Устав кампуса UM-Flint о совместном управлении
Статья I. Определения
Раздел I.01. Включенные определения
Термины «Факультет», «Профессиональный персонал», «Управляющий факультет» и «Преподавательский состав» будут иметь значения, приписываемые таким терминам в Устав регентов Мичиганского университета, Раздел 5.01. Термин «канцлер» имеет значение, приписываемое термину «Мичиганский университет-Флинт: канцлер» в Регенты Мичиганского университета Устав, раздел 2.03.
Раздел I.02 Академическая единица
Термин «Академическая единица» означает административную единицу, созданную для учебных и исследовательских целей, такую как колледж, школа или библиотека.
Статья II. Сенат факультета
Раздел II.01 Конституция Сената факультета
В Университете Мичиган-Флинт («UM-Flint») будет сенат факультетов, который будет состоять из членов руководящих факультетов школ и колледжей, профессиональных библиотекарей и кураторов, членов кабинета UM-Flint и деканов. школ и колледжей. [Раздел 4.01 Регламента Устава]
Раздел II.02 Полномочия и обязанности сената факультета
(а) Власть
Сенат факультета уполномочен рассматривать любой вопрос, имеющий отношение к интересам UM-Flint, и давать рекомендации канцлеру и Попечительскому совету, которые имеют окончательные полномочия по принятию решений. Решения Сената факультета по вопросам, входящим в его компетенцию, являются обязательными для исполнения факультетами UM-Flint. Юрисдикция в отношении академической политики принадлежит факультетам различных школ и колледжей, но когда действие нескольких факультетов затрагивает политику UM-Flint в целом или школы и колледжи, отличные от того, в котором они возникли, иск будет передан на рассмотрение факультета. Сенат. [Регентский Устав Раздел 4.01]
(B) Управление
Сенат факультета может принимать правила, касающиеся собственного управления, процедур, должностных лиц и комитетов. [Регентский Устав Раздел 4.02] В отсутствие конкретных правил об обратном, правила парламентской процедуры, описанные в Правилах регламента Роберта, будут соблюдаться Сенатом факультетов, Советом Сената факультетов, факультетами, комитетами, советами и другими совещательными органами академической единицы. [Раздел 5.04 Регламента Устава]
(c) Совет Сената факультета
Будет создан Совет Сената факультетов при Сенате факультетов, как описано в Статье III настоящего Устава. Совет Сената факультета («Совет Сената») будет служить законодательной ветвью Сената факультета и составляет единственных должностных лиц, представляющих Сенат факультета. Действия Совета Сената имеют силу действия Сената факультетов, если и до тех пор, пока они не будут отменены Сенатом факультетов. [Раздел 4.0 Регламента Устава] Члены Совета Сената будут представлять интересы Мичиганского университета («Университет») в целом и действовать в общих интересах UM-Flint.
(d) Комитеты Сената факультета
Сенат факультета через Совет Сената может создавать постоянные комитеты для оказания ему помощи в его работе. Совет Сената может создавать специальные комитеты для оказания ему помощи в его работе, если это необходимо. Сенат факультета или Совет Сената, в зависимости от обстоятельств, могут определять квалификацию для членства в комитетах, предусматривать количество членов комитета, определять порядок их назначения или избрания, определять сроки полномочий и определять их обязанности и обязанности. . Члены постоянных и специальных комитетов будут представлять интересы Университета в целом и действовать в общих интересах UM-Flint.
Раздел II.03 Заседания Сената факультета
(A) Регулярные встречи
Регулярные заседания Сената факультета созываются председателем Совета Сената, который председательствует на этих заседаниях. Сенат факультета будет встречаться не реже одного раза в осенний и зимний семестр для рассмотрения вопросов, имеющих фундаментальное значение для UM-Flint.
(б) Специальные встречи
Специальное собрание Сената факультета может быть созвано для обсуждения вопроса, описанного в петиции, подписанной не менее чем десятью членами Сената факультета и представленной председателю Совета Сената.
(c) Повестка дня
Повестка дня, любые предложения, которые необходимо рассмотреть, и сопутствующие вспомогательные материалы будут распространяться, как правило, не менее чем за одну неделю и ни в коем случае не позднее, чем за три рабочих дня до любого заседания Сената факультета. Совет Сената подготовит предложения для этих встреч по вопросам, которые будут вынесены на голосование Сенатом факультета. Председатель определит окончательную повестку дня после консультации с Советом Сената.
(D) парламентарий
Сенат факультета избирает парламентария на трехлетний срок, который может одновременно избираться до двух сроков подряд. Этот преподаватель будет работать в качестве парламентария на заседаниях сената факультета и в качестве ресурса для парламентских процедур в течение срока его / ее полномочий. В его / ее отсутствие председатель Совета Сената назначает члена Сената факультета в качестве депутата парламента.
(e) Кворум, обсуждение и голосование
Двадцать пять процентов членов Сената факультета с правом голоса составляют кворум для ведения дел и утверждения пунктов, включая поправки, отмену или принятие любой политики; проводить выборы и выражать свое мнение о политике университета. Если на собрании меньше кворума, собранный орган может получать отчеты и заслушивать презентации, должным образом обсуждать любой вопрос, стоящий перед ними, и переносить собрание на другой день, но они не могут созывать или проводить голосование по любому вопросу.
Независимо от количества присутствующих членов Сената факультетов, на заседании Сената факультетов обсуждаются все вопросы повестки дня, все предложения, внесенные Советом Сената, и все предложения, сделанные членами Сената факультетов на заседаниях. Однако без кворума голосование не будет проводиться.
Все основные предложения (как они определены в Правилах регламента Роберта) требуют большинства в три четверти голосов членов Сената факультетов, присутствующих на собрании, чтобы быть одобренными на таком собрании. Если предложение получает менее простого большинства голосов, оно не принимается и не продвигается. Если предложение одобрено простым большинством, но менее трех четвертей голосов, предложение будет поставлено на голосование посредством электронного голосования с использованием следующего процесса: Избранный председатель / секретарь Совета Сената подготовит бюллетень, организуя и подчиняя связанных ходатайств, чтобы голосование дало согласованный результат. Все такие предложения будут сопровождаться отчетом избранного председателя / секретаря о соответствующем обсуждении на заседании Сената факультета и всеми материалами, которые председатель Совета Сената сочтет необходимыми, включая причины поддержки или противодействия этому предложению.
Электронный бюллетень будет разослан в течение одной недели после заседания Сената факультета, и голосование может подаваться в течение семи календарных дней с момента распространения бюллетеня. Избранный председатель / секретарь Совета Сената незамедлительно сообщит о численных результатах голосования Сенату факультета после того, как время голосования закончится. Совет Сената может ускорить график голосования, если большинство в Совете Сената считает, что ситуация того заслуживает.
(f) Наблюдатели
Заседания Сената факультета открыты для всех, кто хочет присутствовать, но Сенат факультета может перейти к исполнительному заседанию после голосования простым большинством присутствующих членов Сената факультета.
(g) Удаленные встречи
Заседания Сената факультета могут проводиться лично или посредством телефонной конференц-связи, электронной видеосвязи или другой электронной связи. Избранный председатель / секретарь объявит формат собрания, когда о собрании объявят преподавательский состав. Члены могут участвовать в любом собрании посредством телефонной конференции, электронного видеоэкрана или другого электронного сообщения при условии, что все участники собрания могут одновременно общаться друг с другом. Сенат факультета может принимать политики и процедуры для проведения удаленных собраний, если они соответствуют этому параграфу.
Статья III. Совет Сената факультета
Раздел III.01 Членство
Совет Сената первоначально будет состоять из следующих членов: председатель, избранный председатель / секретарь, бывший председатель и по одному представителю от каждого академического подразделения, за исключением Колледжа искусств и наук, который будет иметь двух представителей. Совет Сената может также выбрать, чтобы в его состав входили представители избранных консультативных комитетов, которые могут быть созданы Сенатом факультета. Канцлер и Провост или их представители могут присутствовать на всех заседаниях Совета Сената и периодически будут приглашаться для участия в заседаниях Совета Сената, если Совет Сената не находится на исполнительной сессии. Каждые три года Совет Сената будет пересматривать состав Совета Сената, включая количество представителей от каждой академической единицы, и может давать рекомендации Сенату факультета об обновлении состава Совета Сената. Любая такая рекомендация должна быть одобрена большинством в две трети голосов членов Сената факультета, голосующих с помощью электронного голосования с использованием процедуры, предписанной настоящим Уставом, и вступит в силу на следующем сроке полномочий Совета Сената.
Раздел III.02 Выборы представителей Совета Сената
Каждая академическая единица назначает своего представителя на трехлетний срок. Сроки будут сдвигаться, чтобы избирать примерно одну треть Совета Сената каждый год. Срок полномочий членов Совета Сената - с 1 мая по 30 апреля.
Когда его приглашают присоединиться к Совету Сената, консультативный комитет назначает своего представителя в Совет Сената, который будет исполнять свои обязанности сроком на один год. Представитель может занимать до трех сроков подряд.
Лицо может работать в Совете Сената более чем в одном качестве (например, в качестве должностного лица, представителя академического подразделения или представителя консультативного комитета) в течение нескольких лет подряд, но не более шести лет подряд. Это лицо может снова быть избранным после годичной ротации из состава Совета Сената.
Выборы членов Совета Сената будут проводиться одновременно с выборами членов комитетов, созданных в соответствии с Разделом II.02 (d) Устава Сената Флинта. Вакансия на срок до одного года среди представителей академического подразделения будет заполнена Советом Сената, а кандидатуры будут предоставлены академическим подразделением.
Раздел III.03 Должностные лица Сенатского совета
(A) Выборы и срок
Каждый год Сенат факультета будет избирать кого-то на трехлетний срок в Совете Сената, который будет исполнять обязанности избранного председателя / секретаря в течение первого года срока, председательствовать на втором году и пройти председателем на третий год. Только преподаватели, не имеющие права на творческий отпуск или желающие отложить запланированный творческий отпуск в течение двух академических лет после выборов, имеют право быть избранными в качестве избранного председателя / секретаря.
(B) Функция
(i) Стул. Председатель Совета Сената председательствует на заседаниях Сената факультета и Совета Сената. Председатель собирает вопросы для включения в повестку дня заседаний Сената факультета, составляет повестку дня для этих собраний и распространяет в Сенате факультета уведомления и повестки дня заседаний Сената факультета. Уведомления и повестки обычно рассылаются не менее чем за одну неделю, но ни в коем случае не позднее, чем за три рабочих дня до установленного времени собрания. В случае чрезвычайной ситуации Сенат факультета может собраться и приостановить действие этого правила большинством голосов членов Сената факультета, присутствующих на заседании.
(II) Избранный председатель / секретарь. Избранный председатель / секретарь выполняет функции секретаря сената факультета и совета сената и председательствует на заседаниях сената факультета и совета сената в отсутствие председателя.
Избранный председатель / секретарь регистрирует и делает общедоступными протоколы всех заседаний Сената факультета, протоколы Совета Сената и любых постоянных или специальных комитетов Сената факультета или Совета Сената, любые специальные отчеты, включая отчеты Сената. Совет, и все другие официальные мероприятия факультета UM-Flint.
(c) Вакансии
Если возникает вакансия на должности избранного председателя / секретаря, новые выборы в соответствии с обычной процедурой будут проведены как можно скорее. Если возникает вакансия на позиции председателя, предыдущий председатель будет заполнять эту позицию до конца неистекшего срока, а также предыдущую позицию председателя. В случае возникновения вакансии на должности предыдущего председателя она не заполняется.
Раздел III.04 Заседания Сенатского совета
(A) Календарное Планирование
Совет Сената будет собираться не реже одного раза в месяц с сентября по май. Дополнительные собрания могут быть запланированы в течение календарного года по усмотрению председателя. Председатель созывает заседание Совета Сената в течение четырех рабочих дней по запросу трех или более членов Совета Сената.
(b) Объявления и повестка дня
Избранный председатель / секретарь своевременно направит письменное уведомление о заседании Совета Сената всем членам Сената факультета, президенту студенческого правительства и редактору студенческой газеты, которое должно быть доставлено, как правило, не менее чем за неделю и в не менее чем за три рабочих дня до встречи. Совет Сената может приостановить действие этого правила, если сочтет, что ситуация того заслуживает.
Любой член факультета UM-Flint может представить председателю предложения по изменению, отмене или принятию действующих правил или политики в рамках компетенции Совета Сената. Предложения должны быть получены не менее чем за три рабочих дня до собрания и должны быть разосланы всем членам Совета Сената не менее чем за два рабочих дня до собрания.
Упорядоченная повестка дня каждого заседания Совета Сената будет подготовлена председателем и доставлена вместе со вспомогательными материалами не менее чем за три рабочих дня до заседания тем, кто был уведомлен о заседании. В повестку дня будут включены все новые дела, о которых Совет Сената осведомлен во время распространения. Новое дело, не включенное в разосланную повестку дня и отвечающее требованиям предыдущего параграфа, рассматривается Советом Сената после рассмотрения вопросов в разосланной повестке дня.
(c) Кворум
Большинство членов Совета Сената с правом голоса составляют кворум для ведения дел и утверждения вопросов, включая поправки, действительные или принятие любой политики; проводить выборы; и выразить мнение о политике университета. Когда на заседании Совета Сената меньше кворума, собранный орган может получать отчеты и заслушивать презентации, надлежащим образом обсуждать любой вопрос, находящийся на его рассмотрении, и переносить собрание на другой день, но они не могут созывать или проводить голосование по любому другому вопросу.
(d) Наблюдатели
Заседания Совета Сената открыты для всех, кто желает присутствовать, но Совет Сената может перейти к исполнительному заседанию при голосовании простого большинства присутствующих членов Совета Сената.
(e) Удаленные встречи
Заседания Сенатского совета могут проводиться лично или посредством телефонной конференц-связи, электронной видеосвязи или другой электронной связи. Избранный председатель / секретарь объявит формат собрания, когда о заседании будет объявлено Совету. Члены могут участвовать в любом собрании посредством телефонной конференции, электронного видеоэкрана или другого электронного сообщения при условии, что все участники собрания могут одновременно общаться друг с другом. (Это отражает формулировку выше о Сенате факультета.
Статья IV. Поправки к настоящему Уставу
Предложения по поправкам к настоящему Уставу могут быть поданы любым членом Сената факультета в Совет Сената. Совет Сената рассмотрит такие предложения и представит свои рекомендации для рассмотрения на заседании Сената факультета. Сенат факультета будет уведомлен о любых предлагаемых поправках к настоящему Уставу не менее чем за четырнадцать дней до собрания, на котором они будут рассматриваться.
Все изменения настоящего Устава должны быть одобрены большинством в две трети голосов членов Сената факультета, голосующих электронным бюллетенем с использованием процедуры, описанной в этих положениях.
Документы сената и общего управления факультета УМ можно найти здесь.
Опубликовано 22 октября 2020 г. после утверждения Попечительским советом UM.