مشترکہ حکمرانی کے لیے UM-Flint کیمپس کے قوانین
آرٹیکل I. تعریفیں
سیکشن I.01 شامل تعریفیں
اصطلاحات "فیکلٹی،" "پروفیشنل اسٹاف،" "گورننگ فیکلٹی،" اور "ٹیچنگ سٹاف" کے وہ معنی ہوں گے جو یونیورسٹی آف مشی گن ریجنٹس کے قوانین، سیکشن 5.01. "چانسلر" کی اصطلاح کا مفہوم "مشی گن-فلنٹ یونیورسٹی: چانسلر" کی اصطلاح سے ہے۔ یونیورسٹی آف مشی گن ریجنٹس ضابطے، سیکشن 2.03.
سیکشن I.02 اکیڈمک یونٹ
اصطلاح "اکیڈمک یونٹ" کا مطلب ایک انتظامی اکائی ہے جسے تدریسی اور تحقیقی مقاصد کے لیے بنایا گیا ہے، جیسے کہ کالج، اسکول یا لائبریری۔
آرٹیکل II فیکلٹی سینیٹ
فیکلٹی سینیٹ کا سیکشن II.01 آئین
یونیورسٹی آف Michigan-Flint ("UM-Flint") کی ایک فیکلٹی سینیٹ ہوگی جو اسکولوں اور کالجوں کی گورننگ فیکلٹیز کے اراکین، پیشہ ور لائبریرین اور کیوریٹر، UM-Flint کابینہ کے اراکین، اور ڈینز پر مشتمل ہوگی۔ سکولوں اور کالجوں کی. [ریجنٹس بائی لاز سیکشن 4.01]
سیکشن II.02 فیکلٹی سینیٹ کے اختیارات اور فرائض
(a) اتھارٹی
فیکلٹی سینیٹ UM- Flint کے مفادات سے متعلق کسی بھی موضوع پر غور کرنے اور چانسلر اور بورڈ آف ریجنٹس کو سفارشات دینے کا مجاز ہے، جن کے پاس حتمی فیصلہ سازی کا اختیار ہے۔ اس کے دائرہ اختیار میں معاملات کے حوالے سے فیکلٹی سینیٹ کے فیصلے UM-Flint فیکلٹیز کے پابند عمل کو تشکیل دیتے ہیں۔ تعلیمی پالیسیوں کا دائرہ اختیار مختلف اسکولوں اور کالجوں کی فیکلٹیوں میں ہوتا ہے، لیکن جب متعدد فیکلٹیز کی طرف سے کوئی کارروائی UM- Flint پالیسی کو مجموعی طور پر متاثر کرتی ہے یا اسکولوں اور کالجوں کے علاوہ جس میں اس کا آغاز ہوتا ہے اس کارروائی کو فیکلٹی کے سامنے لایا جائے گا۔ سینیٹ ریجنٹس بائی لاز سیکشن 4.01]
(ب) گورننس
فیکلٹی سینیٹ اپنی طرز حکمرانی، طریقہ کار، افسران اور کمیٹیوں سے متعلق قواعد اپنا سکتی ہے۔ ریجنٹس بائی لاز سیکشن 4.02] اس کے برعکس مخصوص قواعد کی عدم موجودگی میں، پارلیمانی طریقہ کار کے قواعد جیسا کہ رابرٹ کے رولز آف آرڈر میں بیان کیا گیا ہے، فیکلٹی سینیٹ، فیکلٹی سینیٹ کونسل، فیکلٹی، کمیٹیاں، بورڈز، اور تعلیمی اداروں کی دیگر سوچی سمجھی باڈیز کی پیروی کی جائے گی۔ یونٹس [ریجنٹس بائی لاز سیکشن 5.04]
(c) فیکلٹی سینیٹ کونسل
فیکلٹی سینیٹ کی ایک فیکلٹی سینیٹ کونسل ہوگی جیسا کہ ان بائی لاز کے آرٹیکل III میں بیان کیا گیا ہے۔ فیکلٹی سینیٹ کونسل ("سینیٹ کونسل") فیکلٹی سینیٹ کے قانون ساز بازو کے طور پر کام کرے گی اور فیکلٹی سینیٹ کی نمائندگی کرنے والے واحد افسران کو تشکیل دے گی۔ سینیٹ کونسل کی کارروائی کا اثر فیکلٹی سینیٹ کی کارروائی کا ہوتا ہے جب تک کہ فیکلٹی سینیٹ اسے منسوخ نہ کر دے۔ [ریجنٹس بائی لاز سیکشن 4.0سینیٹ کونسل کے اراکین مجموعی طور پر یونیورسٹی آف مشی گن ("یونیورسٹی") کے مفادات کی نمائندگی کریں گے اور UM-Flint کے وسیع مفادات میں کام کریں گے۔
(d) فیکلٹی سینیٹ کی کمیٹیاں
فیکلٹی سینیٹ، سینیٹ کونسل کے ذریعے، اس کے کام میں اس کی مدد کے لیے قائمہ کمیٹیاں بنا سکتی ہے۔ سینیٹ کونسل ضرورت کے مطابق اپنے کام میں اس کی مدد کے لیے ایڈہاک کمیٹیاں بنا سکتی ہے۔ فیکلٹی سینیٹ یا سینیٹ کونسل، جیسا کہ قابل اطلاق ہو، کمیٹیوں کی رکنیت کے لیے اہلیت کی وضاحت کر سکتی ہے، کمیٹی کے اراکین کی تعداد فراہم کر سکتی ہے، فراہم کر سکتی ہے کہ انہیں کیسے مقرر یا منتخب کیا جانا ہے، عہدے کی شرائط کا تعین، اور ان کے فرائض اور ذمہ داریوں کی وضاحت کر سکتے ہیں۔ . قائمہ اور ایڈہاک کمیٹیوں کے اراکین مجموعی طور پر یونیورسٹی کے مفادات کی نمائندگی کریں گے اور UM-Flint کے وسیع مفادات میں کام کریں گے۔
سیکشن II.03 فیکلٹی سینیٹ کے اجلاس
(ایک) باقاعدہ ملاقاتیں
فیکلٹی سینیٹ کے باقاعدہ اجلاس سینیٹ کونسل کے چیئر کے ذریعہ بلائے جائیں گے، جو ان اجلاسوں کی صدارت کرتے ہیں۔ فیکلٹی سینیٹ UM-Flint کے بنیادی اہمیت کے مسائل پر غور کرنے کے لیے ہر موسم خزاں اور موسم سرما کے سمسٹر میں کم از کم ایک بار ملاقات کرے گی۔
(b) خصوصی ملاقاتیں
فیکلٹی سینیٹ کا ایک خصوصی اجلاس ایک پٹیشن میں بیان کردہ مسئلے پر بحث کرنے کے لیے بلایا جا سکتا ہے جس پر فیکلٹی سینیٹ کے کم از کم دس اراکین کے دستخط ہوں اور سینیٹ کونسل کے چیئر کو پیش کیے جائیں۔
(c) ایجنڈا
ایک ایجنڈا، کسی بھی تجاویز پر توجہ دی جائے گی، اور متعلقہ معاون مواد کو عام طور پر کم از کم ایک ہفتہ، اور کسی بھی صورت میں تین کاروباری دنوں کے بعد، فیکلٹی سینیٹ کے کسی اجلاس سے پہلے گردش میں رکھا جائے گا۔ سینیٹ کونسل ان میٹنگز کے لیے تجاویز تیار کرے گی جن پر فیکلٹی سینیٹ ووٹ ڈالے گی۔ چیئرمین سینیٹ کونسل کی مشاورت سے حتمی ایجنڈے کا تعین کریں گے۔
(D) پارلیمنٹیرین
فیکلٹی سینیٹ تین سال کی مدت کے لیے ایک پارلیمنٹیرین کا انتخاب کرے گی اور جو ایک وقت میں لگاتار دو میعادوں تک خدمات انجام دے سکتا ہے۔ یہ فیکلٹی ممبر فیکلٹی سینیٹ کے اجلاسوں میں پارلیمنٹرین کے طور پر اور اپنی مدت ملازمت کے دوران پارلیمانی طریقہ کار کے وسائل کے طور پر کام کرے گا۔ اس کی غیر موجودگی میں، سینیٹ کونسل کا چیئرمین فیکلٹی سینیٹ کے ایک رکن کو پارلیمنٹیرین کے طور پر کام کرنے کے لیے مقرر کرے گا۔
(e) کورم، بحث اور ووٹنگ
فیکلٹی سینیٹ کے ووٹنگ ممبران کا پچیس فیصد کاروبار کو چلانے اور کسی بھی پالیسی کی ترامیم، منسوخی یا اپنانے سمیت آئٹمز کی منظوری کے لیے کورم بناتا ہے۔ انتخابات کا انعقاد، اور یونیورسٹی کی پالیسیوں پر اظہار خیال کرنا۔ جب کسی میٹنگ میں کورم سے کم ہو تو جمع شدہ باڈی رپورٹیں وصول کر سکتی ہے اور پیشکشیں سن سکتی ہے، ان کے سامنے کسی بھی معاملے پر مناسب بحث کر سکتی ہے، اور اجلاس کو کسی اور دن کے لیے ملتوی کر سکتی ہے، لیکن وہ کسی بھی معاملے پر کوئی ووٹ طلب نہیں کر سکتا اور نہ ہی ووٹ لے سکتا ہے۔
فیکلٹی سینیٹ کے اراکین کی تعداد سے قطع نظر، فیکلٹی سینیٹ کا اجلاس ایجنڈے میں شامل تمام معاملات، سینیٹ کونسل کی طرف سے پیش کی گئی تمام تحریکوں اور میٹنگز میں فیکلٹی سینیٹ کے اراکین کی طرف سے پیش کی گئی تمام تحریکوں پر بحث کرے گا۔ کورم کے بغیر، اگرچہ، کسی تحریک پر ووٹ نہیں دیا جائے گا۔
تمام اہم تحریکیں (جیسا کہ رابرٹ کے رولز آف آرڈر میں بیان کی گئی ہیں) کے لیے ایسے اجلاس میں منظوری کے لیے میٹنگ میں موجود فیکلٹی سینیٹ کے اراکین کے تین چوتھائی اکثریتی ووٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر کوئی تحریک سادہ اکثریت سے کم ووٹ حاصل کرتی ہے، تو اسے منظور نہیں کیا جاتا اور آگے نہیں بڑھتا۔ اگر کسی تحریک کو سادہ اکثریت سے منظور کیا جاتا ہے لیکن تین چوتھائی سے کم اکثریت کے ووٹ سے، اس تحریک کو الیکٹرانک بیلٹ کے ذریعے درج ذیل طریقہ کار کے ذریعے ووٹ دیا جائے گا: سینیٹ کونسل کا چیئرمین منتخب/سیکرٹری بیلٹ تیار کرے گا، تنظیم سازی اور ماتحت کرے گا۔ متعلقہ تحریکیں تاکہ ووٹنگ ایک مستقل نتیجہ پیدا کرے۔ اس طرح کی تمام تحریکیں فیکلٹی سینیٹ کے اجلاس میں متعلقہ بحث کی چیئر الیکٹ/سیکرٹری کی رپورٹ اور سینیٹ کونسل کے چیئر کے ذریعہ مناسب سمجھے گئے تمام مواد کے ساتھ ہوں گی، بشمول تحریک کی حمایت یا مخالفت کی وجوہات۔
فیکلٹی سینیٹ کے اجلاس کے ایک ہفتے کے اندر الیکٹرانک بیلٹ کی ترسیل کی جائے گی، اور بیلٹ کی گردش کے سات کیلنڈر دنوں تک ووٹ ڈالے جا سکتے ہیں۔ سینیٹ کونسل کے چیئر الیکٹ/سیکرٹری ووٹنگ کا وقت ختم ہونے کے بعد فیکلٹی سینیٹ کو ووٹنگ کے عددی نتائج کی اطلاع فوری طور پر دیں گے۔ سینیٹ کونسل ووٹنگ کے شیڈول کو تیز کر سکتی ہے جب سینیٹ کونسل کی اکثریت کا خیال ہے کہ صورتحال اس کے لیے موزوں ہے۔
(f) مبصرین
فیکلٹی سینیٹ کی میٹنگیں ہر اس شخص کے لیے کھلی ہیں جو شرکت کرنا چاہتا ہے، لیکن فیکلٹی سینیٹ وہاں موجود فیکلٹی سینیٹ کے اراکین کی سادہ اکثریت کے ووٹ پر ایگزیکٹو سیشن میں جا سکتی ہے۔
(g) ریموٹ میٹنگز
فیکلٹی سینیٹ کی میٹنگز ذاتی طور پر یا ٹیلی فون کانفرنس کال، الیکٹرانک ویڈیو اسکرین کمیونیکیشن یا دیگر الیکٹرانک کمیونیکیشن کے ذریعے منعقد کی جا سکتی ہیں۔ جب میٹنگ کا اعلان فیکلٹی کو کیا جائے گا تو چیئر الیکٹ/سیکرٹری میٹنگ فارمیٹ کا اعلان کرے گا۔ اراکین ٹیلی فون کانفرنس، الیکٹرانک ویڈیو اسکرین کمیونیکیشن یا دیگر الیکٹرانک کمیونیکیشن کے ذریعے کسی بھی میٹنگ میں اس وقت تک شرکت کر سکتے ہیں جب تک کہ میٹنگ میں موجود تمام اراکین ایک دوسرے کے ساتھ ایک ساتھ بات چیت کر سکیں۔ فیکلٹی سینیٹ ریموٹ میٹنگز کے انعقاد کے لیے پالیسیاں اور طریقہ کار اپنا سکتی ہے، جب تک کہ وہ اس پیراگراف کے مطابق ہوں۔
آرٹیکل III۔ فیکلٹی سینیٹ کونسل
سیکشن III.01 رکنیت
سینیٹ کونسل ابتدائی طور پر درج ذیل اراکین پر مشتمل ہوگی: ایک چیئر، ایک چیئر الیکٹ/سیکرٹری، ایک ماضی کی کرسی، اور ہر اکیڈمک یونٹ سے ایک نمائندہ، سوائے کالج آف آرٹس اینڈ سائنسز کے جس میں دو نمائندے ہوں گے۔ سینیٹ کونسل اپنے اراکین میں سے منتخب مشاورتی کمیٹیوں کے نمائندوں کا انتخاب بھی کر سکتی ہے جیسا کہ فیکلٹی سینیٹ کے ذریعے قائم کیا جا سکتا ہے۔ چانسلر اور پرووسٹ، یا ان کے نمائندے سینیٹ کونسل کے تمام اجلاسوں میں شرکت کر سکتے ہیں اور وقتاً فوقتاً، انہیں سینیٹ کونسل کے اجلاسوں میں شرکت کے لیے مدعو کیا جائے گا، الا یہ کہ سینیٹ کونسل ایگزیکٹو اجلاس میں ہو۔ ہر تین سال بعد، سینیٹ کونسل سینیٹ کونسل کی تشکیل کا جائزہ لے گی، جس میں ہر اکیڈمک یونٹ کے نمائندوں کی تعداد شامل ہے، اور سینیٹ کونسل کی تشکیل کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے فیکلٹی سینیٹ کو سفارش کر سکتی ہے۔ ایسی کسی بھی سفارش کو فیکلٹی سینیٹ کے ارکان کے دو تہائی اکثریتی ووٹ سے منظور کیا جانا چاہیے اور ان بائی لاز میں تجویز کردہ طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے الیکٹرانک بیلٹ کے ذریعے ووٹنگ کی جائے گی اور یہ سینیٹ کونسل کی اگلی مدت تک موثر ہو جائے گی۔
سیکشن III.02 سینیٹ کونسل کے نمائندوں کے انتخابات
ہر تعلیمی یونٹ اپنے نمائندوں کو تین سال کی مدت کے لیے نامزد کرے گا۔ ہر سال سینیٹ کونسل کے تقریباً ایک تہائی ارکان کو منتخب کرنے کے لیے شرائط سٹگر کی جائیں گی۔ سینیٹ کونسل کے ارکان کی شرائط یکم مئی سے 1 اپریل تک چلتی ہیں۔
سینیٹ کونسل میں شامل ہونے کے لیے مدعو کیے جانے پر، ایک مشاورتی کمیٹی اپنے نمائندے کو سینیٹ کونسل میں نامزد کرے گی جو ایک سال کی مدت کے لیے کام کرے گا۔ ایک نمائندہ مسلسل تین میعادوں تک خدمات انجام دے سکتا ہے۔
ایک شخص سینیٹ کونسل میں ایک سے زیادہ صلاحیتوں میں (مثلاً افسر، اکیڈمک یونٹ کے نمائندے یا مشاورتی کمیٹی کے نمائندے کے طور پر) لگاتار سالوں میں، زیادہ سے زیادہ چھ سال تک خدمات انجام دے سکتا ہے۔ وہ فرد سینیٹ کونسل سے ایک سال کی گردش کے بعد دوبارہ خدمات انجام دے سکتا ہے۔
سینیٹ کونسل کے اراکین کے انتخابات فلنٹ سینیٹ کے بائی لاز سیکشن II.02(d) کے تحت قائم کمیٹیوں کے اراکین کے انتخابات کے ساتھ ساتھ ہوں گے۔ اکیڈمک یونٹ کے نمائندوں کے درمیان ایک سال تک کی خالی اسامی کو سینیٹ کونسل کے ذریعے پُر کیا جائے گا، جس میں اکیڈمک یونٹ کی طرف سے نامزد افراد فراہم کیے جائیں گے۔
سیکشن III.03 سینیٹ کونسل کے افسران
(ایک) انتخابات اور مدت
ہر سال، فیکلٹی سینیٹ سینیٹ کونسل میں تین سال کی مدت کے لیے کسی کو منتخب کرے گی جو مدت کے پہلے سال کے دوران چیئر الیکٹ/سیکرٹری، دوسرے سال چیئر، اور تیسرے سال ماضی کی کرسی کے طور پر کام کرے گی۔ صرف فیکلٹی ممبران جو انتخاب کے بعد کے دو تعلیمی سالوں کے دوران چھٹی کے لیے اہل نہیں ہیں یا کسی مقررہ چھٹی میں تاخیر کرنے کے لیے تیار نہیں ہیں وہ بطور چیئر الیکٹ/سیکرٹری انتخاب کے اہل ہوں گے۔
(ب) فنکشن
(i) کرسی سینیٹ کونسل کا چیئرمین فیکلٹی سینیٹ اور سینیٹ کونسل کے اجلاسوں کی صدارت کرتا ہے۔ چیئر فیکلٹی سینیٹ کے اجلاسوں کے ایجنڈے پر رکھے جانے والے آئٹمز کو اکٹھا کرتی ہے، ان میٹنگوں کے لیے ایک ایجنڈا بناتی ہے اور فیکلٹی سینیٹ کے نوٹسز اور فیکلٹی سینیٹ اجلاسوں کے ایجنڈوں میں تقسیم کرتی ہے۔ نوٹس اور ایجنڈا عام طور پر کم از کم ایک ہفتہ تقسیم کیے جاتے ہیں، لیکن کسی بھی صورت میں تین کاروباری دنوں کے بعد، میٹنگ کے مقررہ وقت سے پہلے۔ ہنگامی صورت حال کی صورت میں فیکلٹی سینیٹ اجلاس میں موجود فیکلٹی سینیٹ اراکین کے اکثریتی ووٹ سے اس اصول کو معطل کر سکتی ہے۔
(دوم) چیئر الیکٹ/سیکرٹری۔ چیئر الیکٹ/سیکرٹری فیکلٹی سینیٹ اور سینیٹ کونسل کے سیکریٹری کے طور پر کام کرتا ہے اور جب چیئر غیر حاضر ہوتا ہے تو فیکلٹی سینیٹ اور سینیٹ کونسل کے اجلاسوں کی صدارت کرتا ہے۔
چیئر الیکٹ/سیکرٹری فیکلٹی سینیٹ کی تمام میٹنگوں کے منٹس، سینیٹ کونسل کے منٹس اور فیکلٹی سینیٹ یا سینیٹ کونسل کی کسی بھی اسٹینڈنگ یا ایڈہاک کمیٹیوں، سینیٹ کی کسی بھی خصوصی رپورٹس کو ریکارڈ کرتا ہے اور اسے عوامی طور پر دستیاب کرتا ہے۔ کونسل، اور UM-Flint فیکلٹی کے دیگر تمام سرکاری اقدامات۔
(c) آسامیاں
اگر چیئر الیکٹ/سیکرٹری کے عہدے پر کوئی آسامی پیدا ہوتی ہے تو معمول کے مطابق ایک نیا انتخاب جلد از جلد کرایا جائے گا۔ اگر کرسی کی جگہ خالی ہوتی ہے، تو ماضی کی کرسی غیر معینہ مدت کے باقی ماندہ مدت کے ساتھ ساتھ ماضی کی کرسی کی پوزیشن کو پُر کرے گی۔ اگر ماضی کی کرسی کی جگہ خالی ہوتی ہے تو اسے پُر نہیں کیا جائے گا۔
سیکشن III.04 سینیٹ کونسل کے اجلاس
(ایک) شیڈولنگ
سینیٹ کی کونسل ستمبر سے مئی تک مہینے میں کم از کم ایک بار اجلاس کرے گی۔ کرسی کی صوابدید پر پورے کیلنڈر سال میں اضافی میٹنگوں کا شیڈول کیا جا سکتا ہے۔ جب سینیٹ کونسل کے تین یا اس سے زیادہ اراکین کی طرف سے ایسا کرنے کی درخواست کی جائے گی تو چیئر چار کاروباری دنوں کے اندر سینیٹ کونسل کا اجلاس بلائے گا۔
(b) اعلانات اور ایجنڈا
چیئر الیکٹ/سیکرٹری فیکلٹی سینیٹ کے تمام ممبران، سٹوڈنٹ گورنمنٹ کے صدر، اور سٹوڈنٹ اخبار کے ایڈیٹر کو سینیٹ کونسل کے اجلاس کا تحریری نوٹس بروقت فراہم کرے گا جو عام طور پر کم از کم ایک ہفتے میں پہنچایا جائے گا۔ میٹنگ سے پہلے کوئی معاملہ تین کاروباری دنوں سے کم نہیں۔ سینیٹ کونسل اس اصول کو معطل کر سکتی ہے جب اسے یقین ہو کہ کوئی صورتحال اس کے لیے موزوں ہے۔
UM-Flint فیکلٹی کا کوئی بھی رکن سینیٹ کونسل کے دائرہ کار میں قائم قوانین یا پالیسیوں میں ترمیم، تنسیخ یا اختیار کرنے کے لیے چیئر کی تجاویز پیش کر سکتا ہے۔ تجاویز کو میٹنگ سے کم از کم تین کاروباری دن پہلے موصول ہونا چاہیے اور سینیٹ کونسل کے تمام اراکین کو میٹنگ سے کم از کم دو کاروباری دن پہلے بھیج دیا جانا چاہیے۔
ہر سینیٹ کونسل کے اجلاس کے لیے ایک ترتیب شدہ ایجنڈا چیئر کی طرف سے تیار کیا جائے گا اور معاون مواد کے ساتھ میٹنگ سے کم از کم تین کاروباری دن پہلے میٹنگ کے بارے میں مطلع کرنے والوں تک پہنچایا جائے گا۔ ایجنڈے میں وہ تمام نئے کاروبار شامل ہوں گے جن کے بارے میں سینیٹ کونسل کو گردش کے وقت علم ہو گا۔ نیا کاروبار جو زیر گردش ایجنڈے میں نہیں ہے اور جو پچھلے پیراگراف کے تقاضوں کو پورا کرتا ہے اس پر سینیٹ کی کونسل زیر گردش ایجنڈے کی اشیاء کو حل کرنے کے بعد غور کرے گی۔
(c) کورم
سینیٹ کونسل کے ووٹنگ ممبران کی اکثریت کاروبار کو چلانے اور کسی بھی پالیسی کی ترامیم، حقیقی یا اپنانے سمیت اشیاء کی منظوری کے لیے کورم تشکیل دیتی ہے۔ انتخابات کا انعقاد؛ اور یونیورسٹی کی پالیسیوں پر اظہار خیال کرنا۔ جب سینیٹ کونسل کے اجلاس میں کورم سے کم ہوتا ہے تو جمع شدہ باڈی رپورٹس وصول کر سکتی ہے اور پیشکشیں سن سکتی ہے، ان کے سامنے کسی بھی معاملے پر مناسب بحث کر سکتی ہے، اور اجلاس کو کسی اور دن کے لیے ملتوی کر سکتی ہے لیکن وہ کسی دوسرے معاملے پر ووٹ نہیں مانگ سکتے اور نہ ہی ووٹ لے سکتے ہیں۔
(d) مبصرین
سینیٹ کونسل کے اجلاس ہر اس شخص کے لیے کھلے ہیں جو شرکت کرنا چاہتے ہیں، لیکن سینیٹ کونسل موجود سینیٹ کونسل کے اراکین کی سادہ اکثریت کے ووٹ پر سینیٹ کونسل ایگزیکٹو اجلاس میں جا سکتی ہے۔
(e) دور دراز کی ملاقاتیں
سینیٹ کونسل کے اجلاس ذاتی طور پر یا ٹیلی فون کانفرنس کال، الیکٹرانک ویڈیو اسکرین کمیونیکیشن یا دیگر الیکٹرانک کمیونیکیشن کے ذریعے ہو سکتے ہیں۔ جب کونسل میں میٹنگ کا اعلان کیا جائے گا تو چیئر الیکٹ/سیکرٹری میٹنگ فارمیٹ کا اعلان کرے گا۔ اراکین ٹیلی فون کانفرنس، الیکٹرانک ویڈیو اسکرین کمیونیکیشن یا دیگر الیکٹرانک کمیونیکیشن کے ذریعے کسی بھی میٹنگ میں اس وقت تک شرکت کر سکتے ہیں جب تک کہ میٹنگ میں موجود تمام اراکین ایک دوسرے کے ساتھ ایک ساتھ بات چیت کر سکیں۔ (یہ فیکلٹی سینیٹ کے بارے میں اوپر کی زبان کی آئینہ دار ہے۔
آرٹیکل IV۔ ان بائی لاز میں ترامیم
ان بائی لاز میں ترامیم کی تجاویز فیکلٹی سینیٹ کا کوئی بھی ممبر سینیٹ کونسل میں جمع کرا سکتا ہے۔ سینیٹ کونسل ایسی تجاویز پر غور کرے گی اور اپنی سفارشات کو فیکلٹی سینیٹ کے اجلاس میں زیر غور لائے گی۔ فیکلٹی سینیٹ کو ان بائی لاز میں کسی بھی مجوزہ ترمیم کا نوٹس اس اجلاس سے کم از کم چودہ دن پہلے دیا جائے گا جس میں اس پر غور کیا جانا ہے۔
ان بائی لاز میں تمام ترامیم کو فیکلٹی سینیٹ کے ارکان کی دو تہائی اکثریت سے منظور کیا جانا چاہیے جو ان بائی لاز میں بیان کردہ طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے الیکٹرانک بیلٹ کے ذریعے ووٹنگ کرتے ہیں۔
UM-Faculty سینیٹ اور مشترکہ حکمرانی کی دستاویزات تک یہاں رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔.
UM بورڈ آف ریجنٹس کی منظوری کے بعد 22 اکتوبر 2020 کو شائع ہوا.