ਸ਼ੇਅਰਡ ਗਵਰਨੈਂਸ ਲਈ UM-Flint ਕੈਂਪਸ ਉਪ-ਨਿਯਮਾਂ

ਆਰਟੀਕਲ I. ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ

ਸੈਕਸ਼ਨ I.01 ਸ਼ਾਮਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ
"ਫੈਕਲਟੀ," "ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਸਟਾਫ਼," "ਗਵਰਨਿੰਗ ਫੈਕਲਟੀ," ਅਤੇ "ਟੀਚਿੰਗ ਸਟਾਫ" ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਅਜਿਹੇ ਅਰਥ ਹੋਣਗੇ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਆਫ ਮਿਸ਼ੀਗਨ ਰੀਜੈਂਟਸ ਬਾਈਲਾਅਜ਼, ਹਿੱਸਾ 5.01. ਸ਼ਬਦ "ਚਾਂਸਲਰ" ਦਾ ਅਰਥ "ਮਿਸ਼ੀਗਨ-ਫਲਿੰਟ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ: ਚਾਂਸਲਰ" ਸ਼ਬਦ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ ਮਿਸ਼ੀਗਨ ਰੀਜੈਂਟਸ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਉਪ-ਨਿਯਮਾਂ, ਸੈਕਸ਼ਨ 2.03.

ਸੈਕਸ਼ਨ I.02 ਅਕਾਦਮਿਕ ਇਕਾਈ
"ਅਕਾਦਮਿਕ ਯੂਨਿਟ" ਸ਼ਬਦ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਇਕਾਈ ਜੋ ਕਿ ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਖੋਜ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਕਾਲਜ, ਸਕੂਲ ਜਾਂ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ।

ਆਰਟੀਕਲ II. ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ

ਸੈਕਸ਼ਨ II.01 ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦਾ ਸੰਵਿਧਾਨ
ਮਿਸ਼ੀਗਨ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ (“UM-Flint”) ਦੀ ਇੱਕ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ ਸਕੂਲਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਜਾਂ ਦੀਆਂ ਗਵਰਨਿੰਗ ਫੈਕਲਟੀ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਅਨਾਂ ਅਤੇ ਕਿਊਰੇਟਰਾਂ, UM-Flint ਕੈਬਨਿਟ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਡੀਨ ਤੋਂ ਬਣੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਸਕੂਲਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਜਾਂ ਦੇ। [ਰੀਜੈਂਟਸ ਬਾਈਲਾਜ਼ ਸੈਕਸ਼ਨ 4.01]

ਸੈਕਸ਼ਨ II.02 ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਰਤੱਵ

(a) ਅਥਾਰਟੀ

ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ UM- Flint ਦੇ ਹਿੱਤਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਚਾਂਸਲਰ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਆਫ਼ ਰੀਜੈਂਟਸ ਨੂੰ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਅੰਤਮ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ। ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੇ ਇਸ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਫੈਸਲੇ UM-Flint ਫੈਕਲਟੀ ਦੀ ਬਾਈਡਿੰਗ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਗਠਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਕਾਦਮਿਕ ਨੀਤੀਆਂ 'ਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਕੂਲਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਜਾਂ ਦੀਆਂ ਫੈਕਲਟੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਕਈ ਫੈਕਲਟੀਜ਼ ਦੁਆਰਾ ਕੋਈ ਕਾਰਵਾਈ UM- Flint ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਸਕੂਲਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਜਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਫੈਕਲਟੀ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਲਿਆਂਦਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਸੈਨੇਟ। [ਰੀਜੈਂਟਸ ਬਾਈਲਾਜ਼ ਸੈਕਸ਼ਨ 4.01]

(ਅ) ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ

ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਸ਼ਾਸਨ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਅਫਸਰਾਂ ਅਤੇ ਕਮੇਟੀਆਂ ਬਾਰੇ ਨਿਯਮ ਅਪਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। [ਰੀਜੈਂਟਸ ਬਾਈਲਾਜ਼ ਸੈਕਸ਼ਨ 4.02] ਇਸਦੇ ਉਲਟ ਖਾਸ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਅਣਹੋਂਦ ਵਿੱਚ, ਰਾਬਰਟ ਦੇ ਆਰਡਰ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੰਸਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ, ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ, ਫੈਕਲਟੀ, ਕਮੇਟੀਆਂ, ਬੋਰਡਾਂ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਯੂਨਿਟਾਂ [ਰੀਜੈਂਟਸ ਬਾਈਲਾਜ਼ ਸੈਕਸ਼ਨ 5.04]

(c) ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ

ਇਹਨਾਂ ਉਪ-ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਛੇਦ III ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਕੀਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀ ਇੱਕ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਹੋਵੇਗੀ। ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ("ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ") ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀ ਵਿਧਾਨਕ ਬਾਂਹ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਇਕੋ-ਇਕ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦਾ ਗਠਨ ਕਰੇਗੀ। ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਸਨੂੰ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੁਆਰਾ ਰੱਦ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। [ਰੀਜੈਂਟਸ ਬਾਈਲਾਜ਼ ਸੈਕਸ਼ਨ 4.0] ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਸ਼ੀਗਨ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ("ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ") ਦੇ ਹਿੱਤਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ UM-Flint ਦੇ ਵਿਆਪਕ ਹਿੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨਗੇ।

(d) ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀਆਂ ਕਮੇਟੀਆਂ

ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ, ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੁਆਰਾ, ਇਸਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਥਾਈ ਕਮੇਟੀਆਂ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਇਸ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਐਡਹਾਕ ਕਮੇਟੀਆਂ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਜਾਂ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ, ਕਮੇਟੀਆਂ ਦੀ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਲਈ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਯੁਕਤ ਜਾਂ ਚੁਣਿਆ ਜਾਣਾ ਹੈ, ਅਹੁਦੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। . ਸਥਾਈ ਅਤੇ ਐਡਹਾਕ ਕਮੇਟੀਆਂ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਹਿੱਤਾਂ ਦੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ UM-Flint ਦੇ ਵਿਆਪਕ ਹਿੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨਗੇ।

ਸੈਕਸ਼ਨ II.03 ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ

(ੳ) ਨਿਯਮਤ ਮੀਟਿੰਗ

ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀਆਂ ਨਿਯਮਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਚੇਅਰ ਦੁਆਰਾ ਬੁਲਾਈਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ, ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਧਾਨਗੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ UM-Flint ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਵਾਲੇ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰੇਕ ਪਤਝੜ ਅਤੇ ਸਰਦੀਆਂ ਦੇ ਸਮੈਸਟਰ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਵਾਰ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰੇਗੀ।

(ਬੀ) ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੀਟਿੰਗਾਂ

ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਇੱਕ ਪਟੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਵਰਣਿਤ ਮੁੱਦੇ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬੁਲਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦਸ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਪ੍ਰਧਾਨਗੀ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

(c) ਏਜੰਡਾ

ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ, ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੋਈ ਵੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵ, ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਹਾਇਕ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੁਆਰਾ ਵੋਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਬਾਰੇ ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗੀ। ਚੇਅਰ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਕੇ ਅੰਤਿਮ ਏਜੰਡਾ ਤੈਅ ਕਰੇਗੀ।

(ਸ) ਸੰਸਦ ਮੈਂਬਰ

ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਸਦ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਜੋ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਲਗਾਤਾਰ ਦੋ ਵਾਰ ਸੇਵਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫੈਕਲਟੀ ਮੈਂਬਰ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਸਦ ਮੈਂਬਰ ਵਜੋਂ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਕਾਲ ਦੌਰਾਨ ਸੰਸਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਸੇਵਾ ਕਰੇਗਾ। ਉਸਦੀ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ, ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਚੇਅਰ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੇ ਇੱਕ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਸੰਸਦ ਮੈਂਬਰ ਵਜੋਂ ਸੇਵਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੇਗੀ।

(e) ਕੋਰਮ, ਚਰਚਾ ਅਤੇ ਵੋਟਿੰਗ

ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੇ ਵੋਟਿੰਗ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦਾ XNUMX ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਸੋਧਾਂ, ਰੱਦ ਕਰਨ ਜਾਂ ਅਪਣਾਉਣ ਸਮੇਤ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਲਈ ਕੋਰਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਚੋਣਾਂ ਕਰਵਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨਾ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੋਰਮ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਕੱਠੀ ਹੋਈ ਬਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਸੁਣ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਦੇ 'ਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਰਚਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦਿਨ ਲਈ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਾਮਲੇ 'ਤੇ ਕੋਈ ਵੋਟ ਨਹੀਂ ਮੰਗ ਸਕਦੀ ਜਾਂ ਕੋਈ ਵੋਟ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦੀ।

ਹਾਜ਼ਰ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ, ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਮੋਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸਾਰੇ ਮੋਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰੇਗੀ। ਕੋਰਮ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵ 'ਤੇ ਵੋਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਸਾਰੀਆਂ ਮੁੱਖ ਮੋਸ਼ਨਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰਾਬਰਟ ਦੇ ਆਰਡਰ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ) ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਤਿੰਨ-ਚੌਥਾਈ ਬਹੁਮਤ ਵੋਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਮਤਾ ਸਧਾਰਨ ਬਹੁਮਤ ਤੋਂ ਘੱਟ ਵੋਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਪ੍ਰਵਾਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਨਹੀਂ ਵਧਦਾ। ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਮਤੇ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਬਹੁਮਤ ਪਰ ਤਿੰਨ-ਚੌਥਾਈ ਬਹੁਮਤ ਤੋਂ ਘੱਟ ਵੋਟ ਨਾਲ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਬੈਲਟ ਦੁਆਰਾ ਮਤੇ 'ਤੇ ਵੋਟਿੰਗ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ: ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦਾ ਚੇਅਰ-ਚੋਣ/ਸਕੱਤਰ ਬੈਲਟ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ, ਪ੍ਰਬੰਧ ਅਤੇ ਅਧੀਨ ਸਬੰਧਤ ਮੋਸ਼ਨ ਤਾਂ ਜੋ ਵੋਟਿੰਗ ਇਕਸਾਰ ਨਤੀਜਾ ਪੈਦਾ ਕਰੇ। ਅਜਿਹੇ ਸਾਰੇ ਮੋਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਬੰਧਤ ਚਰਚਾ ਦੀ ਚੇਅਰ-ਇਲੈਕਟ/ਸਕੱਤਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਚੇਅਰ ਦੁਆਰਾ ਉਚਿਤ ਸਮਝੀ ਗਈ ਸਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੋਸ਼ਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਿਰੋਧ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਵੇਗਾ।

ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਬੈਲਟ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਬੈਲਟ ਦੇ ਸਰਕੂਲੇਸ਼ਨ ਦੇ ਸੱਤ ਕੈਲੰਡਰ ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਵੋਟਾਂ ਪਾਈਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਚੇਅਰ-ਇਲੈਕਟ/ਸਕੱਤਰ ਵੋਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਰੰਤ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਨੂੰ ਵੋਟਿੰਗ ਦੇ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਗੇ। ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਵੋਟਿੰਗ ਅਨੁਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਲਿਆ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਬਹੁਗਿਣਤੀ ਇਹ ਮੰਨਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਥਿਤੀ ਇਸ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ।

(f) ਨਿਰੀਖਕ

ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਹਾਜ਼ਰ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਬਹੁਮਤ ਦੀ ਵੋਟ 'ਤੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

(g) ਰਿਮੋਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ

ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਟੈਲੀਫੋਨ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਵੀਡੀਓ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸੰਚਾਰ ਜਾਂ ਹੋਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੰਚਾਰ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਫੈਕਲਟੀ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਚੇਅਰ-ਇਲੈਕਟ/ਸਕੱਤਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਕਰੇਗਾ। ਮੈਂਬਰ ਟੈਲੀਫੋਨ ਕਾਨਫਰੰਸ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਵੀਡੀਓ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸੰਚਾਰ ਜਾਂ ਹੋਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੰਚਾਰ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਰਿਮੋਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਲਈ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਇਸ ਪੈਰੇ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹਨ

ਆਰਟੀਕਲ III। ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ

ਸੈਕਸ਼ਨ III.01 ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ
ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਮੈਂਬਰ ਹੋਣਗੇ: ਇੱਕ ਚੇਅਰ, ਇੱਕ ਚੇਅਰ-ਇਲੈਕਟ/ਸਕੱਤਰ, ਇੱਕ ਪਿਛਲੀ ਕੁਰਸੀ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਅਕਾਦਮਿਕ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ, ਕਾਲਜ ਆਫ਼ ਆਰਟਸ ਐਂਡ ਸਾਇੰਸਜ਼ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੋ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਹੋਣਗੇ। ਸੈਨੇਟ ਕਾਉਂਸਿਲ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੋਣਵੀਆਂ ਸਲਾਹਕਾਰ ਕਮੇਟੀਆਂ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਚਾਂਸਲਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਵੋਸਟ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨੁਮਾਇੰਦੇ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ, ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਰ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਰਚਨਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੇਗੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਅਕਾਦਮਿਕ ਇਕਾਈ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਰਚਨਾ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਨੂੰ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਦੋ-ਤਿਹਾਈ ਬਹੁਮਤ ਵੋਟ ਦੁਆਰਾ ਇਹਨਾਂ ਉਪ-ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਬੈਲਟ ਦੁਆਰਾ ਵੋਟਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਅਗਲੀ ਮਿਆਦ ਤੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।

ਸੈਕਸ਼ਨ III.02 ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਾਂ ਦੀਆਂ ਚੋਣਾਂ
ਹਰੇਕ ਅਕਾਦਮਿਕ ਇਕਾਈ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਾਂ ਨੂੰ ਨਾਮਜ਼ਦ ਕਰੇਗੀ। ਹਰ ਸਾਲ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਲਗਭਗ ਇੱਕ ਤਿਹਾਈ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ 1 ਮਈ ਤੋਂ 30 ਅਪ੍ਰੈਲ ਤੱਕ ਚੱਲਦੀਆਂ ਹਨ।

ਜਦੋਂ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਲਾਹਕਾਰ ਕਮੇਟੀ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਵਿੱਚ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੇਗੀ ਜੋ ਇੱਕ ਸਾਲ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰੇਗਾ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਲਗਾਤਾਰ ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਤੱਕ ਸੇਵਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਸੀਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਅਕਾਦਮਿਕ ਯੂਨਿਟ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਜਾਂ ਸਲਾਹਕਾਰ ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਵਜੋਂ) ਲਗਾਤਾਰ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਗਾਤਾਰ ਛੇ ਸਾਲਾਂ ਲਈ। ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਾਲ ਦੇ ਰੋਟੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੁਬਾਰਾ ਸੇਵਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। 

ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਫਲਿੰਟ ਸੈਨੇਟ ਬਾਇਲਾਜ਼ ਸੈਕਸ਼ਨ II.02(d) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਮੇਟੀਆਂ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਹੋਣਗੀਆਂ। ਅਕਾਦਮਿਕ ਯੂਨਿਟ ਦੇ ਨੁਮਾਇੰਦਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਲ ਤੱਕ ਦੀ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੁਆਰਾ, ਅਕਾਦਮਿਕ ਯੂਨਿਟ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਾਮਜ਼ਦ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨਾਲ ਭਰੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਸੈਕਸ਼ਨ III.03 ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀ

(ੳ) ਚੋਣਾਂ ਅਤੇ ਮਿਆਦ

ਹਰ ਸਾਲ, ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਨ ਲਈ ਚੁਣੇਗੀ ਜੋ ਕਾਰਜਕਾਲ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸਾਲ ਦੌਰਾਨ ਚੇਅਰ-ਇਲੈਕਟ/ਸਕੱਤਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ, ਦੂਜੇ ਸਾਲ ਦੀ ਪ੍ਰਧਾਨਗੀ, ਅਤੇ ਤੀਜੇ ਸਾਲ ਪਿਛਲੀ ਕੁਰਸੀ। ਸਿਰਫ਼ ਫੈਕਲਟੀ ਮੈਂਬਰ ਜੋ ਚੋਣਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ ਦੋ ਅਕਾਦਮਿਕ ਸਾਲਾਂ ਦੌਰਾਨ ਸਬੈਟਿਕਲ ਲਈ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਾਂ ਇੱਕ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਸਬੈਟਿਕਲ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਨ ਦੇ ਇੱਛੁਕ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਉਹ ਚੇਅਰ-ਇਲੈਕਟ/ਸਕੱਤਰ ਵਜੋਂ ਚੋਣ ਲਈ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ।

(ਅ) ਫੰਕਸ਼ਨ

(i) ਕੁਰਸੀ। ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਚੇਅਰ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਅਤੇ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਧਾਨਗੀ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਚੇਅਰ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਰੱਖੇ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਏਜੰਡਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੇ ਨੋਟਿਸਾਂ ਅਤੇ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਏਜੰਡਿਆਂ ਨੂੰ ਵੰਡਦਾ ਹੈ। ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਏਜੰਡੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਵੰਡੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਥਾਪਤ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ। ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਬਹੁਮਤ ਵੋਟ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁਅੱਤਲ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

(ii) ਚੇਅਰ-ਇਲੈਕਟ/ਸਕੱਤਰ। ਚੇਅਰ-ਇਲੈਕਟ/ਸਕੱਤਰ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਅਤੇ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਸਕੱਤਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਅਤੇ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਧਾਨਗੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਚੇਅਰ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਚੇਅਰ-ਇਲੈਕਟ/ਸਕੱਤਰ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ, ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਅਤੇ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਜਾਂ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਾਈ ਜਾਂ ਐਡਹਾਕ ਕਮੇਟੀਆਂ, ਸੈਨੇਟ ਦੀਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਸਮੇਤ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੌਂਸਲ, ਅਤੇ UM-Flint ਫੈਕਲਟੀ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਸਾਰੀਆਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ।

(c) ਅਸਾਮੀਆਂ

ਜੇਕਰ ਚੇਅਰ-ਚੋਣ/ਸਕੱਤਰ ਦੇ ਅਹੁਦੇ 'ਤੇ ਕੋਈ ਅਸਾਮੀ ਖਾਲੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਚੋਣ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਕਰਵਾਈ ਜਾਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਕੁਰਸੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਿਛਲੀ ਕੁਰਸੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੂਰੀ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਬਾਕੀ ਬਚੀ ਕੁਰਸੀ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਪਿਛਲੀ ਕੁਰਸੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਭਰ ਦੇਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਪਿਛਲੀ ਕੁਰਸੀ ਦੀ ਕੋਈ ਅਸਾਮੀ ਖਾਲੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਭਰਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਵੇਗਾ।

ਸੈਕਸ਼ਨ III.04 ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ

(ੳ) ਸੈਡਿਊਲਿੰਗ

ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਸਤੰਬਰ ਤੋਂ ਮਈ ਤੱਕ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਵਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰੇਗੀ। ਪ੍ਰਧਾਨਗੀ ਦੇ ਅਖ਼ਤਿਆਰ 'ਤੇ ਪੂਰੇ ਕੈਲੰਡਰ ਸਾਲ ਦੌਰਾਨ ਵਧੀਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨਿਯਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਤਿੰਨ ਜਾਂ ਵੱਧ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਚੇਅਰ ਚਾਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਬੁਲਾਏਗੀ।

(ਬੀ) ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਅਤੇ ਏਜੰਡਾ

ਚੇਅਰ-ਇਲੈਕਟ/ਸਕੱਤਰ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰਧਾਨ, ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਖਬਾਰ ਦੇ ਸੰਪਾਦਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਲਿਖਤੀ ਨੋਟਿਸ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤਿੰਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਦਾ ਕੋਈ ਮਾਮਲਾ ਨਹੀਂ। ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਇਸ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਮੁਅੱਤਲ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਮੰਨਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਸਥਿਤੀ ਇਸ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ।

UM-Flint ਫੈਕਲਟੀ ਦਾ ਕੋਈ ਵੀ ਮੈਂਬਰ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਸਥਾਈ ਨਿਯਮਾਂ ਜਾਂ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੋਧਣ, ਰੱਦ ਕਰਨ ਜਾਂ ਅਪਣਾਉਣ ਲਈ ਚੇਅਰ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਹਰੇਕ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਆਰਡਰ ਕੀਤਾ ਏਜੰਡਾ ਪ੍ਰਧਾਨਗੀ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਇਕ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਏਜੰਡੇ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸਾਰੇ ਨਵੇਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਸਰਕੂਲੇਸ਼ਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਜਾਣੂ ਹੈ। ਨਵਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜੋ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਜੋ ਪਿਛਲੇ ਪੈਰੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਏਜੰਡੇ ਦੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

(c) ਕੋਰਮ

ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਿਲ ਦੇ ਬਹੁਗਿਣਤੀ ਵੋਟਿੰਗ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਣ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਲਈ ਕੋਰਮ ਦਾ ਗਠਨ ਕੀਤਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੋਧਾਂ, ਅਸਲ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ; ਚੋਣਾਂ ਕਰਵਾਉਣ; ਅਤੇ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ। ਜਦੋਂ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੋਰਮ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਕੱਠੀ ਹੋਈ ਬਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਸੁਣ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦਿਨ ਲਈ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਪਰ ਉਹ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮੁੱਦੇ 'ਤੇ ਵੋਟ ਨਹੀਂ ਮੰਗ ਸਕਦੀ ਜਾਂ ਵੋਟ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦੀ।

(d) ਨਿਰੀਖਕ

ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਹਰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਹਾਜ਼ਰ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਸਧਾਰਨ ਬਹੁਮਤ ਦੀ ਵੋਟ 'ਤੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

(e) ਰਿਮੋਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ

ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਟੈਲੀਫੋਨ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਵੀਡੀਓ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸੰਚਾਰ ਜਾਂ ਹੋਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੰਚਾਰ ਦੁਆਰਾ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਕਾਉਂਸਿਲ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਚੇਅਰ-ਇਲੈਕਟ/ਸਕੱਤਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਕਰੇਗਾ। ਮੈਂਬਰ ਟੈਲੀਫੋਨ ਕਾਨਫਰੰਸ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਵੀਡੀਓ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸੰਚਾਰ ਜਾਂ ਹੋਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੰਚਾਰ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। (ਇਹ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਬਾਰੇ ਉਪਰੋਕਤ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਆਰਟੀਕਲ IV। ਇਹਨਾਂ ਉਪ-ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸੋਧਾਂ

ਇਹਨਾਂ ਉਪ-ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸੋਧਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੈਂਬਰ ਦੁਆਰਾ ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸੈਨੇਟ ਕੌਂਸਲ ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰੇਗੀ। ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਉਪ-ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਸੋਧ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਚੌਦਾਂ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਉਪ-ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਨੂੰ ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਦੋ-ਤਿਹਾਈ ਬਹੁਮਤ ਦੁਆਰਾ ਇਹਨਾਂ ਉਪ-ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਣਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਬੈਲਟ ਦੁਆਰਾ ਵੋਟਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

UM-ਫੈਕਲਟੀ ਸੈਨੇਟ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਡ ਗਵਰਨੈਂਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

UM ਬੋਰਡ ਆਫ਼ ਰੀਜੈਂਟਸ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਕਤੂਬਰ 22, 2020 ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ.