تعاريف

القسم I.01 التعريفات المدمجة
ستحمل المصطلحات "كلية" و "طاقم مهني" و "هيئة إدارة" و "هيئة تدريس" المعاني المنسوبة لمثل هذه المصطلحات في اللوائح الداخلية لجامعة ميشيغان ريجنتس ، قسم 5.01. مصطلح "المستشار" له المعنى المنسوب لمصطلح "جامعة ميشيغان - فلينت: المستشار" في جامعة ميشيغان ريجنتس اللوائح الداخلية ، القسم 2.03.

القسم I.02 الوحدة الأكاديمية
يُقصد بمصطلح "الوحدة الأكاديمية" وحدة إدارية تم إنشاؤها لأغراض تعليمية وبحثية ، مثل كلية أو مدرسة أو مكتبة.

المادة الثانية. مجلس الشيوخ بالكلية

القسم II.01 دستور مجلس الشيوخ
سيكون لجامعة ميشيغان - فلينت ("UM-Flint") مجلس شيوخ يتألف من أعضاء الكليات الحاكمة في المدارس والكليات ، وأمناء المكتبات والقيمين المحترفين ، وأعضاء مجلس الوزراء UM-Flint ، والعمداء من المدارس والكليات. [القسم 4.01 من لوائح الحكام]

القسم II.02 صلاحيات وواجبات مجلس الشيوخ بالكلية

(أ) السلطة

يحق لمجلس الشيوخ النظر في أي موضوع يتعلق بمصالح UM-Flint وتقديم توصيات إلى المستشار ومجلس الأمناء ، الذين يتمتعون بسلطة اتخاذ القرار النهائية. تشكل قرارات مجلس الشيوخ بالكلية فيما يتعلق بالمسائل الواقعة ضمن اختصاصه إجراءً ملزمًا لكليات UM-Flint. يقع الاختصاص القضائي على السياسات الأكاديمية في كليات المدارس والكليات المختلفة ، ولكن عندما يؤثر إجراء من قبل العديد من الكليات على سياسة UM-Flint ككل أو المدارس والكليات بخلاف تلك التي نشأت فيها ، فسيتم رفع الدعوى أمام الكلية مجلس الشيوخ. [القسم 4.01 من لوائح الحكام]

(B) الحكم

يجوز لمجلس الشيوخ اعتماد القواعد المتعلقة بالحوكمة والإجراءات والمسؤولين واللجان الخاصة به. [القسم 4.02 من لوائح الحكام] في حالة عدم وجود قواعد محددة على عكس ذلك ، فإن قواعد الإجراءات البرلمانية كما هو موضح في قواعد روبرت النظامية سيتبعها مجلس الشيوخ بالكلية ، ومجلس الشيوخ بالكلية ، والكليات ، واللجان ، والمجالس ، والهيئات التداولية الأخرى للأكاديمية الوحدات. [القسم 5.04 من لوائح الحكام]

(ج) مجلس الشيوخ بالكلية

سيكون هناك مجلس الشيوخ للكلية التابع لمجلس الشيوخ كما هو موضح في المادة الثالثة من هذه اللوائح. سيعمل مجلس مجلس الكلية ("مجلس الشيوخ") كذراع تشريعي لمجلس شيوخ الكلية ويشكل الضباط الوحيدين الذين يمثلون مجلس الشيوخ بالكلية. يكون لأي إجراء يتخذه مجلس الشيوخ تأثير إجراء يتخذه مجلس الشيوخ ما لم وحتى يتم إبطاله من قبل مجلس الشيوخ بالكلية. [القسم 4.0 من لوائح الحكام] سيمثل أعضاء مجلس الشيوخ مصالح جامعة ميشيغان ("الجامعة") ككل وسيعملون في المصلحة العامة لـ UM-Flint.

(د) لجان مجلس الأساتذة

يجوز لمجلس الشيوخ ، من خلال مجلس الشيوخ ، إنشاء لجان دائمة لمساعدته في عمله. يجوز لمجلس الشيوخ إنشاء لجان مخصصة لمساعدته في عمله ، حسب الحاجة. يجوز لمجلس الشيوخ أو مجلس الشيوخ ، حسب الاقتضاء ، تحديد مؤهلات عضوية اللجان ، وتحديد عدد أعضاء اللجنة ، وتقديم كيفية تعيينهم أو انتخابهم ، وتحديد مدة المنصب ، وتحديد واجباتهم والتزاماتهم . سيمثل أعضاء اللجان الدائمة والمخصصة مصالح الجامعة ككل ويعملون في المصالح العامة لجامعة إم-فلينت.

القسم II.03 اجتماعات مجلس الشيوخ بالكلية

(A) اجتماعات منتظمة

سيتم عقد اجتماعات منتظمة لمجلس الشيوخ من قبل رئيس مجلس الشيوخ ، الذي يترأس هذه الاجتماعات. سيجتمع مجلس الشيوخ مرة واحدة على الأقل في كل فصل دراسي في الخريف والشتاء للنظر في القضايا ذات الأهمية الأساسية لـ UM-Flint.

(ب) الاجتماعات الخاصة

قد تتم الدعوة لعقد اجتماع خاص لمجلس الشيوخ لمناقشة قضية موصوفة في عريضة موقعة من قبل عشرة أعضاء على الأقل من مجلس الشيوخ وتقدم إلى رئيس مجلس الشيوخ.

(ج) جدول الأعمال

سيتم تعميم جدول الأعمال وأي مقترحات يتم تناولها والمواد الداعمة ذات الصلة بشكل طبيعي لمدة أسبوع واحد على الأقل ، وفي موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل ، قبل أي اجتماع لمجلس الشيوخ. سيقوم مجلس الشيوخ بإعداد مقترحات لهذه الاجتماعات حول المسائل التي سيتم التصويت عليها من قبل مجلس الشيوخ. سيحدد الرئيس جدول الأعمال النهائي بالتشاور مع مجلس الشيوخ.

(D) البرلمان

سينتخب مجلس الشيوخ عضوًا بالبرلمان لمدة ثلاث سنوات وقد يخدم ما يصل إلى فترتين متتاليتين في كل مرة. سيعمل عضو هيئة التدريس هذا كنائب برلماني في اجتماعات مجلس الشيوخ بالكلية وكمورد للإجراءات البرلمانية خلال فترة ولايته في المنصب. في حالة غيابه / غيابها ، يقوم رئيس مجلس الشيوخ بتعيين عضو من مجلس الشيوخ ليكون عضوًا في البرلمان.

(هـ) النصاب والمناقشة والتصويت

يشكل خمسة وعشرون بالمائة من الأعضاء المصوتين في مجلس الشيوخ النصاب القانوني لإجراء الأعمال والموافقة على البنود ، بما في ذلك التعديلات أو الإلغاء أو اعتماد أي سياسة ؛ إجراء الانتخابات والتعبير عن وجهات النظر حول سياسات الجامعة. عندما يكون للاجتماع أقل من النصاب القانوني ، يجوز للهيئة المُجمَّعة تلقي التقارير والاستماع إلى العروض التقديمية ، ومناقشة أي مسألة بشكل صحيح أمامهم ، وتأجيل الاجتماع إلى يوم آخر ، ولكن لا يجوز لهم الدعوة أو إجراء أي تصويت بشأن أي مسألة.

بغض النظر عن عدد أعضاء مجلس الشيوخ الحاضرين ، سيناقش اجتماع لمجلس الشيوخ جميع الأمور المدرجة على جدول الأعمال ، وجميع الاقتراحات المقدمة من مجلس الشيوخ ، وجميع الاقتراحات التي قدمها أعضاء مجلس الشيوخ في الاجتماعات. ومع ذلك ، بدون اكتمال النصاب ، لن يتم التصويت على اقتراحات.

تتطلب جميع الاقتراحات الرئيسية (على النحو المحدد في قواعد النظام لروبرت) أغلبية ثلاثة أرباع أصوات أعضاء مجلس الشيوخ الحاضرين في اجتماع للموافقة عليها في هذا الاجتماع. إذا حصل اقتراح ما على أقل من تصويت بالأغلبية البسيطة ، فلن تتم الموافقة عليه ولا تمضي قدمًا. إذا تمت الموافقة على اقتراح بأغلبية بسيطة ولكن بأغلبية أقل من ثلاثة أرباع الأصوات ، فسيتم التصويت على الاقتراح بالاقتراع الإلكتروني باستخدام العملية التالية: يقوم الرئيس المنتخب / سكرتير مجلس الشيوخ بإعداد الاقتراع والتنظيم والتبعية الاقتراحات ذات الصلة بحيث ينتج عن التصويت نتيجة متسقة. كل هذه الاقتراحات ستكون مصحوبة بتقرير الرئيس المنتخب / السكرتير للمناقشة ذات الصلة في اجتماع مجلس الشيوخ بالكلية وبجميع المواد التي يعتبرها رئيس مجلس الشيوخ مناسبة ، بما في ذلك أسباب دعم أو معارضة الاقتراح.

سيتم تعميم الاقتراع الإلكتروني في غضون أسبوع واحد من اجتماع مجلس الشيوخ ، ويمكن الإدلاء بالأصوات لمدة سبعة أيام تقويمية من تداول الاقتراع. سيقوم الرئيس المنتخب / سكرتير مجلس الشيوخ بإبلاغ النتائج العددية للتصويت على الفور إلى مجلس الشيوخ بالكلية بعد انتهاء وقت التصويت. يجوز لمجلس الشيوخ تسريع جدول التصويت عندما تعتقد أغلبية أعضاء مجلس الشيوخ أن الوضع يستحق ذلك.

(و) المراقبون

اجتماعات مجلس الشيوخ مفتوحة لأي شخص يرغب في الحضور ، ولكن يجوز لمجلس الشيوخ الانتقال إلى جلسة تنفيذية بناءً على تصويت الأغلبية البسيطة من أعضاء مجلس الشيوخ الحاضرين.

(ز) الاجتماعات عن بعد

يمكن عقد اجتماعات مجلس الشيوخ شخصيًا أو عبر مكالمة جماعية عبر الهاتف أو عبر شاشة فيديو إلكترونية أو غيرها من الاتصالات الإلكترونية. سيعلن الرئيس المنتخب / السكرتير عن شكل الاجتماع عندما يتم الإعلان عن الاجتماع للكلية. يجوز للأعضاء المشاركة في أي اجتماع من خلال المؤتمر الهاتفي أو الاتصال عبر شاشة الفيديو الإلكترونية أو غيرها من الاتصالات الإلكترونية طالما أن جميع الأعضاء في الاجتماع يمكنهم التواصل مع بعضهم البعض بشكل متزامن. يجوز لمجلس الشيوخ اعتماد سياسات وإجراءات لإجراء الاجتماعات عن بُعد ، طالما أنها تتفق مع هذه الفقرة

المادة الثالثة. مجلس الشيوخ بالكلية

القسم III.01 العضوية
يتألف مجلس الشيوخ مبدئيًا من الأعضاء التالية أسماؤهم: رئيس ، ورئيس منتخب / سكرتير ، ورئيس سابق ، وممثل واحد من كل وحدة أكاديمية ، باستثناء كلية الآداب والعلوم التي سيكون لها ممثلان. قد ينتخب مجلس الشيوخ أيضًا أن يكون من بين أعضائه ممثلين من لجان استشارية مختارة وفقًا لما قد ينشئه مجلس الشيوخ. يجوز للمستشار ونائبه أو من يمثلهم حضور جميع اجتماعات مجلس الشيوخ ودوريًا ، سيتم دعوتهم للمشاركة في اجتماعات مجلس الشيوخ ، ما لم يكن مجلس الشيوخ في جلسة تنفيذية. كل ثلاث سنوات ، سيقوم مجلس الشيوخ بمراجعة تشكيل مجلس الشيوخ ، بما في ذلك عدد الممثلين من كل وحدة أكاديمية ، وقد يقدم توصية إلى مجلس الشيوخ لتحديث تكوين مجلس الشيوخ. يجب الموافقة على أي توصية من هذا القبيل بأغلبية ثلثي أصوات أعضاء مجلس الشيوخ بالتصويت عن طريق الاقتراع الإلكتروني باستخدام العملية المنصوص عليها في هذه اللوائح وستصبح سارية المفعول في الدورة التالية لمجلس الشيوخ.

القسم III.02 انتخابات أعضاء مجلس الشيوخ
ستقوم كل وحدة أكاديمية بترشيح ممثلها (ممثليها) لمدة ثلاث سنوات. سيتم ترتيب الفترات لانتخاب ما يقرب من ثلث أعضاء مجلس الشيوخ كل عام. تمتد فترة عضوية أعضاء مجلس الشيوخ من 1 مايو حتى 30 أبريل.

عند دعوتها للانضمام إلى مجلس الشيوخ ، ستقوم لجنة استشارية بتعيين ممثلها في مجلس الشيوخ لمدة عام واحد. يجوز للممثل أن يخدم ما يصل إلى ثلاث فترات متتالية.

يجوز لأي شخص أن يخدم في مجلس الشيوخ بأكثر من منصب واحد (على سبيل المثال كمسؤول أو ممثل وحدة أكاديمية أو ممثل لجنة استشارية) في سنوات متتالية ، لمدة أقصاها ست سنوات متتالية. يمكن لهذا الفرد أن يخدم مرة أخرى بعد التناوب لمدة عام على مجلس الشيوخ. 

ستجرى انتخابات أعضاء مجلس الشيوخ بالتزامن مع انتخابات أعضاء اللجان المنشأة بموجب اللوائح الداخلية لمجلس الشيوخ في فلينت ، القسم II.02 (د). سيتم ملء المنصب الشاغر لمدة تصل إلى عام واحد بين ممثلي الوحدة الأكاديمية من قبل مجلس الشيوخ ، مع تقديم المرشحين من قبل الوحدة الأكاديمية.

القسم III.03 ضباط مجلس الشيوخ

(A) الانتخابات ومدتها

في كل عام ، سينتخب مجلس الشيوخ بالكلية شخصًا للخدمة لمدة ثلاث سنوات في مجلس الشيوخ يعمل كرئيس منتخب / سكرتير خلال السنة الأولى من الفصل الدراسي ، ويرأس السنة الثانية ، ويرأس السنة الثالثة الماضية. فقط أعضاء هيئة التدريس غير المؤهلين للتفرغ أو الراغبين في تأخير إجازة التفرغ المقررة خلال العامين الأكاديميين التاليين للانتخاب هم وحدهم المؤهلون للانتخاب كرئيس منتخب / سكرتير.

(B) المسمى الوظيفي

(ط) الرئيس. يترأس رئيس مجلس الشيوخ اجتماعات مجلس الشيوخ ومجلس الشيوخ. يقوم الكرسي بجمع العناصر التي سيتم وضعها على جدول أعمال اجتماعات مجلس أعضاء هيئة التدريس ، ويضع جدول أعمال لهذه الاجتماعات ويوزع على إخطارات مجلس أعضاء هيئة التدريس وجداول أعمال اجتماعات مجلس الشيوخ بالكلية. عادة ما يتم توزيع الإخطارات وجداول الأعمال لمدة أسبوع واحد على الأقل ، ولكن في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل بأي حال من الأحوال ، قبل موعد الاجتماع المحدد. في حالة الطوارئ ، يجوز لمجلس الشيوخ أن يجتمع ويعلق هذه القاعدة بأغلبية أصوات أعضاء مجلس الشيوخ الحاضرين في الاجتماع.

(الثاني) الرئيس المنتخب / السكرتير. يعمل الرئيس المنتخب / السكرتير كسكرتير لمجلس الشيوخ ومجلس الشيوخ ويترأس اجتماعات مجلس الشيوخ ومجلس الشيوخ بالكلية عند غياب الرئيس.

يسجل الرئيس المنتخب / السكرتير ويتيح للجمهور محاضر جميع اجتماعات مجلس الشيوخ ومحاضر مجلس الشيوخ وأي لجان دائمة أو مخصصة لمجلس الشيوخ أو مجلس الشيوخ بالكلية ، وأي تقارير خاصة بما في ذلك تقارير مجلس الشيوخ المجلس ، وجميع الإجراءات الرسمية الأخرى لكلية UM-Flint.

(ج) الشواغر

إذا نشأ شاغر في منصب الرئيس المنتخب / السكرتير ، فسيتم إجراء انتخابات جديدة وفقًا للإجراء المعتاد في أقرب وقت ممكن. إذا نشأت وظيفة شاغرة في منصب الكرسي ، فسيقوم الرئيس السابق بملء المنصب لبقية المدة غير المنتهية ، بالإضافة إلى منصب الكرسي السابق. إذا نشأت وظيفة شاغرة في منصب الكرسي السابق ، فلن يتم ملؤها.

القسم III.04 اجتماعات مجلس الشيوخ

(A) جدولة

يجتمع مجلس الشيوخ مرة واحدة على الأقل في الشهر من سبتمبر حتى مايو. قد يتم جدولة اجتماعات إضافية على مدار السنة التقويمية وفقًا لتقدير الرئيس. سوف يدعو الرئيس إلى اجتماع مجلس الشيوخ في غضون أربعة أيام عمل عندما يطلب منه ذلك ثلاثة أو أكثر من أعضاء مجلس الشيوخ.

(ب) الإعلانات وجدول الأعمال

سيقدم الرئيس المنتخب / السكرتير إخطارًا كتابيًا باجتماع مجلس الشيوخ إلى جميع أعضاء مجلس الشيوخ ، ورئيس الحكومة الطلابية ، ومحرر صحيفة الطالب في الوقت المناسب ليتم تسليمه بشكل طبيعي لمدة أسبوع على الأقل ، وفي ما لا يقل عن ثلاثة أيام عمل قبل الاجتماع. يجوز لمجلس الشيوخ تعليق هذه القاعدة عندما يرى أن الوضع يستحق ذلك.

يجوز لأي عضو من أعضاء هيئة التدريس في UM-Flint تقديم مقترحات إلى الرئيس لتعديل أو إلغاء أو اعتماد قواعد أو سياسات دائمة ضمن اختصاص مجلس الشيوخ. يجب استلام المقترحات قبل الاجتماع بثلاثة أيام عمل على الأقل ويجب تعميمها على جميع أعضاء مجلس الشيوخ قبل يومي عمل على الأقل من الاجتماع.

سيتم إعداد جدول أعمال مرتب لكل اجتماع لمجلس الشيوخ من قبل الرئيس وتسليمه مع المواد الداعمة قبل ثلاثة أيام عمل على الأقل من الاجتماع إلى أولئك الذين تم إخطارهم بالاجتماع. سيتضمن جدول الأعمال جميع الأعمال الجديدة التي يكون مجلس الشيوخ على علم بها وقت توزيعها. الأعمال الجديدة التي ليست مدرجة في جدول الأعمال المعمم والتي تلبي متطلبات الفقرة السابقة يجب أن ينظر فيها مجلس الشيوخ بعد معالجة البنود المدرجة في جدول الأعمال المعمم.

(ج) النصاب القانوني

تشكل أغلبية الأعضاء المصوتين في مجلس الشيوخ النصاب القانوني لإجراء الأعمال والموافقة على البنود ، بما في ذلك التعديلات ، الحقيقية أو اعتماد أي سياسة ؛ إجراء الانتخابات والتعبير عن وجهات النظر حول سياسات الجامعة. عندما يكون لاجتماع مجلس الشيوخ أقل من النصاب القانوني ، يجوز للهيئة المجتمعة تلقي التقارير والاستماع إلى العروض التقديمية ، ومناقشة أي مسألة بشكل صحيح أمامهم ، وتأجيل الاجتماع إلى يوم آخر ولكن لا يجوز لهم الدعوة أو التصويت على أي مسألة أخرى.

(د) المراقبون

اجتماعات مجلس الشيوخ مفتوحة لأي شخص يرغب في الحضور ، ولكن يجوز لمجلس الشيوخ الانتقال إلى جلسة تنفيذية بناءً على تصويت الأغلبية البسيطة لأعضاء مجلس الشيوخ الحاضرين.

(هـ) الاجتماعات عن بعد

يمكن عقد اجتماعات مجلس الشيوخ شخصيًا أو عن طريق مكالمة جماعية عبر الهاتف أو عبر شاشة فيديو إلكترونية أو غيرها من الاتصالات الإلكترونية. سيعلن الرئيس المنتخب / السكرتير عن شكل الاجتماع عندما يتم الإعلان عن الاجتماع للمجلس. يجوز للأعضاء المشاركة في أي اجتماع من خلال المؤتمر الهاتفي أو الاتصال عبر شاشة الفيديو الإلكترونية أو غيرها من الاتصالات الإلكترونية طالما أن جميع الأعضاء في الاجتماع يمكنهم التواصل مع بعضهم البعض بشكل متزامن. (هذا يعكس اللغة أعلاه حول مجلس الشيوخ بالكلية.

المادة الرابعة. التعديلات على هذه اللوائح

يمكن تقديم مقترحات لتعديل هذه اللوائح من قبل أي عضو من أعضاء مجلس الشيوخ إلى مجلس الشيوخ. سينظر مجلس الشيوخ في مثل هذه المقترحات ويبلغ توصياته للنظر فيها في اجتماع لمجلس الشيوخ. سيتم إخطار مجلس الشيوخ بأي تعديل مقترح على هذه اللوائح قبل أربعة عشر يومًا على الأقل من الاجتماع الذي سيتم النظر فيه.

يجب الموافقة على جميع التعديلات على هذه اللوائح بأغلبية ثلثي أعضاء مجلس الشيوخ الذين يصوتون بالاقتراع الإلكتروني باستخدام العملية الموضحة في هذه اللوائح.

يمكن الوصول إلى وثائق UM-Faculty Senate & Shared Governance هنا.

نُشر في 22 أكتوبر 2020 بعد موافقة مجلس أمناء UM.