundes- oder bundesstaatlichen Bildungsprogrammen den Zugang zu Schülerakten gestatten; einschließlich frühkindlicher Bildung, Grund- und Sekundarschulbildung, postsekundärer Bildung, Sonderpädagogik, Berufsausbildung, beruflicher und technischer Bildung, gerichtlicher Anordnung, wird ein angemessener Versuch unternommen, den Schüler so schnell wie möglich zu benachrichtigen, es sei denn, die Anordnung oder Vorladung verbietet eine solche Benachrichtigung. Darüber hinaus werden dem mutmaßlichen Opfer dieser Straftat die Ergebnisse einer disziplinarischen Anhörung der Anstalt gegen den mutmaßlichen Täter einer Gewalttat zur Verfügung gestellt.

Studentenrechte

Als Studierende/r haben Sie die folgenden Rechte bezüglich Ihrer Bildungsunterlagen.

Das Recht, Ihre Bildungsunterlagen einzusehen und zu überprüfen, mit Ausnahme von: Finanzinformationen, die Ihre Eltern zur Unterstützung eines Antrags auf Finanzhilfe oder eines Antrags auf staatliche Studienleistungen vorgelegt haben, vertrauliche Empfehlungsschreiben, die vor dem 1. Januar 1975 in Ihre Akte aufgenommen wurden , sowie vertrauliche Empfehlungsschreiben zu Zulassung, Anstellung oder Ehrenanerkennung, für die Sie auf den Zugang verzichtet haben. (Die Universität verlangt möglicherweise nicht, dass Sie eine Verzichtserklärung unterschreiben, um Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, aber eine Person, die eine Empfehlung verfasst, kann auf einer Verzichtserklärung als Bedingung für ihre Abgabe bestehen.) Bildungsakten werden in einer Reihe von Universitätsbüros geführt. Anträge auf Einsichtnahme in die Akten sind schriftlich an den zuständigen Beamten jeder Stelle zu richten, die die betreffenden Akten führt. Die zuständige Stelle wird dem Ersuchen innerhalb von 45 Tagen nach Eingang nachkommen.
Das Recht, eine Änderung Ihrer Bildungsunterlagen zu verlangen, die Ihrer Meinung nach ungenau, irreführend oder anderweitig gegen Ihre Datenschutzrechte verstoßen. Wenn Sie eine Änderung beantragen möchten, müssen Sie eine Stellungnahme bei der für die Akte zuständigen Universitätsleitung abgeben oder sich an die Büro des Kanzlers, den Teil des Datensatzes, den Sie ändern möchten, eindeutig identifizieren und erklären, warum er Ihrer Meinung nach ungenau, irreführend oder anderweitig gegen Ihre Datenschutzrechte verstößt. Dieses Büro wird Ihren Antrag prüfen und Sie über seine Entscheidung informieren. Wenn es beschließt, die Aufzeichnungen nicht wie beantragt zu ändern, wird dieses Amt Sie über die geeigneten nächsten Schritte beraten, einschließlich der Möglichkeit, eine Anhörung zu beantragen.
Das Recht, vor der Offenlegung personenbezogener Daten aus Ihren Bildungsunterlagen zuzustimmen, außer im Fall von autorisierten Offenlegungen.
Das Recht, die Offenlegung Ihrer Verzeichnisinformationen abzulehnen. Bitte beachten Sie, dass die Universität Verzeichnisinformationen nicht routinemäßig zu Marketingzwecken an Dritte weitergibt. Wenn Sie nicht möchten, dass die Universität die als Verzeichnisinformationen bezeichneten Inhalte herausgibt, müssen Sie einen entsprechenden schriftlichen Antrag beim Studierendensekretariat stellen. Sie sollten jedoch die Konsequenzen dieser Maßnahme sorgfältig abwägen, bevor Sie die Entscheidung dazu treffen. Informationen werden nicht selektiv zurückgehalten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Verzeichnisinformationen zurückzuhalten, werden alle als Verzeichnisinformationen gekennzeichneten Elemente allen Anfragenden vorenthalten, es sei denn, die Offenlegung ist gemäß einer anderen FERPA-Ausnahme zulässig. Wenn Sie die Geheimhaltung von Verzeichnisinformationen beantragt haben und diesen Antrag zurückziehen möchten, müssen Sie einen entsprechenden schriftlichen Antrag beim Büro des Standesbeamten einreichen.
Das Recht, eine Beschwerde bei Bundesbeamten einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass eine Verletzung der Ihnen im Rahmen des FERPA gewährten Rechte vorliegt. Die Beschwerde muss innerhalb von 180 Tagen nach dem mutmaßlichen Verstoß schriftlich eingereicht werden an:

Compliance-Büro für Familienrichtlinien
US Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202

Fragen zu den Richtlinien und Verfahren einer Einheit sollten an den Leiter dieser Einheit gerichtet werden. Fragen zu den Richtlinien der Universität zu Studentenrechten und Studentenakten oder zum FERPA sollten an gerichtet werden Büro des Kanzlers.

Richtlinie für bevorzugte Namen

Möglicherweise ziehen Sie es vor, einen anderen Namen als Ihren gesetzlichen Namen zu verwenden. Dieser Name wird in der Klassenliste, in der E-Mail-Anzeige und in den meisten inoffiziellen Aufzeichnungen und Dokumenten angezeigt. Die Universität ermöglicht Ihnen dies, indem Sie einen bevorzugten Namen festlegen. Sie müssen den bevorzugten Namen festlegen, indem Sie die Aktualisierung der personenbezogenen Daten über Ihr Studenteninformationssysteme (SIS) unter der Registerkarte „Persönliche Daten“. Für einige Aufzeichnungen, wie z. B. offizielle Zeugnisse, Dokumente zur finanziellen Unterstützung, Anmeldebestätigungen und Gehaltsschecks, ist die Verwendung eines offiziellen Namens erforderlich. Soweit möglich wird Ihr Wunschname verwendet.

Die Universität erkennt an, dass viele ihrer Mitglieder als Gemeinschaft andere Namen als ihren gesetzlichen Namen verwenden, um sich zu identifizieren. Soweit die Verwendung dieses abweichenden Namens nicht der Täuschung dient, erkennt die Universität an, dass im universitären Geschäfts- und Bildungsbereich nach Möglichkeit ein „Vorzugsname“ verwendet werden kann und soll. Daher ist es die Politik der Universität, dass jeder Student, aktive oder pensionierte Fakultätsmitglied oder Mitarbeiter oder Alumni sich im Informationssystem der Universität mit einem bevorzugten Namen zusätzlich zum gesetzlichen Namen der Person identifizieren kann. Es versteht sich ferner, dass der bevorzugte Name der Person in der gesamten universitären Kommunikation und Berichterstattung verwendet wird, es sei denn, die Verwendung des rechtlichen Namens ist aus universitären Gründen oder aus rechtlichen Gründen erforderlich. Es steht dem Einzelnen frei, unter welchem Namen er in den Informationssystemen der Universität bekannt sein möchte. Die unangemessene Verwendung der Richtlinie für bevorzugte Namen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Vermeidung einer rechtlichen Verpflichtung oder falscher Darstellung) kann dazu führen, dass die Anfrage abgelehnt wird.

Rechtsgültige Namensänderung

Die Schüler können ihren gesetzlichen Namen ändern, indem sie dem Büro des Kanzlers.

Mitarbeiter können eine Namensänderung einreichen, indem sie das auf der HRRIS-Formular-Online-Seite verfügbare Adress-/Personendatenformular ausfüllen oder kontaktieren Human Resources .