لوائح الحرم الجامعي UM-Flint للحوكمة المشتركة
تعاريف
القسم I.01 التعريفات المدمجة
ستحمل المصطلحات "كلية" و "طاقم مهني" و "هيئة إدارة" و "هيئة تدريس" المعاني المنسوبة لمثل هذه المصطلحات في اللوائح الداخلية لجامعة ميشيغان ريجنتس ، قسم 5.01. مصطلح "المستشار" له المعنى المنسوب لمصطلح "جامعة ميشيغان - فلينت: المستشار" في جامعة ميشيغان ريجنتس اللوائح الداخلية ، القسم 2.03.
القسم I.02 الوحدة الأكاديمية
يُقصد بمصطلح "الوحدة الأكاديمية" وحدة إدارية تم إنشاؤها لأغراض تعليمية وبحثية ، مثل كلية أو مدرسة أو مكتبة.
المادة الثانية. مجلس الشيوخ بالكلية
القسم II.01 دستور مجلس الشيوخ
ستضم جامعة ميشيغان-فلينت ("UM-Flint") مجلس شيوخ هيئة التدريس والذي سيتألف من أعضاء هيئات التدريس الحاكمة للمدارس والكليات، وجميع أعضاء هيئة التدريس الدائمين أو المؤقتين، وجميع أعضاء هيئة التدريس في مجالات الأرشيف والحفظ والمكتبات، وجميع الأساتذة السريريين، وجميع المحاضرين الثالث والرابع بنسبة 50% على الأقل من أعضاء هيئة التدريس و/أو التعيين الإداري، وأعضاء مجلس وزراء جامعة ميشيغان-فلينت، وعمداء المدارس والكليات.القسم 4.01 من لوائح الحكام]
القسم II.02 صلاحيات وواجبات مجلس الشيوخ بالكلية
(أ) السلطة
يحق لمجلس شيوخ الكلية النظر في أي موضوع يتعلق بمصالح جامعة ميشيغان-فلينت وتقديم التوصيات إلى المستشار ومجلس الأمناء، الذين يتمتعون بسلطة اتخاذ القرار النهائي. تشكل قرارات مجلس شيوخ الكلية فيما يتعلق بالمسائل التي تقع ضمن اختصاصه الإجراء الملزم لأعضاء هيئة التدريس بجامعة ميشيغان-فلينت. تقع السلطة القضائية على السياسات الأكاديمية في كليات المدارس والكليات المختلفة، ولكن عندما يؤثر إجراء من قبل العديد من الكليات على سياسة جامعة ميشيغان-فلينت ككل أو مدارس وكليات أخرى غير تلك التي نشأت فيها، فسيتم رفع الإجراء أمام مجلس شيوخ الكلية. [القسم 4.01 من لوائح الحكام]
(B) الحكم
يجوز لمجلس الشيوخ اعتماد القواعد المتعلقة بالحوكمة والإجراءات والمسؤولين واللجان الخاصة به. [القسم 4.02 من لوائح الحكام] في حالة عدم وجود قواعد محددة على عكس ذلك ، فإن قواعد الإجراءات البرلمانية كما هو موضح في قواعد روبرت النظامية سيتبعها مجلس الشيوخ بالكلية ، ومجلس الشيوخ بالكلية ، والكليات ، واللجان ، والمجالس ، والهيئات التداولية الأخرى للأكاديمية الوحدات. [القسم 5.04 من لوائح الحكام]
(ج) مجلس الشيوخ بالكلية
سيكون هناك مجلس الشيوخ للكلية التابع لمجلس الشيوخ كما هو موضح في المادة الثالثة من هذه اللوائح. سيعمل مجلس مجلس الكلية ("مجلس الشيوخ") كذراع تشريعي لمجلس شيوخ الكلية ويشكل الضباط الوحيدين الذين يمثلون مجلس الشيوخ بالكلية. يكون لأي إجراء يتخذه مجلس الشيوخ تأثير إجراء يتخذه مجلس الشيوخ ما لم وحتى يتم إبطاله من قبل مجلس الشيوخ بالكلية. [القسم 4.0 من لوائح الحكام] سيمثل أعضاء مجلس الشيوخ مصالح جامعة ميشيغان ("الجامعة") ككل وسيعملون في المصلحة العامة لـ UM-Flint.
(د) لجان مجلس الأساتذة
يجوز لمجلس شيوخ الكلية، من خلال مجلس الشيوخ، إنشاء لجان دائمة لمساعدته في عمله. تعقد هذه اللجان الدائمة اجتماعات منتظمة من سبتمبر إلى مايو من العام الدراسي العادي. يجوز لمجلس الشيوخ إنشاء لجان مؤقتة لمساعدته في عمله، حسب الحاجة. يجوز لمجلس شيوخ الكلية أو مجلس الشيوخ، حسب الاقتضاء، تحديد مؤهلات عضوية اللجان، وتحديد عدد أعضاء اللجنة، وتحديد كيفية تعيينهم أو انتخابهم، وتحديد مدة توليهم للمناصب، وتحديد واجباتهم والتزاماتهم. سيمثل أعضاء اللجان الدائمة والمؤقتة مصالح الجامعة ككل وسيعملون وفقًا للمصالح العامة لجامعة ميشيغان-فلينت.
القسم II.03 اجتماعات مجلس الشيوخ بالكلية
(A) اجتماعات منتظمة
سيتم عقد اجتماعات منتظمة لمجلس الشيوخ من قبل رئيس مجلس الشيوخ ، الذي يترأس هذه الاجتماعات. سيجتمع مجلس الشيوخ مرة واحدة على الأقل في كل فصل دراسي في الخريف والشتاء للنظر في القضايا ذات الأهمية الأساسية لـ UM-Flint.
(ب) الاجتماعات الخاصة
قد تتم الدعوة لعقد اجتماع خاص لمجلس الشيوخ لمناقشة قضية موصوفة في عريضة موقعة من قبل عشرة أعضاء على الأقل من مجلس الشيوخ وتقدم إلى رئيس مجلس الشيوخ.
(ج) جدول الأعمال
سيتم تعميم جدول الأعمال وأي مقترحات يتم تناولها والمواد الداعمة ذات الصلة بشكل طبيعي لمدة أسبوع واحد على الأقل ، وفي موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل ، قبل أي اجتماع لمجلس الشيوخ. سيقوم مجلس الشيوخ بإعداد مقترحات لهذه الاجتماعات حول المسائل التي سيتم التصويت عليها من قبل مجلس الشيوخ. سيحدد الرئيس جدول الأعمال النهائي بالتشاور مع مجلس الشيوخ.
(D) البرلمان
سينتخب مجلس الشيوخ عضوًا بالبرلمان لمدة ثلاث سنوات وقد يخدم ما يصل إلى فترتين متتاليتين في كل مرة. سيعمل عضو هيئة التدريس هذا كنائب برلماني في اجتماعات مجلس الشيوخ بالكلية وكمورد للإجراءات البرلمانية خلال فترة ولايته في المنصب. في حالة غيابه / غيابها ، يقوم رئيس مجلس الشيوخ بتعيين عضو من مجلس الشيوخ ليكون عضوًا في البرلمان.
(هـ) النصاب والمناقشة والتصويت
يشكل خمسة وعشرون بالمائة من الأعضاء المصوتين في مجلس الشيوخ النصاب القانوني لإجراء الأعمال والموافقة على البنود ، بما في ذلك التعديلات أو الإلغاء أو اعتماد أي سياسة ؛ إجراء الانتخابات والتعبير عن وجهات النظر حول سياسات الجامعة. عندما يكون للاجتماع أقل من النصاب القانوني ، يجوز للهيئة المُجمَّعة تلقي التقارير والاستماع إلى العروض التقديمية ، ومناقشة أي مسألة بشكل صحيح أمامهم ، وتأجيل الاجتماع إلى يوم آخر ، ولكن لا يجوز لهم الدعوة أو إجراء أي تصويت بشأن أي مسألة.
بغض النظر عن عدد أعضاء مجلس الشيوخ الحاضرين ، سيناقش اجتماع لمجلس الشيوخ جميع الأمور المدرجة على جدول الأعمال ، وجميع الاقتراحات المقدمة من مجلس الشيوخ ، وجميع الاقتراحات التي قدمها أعضاء مجلس الشيوخ في الاجتماعات. ومع ذلك ، بدون اكتمال النصاب ، لن يتم التصويت على اقتراحات.
باستثناء الموافقة على محاضر الاجتماعات السابقة وبنود جدول الأعمال التي سيتم تمريرها بأغلبية بسيطة من أصوات الأعضاء الحاضرين، تتطلب جميع الاقتراحات الرئيسية (كما هو محدد في قواعد روبرت للنظام) أغلبية بسيطة (51٪) من أصوات أعضاء مجلس الشيوخ الحاضرين في الاجتماع لإرسالها إلى الاقتراع الإلكتروني الذي يتم تسليمه إلى مجلس الشيوخ بالكامل. إذا حصل الاقتراح على أقل من أغلبية بسيطة من الأصوات، فلن تتم الموافقة عليه ولن يمضي قدمًا. سيتم التصويت على الاقتراح المعتمد بالاقتراع الإلكتروني باستخدام العملية التالية: سيقوم رئيس مجلس الشيوخ المنتخب / أمين المجلس بإعداد الاقتراع وتنظيم الاقتراحات ذات الصلة وإخضاعها بحيث ينتج التصويت نتيجة متسقة. سيتم إرفاق جميع هذه الاقتراحات بتقرير رئيس مجلس الشيوخ المنتخب / الأمين عن المناقشة ذات الصلة في اجتماع مجلس الشيوخ وجميع المواد التي يراها رئيس مجلس الشيوخ مناسبة، بما في ذلك أسباب دعم أو معارضة الاقتراح.
سيتم توزيع ورقة الاقتراع الإلكترونية خلال أسبوع واحد من اجتماع مجلس الشيوخ بالكلية، ويمكن الإدلاء بالأصوات لمدة سبعة أيام تقويمية من تاريخ توزيع ورقة الاقتراع. سيقوم رئيس مجلس الشيوخ المنتخب/أمينه على الفور بإبلاغ النتائج العددية للتصويت إلى مجلس الشيوخ بالكلية بعد انتهاء وقت التصويت. يجوز لمجلس الشيوخ تسريع جدول التصويت عندما ترى أغلبية أعضاء مجلس الشيوخ أن الوضع يستحق ذلك. يلزم أغلبية 2/3 من الأصوات على جميع أوراق الاقتراع الإلكترونية لإقرار التدابير.
يمكن تقديم مقترحات لتعديل هذه اللوائح من قبل أي عضو من أعضاء مجلس الشيوخ إلى مجلس الشيوخ. سينظر مجلس الشيوخ في مثل هذه المقترحات ويبلغ توصياته للنظر فيها في اجتماع لمجلس الشيوخ. سيتم إخطار مجلس الشيوخ بأي تعديل مقترح على هذه اللوائح قبل أربعة عشر يومًا على الأقل من الاجتماع الذي سيتم النظر فيه.
يجب الموافقة على جميع التعديلات على هذه اللوائح بأغلبية ثلثي أعضاء مجلس الشيوخ الذين يصوتون بالاقتراع الإلكتروني باستخدام العملية الموضحة في هذه اللوائح.
(و) المراقبون
اجتماعات مجلس الشيوخ مفتوحة لأي شخص يرغب في الحضور ، ولكن يجوز لمجلس الشيوخ الانتقال إلى جلسة تنفيذية بناءً على تصويت الأغلبية البسيطة من أعضاء مجلس الشيوخ الحاضرين.
(ز) الاجتماعات عن بعد
يجوز عقد اجتماعات مجلس الشيوخ بالكلية شخصيًا أو عن طريق مؤتمر هاتفي أو اتصال إلكتروني عبر شاشة فيديو أو أي اتصال إلكتروني آخر. سيعلن رئيس المجلس المنتخب/الأمين عن صيغة الاجتماع عندما يتم الإعلان عن الاجتماع للكلية. يجوز للأعضاء المشاركة في أي اجتماع من خلال مؤتمر هاتفي أو اتصال إلكتروني عبر شاشة فيديو أو أي اتصال إلكتروني آخر طالما أن جميع الأعضاء في الاجتماع يمكنهم التواصل مع بعضهم البعض في نفس الوقت. يجوز لمجلس الشيوخ بالكلية اعتماد سياسات وإجراءات لإجراء الاجتماعات عن بعد، طالما كانت متوافقة مع هذه الفقرة.
المادة الثالثة. مجلس الشيوخ بالكلية
القسم III.01 العضوية
يتألف مجلس الشيوخ في البداية من الأعضاء التاليين: رئيس، ورئيس منتخب/أمين، وممثل واحد عن كل وحدة أكاديمية. يجوز لمجلس الشيوخ أيضًا أن ينتخب بين أعضائه ممثلين من لجان استشارية مختارة قد ينشئها مجلس الشيوخ بالكلية. يجوز للمستشار وعميد الكلية، أو ممثليهما، حضور جميع اجتماعات مجلس الشيوخ، وسيتم دعوتهم بشكل دوري للمشاركة في اجتماعات مجلس الشيوخ، ما لم يكن مجلس الشيوخ في جلسة تنفيذية. كل ثلاث سنوات، يراجع مجلس الشيوخ تكوين مجلس الشيوخ، بما في ذلك عدد الممثلين من كل وحدة أكاديمية، وقد يقدم توصية إلى مجلس الشيوخ بالكلية لتحديث تكوين مجلس الشيوخ. يجب الموافقة على أي توصية من هذا القبيل بأغلبية ثلثي أصوات أعضاء مجلس الشيوخ بالكلية الذين يصوتون بالاقتراع الإلكتروني باستخدام العملية المنصوص عليها في هذه اللوائح، وسوف تصبح سارية المفعول في الفترة التالية لمجلس الشيوخ.
القسم III.02 انتخابات أعضاء مجلس الشيوخ
ستقوم كل وحدة أكاديمية بترشيح ممثلها (ممثليها) لمدة ثلاث سنوات. سيتم ترتيب الفترات لانتخاب ما يقرب من ثلث أعضاء مجلس الشيوخ كل عام. تمتد فترة عضوية أعضاء مجلس الشيوخ من 1 مايو حتى 30 أبريل.
عند دعوتها للانضمام إلى مجلس الشيوخ ، ستقوم لجنة استشارية بتعيين ممثلها في مجلس الشيوخ لمدة عام واحد. يجوز للممثل أن يخدم ما يصل إلى ثلاث فترات متتالية.
يجوز لأي شخص أن يخدم في مجلس الشيوخ بأكثر من منصب واحد (على سبيل المثال كمسؤول أو ممثل وحدة أكاديمية أو ممثل لجنة استشارية) في سنوات متتالية ، لمدة أقصاها ست سنوات متتالية. يمكن لهذا الفرد أن يخدم مرة أخرى بعد التناوب لمدة عام على مجلس الشيوخ.
ستجرى انتخابات أعضاء مجلس الشيوخ بالتزامن مع انتخابات أعضاء اللجان المنشأة بموجب اللوائح الداخلية لمجلس الشيوخ في فلينت ، القسم II.02 (د). سيتم ملء المنصب الشاغر لمدة تصل إلى عام واحد بين ممثلي الوحدة الأكاديمية من قبل مجلس الشيوخ ، مع تقديم المرشحين من قبل الوحدة الأكاديمية.
القسم III.03 ضباط مجلس الشيوخ
(A) الانتخابات ومدتها
كل عام، ينتخب مجلس الشيوخ عضوًا في مجلس الشيوخ لمدة عامين، ويشغل منصب رئيس مجلس الشيوخ المنتخب/أمين المجلس خلال العام الأول من الفترة، ويتولى الرئاسة في العام الثاني. ولا يحق سوى لأعضاء هيئة التدريس غير المؤهلين للحصول على إجازة أو الراغبين في تأجيل إجازة مقررة خلال العامين الدراسيين التاليين للانتخابات أن ينتخبوا رئيسًا منتخبًا/أمينًا للمجلس. ويحق لأي شخص أن يشغل منصب رئيس مجلس الشيوخ ثم يُنتخب رئيسًا منتخبًا للمجلس في أعوام متتالية، بحد أقصى ست سنوات متتالية. ويحق لهذا الفرد أن يشغل منصبه مرة أخرى بعد فترة تناوب لمدة عام واحد خارج مجلس الشيوخ.
(B) الوظيفة
(ط) الرئيس. يترأس رئيس مجلس الشيوخ اجتماعات مجلس الشيوخ ومجلس الشيوخ. يقوم الكرسي بجمع العناصر التي سيتم وضعها على جدول أعمال اجتماعات مجلس أعضاء هيئة التدريس ، ويضع جدول أعمال لهذه الاجتماعات ويوزع على إخطارات مجلس أعضاء هيئة التدريس وجداول أعمال اجتماعات مجلس الشيوخ بالكلية. عادة ما يتم توزيع الإخطارات وجداول الأعمال لمدة أسبوع واحد على الأقل ، ولكن في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل بأي حال من الأحوال ، قبل موعد الاجتماع المحدد. في حالة الطوارئ ، يجوز لمجلس الشيوخ أن يجتمع ويعلق هذه القاعدة بأغلبية أصوات أعضاء مجلس الشيوخ الحاضرين في الاجتماع.
(الثاني) الرئيس المنتخب / السكرتير.
يعمل رئيس اللجنة المنتخب/الأمين العام كأمين عام لمجلس الشيوخ ومجلس الشيوخ ويرأس اجتماعات مجلس الشيوخ ومجلس الشيوخ عندما يكون رئيس اللجنة غائبًا. وقد يُطلب من رئيس اللجنة المنتخب حضور اجتماعات إضافية مع رئيس اللجنة وقيادات الجامعة الأخرى.
يقوم رئيس مجلس الإدارة المنتخب/الأمين أو من ينوب عنه بتسجيل وإتاحة محاضر جميع اجتماعات مجلس الشيوخ، ومحاضر مجلس الشيوخ وأي لجان دائمة أو مؤقتة لمجلس الشيوخ أو مجلس الشيوخ، كما يقوم هو أو من ينوب عنه بإتاحة أي تقارير خاصة بما في ذلك تقارير مجلس الشيوخ، وجميع الإجراءات الرسمية الأخرى لهيئة التدريس في جامعة ميشيغان-فلينت للعامة.
(ج) الشواغر
إذا نشأ منصب شاغر في منصب الرئيس المنتخب/الأمين العام، يتم إجراء انتخابات جديدة وفقًا للإجراءات المعتادة في أقرب وقت ممكن. إذا نشأ منصب شاغر في منصب الرئيس، فسيشغل الرئيس المنتخب المنصب لبقية المدة المتبقية من الفترة المتبقية. إذا كان الرئيس المنتخب غير قادر/غير راغب في شغل المنصب، فيجوز لأحدث رئيس سابق شغل المنصب لبقية المدة المتبقية من الفترة المتبقية.
القسم III.04 اجتماعات مجلس الشيوخ
(A) جدولة
يجتمع مجلس الشيوخ مرة واحدة على الأقل في الشهر من سبتمبر حتى مايو. قد يتم جدولة اجتماعات إضافية على مدار السنة التقويمية وفقًا لتقدير الرئيس. سوف يدعو الرئيس إلى اجتماع مجلس الشيوخ في غضون أربعة أيام عمل عندما يطلب منه ذلك ثلاثة أو أكثر من أعضاء مجلس الشيوخ.
(ب) الإعلانات وجدول الأعمال
سيقدم الرئيس المنتخب / السكرتير إخطارًا كتابيًا باجتماع مجلس الشيوخ إلى جميع أعضاء مجلس الشيوخ ، ورئيس الحكومة الطلابية ، ومحرر صحيفة الطالب في الوقت المناسب ليتم تسليمه بشكل طبيعي لمدة أسبوع على الأقل ، وفي ما لا يقل عن ثلاثة أيام عمل قبل الاجتماع. يجوز لمجلس الشيوخ تعليق هذه القاعدة عندما يرى أن الوضع يستحق ذلك.
يجوز لأي عضو من أعضاء هيئة التدريس في UM-Flint تقديم مقترحات إلى الرئيس لتعديل أو إلغاء أو اعتماد قواعد أو سياسات دائمة ضمن اختصاص مجلس الشيوخ. يجب استلام المقترحات قبل الاجتماع بثلاثة أيام عمل على الأقل ويجب تعميمها على جميع أعضاء مجلس الشيوخ قبل يومي عمل على الأقل من الاجتماع.
سيتم إعداد جدول أعمال مرتب لكل اجتماع لمجلس الشيوخ من قبل الرئيس وتسليمه مع المواد الداعمة قبل ثلاثة أيام عمل على الأقل من الاجتماع إلى أولئك الذين تم إخطارهم بالاجتماع. سيتضمن جدول الأعمال جميع الأعمال الجديدة التي يكون مجلس الشيوخ على علم بها وقت توزيعها. الأعمال الجديدة التي ليست مدرجة في جدول الأعمال المعمم والتي تلبي متطلبات الفقرة السابقة يجب أن ينظر فيها مجلس الشيوخ بعد معالجة البنود المدرجة في جدول الأعمال المعمم.
(ج) النصاب القانوني
تشكل أغلبية الأعضاء المصوتين في مجلس الشيوخ النصاب القانوني لإجراء الأعمال والموافقة على البنود ، بما في ذلك التعديلات ، الحقيقية أو اعتماد أي سياسة ؛ إجراء الانتخابات والتعبير عن وجهات النظر حول سياسات الجامعة. عندما يكون لاجتماع مجلس الشيوخ أقل من النصاب القانوني ، يجوز للهيئة المجتمعة تلقي التقارير والاستماع إلى العروض التقديمية ، ومناقشة أي مسألة بشكل صحيح أمامهم ، وتأجيل الاجتماع إلى يوم آخر ولكن لا يجوز لهم الدعوة أو التصويت على أي مسألة أخرى.
(د) المراقبون
اجتماعات مجلس الشيوخ مفتوحة لأي شخص يرغب في الحضور ، ولكن يجوز لمجلس الشيوخ الانتقال إلى جلسة تنفيذية بناءً على تصويت الأغلبية البسيطة لأعضاء مجلس الشيوخ الحاضرين.
(هـ) الاجتماعات عن بعد
يجوز عقد اجتماعات مجلس الشيوخ شخصيًا أو عن طريق مؤتمر هاتفي أو عبر الاتصال الإلكتروني عبر شاشة الفيديو أو غير ذلك من وسائل الاتصال الإلكترونية. ويعلن رئيس المجلس المنتخب/الأمين عن صيغة الاجتماع عندما يتم الإعلان عن الاجتماع للمجلس. ويجوز للأعضاء المشاركة في أي اجتماع من خلال مؤتمر هاتفي أو عبر الاتصال الإلكتروني عبر شاشة الفيديو أو غير ذلك من وسائل الاتصال الإلكترونية طالما كان بإمكان جميع الأعضاء في الاجتماع التواصل مع بعضهم البعض في نفس الوقت. (وهذا يعكس اللغة المذكورة أعلاه حول مجلس الشيوخ بالكلية).
يمكن الوصول إلى وثائق UM-Faculty Senate & Shared Governance هنا.
نُشر في 22 أكتوبر 2020 بعد موافقة مجلس أمناء UM.