Règlements UM-Flint Campus pour la gouvernance partagée
Article I. Définitions
Section I.01 Définitions incorporées
Les termes « Faculté », « Personnel professionnel », « Faculté dirigeante » et « Personnel enseignant » auront le sens qui leur est attribué dans le Règlements des régents de l'Université du Michigan, Section 5.01. Le terme « Chancellor » a le sens attribué au terme « The University of Michigan-Flint : The Chancellor » dans le Régents de l'Université du Michigan Règlements, article 2.03.
Section I.02 Unité académique
Le terme « unité universitaire » désigne une unité administrative créée à des fins d'enseignement et de recherche, comme un collège, une école ou une bibliothèque.
Article II. Le Sénat de la Faculté
Section II.01 Constitution du Sénat de la Faculté
L'Université du Michigan-Flint (« UM-Flint ») aura un Sénat de faculté qui sera composé des membres des facultés dirigeantes des écoles et collèges, de bibliothécaires et de conservateurs professionnels, des membres du cabinet UM-Flint et des doyens. des écoles et collèges. [Règlements des Régents Section 4.01]
Section II.02 Pouvoirs et devoirs du Sénat de la Faculté
(a) Autorité
Le Sénat de la Faculté est autorisé à examiner tout sujet se rapportant aux intérêts de l'UM-Flint et à faire des recommandations au Chancelier et au Conseil des Régents, qui ont le pouvoir de décision ultime. Les décisions du Sénat de la Faculté concernant les questions relevant de sa compétence constituent l'action obligatoire des facultés de l'UM-Flint. La juridiction sur les politiques académiques réside dans les facultés des différentes écoles et collèges, mais lorsqu'une action de plusieurs facultés affecte la politique de l'UM-Flint dans son ensemble ou des écoles et collèges autres que celui dont elle est originaire, l'action sera portée devant la faculté Sénat. [Règlements Régents Section 4.01]
(B) Gouvernance
Le Sénat de la Faculté peut adopter des règles concernant sa propre gouvernance, ses procédures, ses officiers et ses comités. [Règlements Régents Section 4.02] En l'absence de règles spécifiques contraires, les règles de procédure parlementaire telles que décrites dans les Robert's Rules of Order seront suivies par le Sénat de la Faculté, le Conseil du Sénat de la Faculté, les facultés, comités, conseils et autres organes délibérants du unités. [Règlements des Régents Section 5.04]
(c) Conseil du Sénat de la Faculté
Il y aura un Conseil du Sénat de la Faculté du Sénat de la Faculté tel que décrit à l'Article III de ces Règlements. Le Conseil du Sénat de la Faculté (le « Conseil du Sénat ») servira de bras législatif du Sénat de la Faculté et constitue les seuls officiers représentant le Sénat de la Faculté. Une décision du Conseil du Sénat a l'effet d'une décision du Sénat de la Faculté à moins et jusqu'à ce qu'elle soit révoquée par le Sénat de la Faculté. [Règlements des Régents Section 4.0] Les membres du Conseil du Sénat représenteront les intérêts de l'Université du Michigan (l'« Université ») dans son ensemble et agiront dans l'intérêt général d'UM-Flint.
(d) Commissions du Sénat de la Faculté
Le Sénat de la Faculté, par l'intermédiaire du Conseil du Sénat, peut créer des commissions permanentes pour l'assister dans ses travaux. Le Conseil du Sénat peut créer des commissions ad hoc pour l'assister dans ses travaux, en tant que de besoin. Le Sénat de la Faculté ou le Conseil du Sénat, selon le cas, peut définir les conditions d'adhésion aux commissions, prévoir le nombre de membres des commissions, préciser les modalités de leur nomination ou de leur élection, déterminer la durée du mandat et définir leurs devoirs et obligations. . Les membres des comités permanents et ad hoc représenteront les intérêts de l'Université dans son ensemble et agiront dans l'intérêt général de l'UM-Flint.
Section II.03 Séances du Sénat de la Faculté
(une) Réunions régulières
Les réunions ordinaires du Sénat de la Faculté seront convoquées par le président du Conseil du Sénat, qui préside ces réunions. Le Sénat de la Faculté se réunira au moins une fois chaque semestre d'automne et d'hiver pour examiner des questions d'une importance fondamentale pour UM-Flint.
(b) Réunions spéciales
Une réunion spéciale du Sénat de la Faculté peut être convoquée pour discuter d'une question décrite dans une pétition signée par au moins dix membres du Sénat de la Faculté et présentée au président du Conseil du Sénat.
(c) Ordre du jour
Un ordre du jour, toutes les propositions à traiter et les pièces justificatives connexes seront diffusés normalement au moins une semaine, et en aucun cas plus de trois jours ouvrables, avant toute réunion du Sénat de la Faculté. Le Conseil du Sénat préparera des propositions pour ces réunions sur les questions soumises au vote du Sénat de la Faculté. Le président déterminera l'ordre du jour final en consultation avec le Conseil du Sénat.
(D) Parlementaire
Le Sénat de la Faculté élira un parlementaire pour un mandat de trois ans et qui pourra servir jusqu'à deux mandats consécutifs à la fois. Ce membre du corps professoral servira de parlementaire aux réunions du Sénat de la Faculté et de ressource pour les procédures parlementaires pendant son mandat. En son absence, le président du Conseil du Sénat nommera un membre du Sénat de la Faculté pour exercer les fonctions de parlementaire.
(e) Quorum, discussion et vote
Vingt-cinq pour cent des membres votants du Sénat de la Faculté constituent un quorum pour mener les affaires et approuver les points, y compris les amendements, l'abrogation ou l'adoption de toute politique ; organiser des élections et exprimer des opinions sur les politiques de l'Université. Lorsqu'une réunion a moins qu'un quorum, le corps assemblé peut recevoir des rapports et entendre des présentations, discuter de toute question correctement devant eux et ajourner la réunion à un autre jour, mais ils ne peuvent appeler ou prendre aucun vote sur aucune question.
Quel que soit le nombre de membres du Sénat de la Faculté présents, une réunion du Sénat de la Faculté discutera de toutes les questions à l'ordre du jour, de toutes les motions présentées par le Conseil du Sénat et de toutes les motions présentées par les membres du Sénat de la Faculté lors des réunions. Sans quorum, cependant, aucune motion ne sera votée.
Toutes les motions principales (telles que définies dans les Robert's Rules of Order) nécessitent un vote à la majorité des trois quarts des membres du Sénat du corps professoral présents à une réunion pour être approuvées lors de cette réunion. Si une motion reçoit moins qu'un vote à la majorité simple, elle n'est pas approuvée et n'avance pas. Si une motion est approuvée à la majorité simple mais à moins des trois quarts des voix, la motion sera votée par scrutin électronique en utilisant le processus suivant : Le président élu/secrétaire du Conseil sénatorial préparera le scrutin, organisera et subordonnera motions connexes afin que le vote produise un résultat cohérent. Toutes ces motions seront accompagnées du rapport du président élu/secrétaire sur les discussions pertinentes lors de la réunion du Sénat de la Faculté et de tous les documents jugés appropriés par le président du Conseil du Sénat, y compris les raisons pour soutenir ou s'opposer à la motion.
Le bulletin de vote électronique sera diffusé dans la semaine suivant la réunion du Sénat de la Faculté, et les votes peuvent être exprimés pendant sept jours civils après la diffusion du bulletin de vote. Le président élu/secrétaire du Conseil sénatorial communiquera rapidement les résultats numériques du vote au Sénat de la Faculté une fois le temps de vote terminé. Le Conseil du Sénat peut accélérer le calendrier des votes lorsqu'une majorité du Conseil du Sénat estime que la situation le mérite.
(f) Observateurs
Les réunions du Sénat de la Faculté sont ouvertes à toute personne qui souhaite y assister, mais le Sénat de la Faculté peut entrer en session exécutive sur un vote à la majorité simple des membres du Sénat de la Faculté présents.
(g) Réunions à distance
Les réunions du Sénat de la Faculté peuvent être tenues en personne ou par conférence téléphonique, communication électronique sur écran vidéo ou autre communication électronique. Le président élu/secrétaire annoncera le format de la réunion lorsque la réunion sera annoncée à la faculté. Les membres peuvent participer à toute réunion par conférence téléphonique, communication électronique sur écran vidéo ou autre communication électronique tant que tous les membres présents à la réunion peuvent communiquer simultanément entre eux. Le Sénat de la Faculté peut adopter des politiques et des procédures pour la tenue de réunions à distance, à condition qu'elles soient conformes au présent paragraphe
Article III. Le Conseil du Sénat de la Faculté
Section III.01 Adhésion
Le Conseil du Sénat sera initialement composé des membres suivants : un président, un président élu/secrétaire, un président sortant et un représentant de chacune des unités académiques, à l'exception du Collège des arts et des sciences qui aura deux représentants. Le Conseil du Sénat peut également choisir d'avoir parmi ses membres des représentants de comités consultatifs restreints qui peuvent être établis par le Sénat de la Faculté. Le Chancelier et le Prévôt, ou leurs représentants, peuvent assister à toutes les réunions du Conseil du Sénat et seront périodiquement invités à participer aux réunions du Conseil du Sénat, à moins que le Conseil du Sénat ne siège en séance exécutive. Tous les trois ans, le Conseil sénatorial réexaminera la composition du Conseil sénatorial, y compris le nombre de représentants de chaque unité académique, et pourra faire une recommandation au Sénat de la Faculté pour mettre à jour la composition du Conseil sénatorial. Une telle recommandation doit être approuvée par un vote à la majorité des deux tiers des membres du Sénat de la Faculté votant par scrutin électronique en utilisant le processus prescrit dans les présents Règlements et entrera en vigueur le prochain mandat du Conseil du Sénat.
Section III.02 Elections des Représentants du Conseil du Sénat
Chaque unité académique nommera son ou ses représentant(s) pour un mandat de trois ans. Les mandats seront échelonnés pour élire environ un tiers du Conseil sénatorial chaque année. Les mandats des membres du Conseil sénatorial vont du 1er mai au 30 avril.
Lorsqu'il est invité à se joindre au Conseil sénatorial, un comité consultatif désignera son représentant au Conseil sénatorial pour un mandat d'un an. Un représentant peut exercer jusqu'à trois mandats consécutifs.
Une personne peut siéger au Conseil sénatorial à plus d'un titre (p. ex. en tant que dirigeant, représentant d'unité scolaire ou représentant de comité consultatif) au cours d'années consécutives, pour un maximum de six années consécutives. Cette personne peut servir à nouveau après une rotation d'un an en dehors du Conseil du Sénat.
Les élections des membres du Conseil sénatorial auront lieu en même temps que les élections des membres des comités établis conformément à la section II.02(d) des statuts du Sénat de Flint. Un poste vacant d'une durée maximale d'un an parmi les représentants des unités académiques sera pourvu par le Conseil du Sénat, avec des candidats proposés par l'unité académique.
Section III.03 Officiers du Conseil sénatorial
(une) Élections et mandat
Chaque année, le Sénat de la Faculté élira quelqu'un pour un mandat de trois ans au Conseil du Sénat qui sera président élu/secrétaire pendant la première année du mandat, président la deuxième année et ancien président la troisième année. Seuls les membres du corps professoral qui ne sont pas éligibles à un congé sabbatique ou qui souhaitent retarder un congé sabbatique prévu au cours des deux années académiques suivant l'élection seront éligibles à l'élection en tant que président élu/secrétaire.
(B) Fonction
(i) Président. Le président du Conseil du Sénat préside les réunions du Sénat de la Faculté et du Conseil du Sénat. Le président recueille les points à mettre à l'ordre du jour des réunions du Sénat de la Faculté, crée un ordre du jour pour ces réunions et distribue au Sénat de la Faculté les avis et ordres du jour des réunions du Sénat de la Faculté. Les convocations et ordres du jour sont normalement distribués au moins une semaine, mais en aucun cas plus de trois jours ouvrables, avant l'heure de réunion fixée. En cas d'urgence, le Sénat de la Faculté peut se réunir et suspendre cette règle par vote à la majorité des membres du Sénat de la Faculté présents à la réunion.
(Ii) Président élu/secrétaire. Le président élu/secrétaire exerce les fonctions de secrétaire du Sénat de la Faculté et du Conseil du Sénat et préside les réunions du Sénat de la Faculté et du Conseil du Sénat lorsque le président est absent.
Le président élu/secrétaire enregistre et met à la disposition du public les procès-verbaux de toutes les réunions du Sénat de la Faculté, les procès-verbaux du Conseil du Sénat et de tout comité permanent ou ad hoc du Sénat de la Faculté ou du Conseil du Sénat, tout rapport spécial, y compris ceux du Sénat Conseil, et toutes les autres actions officielles de la Faculté UM-Flint.
(c) Postes vacants
En cas de vacance au poste de président élu/secrétaire, une nouvelle élection selon la procédure habituelle aura lieu dans les plus brefs délais. Si un poste de président devient vacant, le président sortant comblera le poste pour le reste du mandat non expiré, ainsi que le poste de président sortant. Si une vacance au poste d'ancien président survient, elle ne sera pas comblée.
Section III.04 Séances du Conseil sénatorial
(une) Planification
Le Conseil du Sénat se réunira au moins une fois par mois de septembre à mai. Des réunions supplémentaires peuvent être prévues tout au long de l'année civile à la discrétion du président. Le président convoquera une réunion du Conseil sénatorial dans les quatre jours ouvrables à la demande de trois membres ou plus du Conseil sénatorial.
(b) Annonces et ordre du jour
Le président élu/secrétaire fournira un avis écrit d'une réunion du Conseil du Sénat à tous les membres du Sénat de la Faculté, au président du gouvernement étudiant et au rédacteur en chef du journal étudiant à temps pour être livré normalement au moins une semaine, et dans aucun cas moins de trois jours ouvrables, avant la réunion. Le Conseil du Sénat peut suspendre cette règle lorsqu'il estime qu'une situation le mérite.
Tout membre de la faculté UM-Flint peut soumettre au président des propositions de modification, d'abrogation ou d'adoption de règles ou de politiques permanentes relevant de la compétence du Conseil du Sénat. Les propositions doivent être reçues au moins trois jours ouvrables avant la réunion et doivent être distribuées à tous les membres du Conseil du Sénat au moins deux jours ouvrables avant la réunion.
Un ordre du jour ordonné pour chaque réunion du Conseil sénatorial sera préparé par le président et remis avec les documents à l'appui au moins trois jours ouvrables avant la réunion aux personnes notifiées de la réunion. L'ordre du jour comprendra toutes les affaires nouvelles dont le Conseil sénatorial a connaissance au moment de la diffusion. Les affaires nouvelles qui ne figurent pas à l'ordre du jour diffusé et qui répondent aux exigences de l'alinéa précédent sont examinées par le Conseil du Sénat après avoir traité les points inscrits à l'ordre du jour diffusé.
c) Quorum
Une majorité des membres votants du Conseil sénatorial constitue le quorum pour mener les affaires et approuver les points, y compris les amendements, réels ou l'adoption de toute politique ; organiser des élections ; et d'exprimer des opinions sur les politiques de l'Université. Lorsqu'une réunion du Conseil du Sénat a moins que le quorum, le corps réuni peut recevoir des rapports et entendre des présentations, discuter de toute question correctement devant eux et ajourner la réunion à un autre jour, mais ils ne peuvent appeler ou prendre des votes sur aucune autre question.
(d) Observateurs
Les réunions du Conseil du Sénat sont ouvertes à toute personne qui souhaite y assister, mais le Conseil du Sénat peut entrer en session exécutive par un vote à la majorité simple des membres du Conseil du Sénat présents.
(e) Réunions à distance
Les réunions du Conseil sénatorial peuvent se tenir en personne ou par conférence téléphonique, communication électronique sur écran vidéo ou autre communication électronique. Le président élu/secrétaire annoncera le format de la réunion lorsque la réunion sera annoncée au Conseil. Les membres peuvent participer à toute réunion par conférence téléphonique, communication électronique sur écran vidéo ou autre communication électronique tant que tous les membres présents à la réunion peuvent communiquer simultanément entre eux. (Cela reflète le langage ci-dessus à propos du Sénat de la Faculté.
Article IV. Modifications de ces statuts
Les propositions d'amendements aux présents statuts peuvent être soumises par tout membre du Sénat de la Faculté au Conseil du Sénat. Le Conseil du Sénat examinera ces propositions et communiquera ses recommandations pour examen lors d'une réunion du Sénat de la Faculté. Le Sénat de la Faculté sera avisé de tout amendement proposé aux présents Statuts au moins quatorze jours avant la réunion au cours de laquelle il doit être examiné.
Toutes les modifications apportées à ces règlements doivent être approuvées par une majorité des deux tiers des membres du Sénat de la faculté votant par un vote électronique en utilisant le processus décrit dans ces règlements.
Les documents du Sénat et de la gouvernance partagée de l'UM-Faculty sont accessibles ici.
Publié le 22 octobre 2020 après approbation par le Board of Regents de l'UM.