షేర్డ్ గవర్నెన్స్ కోసం UM-ఫ్లింట్ క్యాంపస్ బైలాస్

ఆర్టికల్ I. నిర్వచనాలు

విభాగం I.01 ఇన్‌కార్పొరేటెడ్ నిర్వచనాలు
"ఫ్యాకల్టీ," "ప్రొఫెషనల్ స్టాఫ్," "గవర్నింగ్ ఫ్యాకల్టీ," మరియు "టీచింగ్ స్టాఫ్" అనే పదాలు అటువంటి పదాలకు ఆపాదించబడిన అర్థాలను కలిగి ఉంటాయి యూనివర్శిటీ ఆఫ్ మిచిగాన్ రీజెంట్స్ బైలాస్, విభాగం 5.01. "ఛాన్సలర్" అనే పదానికి "ది యూనివర్శిటీ ఆఫ్ మిచిగాన్-ఫ్లింట్: ది ఛాన్సలర్" అనే పదానికి ఆపాదించబడింది. యూనివర్శిటీ ఆఫ్ మిచిగాన్ రీజెంట్స్ బైలాస్, సెక్షన్ 2.03.

విభాగం I.02 అకడమిక్ యూనిట్
"అకడమిక్ యూనిట్" అనే పదం అంటే కళాశాల, పాఠశాల లేదా లైబ్రరీ వంటి బోధనా మరియు పరిశోధన ప్రయోజనాల కోసం సృష్టించబడిన అడ్మినిస్ట్రేటివ్ యూనిట్.

ఆర్టికల్ II. ఫ్యాకల్టీ సెనేట్

విభాగం II.01 ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ రాజ్యాంగం
యూనివర్శిటీ ఆఫ్ మిచిగాన్-ఫ్లింట్ ("UM-ఫ్లింట్") ఒక ఫ్యాకల్టీ సెనేట్‌ను కలిగి ఉంటుంది, ఇందులో పాఠశాలలు మరియు కళాశాలల పాలక ఫ్యాకల్టీ సభ్యులు, ప్రొఫెషనల్ లైబ్రేరియన్లు మరియు క్యూరేటర్లు, UM-ఫ్లింట్ క్యాబినెట్ సభ్యులు మరియు డీన్‌లు ఉంటారు. పాఠశాలలు మరియు కళాశాలల. [రీజెంట్ బైలాస్ విభాగం 4.01]

విభాగం II.02 ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ యొక్క అధికారాలు మరియు విధులు

(ఎ) అధికారం

ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ UM- ఫ్లింట్ యొక్క ప్రయోజనాలకు సంబంధించిన ఏదైనా అంశాన్ని పరిశీలించడానికి మరియు అంతిమ నిర్ణయాధికారం కలిగిన ఛాన్సలర్ మరియు బోర్డ్ ఆఫ్ రీజెంట్‌లకు సిఫార్సులు చేయడానికి అధికారం కలిగి ఉంది. దాని అధికార పరిధిలోని అంశాలకు సంబంధించి ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ యొక్క నిర్ణయాలు UM-ఫ్లింట్ ఫ్యాకల్టీల యొక్క బైండింగ్ చర్యను ఏర్పరుస్తాయి. అకడమిక్ పాలసీలపై అధికార పరిధి వివిధ పాఠశాలలు మరియు కళాశాలల అధ్యాపకులలో ఉంటుంది, అయితే అనేక అధ్యాపకుల చర్య UM- ఫ్లింట్ విధానాన్ని మొత్తంగా ప్రభావితం చేసినప్పుడు లేదా అది ఉద్భవించినది కాకుండా ఇతర పాఠశాలలు మరియు కళాశాలలపై చర్య అధ్యాపకుల ముందు ఉంచబడుతుంది. సెనేట్. [రీజెంట్స్ బైలాస్ విభాగం 4.01]

(బి) గవర్నెన్స్

ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ దాని స్వంత పాలన, విధానాలు, అధికారులు మరియు కమిటీలకు సంబంధించిన నియమాలను అనుసరించవచ్చు. [రీజెంట్స్ బైలాస్ విభాగం 4.02] విరుద్దంగా నిర్దిష్ట నియమాలు లేనట్లయితే, రాబర్ట్ యొక్క రూల్స్ ఆఫ్ ఆర్డర్‌లో వివరించిన విధంగా పార్లమెంటరీ ప్రక్రియ యొక్క నియమాలను ఫ్యాకల్టీ సెనేట్, ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ కౌన్సిల్, ఫ్యాకల్టీలు, కమిటీలు, బోర్డులు మరియు విద్యావేత్తల ఇతర చర్చా సంస్థలు అనుసరిస్తాయి. యూనిట్లు. [రీజెంట్ బైలాస్ విభాగం 5.04]

(సి) ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ కౌన్సిల్

ఈ బైలాస్ ఆర్టికల్ IIIలో వివరించిన విధంగా ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ యొక్క ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ కౌన్సిల్ ఉంటుంది. ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ కౌన్సిల్ ("సెనేట్ కౌన్సిల్") ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ యొక్క లెజిస్లేటివ్ విభాగంగా పనిచేస్తుంది మరియు ఫ్యాకల్టీ సెనేట్‌కు ప్రాతినిధ్యం వహించే ఏకైక అధికారులను ఏర్పాటు చేస్తుంది. సెనేట్ కౌన్సిల్ యొక్క చర్య ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ ద్వారా ఉపసంహరించబడే వరకు ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ యొక్క చర్య యొక్క ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది. [రీజెంట్ బైలాస్ విభాగం 4.0] సెనేట్ కౌన్సిల్ సభ్యులు యూనివర్శిటీ ఆఫ్ మిచిగాన్ ("విశ్వవిద్యాలయం") మొత్తానికి ప్రాతినిధ్యం వహిస్తారు మరియు UM-ఫ్లింట్ యొక్క విస్తృత ప్రయోజనాలకు అనుగుణంగా వ్యవహరిస్తారు.

(d) ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ యొక్క కమిటీలు

సెనేట్ కౌన్సిల్ ద్వారా ఫ్యాకల్టీ సెనేట్, దాని పనిలో సహాయం చేయడానికి స్టాండింగ్ కమిటీలను సృష్టించవచ్చు. సెనేట్ కౌన్సిల్ అవసరమైన విధంగా దాని పనిలో సహాయం చేయడానికి తాత్కాలిక కమిటీలను సృష్టించవచ్చు. ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ లేదా సెనేట్ కౌన్సిల్, వర్తించే విధంగా, కమిటీల సభ్యత్వం కోసం అర్హతలను నిర్వచించవచ్చు, కమిటీ సభ్యుల సంఖ్యను అందించవచ్చు, వారు ఎలా నియమించబడాలి లేదా ఎన్నుకోవాలి, కార్యాలయ నిబంధనలను నిర్ణయించవచ్చు మరియు వారి విధులు మరియు బాధ్యతలను నిర్వచించవచ్చు. . స్టాండింగ్ మరియు తాత్కాలిక కమిటీల సభ్యులు యూనివర్శిటీ మొత్తం ప్రయోజనాలకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తారు మరియు UM-ఫ్లింట్ యొక్క విస్తృత ప్రయోజనాలకు అనుగుణంగా వ్యవహరిస్తారు.

విభాగం II.03 ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సమావేశాలు

రెగ్యులర్ సమావేశాలు

ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ యొక్క రెగ్యులర్ సమావేశాలు ఈ సమావేశాలకు అధ్యక్షత వహించే సెనేట్ కౌన్సిల్ చైర్ చేత పిలవబడతాయి. ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ ప్రతి పతనం మరియు శీతాకాలపు సెమిస్టర్‌లో కనీసం ఒకసారి సమావేశమై UM-ఫ్లింట్‌కు ప్రాథమిక ప్రాముఖ్యత కలిగిన సమస్యలను పరిగణలోకి తీసుకుంటుంది.

(బి) ప్రత్యేక సమావేశాలు

ఫ్యాకల్టీ సెనేట్‌లోని కనీసం పది మంది సభ్యులు సంతకం చేసి సెనేట్ కౌన్సిల్ చైర్‌కు సమర్పించిన పిటిషన్‌లో వివరించిన సమస్యను చర్చించడానికి ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ యొక్క ప్రత్యేక సమావేశాన్ని పిలవవచ్చు.

(సి) ఎజెండా

అజెండా, పరిష్కరించాల్సిన ఏవైనా ప్రతిపాదనలు మరియు సంబంధిత సహాయక సామగ్రి సాధారణంగా కనీసం ఒక వారం పాటు పంపిణీ చేయబడుతుంది మరియు ఏ సందర్భంలోనైనా ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ యొక్క ఏదైనా సమావేశానికి ముందు మూడు పనిదినాల తర్వాత. ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ ద్వారా ఓటు వేయవలసిన విషయాలపై సెనేట్ కౌన్సిల్ ఈ సమావేశాల కోసం ప్రతిపాదనలను సిద్ధం చేస్తుంది. సెనేట్ కౌన్సిల్‌తో సంప్రదించి తుది ఎజెండాను కుర్చీ నిర్ణయిస్తుంది.

(D) పార్లమెంటు సభ్యుడు

ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ ఒక పార్లమెంటేరియన్‌ను మూడేళ్ల కాలానికి ఎన్నుకుంటుంది మరియు అతను ఒకేసారి రెండుసార్లు వరుసగా పని చేయవచ్చు. ఈ అధ్యాపక సభ్యుడు ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సమావేశాలలో పార్లమెంటేరియన్‌గా మరియు అతని/ఆమె పదవీ కాలంలో పార్లమెంటరీ విధానాలకు వనరుగా వ్యవహరిస్తారు. అతను/ఆమె లేనప్పుడు, సెనేట్ కౌన్సిల్ యొక్క చైర్ పార్లమెంటేరియన్‌గా పనిచేయడానికి ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సభ్యుడిని నియమిస్తారు.

(ఇ) కోరం, చర్చ మరియు ఓటింగ్

ఫ్యాకల్టీ సెనేట్‌లోని ఓటింగ్ సభ్యులలో ఇరవై-ఐదు శాతం మంది వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు ఏదైనా విధానాన్ని సవరించడం, రద్దు చేయడం లేదా స్వీకరించడం వంటి అంశాలను ఆమోదించడానికి కోరమ్‌ను ఏర్పాటు చేస్తారు; ఎన్నికలు నిర్వహించడం మరియు విశ్వవిద్యాలయ విధానాలపై అభిప్రాయాలను తెలియజేయడం. సమావేశానికి కోరం కంటే తక్కువ ఉంటే, సమావేశమైన సంఘం నివేదికలను స్వీకరించవచ్చు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లను వినవచ్చు, ఏదైనా విషయాన్ని వారి ముందు సరిగ్గా చర్చించవచ్చు మరియు సమావేశాన్ని మరొక రోజుకు వాయిదా వేయవచ్చు, కానీ వారు ఏ విషయానికైనా పిలవలేరు లేదా ఓటు వేయలేరు.

ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సభ్యుల సంఖ్యతో సంబంధం లేకుండా, ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ యొక్క సమావేశం అజెండాలోని అన్ని విషయాలను, సెనేట్ కౌన్సిల్ ప్రవేశపెట్టిన అన్ని మోషన్‌లను మరియు సమావేశాలలో ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సభ్యులు చేసిన అన్ని మోషన్‌లను చర్చిస్తుంది. కోరం లేకుండా, ఎలాంటి కదలికలపై ఓటింగ్ జరగదు.

అన్ని ప్రధాన కదలికలు (రాబర్ట్ యొక్క రూల్స్ ఆఫ్ ఆర్డర్‌లో నిర్వచించబడినట్లుగా) అటువంటి సమావేశంలో ఆమోదం పొందేందుకు సమావేశానికి హాజరైన ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సభ్యుల యొక్క మూడు వంతుల మెజారిటీ ఓటు అవసరం. ఒక మోషన్ సాధారణ మెజారిటీ కంటే తక్కువ ఓటు పొందినట్లయితే, అది ఆమోదించబడదు మరియు ముందుకు సాగదు. ఒక మోషన్ సాధారణ మెజారిటీతో ఆమోదం పొందినప్పటికీ, మూడు వంతుల కంటే తక్కువ మెజారిటీతో ఆమోదం పొందినట్లయితే, ఈ క్రింది ప్రక్రియను ఉపయోగించి మోషన్ ఎలక్ట్రానిక్ బ్యాలెట్ ద్వారా ఓటు వేయబడుతుంది: సెనేట్ కౌన్సిల్ యొక్క చైర్-ఎలెక్ట్ చేయబడిన/కార్యదర్శి బ్యాలెట్‌ను సిద్ధం చేస్తారు, నిర్వహించడం మరియు అధీనంలోకి తీసుకుంటారు. సంబంధిత కదలికలు తద్వారా ఓటింగ్ స్థిరమైన ఫలితాన్ని ఇస్తుంది. ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సమావేశంలో సంబంధిత చర్చకు సంబంధించిన చైర్-ఎలెక్టెడ్/సెక్రెటరీ రిపోర్ట్ మరియు సెనేట్ కౌన్సిల్ చైర్‌చే సముచితంగా భావించే అన్ని అంశాలు, మోషన్‌కు మద్దతు లేదా వ్యతిరేక కారణాలతో సహా అటువంటి అన్ని మోషన్‌లతో పాటు ఉంటాయి.

ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సమావేశం జరిగిన ఒక వారంలోపు ఎలక్ట్రానిక్ బ్యాలెట్ సర్క్యులేట్ చేయబడుతుంది మరియు బ్యాలెట్ సర్క్యులేషన్ యొక్క ఏడు క్యాలెండర్ రోజులకు ఓట్లను వేయవచ్చు. సెనేట్ కౌన్సిల్ యొక్క చైర్-ఎలెక్టెడ్/సెక్రటరీ ఓటింగ్ సమయం ముగిసిన తర్వాత ఫ్యాకల్టీ సెనేట్‌కు ఓటింగ్ యొక్క సంఖ్యా ఫలితాలను వెంటనే నివేదిస్తారు. సెనేట్ కౌన్సిల్ మెజారిటీ పరిస్థితి దానికి తగినదని విశ్వసించినప్పుడు సెనేట్ కౌన్సిల్ ఓటింగ్ షెడ్యూల్‌ను వేగవంతం చేయవచ్చు.

(ఎఫ్) పరిశీలకులు

ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సమావేశాలు హాజరు కావాలనుకునే ఎవరికైనా తెరిచి ఉంటాయి, అయితే ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సాధారణ మెజారిటీ ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సభ్యుల ఓటుతో కార్యనిర్వాహక సమావేశానికి వెళ్లవచ్చు.

(g) రిమోట్ సమావేశాలు

ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ యొక్క సమావేశాలు వ్యక్తిగతంగా లేదా టెలిఫోన్ కాన్ఫరెన్స్ కాల్, ఎలక్ట్రానిక్ వీడియో స్క్రీన్ కమ్యూనికేషన్ లేదా ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్ ద్వారా నిర్వహించబడతాయి. అధ్యాపకులకు సమావేశం ప్రకటించబడినప్పుడు అధ్యక్షుడిగా ఎన్నికైన/కార్యదర్శి సమావేశ ఆకృతిని ప్రకటిస్తారు. మీటింగ్‌లోని సభ్యులందరూ ఒకరితో ఒకరు ఏకకాలంలో కమ్యూనికేట్ చేయగలిగినంత వరకు సభ్యులు టెలిఫోన్ కాన్ఫరెన్స్, ఎలక్ట్రానిక్ వీడియో స్క్రీన్ కమ్యూనికేషన్ లేదా ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్ ద్వారా ఏదైనా సమావేశంలో పాల్గొనవచ్చు. ఫాకల్టీ సెనేట్ రిమోట్ సమావేశాల నిర్వహణ కోసం విధానాలు మరియు విధానాలను అనుసరించవచ్చు, అవి ఈ పేరాకు అనుగుణంగా ఉన్నంత వరకు

ఆర్టికల్ III. ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ కౌన్సిల్

విభాగం III.01 సభ్యత్వం
సెనేట్ కౌన్సిల్ ప్రారంభంలో కింది సభ్యులను కలిగి ఉంటుంది: ఒక చైర్, ఒక చైర్-ఎలెక్టెడ్/సెక్రటరీ, ఒక పాస్ట్ చైర్ మరియు కాలేజ్ ఆఫ్ ఆర్ట్స్ అండ్ సైన్సెస్ మినహా, ఇద్దరు ప్రతినిధులను కలిగి ఉండే కాలేజ్ ఆఫ్ ఆర్ట్స్ అండ్ సైన్సెస్ మినహా ప్రతి విద్యా యూనిట్ నుండి ఒక ప్రతినిధి. సెనేట్ కౌన్సిల్ కూడా ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ ద్వారా స్థాపించబడిన ఎంపిక చేసిన సలహా కమిటీల నుండి తన సభ్యులలో ప్రతినిధులను కలిగి ఉండేలా ఎన్నుకోవచ్చు. ఛాన్సలర్ మరియు ప్రొవోస్ట్ లేదా వారి ప్రతినిధులు సెనేట్ కౌన్సిల్ యొక్క అన్ని సమావేశాలకు హాజరు కావచ్చు మరియు సెనేట్ కౌన్సిల్ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెషన్‌లో ఉంటే తప్ప, క్రమానుగతంగా సెనేట్ కౌన్సిల్ సమావేశాలలో పాల్గొనడానికి ఆహ్వానించబడతారు. ప్రతి మూడు సంవత్సరాలకు, సెనేట్ కౌన్సిల్ ప్రతి విద్యా విభాగం నుండి ప్రతినిధుల సంఖ్యతో సహా సెనేట్ కౌన్సిల్ కూర్పును సమీక్షిస్తుంది మరియు సెనేట్ కౌన్సిల్ కూర్పును నవీకరించడానికి ఫ్యాకల్టీ సెనేట్‌కు సిఫార్సు చేయవచ్చు. ఈ బైలాస్‌లో సూచించిన ప్రక్రియను ఉపయోగించి ఎలక్ట్రానిక్ బ్యాలెట్ ద్వారా ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సభ్యుల ఓటింగ్ ద్వారా మూడింట రెండు వంతుల మెజారిటీ ఓటు ద్వారా అటువంటి సిఫార్సు ఏదైనా ఆమోదించబడాలి మరియు సెనేట్ కౌన్సిల్ యొక్క తదుపరి పదవీకాలం అమలులోకి వస్తుంది.

సెక్షన్ III.02 సెనేట్ కౌన్సిల్ ప్రతినిధుల ఎన్నికలు
ప్రతి విద్యా విభాగం దాని ప్రతినిధి(ల)ని మూడు సంవత్సరాల కాలానికి నామినేట్ చేస్తుంది. ప్రతి సంవత్సరం సెనేట్ కౌన్సిల్‌లో దాదాపు మూడింట ఒక వంతు మందిని ఎన్నుకోవడానికి నిబంధనలు అస్థిరంగా ఉంటాయి. సెనేట్ కౌన్సిల్ సభ్యుల నిబంధనలు మే 1 నుండి ఏప్రిల్ 30 వరకు అమలులో ఉంటాయి.

సెనేట్ కౌన్సిల్‌లో చేరడానికి ఆహ్వానించబడినప్పుడు, ఒక సలహా కమిటీ తన ప్రతినిధిని సెనేట్ కౌన్సిల్‌కు నియమిస్తుంది, అతను ఒక సంవత్సరం కాలవ్యవధిని నిర్వహిస్తాడు. ఒక ప్రతినిధి వరుసగా మూడు పర్యాయాల వరకు సేవ చేయవచ్చు.

ఒక వ్యక్తి సెనేట్ కౌన్సిల్‌లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ సామర్థ్యాలలో (ఉదాహరణకు అధికారిగా, అకడమిక్ యూనిట్ ప్రతినిధిగా లేదా సలహా కమిటీ ప్రతినిధిగా) వరుస సంవత్సరాల్లో గరిష్టంగా ఆరు సంవత్సరాల పాటు పని చేయవచ్చు. ఆ వ్యక్తి సెనేట్ కౌన్సిల్ నుండి ఒక సంవత్సరం భ్రమణ తర్వాత మళ్లీ సేవ చేయవచ్చు. 

సెనేట్ కౌన్సిల్ సభ్యుల ఎన్నికలు ఫ్లింట్ సెనేట్ బైలాస్ సెక్షన్ II.02(డి) ప్రకారం ఏర్పాటు చేయబడిన కమిటీలకు సభ్యుల ఎన్నికలతో పాటు ఏకకాలంలో జరుగుతాయి. అకడమిక్ యూనిట్ ప్రతినిధులలో ఒక సంవత్సరం వరకు ఖాళీని సెనేట్ కౌన్సిల్ భర్తీ చేస్తుంది, అకడమిక్ యూనిట్ ద్వారా నామినీలు అందించబడతాయి.

సెక్షన్ III.03 సెనేట్ కౌన్సిల్ అధికారులు

ఎన్నికలు మరియు టర్మ్

ప్రతి సంవత్సరం, ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సెనేట్ కౌన్సిల్‌లో మూడేళ్ళపాటు సేవలందించడానికి ఒకరిని ఎన్నుకుంటుంది, వారు పదవీకాలం యొక్క మొదటి సంవత్సరంలో చైర్-ఎలెక్టెడ్/సెక్రటరీగా, రెండవ సంవత్సరం అధ్యక్షుడిగా మరియు మూడవ సంవత్సరం గత అధ్యక్షుడిగా ఉంటారు. ఎన్నికల తర్వాత రెండు విద్యా సంవత్సరాల్లో సబ్బాటికల్‌కు అర్హత లేని లేదా షెడ్యూల్ చేసిన సబ్‌బాటికల్‌ను ఆలస్యం చేయడానికి ఇష్టపడని ఫ్యాకల్టీ సభ్యులు మాత్రమే చైర్మన్-ఎలెక్టెడ్/సెక్రటరీగా ఎన్నిక కావడానికి అర్హులు.

(బి) ఫంక్షన్

(i) కుర్చీ. సెనేట్ కౌన్సిల్ యొక్క చైర్ ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ మరియు సెనేట్ కౌన్సిల్ సమావేశాలకు అధ్యక్షత వహిస్తారు. కుర్చీ ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సమావేశాల ఎజెండాలో ఉంచాల్సిన అంశాలను సేకరిస్తుంది, ఈ సమావేశాల కోసం ఒక ఎజెండాను సృష్టిస్తుంది మరియు ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ నోటీసులు మరియు ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సమావేశాల ఎజెండాలకు పంపిణీ చేస్తుంది. నోటీసులు మరియు ఎజెండాలు సాధారణంగా కనీసం ఒక వారం పంపిణీ చేయబడతాయి, అయితే ఏ సందర్భంలోనూ మూడు పనిదినాల తర్వాత, ఏర్పాటు చేసిన సమావేశ సమయానికి ముందు. అత్యవసర పరిస్థితుల్లో ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సమావేశానికి హాజరైన ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సభ్యుల మెజారిటీ ఓటుతో ఈ నియమాన్ని సస్పెండ్ చేయవచ్చు.

(Ii) చైర్-ఎలెక్ట్/సెక్రటరీ. చైర్-ఎలెక్టెడ్/సెక్రటరీ ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ మరియు సెనేట్ కౌన్సిల్‌కి సెక్రటరీగా వ్యవహరిస్తారు మరియు కుర్చీ లేనప్పుడు ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ మరియు సెనేట్ కౌన్సిల్ సమావేశాలకు అధ్యక్షత వహిస్తారు.

అధ్యాపక సెనేట్ యొక్క అన్ని సమావేశాల మినిట్స్, సెనేట్ కౌన్సిల్ యొక్క మినిట్స్ మరియు ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ లేదా సెనేట్ కౌన్సిల్ యొక్క ఏవైనా స్టాండింగ్ లేదా తాత్కాలిక కమిటీలు, సెనేట్‌తో సహా ఏవైనా ప్రత్యేక నివేదికలను ఛైర్మన్-ఎలెక్టెడ్/సెక్రటరీ రికార్డ్ చేస్తుంది మరియు పబ్లిక్‌గా అందుబాటులో ఉంచుతుంది కౌన్సిల్, మరియు UM-ఫ్లింట్ ఫ్యాకల్టీ యొక్క అన్ని ఇతర అధికారిక చర్యలు.

(సి) ఖాళీలు

ఛైర్-ఎన్నిక/కార్యదర్శి స్థానంలో ఖాళీ ఏర్పడితే, వీలైనంత త్వరగా సాధారణ పద్ధతిలో కొత్త ఎన్నిక నిర్వహించబడుతుంది. చైర్ పొజిషన్‌లో ఖాళీ ఏర్పడితే, గత కుర్చీ మిగిలిన గడువు లేని పదం, అలాగే గత కుర్చీ స్థానం కోసం భర్తీ చేస్తుంది. గతంలో ఉన్న కుర్చీలో ఖాళీ ఏర్పడితే, అది భర్తీ చేయబడదు.

సెక్షన్ III.04 సెనేట్ కౌన్సిల్ సమావేశాలు

షెడ్యూలింగ్

సెనేట్ కౌన్సిల్ కనీసం నెలకు ఒకసారి సెప్టెంబర్ నుండి మే వరకు సమావేశమవుతుంది. కుర్చీ యొక్క అభీష్టానుసారం క్యాలెండర్ సంవత్సరం పొడవునా అదనపు సమావేశాలు షెడ్యూల్ చేయబడతాయి. సెనేట్ కౌన్సిల్‌లోని ముగ్గురు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది సభ్యులు అభ్యర్థించినప్పుడు నాలుగు పని దినాలలో సెనేట్ కౌన్సిల్ సమావేశాన్ని చైర్ పిలుస్తుంది.

(బి) ప్రకటనలు మరియు ఎజెండా

అధ్యాపక సెనేట్‌లోని సభ్యులందరికీ, విద్యార్థి ప్రభుత్వ అధ్యక్షుడు మరియు విద్యార్థి వార్తాపత్రిక ఎడిటర్‌కు సెనేట్ కౌన్సిల్ సమావేశానికి సంబంధించిన వ్రాతపూర్వక నోటీసును ఛైర్-ఎలెక్టెడ్/సెక్రటరీ అందజేస్తారు. సమావేశానికి ముందు మూడు పనిదినాల కంటే తక్కువ కేసు లేదు. సెనేట్ కౌన్సిల్ ఈ నియమాన్ని సస్పెండ్ చేయవచ్చు.

UM-ఫ్లింట్ ఫ్యాకల్టీలోని ఏ సభ్యుడైనా సెనేట్ కౌన్సిల్ పరిధిలోని స్టాండింగ్ రూల్స్ లేదా విధానాలను సవరించడానికి, రద్దు చేయడానికి లేదా స్వీకరించడానికి కుర్చీ ప్రతిపాదనలను సమర్పించవచ్చు. సమావేశానికి కనీసం మూడు పని దినాల ముందు ప్రతిపాదనలు తప్పనిసరిగా అందుకోవాలి మరియు సమావేశానికి కనీసం రెండు పని దినాల ముందు సెనేట్ కౌన్సిల్ సభ్యులందరికీ పంపిణీ చేయాలి.

ప్రతి సెనేట్ కౌన్సిల్ సమావేశానికి ఆర్డర్ చేసిన ఎజెండాను చైర్‌చే తయారు చేస్తారు మరియు సమావేశం గురించి తెలియజేయబడిన వారికి సమావేశానికి కనీసం మూడు పని దినాల ముందు సహాయక సామగ్రిని అందజేస్తారు. ఎజెండా సర్క్యులేషన్ సమయంలో సెనేట్ కౌన్సిల్‌కు తెలిసిన అన్ని కొత్త వ్యాపారాలను కలిగి ఉంటుంది. సర్క్యులేట్ చేయబడిన ఎజెండాలో లేని మరియు మునుపటి పేరా యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండే కొత్త వ్యాపారం, సర్క్యులేట్ చేయబడిన ఎజెండాలోని అంశాలను ప్రస్తావించిన తర్వాత సెనేట్ కౌన్సిల్ ద్వారా పరిగణించబడుతుంది.

(సి) కోరం

సెనేట్ కౌన్సిల్‌లోని మెజారిటీ ఓటింగ్ సభ్యులు వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు సవరణలు, వాస్తవమైన లేదా ఏదైనా విధానాన్ని ఆమోదించడంతో సహా అంశాలను ఆమోదించడానికి కోరమ్‌ను ఏర్పాటు చేస్తారు; ఎన్నికలు నిర్వహించడం; మరియు విశ్వవిద్యాలయ విధానాలపై అభిప్రాయాలను తెలియజేయడానికి. సెనేట్ కౌన్సిల్ సమావేశానికి కోరం కంటే తక్కువగా ఉన్నప్పుడు, సమావేశమైన బాడీ నివేదికలను స్వీకరించవచ్చు మరియు ప్రెజెంటేషన్లను వినవచ్చు, వారి ముందు ఏదైనా విషయాన్ని సరిగ్గా చర్చించవచ్చు మరియు సమావేశాన్ని మరొక రోజుకు వాయిదా వేయవచ్చు, కానీ వారు మరే ఇతర విషయానికి పిలవలేరు లేదా ఓటు వేయలేరు.

(డి) పరిశీలకులు

సెనేట్ కౌన్సిల్ సమావేశాలు హాజరు కావాలనుకునే ఎవరికైనా తెరిచి ఉంటాయి, అయితే సెనేట్ కౌన్సిల్ సాధారణ మెజారిటీ సెనేట్ కౌన్సిల్ సభ్యుల ఓటుతో కార్యనిర్వాహక సమావేశానికి వెళ్లవచ్చు.

(ఇ) రిమోట్ సమావేశాలు

సెనేట్ కౌన్సిల్ యొక్క సమావేశాలు వ్యక్తిగతంగా లేదా టెలిఫోన్ కాన్ఫరెన్స్ కాల్, ఎలక్ట్రానిక్ వీడియో స్క్రీన్ కమ్యూనికేషన్ లేదా ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్ ద్వారా నిర్వహించబడతాయి. కౌన్సిల్‌కు సమావేశం ప్రకటించినప్పుడు అధ్యక్షుడిగా ఎన్నికైన/కార్యదర్శి సమావేశ ఆకృతిని ప్రకటిస్తారు. మీటింగ్‌లోని సభ్యులందరూ ఒకరితో ఒకరు ఏకకాలంలో కమ్యూనికేట్ చేయగలిగినంత వరకు సభ్యులు టెలిఫోన్ కాన్ఫరెన్స్, ఎలక్ట్రానిక్ వీడియో స్క్రీన్ కమ్యూనికేషన్ లేదా ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్ ద్వారా ఏదైనా సమావేశంలో పాల్గొనవచ్చు. (ఇది ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ గురించి పైన ఉన్న భాషని ప్రతిబింబిస్తుంది.

ఆర్టికల్ IV. ఈ బైలాస్‌కు సవరణలు

ఈ బైలాస్‌కు సవరణల కోసం ప్రతిపాదనలను ఫ్యాకల్టీ సెనేట్‌లోని ఎవరైనా సభ్యుడు సెనేట్ కౌన్సిల్‌కు సమర్పించవచ్చు. సెనేట్ కౌన్సిల్ అటువంటి ప్రతిపాదనలను పరిశీలిస్తుంది మరియు ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సమావేశంలో పరిశీలన కోసం దాని సిఫార్సులను తెలియజేస్తుంది. ఫ్యాకల్టీ సెనేట్‌కు ఈ బైలాస్‌కు ఏదైనా ప్రతిపాదిత సవరణను పరిగణించాల్సిన సమావేశానికి కనీసం పద్నాలుగు రోజుల ముందు నోటీసు ఇవ్వబడుతుంది.

ఈ బైలాస్‌లోని అన్ని సవరణలు ఈ బైలాస్‌లో వివరించిన ప్రక్రియను ఉపయోగించి ఎలక్ట్రానిక్ బ్యాలెట్ ద్వారా ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సభ్యులలో మూడింట రెండు వంతుల మెజారిటీ ఓటింగ్ ద్వారా ఆమోదించబడాలి.

UM-ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ & షేర్డ్ గవర్నెన్స్ డాక్యుమెంట్‌లను ఇక్కడ యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

UM బోర్డ్ ఆఫ్ రీజెంట్స్ ఆమోదం పొందిన తర్వాత అక్టోబర్ 22, 2020న ప్రచురించబడింది.