المدرجة أدناه هي الخطوات المتبعة في عملية كير وما يمكن أن تتوقعه كمراسل أو طالب مهتم.
الخطوة 1: يتم تقديم تقرير كير
- قد تتلقى الجامعة تقارير مكتوبة أو شفهية من قبل أي شخص يشعر بالقلق بشأن طالب UM-Flint. قد يكون هؤلاء المراسلون أعضاء في فريق CARE أو الطلاب المهتمين بأنفسهم أو أولياء الأمور أو أعضاء هيئة التدريس والموظفين أو المجتمع المحلي أو الطلاب الآخرين.
- عند تقديم تقرير عبر الإنترنت ، سيتلقى المراسل رسالة تأكيد تشير إلى أن فريق كير تلقى القلق.
الخطوة 2: المراجعة الأولية من قبل رئيس فريق كير أو من ينوب عنه
- سيقوم رئيس فريق كير و / أو من ينوب عنه بمراجعة جميع التقارير عند تقديمها.
- خلال هذه المراجعة ، يتحقق رئيس فريق كير لمعرفة ما إذا كانت المخاوف المبلغ عنها تستدعي استجابة فورية. إذا كان هناك ما يبرر استجابة فورية ، فسيقوم الرئيس بالاتصال بـ DPS و / أو الاتصال باجتماع طارئ لفريق CARE.
- إذا لم يكن هناك ما يبرر استجابة فورية ، فسيقوم الرئيس بإرسال التقرير إلى فريق CARE لمراجعته في اجتماع فريق CARE التالي.
الخطوة 3: مراجعة تقرير CARE من قبل فريق CARE
- خلال اجتماع فريق CARE ، سيقوم أعضاء فريق CARE بمراجعة المعلومات المقدمة وجمع معلومات إضافية حسب الحاجة لإجراء تقييم لمستوى المخاطر.
الخطوة 4: تحديد التدخلات / تدابير الدعم
- بعد مراجعة جميع المعلومات المتاحة وإجراء تقييم ، سيقوم فريق كير بوضع خطة لتقديم الدعم والموارد لمعالجة مجال الاهتمام المبلغ عنه و / أو لتقليل المخاطر.
- قد يقرر فريق CARE أن الوضع لا يستدعي أي تدابير أو تدخلات أخرى ، ولكن قد يستمر في المراقبة حسب الحاجة.
الخطوة 5: المتابعة / المراقبة حسب الحاجة
- بمجرد وضع خطة (ن) للتدخل / الدعم ، سيقوم أحد أعضاء فريق CARE بالمتابعة مع الطالب المعني عادة عبر الهاتف أو الاجتماع الشخصي.
- أثناء هذه المتابعة ، سيوفر عضو فريق CARE موارد دعم الطلاب ، أو الإحالات ، أو أدوات التدخل المستهدفة لمعالجة القلق المبلغ عنه. في بعض الحالات ، قد يتم جدولة الطالب لعقد اجتماعات متابعة إضافية مع أحد أعضاء فريق كير.
- قد يتواصل فريق CARE مع الأفراد الذين قدموا التقرير ، عند الاقتضاء. غالبًا ما يكون هذا الوصول إلى:
- الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً من المراسل بشأن القلق المقدم ؛
- لتوفير استراتيجيات للمراسل حول كيفية إدارة الوضع المستمر ؛
- لتوفير التحديثات اللازمة للمراسل ، لا سيما في الحالات التي تكون فيها السلامة والرفاهية مصدر قلق ؛