UM-Flint કેમ્પસ બાયલોઝ ફોર શેર્ડ ગવર્નન્સ

કલમ I. વ્યાખ્યાઓ

વિભાગ I.01 સમાવિષ્ટ વ્યાખ્યાઓ
"ફેકલ્ટી," "પ્રોફેશનલ સ્ટાફ," "ગવર્નિંગ ફેકલ્ટી" અને "ટીચિંગ સ્ટાફ" શબ્દોનો અર્થ આમાંના આવા શબ્દોને દર્શાવવામાં આવ્યો છે. યુનિવર્સિટી ઓફ મિશિગન રીજન્ટ્સ બાયલોઝ, વિભાગ 5.01. "ચાન્સેલર" શબ્દનો અર્થ "ધ યુનિવર્સિટી ઓફ મિશિગન-ફ્લિન્ટ: ધ ચાન્સેલર" શબ્દ સાથે થાય છે. યુનિવર્સિટી ઓફ મિશિગન રીજન્ટ્સ બાયલો, કલમ 2.03.

વિભાગ I.02 શૈક્ષણિક એકમ
"શૈક્ષણિક એકમ" શબ્દનો અર્થ કૉલેજ, શાળા અથવા પુસ્તકાલય જેવા શિક્ષણ અને સંશોધન હેતુઓ માટે બનાવવામાં આવેલ વહીવટી એકમ છે.

કલમ II. ફેકલ્ટી સેનેટ

વિભાગ II.01 ફેકલ્ટી સેનેટનું બંધારણ
યુનિવર્સિટી ઓફ મિશિગન-ફ્લિન્ટ ("UM-Flint") ની ફેકલ્ટી સેનેટ હશે જે શાળાઓ અને કોલેજોની ગવર્નિંગ ફેકલ્ટીના સભ્યો, વ્યાવસાયિક ગ્રંથપાલ અને ક્યુરેટર્સ, UM-Flint કેબિનેટ સભ્યો અને ડીનથી બનેલી હશે. શાળાઓ અને કોલેજોની. [રીજન્ટ્સ બાયલોઝ કલમ 4.01]

વિભાગ II.02 ફેકલ્ટી સેનેટની સત્તાઓ અને ફરજો

(a) સત્તા

ફેકલ્ટી સેનેટ UM- Flint ના હિતોને લગતા કોઈપણ વિષય પર વિચારણા કરવા અને ચાન્સેલર અને બોર્ડ ઓફ રીજન્ટને ભલામણો કરવા માટે અધિકૃત છે, જેમની પાસે અંતિમ નિર્ણય લેવાની સત્તા છે. ફેકલ્ટી સેનેટના નિર્ણયો તેના અધિકારક્ષેત્રની અંદરની બાબતોના સંદર્ભમાં UM-Flint ફેકલ્ટીની બંધનકર્તા ક્રિયા બનાવે છે. શૈક્ષણિક નીતિઓ પરનો અધિકારક્ષેત્ર વિવિધ શાળાઓ અને કોલેજોની ફેકલ્ટીઓમાં રહેલો છે, પરંતુ જ્યારે ઘણી ફેકલ્ટીઓ દ્વારા કરવામાં આવેલી કાર્યવાહી UM- Flint નીતિને સમગ્ર રીતે અસર કરે છે અથવા જેમાંથી તે ઉદ્દભવે છે તે સિવાયની શાળાઓ અને કોલેજો પર કાર્યવાહી ફેકલ્ટી સમક્ષ લાવવામાં આવશે. સેનેટ. [રિજન્ટ્સ બાયલોઝ સેક્શન 4.01]

(ખ) શાસન

ફેકલ્ટી સેનેટ તેના પોતાના શાસન, કાર્યવાહી, અધિકારીઓ અને સમિતિઓને લગતા નિયમો અપનાવી શકે છે. [રિજન્ટ્સ બાયલોઝ સેક્શન 4.02] તેનાથી વિપરિત ચોક્કસ નિયમોની ગેરહાજરીમાં, રોબર્ટના નિયમોના નિયમોમાં વર્ણવ્યા પ્રમાણે સંસદીય પ્રક્રિયાના નિયમોનું પાલન ફેકલ્ટી સેનેટ, ફેકલ્ટી સેનેટ કાઉન્સિલ, ફેકલ્ટી, સમિતિઓ, બોર્ડ અને શૈક્ષણિક સંસ્થાઓના અન્ય ઇરાદાપૂર્વકની સંસ્થાઓ દ્વારા કરવામાં આવશે. એકમો [રીજન્ટ્સ બાયલોઝ કલમ 5.04]

(c) ફેકલ્ટી સેનેટ કાઉન્સિલ

આ બાયલોની કલમ III માં વર્ણવ્યા મુજબ ફેકલ્ટી સેનેટની ફેકલ્ટી સેનેટ કાઉન્સિલ હશે. ફેકલ્ટી સેનેટ કાઉન્સિલ ("સેનેટ કાઉન્સિલ") ફેકલ્ટી સેનેટના કાયદાકીય હાથ તરીકે સેવા આપશે અને ફેકલ્ટી સેનેટનું પ્રતિનિધિત્વ કરતા એકમાત્ર અધિકારીઓની રચના કરશે. સેનેટ કાઉન્સિલની ક્રિયા ફેકલ્ટી સેનેટની ક્રિયાની અસર ધરાવે છે સિવાય કે જ્યાં સુધી તેને ફેકલ્ટી સેનેટ દ્વારા રદ કરવામાં ન આવે. [રીજન્ટ્સ બાયલોઝ કલમ 4.0] સેનેટ કાઉન્સિલના સભ્યો સમગ્ર યુનિવર્સિટી ઓફ મિશિગન ("યુનિવર્સિટી") ના હિતોનું પ્રતિનિધિત્વ કરશે અને UM-Flint ના વ્યાપક હિતમાં કાર્ય કરશે.

(d) ફેકલ્ટી સેનેટની સમિતિઓ

ફેકલ્ટી સેનેટ, સેનેટ કાઉન્સિલ દ્વારા, તેના કામમાં મદદ કરવા માટે સ્થાયી સમિતિઓ બનાવી શકે છે. સેનેટ કાઉન્સિલ જરૂરિયાત મુજબ તેને તેના કામમાં મદદ કરવા માટે તદર્થ સમિતિઓ બનાવી શકે છે. ફેકલ્ટી સેનેટ અથવા સેનેટ કાઉન્સિલ, જેમ લાગુ પડતું હોય તેમ, સમિતિઓના સભ્યપદ માટેની લાયકાતોને વ્યાખ્યાયિત કરી શકે છે, સમિતિના સભ્યોની સંખ્યા પૂરી પાડી શકે છે, તેઓની નિમણૂક કેવી રીતે કરવી અથવા ચૂંટવામાં આવશે તે પ્રદાન કરી શકે છે, ઓફિસની શરતો નક્કી કરી શકે છે અને તેમની ફરજો અને જવાબદારીઓ વ્યાખ્યાયિત કરી શકે છે. . સ્થાયી અને તદર્થ સમિતિઓના સભ્યો સમગ્ર યુનિવર્સિટીના હિતોનું પ્રતિનિધિત્વ કરશે અને UM-Flint ના વ્યાપક હિતમાં કાર્ય કરશે.

વિભાગ II.03 ફેકલ્ટી સેનેટની બેઠકો

(એ) નિયમિત સભાઓ

ફેકલ્ટી સેનેટની નિયમિત બેઠકો સેનેટ કાઉન્સિલના અધ્યક્ષ દ્વારા બોલાવવામાં આવશે, જેઓ આ બેઠકોની અધ્યક્ષતા કરે છે. ફેકલ્ટી સેનેટ UM-Flint માટે મૂળભૂત મહત્વના મુદ્દાઓ પર વિચારણા કરવા માટે દરેક પાનખર અને શિયાળાના સેમેસ્ટરમાં ઓછામાં ઓછી એકવાર બેઠક કરશે.

(b) ખાસ સભાઓ

ફેકલ્ટી સેનેટના ઓછામાં ઓછા દસ સભ્યો દ્વારા સહી કરાયેલી અને સેનેટ કાઉન્સિલના અધ્યક્ષને રજૂ કરવામાં આવેલી અરજીમાં વર્ણવેલ મુદ્દાની ચર્ચા કરવા માટે ફેકલ્ટી સેનેટની ખાસ બેઠક બોલાવવામાં આવી શકે છે.

(c) કાર્યસૂચિ

ફેકલ્ટી સેનેટની કોઈપણ મીટિંગ પહેલાં એજન્ડા, કોઈપણ દરખાસ્તો અને સંબંધિત સહાયક સામગ્રી સામાન્ય રીતે ઓછામાં ઓછા એક અઠવાડિયામાં, અને કોઈ પણ સંજોગોમાં ત્રણ કામકાજના દિવસો કરતાં પાછળથી પ્રસારિત કરવામાં આવશે. સેનેટ કાઉન્સિલ ફેકલ્ટી સેનેટ દ્વારા મતદાન કરવા માટેની બાબતો પર આ બેઠકો માટે દરખાસ્તો તૈયાર કરશે. અધ્યક્ષ સેનેટ કાઉન્સિલ સાથે પરામર્શ કરીને અંતિમ કાર્યસૂચિ નક્કી કરશે.

(ડી) સંસદસભ્ય

ફેકલ્ટી સેનેટ ત્રણ વર્ષની મુદત માટે સંસદસભ્યની પસંદગી કરશે અને જે એક સમયે સતત બે ટર્મ સુધી સેવા આપી શકે છે. આ ફેકલ્ટી સભ્ય ફેકલ્ટી સેનેટની બેઠકોમાં સંસદસભ્ય તરીકે અને તેના કાર્યકાળ દરમિયાન સંસદીય પ્રક્રિયાઓ માટેના સ્ત્રોત તરીકે સેવા આપશે. તેમની ગેરહાજરીમાં, સેનેટ કાઉન્સિલના અધ્યક્ષ સંસદસભ્ય તરીકે સેવા આપવા માટે ફેકલ્ટી સેનેટના સભ્યની નિમણૂક કરશે.

(e) કોરમ, ચર્ચા અને મતદાન

ફેકલ્ટી સેનેટના પચીસ ટકા મતદાન સભ્યો વ્યવસાય કરવા અને કોઈપણ નીતિના સુધારા, રદ કરવા અથવા અપનાવવા સહિતની વસ્તુઓને મંજૂર કરવા માટે કોરમ બનાવે છે; ચૂંટણીઓ યોજવા અને યુનિવર્સિટીની નીતિઓ પર અભિપ્રાયો વ્યક્ત કરવા. જ્યારે મીટીંગમાં કોરમ કરતા ઓછો હોય ત્યારે એસેમ્બલ બોડી અહેવાલો પ્રાપ્ત કરી શકે છે અને પ્રસ્તુતિઓ સાંભળી શકે છે, તેમની સમક્ષ કોઈપણ બાબતની યોગ્ય રીતે ચર્ચા કરી શકે છે, અને મીટિંગને બીજા દિવસ માટે મુલતવી રાખી શકે છે, પરંતુ તેઓ કોઈપણ બાબત પર કોઈ મત માંગી શકશે નહીં અથવા લઈ શકશે નહીં.

ફેકલ્ટી સેનેટ સભ્યોની સંખ્યાને ધ્યાનમાં લીધા વિના, ફેકલ્ટી સેનેટની બેઠક એજન્ડા પરની તમામ બાબતો, સેનેટ કાઉન્સિલ દ્વારા રજૂ કરાયેલ તમામ ગતિવિધિઓ અને બેઠકોમાં ફેકલ્ટી સેનેટ સભ્યો દ્વારા કરવામાં આવેલી તમામ ગતિવિધિઓ પર ચર્ચા કરશે. કોરમ વિના, જોકે, કોઈપણ ગતિ પર મતદાન કરવામાં આવશે નહીં.

તમામ મુખ્ય ગતિવિધિઓ (રોબર્ટના રૂલ્સ ઓફ ઓર્ડરમાં વ્યાખ્યાયિત કર્યા મુજબ) આવી મીટિંગમાં મંજૂર થવા માટે મીટિંગમાં હાજર ફેકલ્ટી સેનેટ સભ્યોના ત્રણ ચતુર્થાંશ બહુમતી મતની જરૂર છે. જો કોઈ દરખાસ્તને સાદા બહુમતીથી ઓછો મત મળે, તો તે મંજૂર થતો નથી અને આગળ વધતો નથી. જો કોઈ દરખાસ્તને સાદી બહુમતીથી મંજૂર કરવામાં આવે છે પરંતુ ત્રણ ચતુર્થાંશ બહુમતીથી ઓછા મતથી, દરખાસ્તને નીચેની પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરીને ઈલેક્ટ્રોનિક બેલેટ દ્વારા મત આપવામાં આવશે: સેનેટ કાઉન્સિલના અધ્યક્ષ-ચૂંટાયેલા/સચિવ મતદાન તૈયાર કરશે, આયોજન અને ગૌણ કરશે. સંબંધિત ગતિવિધિઓ જેથી મતદાન સતત પરિણામ લાવશે. આવી તમામ ગતિવિધિઓ ફેકલ્ટી સેનેટની બેઠકમાં સંબંધિત ચર્ચાના અધ્યક્ષ-ચૂંટાયેલા/સચિવના અહેવાલ સાથે અને સેનેટ કાઉન્સિલના અધ્યક્ષ દ્વારા યોગ્ય માનવામાં આવતી તમામ સામગ્રી, જેમાં પ્રસ્તાવને સમર્થન કે વિરોધ કરવાના કારણોનો સમાવેશ થાય છે.

ફેકલ્ટી સેનેટની બેઠકના એક સપ્તાહની અંદર ઈલેક્ટ્રોનિક મતપત્રનું પરિભ્રમણ કરવામાં આવશે, અને મતપત્રના પરિભ્રમણના સાત કેલેન્ડર દિવસો સુધી મત આપી શકાય છે. સેનેટ કાઉન્સિલના અધ્યક્ષ-ચૂંટાયેલા/સચિવ મતદાનનો સમય સમાપ્ત થયા પછી તરત જ ફેકલ્ટી સેનેટને મતદાનના આંકડાકીય પરિણામોની જાણ કરશે. જ્યારે સેનેટ કાઉન્સિલની બહુમતી માને છે કે પરિસ્થિતિ તેના માટે યોગ્ય છે ત્યારે સેનેટ કાઉન્સિલ મતદાનના સમયપત્રકને વેગ આપી શકે છે.

(f) નિરીક્ષકો

ફેકલ્ટી સેનેટની સભાઓ હાજરી આપવા માગતા કોઈપણ માટે ખુલ્લી છે, પરંતુ ફેકલ્ટી સેનેટ હાજર રહેલા ફેકલ્ટી સેનેટ સભ્યોના સામાન્ય બહુમતીના મત પર એક્ઝિક્યુટિવ સત્રમાં જઈ શકે છે.

(g) દૂરસ્થ મીટિંગ્સ

ફેકલ્ટી સેનેટની બેઠકો રૂબરૂ અથવા ટેલિફોન કોન્ફરન્સ કોલ, ઈલેક્ટ્રોનિક વીડિયો સ્ક્રીન કોમ્યુનિકેશન અથવા અન્ય ઈલેક્ટ્રોનિક કોમ્યુનિકેશન દ્વારા યોજાઈ શકે છે. અધ્યક્ષ-ચુંટાયેલા/સચિવ જ્યારે મીટિંગની જાહેરાત ફેકલ્ટીને કરવામાં આવશે ત્યારે મીટિંગ ફોર્મેટની જાહેરાત કરશે. સભ્યો ટેલિફોન કોન્ફરન્સ, ઈલેક્ટ્રોનિક વિડિયો સ્ક્રીન કોમ્યુનિકેશન અથવા અન્ય ઈલેક્ટ્રોનિક કોમ્યુનિકેશન દ્વારા કોઈપણ મીટિંગમાં ભાગ લઈ શકે છે જ્યાં સુધી મીટિંગમાંના બધા સભ્યો એક સાથે એક બીજા સાથે વાતચીત કરી શકે. જ્યાં સુધી તેઓ આ ફકરા સાથે સુસંગત હોય ત્યાં સુધી ફેકલ્ટી સેનેટ રિમોટ મીટિંગ્સ માટે નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ અપનાવી શકે છે.

કલમ III. ફેકલ્ટી સેનેટ કાઉન્સિલ

વિભાગ III.01 સભ્યપદ
સેનેટ કાઉન્સિલ શરૂઆતમાં નીચેના સભ્યોનો સમાવેશ કરશે: એક અધ્યક્ષ, એક અધ્યક્ષ-ચૂંટાયેલ/સચિવ, ભૂતકાળની અધ્યક્ષ, અને દરેક શૈક્ષણિક એકમોમાંથી એક પ્રતિનિધિ, કૉલેજ ઑફ આર્ટસ એન્ડ સાયન્સિસ સિવાય કે જેમાં બે પ્રતિનિધિઓ હશે. સેનેટ કાઉન્સિલ ફેકલ્ટી સેનેટ દ્વારા સ્થપાયેલી પસંદગીની સલાહકાર સમિતિઓમાંથી તેના સભ્યોના પ્રતિનિધિઓ માટે પણ પસંદ કરી શકે છે. ચાન્સેલર અને પ્રોવોસ્ટ અથવા તેમના પ્રતિનિધિઓ સેનેટ કાઉન્સિલની તમામ બેઠકોમાં હાજરી આપી શકે છે અને સમયાંતરે, સેનેટ કાઉન્સિલની બેઠકોમાં ભાગ લેવા માટે આમંત્રિત કરવામાં આવશે, સિવાય કે સેનેટ કાઉન્સિલ એક્ઝિક્યુટિવ સત્રમાં હોય. દર ત્રણ વર્ષે, સેનેટ કાઉન્સિલ દરેક શૈક્ષણિક એકમના પ્રતિનિધિઓની સંખ્યા સહિત, સેનેટ કાઉન્સિલની રચનાની સમીક્ષા કરશે અને સેનેટ કાઉન્સિલની રચનાને અપડેટ કરવા માટે ફેકલ્ટી સેનેટને ભલામણ કરી શકે છે. આવી કોઈપણ ભલામણને ફેકલ્ટી સેનેટના સભ્યોના બે-તૃતીયાંશ બહુમતી મત દ્વારા આ બાયલોમાં નિર્ધારિત પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરીને ઇલેક્ટ્રોનિક મતદાન દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવવી જોઈએ અને તે સેનેટ કાઉન્સિલની આગામી મુદતથી અસરકારક બનશે.

વિભાગ III.02 સેનેટ કાઉન્સિલના પ્રતિનિધિઓની ચૂંટણીઓ
દરેક શૈક્ષણિક એકમ તેના પ્રતિનિધિ(ઓ)ને ત્રણ વર્ષની મુદત માટે નોમિનેટ કરશે. દર વર્ષે સેનેટ કાઉન્સિલના આશરે એક તૃતીયાંશ સભ્યોને ચૂંટવા માટે શરતોને આંચકો લાગશે. સેનેટ કાઉન્સિલના સભ્યોની શરતો 1 મે થી 30 એપ્રિલ સુધી ચાલે છે.

જ્યારે સેનેટ કાઉન્સિલમાં જોડાવા માટે આમંત્રિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે સલાહકાર સમિતિ તેના પ્રતિનિધિને સેનેટ કાઉન્સિલમાં નિયુક્ત કરશે જે એક વર્ષની મુદત માટે સેવા આપશે. એક પ્રતિનિધિ સતત ત્રણ ટર્મ સુધી સેવા આપી શકે છે.

એક વ્યક્તિ સેનેટ કાઉન્સિલમાં એક કરતાં વધુ ક્ષમતામાં સેવા આપી શકે છે (દા.ત. અધિકારી, શૈક્ષણિક એકમના પ્રતિનિધિ અથવા સલાહકાર સમિતિના પ્રતિનિધિ તરીકે) સતત વર્ષમાં, વધુમાં વધુ છ વર્ષ સુધી. તે વ્યક્તિ સેનેટ કાઉન્સિલમાંથી એક વર્ષના પરિભ્રમણ પછી ફરીથી સેવા આપી શકે છે. 

સેનેટ કાઉન્સિલના સભ્યોની ચૂંટણીઓ ફ્લિન્ટ સેનેટ બાયલોઝ સેક્શન II.02(d) અનુસાર સ્થપાયેલી સમિતિઓના સભ્યોની ચૂંટણીઓ સાથે એકસાથે થશે. શૈક્ષણિક એકમના પ્રતિનિધિઓમાં એક વર્ષ સુધીની ખાલી જગ્યા સેનેટ કાઉન્સિલ દ્વારા ભરવામાં આવશે, જેમાં શૈક્ષણિક એકમ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ નોમિનીઓ સાથે.

સેનેટ કાઉન્સિલના વિભાગ III.03 અધિકારીઓ

(એ) ચૂંટણી અને ટર્મ

દર વર્ષે, ફેકલ્ટી સેનેટ સેનેટ કાઉન્સિલમાં ત્રણ વર્ષની મુદત માટે કોઈને ચૂંટશે જે ટર્મના પ્રથમ વર્ષ દરમિયાન અધ્યક્ષ-ચુંટાયેલા/સચિવ તરીકે, બીજા વર્ષે અધ્યક્ષ અને ત્રીજા વર્ષે પાછલા અધ્યક્ષ તરીકે સેવા આપશે. માત્ર ફેકલ્ટી સભ્યો કે જેઓ વિશ્રામ માટે પાત્ર નથી અથવા ચૂંટણી પછીના બે શૈક્ષણિક વર્ષો દરમિયાન સુનિશ્ચિત વિરામ માટે વિલંબ કરવા તૈયાર નથી તેઓ અધ્યક્ષ-ચૂંટાયેલા/સચિવ તરીકે ચૂંટણી માટે લાયક રહેશે.

(ખ) કાર્ય

(i) ખુરશી. સેનેટ કાઉન્સિલના અધ્યક્ષ ફેકલ્ટી સેનેટ અને સેનેટ કાઉન્સિલની બેઠકોની અધ્યક્ષતા કરે છે. ચેર ફેકલ્ટી સેનેટ મીટીંગના એજન્ડા પર મુકવામાં આવનારી વસ્તુઓ એકત્રિત કરે છે, આ મીટીંગો માટે એજન્ડા બનાવે છે અને ફેકલ્ટી સેનેટ નોટીસ અને ફેકલ્ટી સેનેટ મીટીંગના એજન્ડાને વિતરિત કરે છે. નોટિસ અને એજન્ડા સામાન્ય રીતે ઓછામાં ઓછા એક અઠવાડિયે વિતરિત કરવામાં આવે છે, પરંતુ કોઈ પણ સંજોગોમાં ત્રણ કામકાજના દિવસો પછી, સ્થાપિત મીટિંગ સમય પહેલાં. કટોકટીના કિસ્સામાં ફેકલ્ટી સેનેટ બેઠકમાં હાજર રહેલા ફેકલ્ટી સેનેટ સભ્યોના બહુમતી મત દ્વારા આ નિયમને સ્થગિત કરી શકે છે.

(ii) અધ્યક્ષ-ચૂંટણી/સચિવ. અધ્યક્ષ-ચૂંટાયેલા/સચિવ ફેકલ્ટી સેનેટ અને સેનેટ કાઉન્સિલના સચિવ તરીકે સેવા આપે છે અને જ્યારે અધ્યક્ષ ગેરહાજર હોય ત્યારે ફેકલ્ટી સેનેટ અને સેનેટ કાઉન્સિલની બેઠકોની અધ્યક્ષતા કરે છે.

અધ્યક્ષ-ચૂંટાયેલા/સચિવ રેકોર્ડ કરે છે અને ફેકલ્ટી સેનેટની તમામ મીટિંગ્સની મિનિટ્સ, સેનેટ કાઉન્સિલની મિનિટ્સ અને ફેકલ્ટી સેનેટ અથવા સેનેટ કાઉન્સિલની કોઈપણ સ્ટેન્ડિંગ અથવા એડહોક કમિટીઓ, સેનેટ સહિત કોઈપણ વિશેષ અહેવાલો રેકોર્ડ કરે છે અને જાહેરમાં ઉપલબ્ધ કરાવે છે. કાઉન્સિલ, અને UM-Flint ફેકલ્ટીની અન્ય તમામ સત્તાવાર ક્રિયાઓ.

(c) ખાલી જગ્યાઓ

જો અધ્યક્ષ-ચૂંટાયેલા/સચિવ પદ પર કોઈ જગ્યા ખાલી થાય, તો સામાન્ય પ્રક્રિયા દ્વારા નવી ચૂંટણી શક્ય તેટલી વહેલી તકે યોજવામાં આવશે. જો ખુરશીની સ્થિતિમાં ખાલી જગ્યા ઊભી થાય, તો ભૂતકાળની ખુરશી અણધારી મુદતની બાકીની જગ્યા તેમજ ભૂતકાળની ખુરશીની સ્થિતિને ભરશે. જો ભૂતકાળની ખુરશીની જગ્યા ખાલી હશે, તો તે ભરવામાં આવશે નહીં.

સેનેટ કાઉન્સિલની સેક્શન III.04 મીટિંગ્સ

(એ) સુનિશ્ચિત

સેનેટ કાઉન્સિલ સપ્ટેમ્બરથી મે મહિનામાં ઓછામાં ઓછી એક વખત બેઠક કરશે. અધ્યક્ષની વિવેકબુદ્ધિથી સમગ્ર કેલેન્ડર વર્ષ દરમિયાન વધારાની મીટિંગો સુનિશ્ચિત કરવામાં આવી શકે છે. જ્યારે સેનેટ કાઉન્સિલના ત્રણ અથવા વધુ સભ્યો દ્વારા આમ કરવાની વિનંતી કરવામાં આવે ત્યારે અધ્યક્ષ ચાર કામકાજના દિવસોમાં સેનેટ કાઉન્સિલની બેઠક બોલાવશે.

(b) ઘોષણાઓ અને કાર્યસૂચિ

અધ્યક્ષ-ચૂંટાયેલા/સચિવ, ફેકલ્ટી સેનેટના તમામ સભ્યો, વિદ્યાર્થી સરકારના પ્રમુખ અને વિદ્યાર્થી અખબારના સંપાદકને સામાન્ય રીતે ઓછામાં ઓછા એક અઠવાડિયામાં વિતરિત કરવા માટે સમયસર સેનેટ કાઉન્સિલ મીટિંગની લેખિત સૂચના આપશે, અને મીટિંગ પહેલાં, ત્રણ કામકાજી દિવસો કરતાં ઓછા કેસ નહીં. સેનેટ કાઉન્સિલ આ નિયમને સ્થગિત કરી શકે છે જ્યારે તે માને છે કે પરિસ્થિતિ તેના માટે યોગ્ય છે.

UM-Flint ફેકલ્ટીના કોઈપણ સભ્ય, સેનેટ કાઉન્સિલના કાર્યક્ષેત્રમાં સ્થાયી નિયમો અથવા નીતિઓને સુધારવા, રદ કરવા અથવા અપનાવવા માટે અધ્યક્ષ દરખાસ્તો સબમિટ કરી શકે છે. દરખાસ્તો મીટીંગના ઓછામાં ઓછા ત્રણ કામકાજના દિવસો પહેલા પ્રાપ્ત થવી જોઈએ અને મીટિંગના ઓછામાં ઓછા બે કામકાજના દિવસો પહેલા સેનેટ કાઉન્સિલના તમામ સભ્યોને મોકલવામાં આવવી જોઈએ.

દરેક સેનેટ કાઉન્સિલ મીટીંગ માટે ઓર્ડર કરેલ એજન્ડા અધ્યક્ષ દ્વારા તૈયાર કરવામાં આવશે અને મીટીંગની સૂચિત લોકોને મીટીંગના ઓછામાં ઓછા ત્રણ કામકાજના દિવસો પહેલા સહાયક સામગ્રી સાથે વિતરિત કરવામાં આવશે. કાર્યસૂચિમાં તમામ નવા વ્યવસાયનો સમાવેશ કરવામાં આવશે જેની સેનેટ કાઉન્સિલ પરિભ્રમણ સમયે વાકેફ છે. નવો ધંધો કે જે પ્રસારિત કાર્યસૂચિમાં નથી અને જે અગાઉના ફકરાની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે છે તેને સેનેટ કાઉન્સિલ દ્વારા પરિચારિત કાર્યસૂચિ પરની વસ્તુઓને સંબોધ્યા પછી ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે.

(c) કોરમ

સેનેટ કાઉન્સિલના મોટાભાગના મતદાન સભ્યો કારોબાર કરવા અને કોઈપણ નીતિના સુધારા, વાસ્તવિક અથવા અપનાવવા સહિતની વસ્તુઓને મંજૂરી આપવા માટે કોરમ બનાવે છે; ચૂંટણીઓ હાથ ધરવા; અને યુનિવર્સિટીની નીતિઓ પર મંતવ્યો વ્યક્ત કરવા. જ્યારે સેનેટ કાઉન્સિલની મીટીંગમાં કોરમ કરતા ઓછો હોય ત્યારે એસેમ્બલ બોડી અહેવાલો પ્રાપ્ત કરી શકે છે અને પ્રસ્તુતિઓ સાંભળી શકે છે, તેમની સમક્ષ કોઈપણ બાબતની યોગ્ય ચર્ચા કરી શકે છે અને મીટિંગને બીજા દિવસ માટે મુલતવી રાખી શકે છે પરંતુ તેઓ અન્ય કોઈ બાબત પર મત માંગી શકશે નહીં અથવા લઈ શકશે નહીં.

(d) નિરીક્ષકો

સેનેટ કાઉન્સિલની મીટીંગો જેઓ હાજરી આપવા માંગે છે તેમના માટે ખુલ્લી છે, પરંતુ સેનેટ કાઉન્સિલ હાજર સેનેટ કાઉન્સિલના સભ્યોની સાદી બહુમતીનાં મત પર કાર્યકારી સત્રમાં આગળ વધી શકે છે.

(e) દૂરસ્થ મીટિંગ્સ

સેનેટ કાઉન્સિલની બેઠકો રૂબરૂ અથવા ટેલિફોન કોન્ફરન્સ કોલ, ઈલેક્ટ્રોનિક વીડિયો સ્ક્રીન કોમ્યુનિકેશન અથવા અન્ય ઈલેક્ટ્રોનિક કોમ્યુનિકેશન દ્વારા યોજાઈ શકે છે. જ્યારે કાઉન્સિલને મીટિંગની જાહેરાત કરવામાં આવશે ત્યારે અધ્યક્ષ-ચૂંટાયેલા/સચિવ મીટિંગ ફોર્મેટની જાહેરાત કરશે. સભ્યો ટેલિફોન કોન્ફરન્સ, ઈલેક્ટ્રોનિક વિડિયો સ્ક્રીન કોમ્યુનિકેશન અથવા અન્ય ઈલેક્ટ્રોનિક કોમ્યુનિકેશન દ્વારા કોઈપણ મીટિંગમાં ભાગ લઈ શકે છે જ્યાં સુધી મીટિંગમાંના બધા સભ્યો એક સાથે એક બીજા સાથે વાતચીત કરી શકે. (આ ફેકલ્ટી સેનેટ વિશેની ઉપરની ભાષાને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

કલમ IV. આ બાયલોમાં સુધારા

આ બાયલોમાં સુધારા માટેની દરખાસ્તો ફેકલ્ટી સેનેટના કોઈપણ સભ્ય દ્વારા સેનેટ કાઉન્સિલમાં સબમિટ કરી શકાય છે. સેનેટ કાઉન્સિલ આવી દરખાસ્તો પર વિચાર કરશે અને ફેકલ્ટી સેનેટની બેઠકમાં વિચારણા માટે તેની ભલામણો જણાવશે. ફેકલ્ટી સેનેટને આ બાયલોઝમાં કોઈપણ સૂચિત સુધારાની સૂચના જે બેઠકમાં વિચારવામાં આવશે તેના ઓછામાં ઓછા ચૌદ દિવસ પહેલા આપવામાં આવશે.

આ બાયલોમાંના તમામ ફેરફારોને ફેકલ્ટી સેનેટના સભ્યોની બે તૃતીયાંશ બહુમતી દ્વારા આ બાયલોમાં વર્ણવેલ પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરીને ઈલેક્ટ્રોનિક મતદાન દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવવો જોઈએ.

UM-ફેકલ્ટી સેનેટ અને શેર કરેલ ગવર્નન્સ દસ્તાવેજો અહીં એક્સેસ કરી શકાય છે.

UM બોર્ડ ઓફ રીજન્ટ્સની મંજૂરી પછી 22 ઓક્ટોબર, 2020 ના રોજ પ્રકાશિત.