نُهج خدمة الأحداث

معلومات عامة

إمكانية الوصول
تلتزم CAE بجعل تجربة ضيفنا ممتعة ومريحة للجميع.  

• نرحب بالضيوف من ذوي الاحتياجات الخاصة لإحضار حيوانات الخدمة المدربة التي تغطيها إرشادات ADA في مرافق الجامعة.
• يحتوي كل مرفق على كرسي متحرك متاح عند الطلب مجانًا - يتم الاحتفاظ ببطاقة هوية سارية كضمان.

يرجى إبلاغ CAE بأي اعتبارات خاصة قبل 30 يومًا من الحدث الخاص بك.

أشكال حيوانات
باستثناء حيوانات خدمة ADA ، لا يُسمح بوجود حيوانات أو حيوانات أليفة في مرافق الجامعة ما لم ينص CAE على استثناء. يجب الإشراف على حيوانات خدمة ADA في جميع الأوقات. يعتبر كل من مركز جامعة هاردينغ موت وجامعة بافيليون من مؤسسات الخدمات الغذائية من قبل قسم الصحة في مقاطعة جينيسي.

أجهزة الصراف الآلي
يحتوي جناح الجامعة على أجهزة صراف آلي متاحة لاستخدام الضيف.

رسمه
الطباشير متاح فيما يتعلق بحدث داخل الحرم الجامعي. اتصل المؤتمرات والفعاليات للموافقة عليها. لكي تتمكن من الطباشير في حرم UM-Flint ، يجب اتباع الإرشادات التالية: 

• يُسمح باستخدام الطباشير فقط على الأرصفة والممرات المفتوحة لممتلكات الحرم الجامعي.
• يجب تطبيق الطباشير على بعد 10 أقدام على الأقل من أي مبنى ليس أمام طرق المدخل مباشرة. 
• لا يُسمح بالطباشير في أي مواقع عمودية ، بما في ذلك جوانب المباني والأعمدة الخرسانية وما إلى ذلك. 
• يجب أن يكون الطباشير قابل للغسل وفي مكان يمكن أن يغسله المطر فيه ؛ لذلك ، يحظر الطباشير تحت أي تراكم. يجب أن يكون الطباشير قابل للذوبان في الماء.
• يجب أن تكون الطباشير ذات مذاق جيد ولا يجوز أن تروج لاستخدام الكحول أو الإعلان عن عروض مشروبات خاصة ، أو تحتوي على صياغة أو صور بذيئة / مهينة. 

قانون حقوق الطبع
يمكن العثور على معلومات حول قانون حقوق النشر للولايات المتحدة على https://www.lib.umich.edu/research-and-scholarship/copyright-services. يمكن الاطلاع على معلومات إضافية في https://guides.lib.umich.edu/permissions/overview.

فيما يلي بعض النصائح للمساعدة في التخطيط للأحداث:

• تُباع جميع الأفلام على أنها "للاستخدام المنزلي فقط" ولا تحتوي على إذن قانوني للاستخدام خارج المنزل. لا يوفر تأجير الفيلم أو شرائه أو إقراضه أو تنزيله الحق في عرضه علنًا خارج المنزل ما لم يكن العرض مرخصًا بشكل صحيح. الحصول على ترخيص هو مسؤولية مضيف الحدث.
• عند استخدام خدمة البث ، مثل Netflix ، يعتمد الترخيص على خدمة البث وما يتم بثه. 
• مطلوب ترخيص لجميع العروض العامة بغض النظر عما إذا كان القبول مشحونًا والموقع.
• تمتلك جامعة ميشيغان ترخيصًا عامًا يغطي الموسيقى التي يتم تشغيلها داخل المرافق والأراضي.

خسائر
تعتبر مجموعة جدولة مرافق الجامعة مسؤولة ماليًا عن أي تنظيف خاص أو أضرار ناتجة عن الحدث أو النشاط.

التخزين والتنظيم
ممنوع استخدام المواد اللاصقة أو الجليتر أو الأوزان الرملية أو النثار أو مدافع القصاصات أو استخدام الطلاء من أي نوع. لا يُسمح باستخدام الشموع أو معدات المؤثرات الخاصة مثل آلات الدخان والضباب والحرائق والمشرقات وما إلى ذلك. لا يجوز جدولة الأحداث التي تنطوي على الفنون والحرف اليدوية إلا في الأماكن المعتمدة.

     الأشجار والنباتات الأخرى

• لا يجوز استخدام أي أشجار مقطوعة كجزء من الديكور الداخلي. لا يجوز استخدام الأشجار الحقيقية إلا إذا كانت تعيش في أصص وتبقى محفوظة في حالة جديدة ولا يُسمح لها بالجفاف.
• لا يمكن استخدام النباتات مثل الأوراق أو الفروع أو قصاصات النباتات للزينة في مباني UM-Flint.
• يجب أن يتم تصنيف الأشجار والزخارف الاصطناعية أو اعتمادها من قبل الشركة المصنعة على أنها "مثبطة للهب" أو "مقاومة للهب".

     زينة / يعرض / أثاث

• لا ينبغي ترتيب العناصر بحيث تعيق رؤية الخروج إلى الممرات أو المخارج.
• يجب ألا تضر العناصر بالسلامة العامة أو تزيد من مخاطر تلف الممتلكات.
• لا يجوز تعليق العناصر أو تعليقها من خطوط أو أنابيب فرعية لنظام الرش الآلي.
• يحظر استخدام المواد اللاصقة أو الخرز المرطب أو اللمعان أو أوزان الرمل أو قصاصات الورق أو الأرز أو شمع الرقص أو المسحوق أو حبيبات الهلام أو المواد المماثلة.
• يجب أن تحتوي بالونات الهيليوم على غاسل متصل بارتفاع سقف مساحة الحدث. سيتم فرض رسوم إضافية على البالونات التي تنفك وتطفو إلى السقف وتتطلب معدات خاصة لإزالتها.    

 الأضواء والنجوم والحبال

• يجب استخدام الأضواء والأسلاك الكهربائية المدرجة في UL فقط على الأشجار والديكورات الأخرى.
• لا ينبغي استخدام الأضواء الكهربائية على الأشجار الاصطناعية المعدنية.
• يجب عدم مد الأسلاك الكهربائية أو لصقها على الأرضيات لتجنب حدوث خطر التعثر.
• يجب فصل جميع الزخارف الكهربائية في نهاية كل يوم.
• لن يتم استخدام مصابيح من نوع الشموع في الداخل.
• لا يُسمح باستخدام معدات المؤثرات الخاصة مثل آلات الدخان والضباب والضباب والنار والمشرارات وما إلى ذلك.

طائرات بدون طيار
حظرت جامعة ميشيغان مؤقتًا استخدام جميع الأنظمة الجوية غير المأهولة - المعروفة باسم الطائرات بدون طيار - في أو فوق ممتلكات الحرم الجامعي أثناء تطوير سياسة تنظم استخدامها.

إجراءات الطوارئ
من أجل ضمان سلامة الضيوف والموظفين ، يتم إنشاء خطط الاستجابة للطوارئ لمجموعة متنوعة من المواقف بما في ذلك الطبية ، والحرائق ، والإعصار ، والسيطرة على الحشود. في حالة الطوارئ ، يرجى إبلاغ موظفي CAE على الفور.

السلامة من الحرائق
من الأهمية بمكان اتباع جميع أنظمة مكافحة الحرائق.

• يجب ألا تضر الزخارف و / أو شاشات العرض بالسلامة العامة أو تزيد من مخاطر تلف الممتلكات. 
• ابق ضمن قدرات النار.
• حافظ على الوصول إلى مخارج الحريق.
• لا يُسمح باستخدام الشموع أو معدات المؤثرات الخاصة مثل آلات الدخان والضباب والحرائق والمشرقات وما إلى ذلك.

أطعمة وأشربة
يتم توفير جميع خدمات تقديم الطعام في UM-Flint حصريًا بواسطة مجموعة مطاعم بيكاسو. لا يُسمح للمجموعات بإحضار الأطعمة أو المشروبات الخاصة بهم إلى المرافق أو في الأحداث الخارجية. يرجى الاتصال بـ Picasso Restaurant Group للحصول على اختيارات القائمة.  

يتمتع CAE بسلطة الموافقة على العناصر التي تقدمها المجموعة والتي يتم تعبئتها مسبقًا أو المصنوعة من مطبخ تجاري في حدود 100 دولار. تشمل الأمثلة على العناصر المعتمدة المشروبات المعبأة في زجاجات والحلوى المعبأة بشكل فردي والمعجنات والكعك. لا يمكن لـ CAE الموافقة على العناصر التي تحتوي على متطلبات درجة حرارة الخدمة أو تقدم التزامًا بسلامة الأغذية ، يجب الموافقة المسبقة على جميع العناصر قبل 7 أيام من تاريخ الحدث الخاص بك وموضح في الحجز. الطلبات المقدمة بعد الموعد النهائي لن تتم الموافقة عليها.

مطلوب ترخيص مؤقت لخدمة الطعام في بعض الحالات ، ويمكن العثور على المعلومات في موقع إدارة صحة مقاطعة جينيسي.

تأمين
الأحداث التي يستضيفها المستخدمون التجاريون والمنظمات الطلابية التطوعية بحضور متوقع من 125 أو أكثر تقدم الكحول ، يجب أن تقدم للجامعة شهادة تأمين تثبت تأمين المسؤولية العامة (مليون دولار لكل حدث / 1 مليون دولار إجمالي سنوي) وتسمية الحكام من جامعة ميشيغان كمؤمن إضافي. يجب على المستأجرين إعطاء الجامعة إخطارًا كتابيًا قبل ثلاثين (2) يومًا بأي تخفيض في حدود التأمين أو إلغائه. 

فقدت أو وجدت
CAE ليست مسؤولة عن أي ممتلكات مفقودة أو مسروقة أو تالفة تخص مستخدمي المرافق.  

سيتم تحويل أي أغراض شخصية موجودة في الغرفة بعد الحدث إلى قسم السلامة العامة.

الوسائط
إذا كان من المتوقع أن يجذب الحدث الخاص بك انتباه وسائل الإعلام ، يرجى إبلاغ CAE.  

القصر في الحرم الجامعي
جميع البرامج والأنشطة التي تشمل الأطفال القصر تندرج تحت 601.34 SPG. تقع على عاتق قسم الجامعة و / أو المنظمة الطلابية المعترف بها و / أو المستخدم التجاري مسؤولية ضمان تلبية جميع متطلبات SPG واتباعها من أجل استخدام مرافق الجامعة لعقد البرنامج والأنشطة.  يمكن العثور هنا على معلومات حول تسجيل البرنامج والفحوصات الأمنية والموارد الأخرى.

ضجيج
نظرًا لطبيعة منشآتنا وقربنا من الأحداث الأخرى ، يجب تقليل مستويات الضوضاء.

الأحداث في الهواء الطلق
سيساعد CAE في تنسيق إغلاق المرشات ، وحاويات القمامة المؤقتة ، وإزالة النفايات ، وتنظيف الأرضية بعد الحدث إذا لزم الأمر. سيساعد CAE في تنسيق الكهرباء والمياه للمواقع التي تتوفر فيها هذه الخدمات. المستخدم مسؤول عن أي رسوم مرتبطة بهذه الخدمات. لا توفر CAE معدات للأحداث الخارجية. لا يُسمح للمركبات بالقيادة على المروج أثناء تسليم المعدات أو تركيبها أو إزالتها.

ساحه انتظار سيارات
تختلف خيارات وقوف السيارات للضيوف من غير الجامعات حسب الموقع. خريطة وقوف السيارات متاحة في https://www.umflint.edu/campus-map/ 

• تقع مواقف السيارات الخاصة بمركز مؤتمرات ريفرفرونت في مبنى وقوف السيارات المرفق الواقع في شارع الشاطئ. سيصعد الضيوف المصعد / الدرج إلى المستوى الأول وعبور شارع يونيون إلى المدخل الأمامي لمركز مؤتمرات ريفرفرونت.
• يتوفر موقف سيارات Northbank Center في مبنى وقوف السيارات المرفق. تتوفر مواقف محدودة للسيارات خلال ساعات العمل العادية بسعر 5 دولارات لكل مركبة ؛ تتوفر مواقف مجانية محدودة للسيارات عن بعد. يمكن استئجار منحدر وقوف السيارات ، عند توفره ، مقابل رسوم إضافية.
• يتوفر موقف سيارات خاص بمركز الجامعة في مبنى مواقف السيارات بشارع Mill Street.
• يمكن استئجار منحدر وقوف السيارات في جناح الجامعة مقابل رسوم إضافية. بالإضافة إلى رسوم الإيجار ، هناك رسوم أمان إضافية تنطبق.
• يوجد موقف سيارات مفتوح من الاثنين إلى الجمعة بعد الساعة 5 مساءً وعطلات نهاية الأسبوع في مواقف السيارات / المباني المخصصة للجامعة.
• يمكن للحافلات التي تفرغ حمولتها وتبقى في الحرم الجامعي أثناء الأحداث أن تقف في ساحة انتظار William S. White الواقعة على زاوية شارع Saginaw و Robert T. Longway Blvd.
• يجب على الضيوف الذين يحتاجون إلى موقف سيارات مخصص لذوي الاحتياجات الخاصة أثناء وجودهم في الحرم الجامعي الحصول على تصريح وقوف سيارات UM-Flint Handicap من The قسم السلامة العامة. يجب أن يتم عرض تصريح وقوف السيارات لذوي الاحتياجات الخاصة UM-Flint ، ولوحة الإعاقة لولاية ميشيغان ، و / أو علامة تعليق الإعاقة بشكل صحيح في السيارة. يُستثنى وقوف السيارات في Northbank Center و Riverfront من هذا المطلب الإضافي.

مواد محظورة
لا يُسمح باستخدام المواد اللاصقة واللمعان والطلاء (بما في ذلك الأنشطة المتعلقة بالرسم) والرمل (بما في ذلك الأوزان) والقصاصات الفنية ومدافع القصاصات والأرز والشمع ومسحوق الرقص (أو المواد المماثلة). لا يُسمح باستخدام الشموع أو معدات المؤثرات الخاصة مثل آلات الدخان والضباب والحرائق والمشرقات وما إلى ذلك.  

سعات الغرفة
يمكن أن تختلف سعة الغرفة بشكل كبير حسب متطلبات الوظيفة. يرجى الإفصاح عن جميع احتياجات الحدث إلى الرئيس التنفيذي للتدقيق لضمان التخصيص الآمن والمناسب للمساحة.

المبيعات والعروض والعروض الترويجية
بالنسبة لأقسام الجامعة والمنظمات الطلابية ، يُسمح ببيع المنتجات ذات الصلة بالأحداث داخل غرف الاجتماعات المتعاقد عليها. سيتم النظر في طلبات المبيعات من قبل المجموعات غير الجامعية ولكن بشكل عام ، لا يُسمح للمجموعات غير الجامعية بطلب المبيعات من مجتمع الجامعة.  

حماية
يحتفظ CAE بالحق في طلب النار أو الشرطة أو غيرهم من أفراد الأمن للأحداث. يتم تحديد الحاجة بناءً على الوقت والمكان ونوع الحدث. يمكن أيضًا توفير أفراد الأمن بناءً على طلب المنظمة الراعية. لن يُسمح بالأحداث التي تتطلب تغطية أمنية إذا قررت المنشأة المضيفة أن الأمن الكافي غير متوفر. لا يجوز توفير الأمن من وكالات خارج قسم السلامة العامة دون موافقتهم. قد يتم تطبيق رسوم إضافية.

مواد الشحن لحدث
يجب إخطار الرئيس التنفيذي للتدقيق مسبقًا بترتيبات الشحن المخطط لها. نظرًا لمحدودية التخزين ، يجب إرسال مواد الحدث في أقرب وقت ممكن من تاريخ الحدث ومحدود 50 رطلاً أو أقل. CAE تحتفظ بالحق في رفض الشحنات بوقت طويل قبل تاريخ الحدث. يجب على المجموعات التي تخطط لتوزيع كميات كبيرة من المواد حجز غرفة اجتماعات إضافية للتخزين. يتحمل العميل مسؤولية ترتيب الشحنات الصادرة وجميع رسوم الشحن. لن يتم قبول حزم الدفع عند الإستلام. لا تتحمل CAE أي مسؤولية عن محتويات الطرود أو أمنها.

الخيام والمنشآت الأخرى
ينطبق ما يلي على الهياكل المؤقتة ، والمنصات المرتفعة ، والأكواخ ، والخيام / المظلات وغيرها من الإنشاءات ثلاثية الأبعاد لاستخدامها مع نشاط ما أو استخدامها بشكل مستقل. سيحدد CAE الوضع المناسب لجميع الخيام / الهياكل.

• السلامة: ستكون جميع الهياكل المؤقتة متينة ومبنية بمواد آمنة. لا يجوز بأي حال من الأحوال أن يحتوي الهيكل المؤقت على مساحات أو جدران داخلية مقسمة.
• الخصائص القياسية للخيام / الستائر المعتمدة:
  • قائمة بذاتها أو مدعومة ذاتيًا (لا تتطلب استخدام الأسلاك أو الكابلات أو غيرها من المواد الداعمة)
  • بناء قوي وغير خطير (منع الانهيار)
  • لا يتم استخدام أوتاد أو غيرها من المراسي المثبتة (أكياس الوزن مقبولة ويتم تشجيعها)
  • قادرة على التركيب والإزالة السريعة بدون معدات زائدة
  • لا يُسمح للمركبات بالقيادة على المروج أثناء تسليم المعدات أو تركيبها أو إزالتها

لافتات
النشرات / الملصقات
لا يجوز تعليق أي مواد على الأبواب ، أو الزجاج ، أو الأسطح المطلية ، أو الأعمدة ، أو الطوب ، أو في الممرات السماوية ، أو المقاعد ، أو أعمدة الإنارة ، أو هواتف الطوارئ ، أو أوعية القمامة ، أو على الأشجار أو غيرها من النباتات ذات المناظر الطبيعية.

لوحة الحامل / ساندويتش لافتات
يجب استخدام لافتات لوحة الحامل / الشطيرة فقط في يوم الحدث للمساعدة في العثور على الطريق ، للترويج لجدول الحدث أو المعلومات الضرورية الأخرى المتعلقة بالحدث. يمكن حجز الحامل من خلال المؤتمرات والفعاليات لهذا الغرض. ألواح الساندوتش غير متاحة للإيجار. عند استخدام الحامل / لافتات ألواح الساندويتش ، يتم تطبيق الإرشادات التالية:

• لا يمكن وضع الحامل / الألواح العازلة في بئر السلم أو هبوط السلالم.
• لا يمكن للحوامل / الألواح العازلة أن تسد المخارج أو تدفق حركة المرور أو تمنع أزرار الإعاقة.
• تمت الموافقة على الحامل / الألواح العازلة ليوم الحدث فقط

لافتات

• يمكن الموافقة على اللافتات من قبل SIL للمنظمات الطلابية أو CAE لأقسام الجامعة لمدة أسبوعين كحد أقصى ويمكن تعليقها في سلالم الطابق الثالث من UCEN فقط.
• لا يمكن أن تتجاوز اللافتات 3 أقدام (36 بوصة) في 4 أقدام (48 بوصة).
• لا يسمح لافتات دائمة. يجب أن تكون جميع لافتات الفينيل مصنوعة من مادة معتمدة.

التدخين والبخار
حرم جامعة ميشيغان بأكمله خالٍ من التبغ. يتم تضمين جميع المباني والمرافق والمركبات المملوكة للجامعة والتي تديرها 601.04 SPG.

أنظمة الصوت
أنظمة الصوت CAE مصممة لتضخيم الكلام. إذا كان الحدث الخاص بك يتضمن عروض موسيقية أو دي جي ، فيرجى إخطار CAE والتأكد من أن فناني الأداء يجلبون معدات تقوية الصوت المناسبة. لا توفر CAE معدات صوتية لمساحات الفصول الدراسية ، وقد تم تصميم الفصول الدراسية خصيصًا لتضخيم الصوت.

الاستدامة 
يدعم CAE مبادرات الاستدامة. توصي CAE باستخدام مبردات المياه ومحطات إعادة تعبئة المياه. هذه الخيارات أكثر استدامة من المياه المعبأة في زجاجات وتوفر للضيوف فرصة إعادة تعبئة زجاجات المياه الخاصة بهم بالمياه المفلترة. 

تحفظات مبدئية
قد يتم تعليق الغرفة مؤقتًا لمدة تصل إلى أسبوعين في انتظار عدم وجود طلبات أخرى. في حالة وجود طلب منافس ، يجب على المجموعة التي تحتفظ بالغرفة مؤقتًا إما تأكيد الغرفة أو تحريرها.

استخدام العلامات التجارية
لا يُسمح باستخدام أسماء جامعة ميشيغان أو علاماتها التجارية أو الأسماء التجارية أو علامات الخدمة دون موافقة خطية مسبقة من الجامعة. عند الإعلان عن حدث المجموعة ، قد تستخدم المجموعة اسم المنشأة وعنوانها لتحديد موقع الحدث.

أسلحة
لا يجوز لأي شخص ، أثناء وجوده في أي ممتلكات مملوكة أو مؤجرة أو خاضعة لسيطرة حكام جامعة ميشيغان: (1) امتلاك أي سلاح ناري أو أي سلاح خطير آخر كما هو محدد أو مفسر بموجب قانون ولاية ميشيغان أو (2) ارتدائه أو يحمل في ملابسه أي سكين أو سيف أو منجل به نصل أطول من أربع (4) بوصات ، أو في حالة السكين بآلية لقفل النصل في مكانه عند الفتح ، أطول من ثلاثة (3) بوصات. 

الطقس
الأحداث التي تم إلغاؤها بسبب سوء الأحوال الجوية مما أدى إلى إغلاق الحرم الجامعي لن تتحمل رسوم الإلغاء.

سيتم النظر في الأحداث التي تم إلغاؤها بسبب مخاوف الطقس والتي لا تؤدي إلى إغلاق الحرم الجامعي على أساس كل حالة على حدة للتنازل عن رسوم الإلغاء.

واي فاي
وأي فأي متاح في جميع أنحاء مرافق الجامعة. الرجاء تحديد شبكة MGuest للحاضرين من خارج الجامعة.