مراجعة الاستمرارية السنوية لتخطيط العمليات (COOP)
مراجعة وتحديث التعاون الإداري الخاص بك سنويًا - اتصل EHS للمساعدة
من المهم لكل قسم أن يكون لديه استمرارية محدثة لتخطيط العمليات (COOP) حتى تستمر العمليات الأساسية بأمان مع انقطاع محدود. تم تصميم نموذج تخطيط الاستمرارية من قبل الجامعة للأقسام لاستخدامه كدليل أو نقطة انطلاق أولية ، عند بدء عملية تطوير خطط استمرارية العمليات الخاصة بهم. تتضمن بعض المشكلات التي يجب مراعاتها أثناء تطوير خطط الاستمرارية أو مراجعتها أو تحسينها ما يلي:
- ما هي العمليات الهامة أو الأعمال الجامعية التي يجب أن تستمر ، ويمكن إجراؤها من مكان بعيد (مثل منزل الموظف أو موقع المكتب الثانوي)؟
- هل هناك مواسم معينة تكون فيها العمليات الحرجة أكثر عرضة للخطر؟
- ما هي خدمات شبكة ITS المطلوبة تمامًا لأداء العمليات الحرجة؟ هل قمت بتطوير "حل بديل" في حالة فقدان القوة أو دعم تكنولوجيا المعلومات؟
- إذا كنت بحاجة إلى نقل عملياتك ، فما هو الحد الأدنى من المساحة المادية واحتياجات المعدات المرتبطة بكل عملية حاسمة؟
- هل تحتوي عمليتك على طريقة للاتصال بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين إذا كان هناك إلغاء حدث أو تعليق الفصل أو إغلاق القسم أو إغلاق المبنى؟
- من هم الموظفون الذين يجب عليهم الحضور إلى العمل ، حتى إذا تم إلغاء الفصول الدراسية؟ هل يتم تدريب الموظفين بشكل متقاطع على وظائف وظيفية متعددة في حالة عدم قدرة شخص ما على أداء المهام الحرجة بسبب المرض؟
- إذا لم تكن الجامعة مغلقة ولكن الموظفين أو الطلاب غائبون بسبب المرض أو رعاية الأقارب ، فكيف يؤثر ذلك على الفصول الدراسية؟ عمليات الجامعة؟
- هل نسقت خطط الاستمرارية الخاصة بك مع خطط أقسام الجامعة الأخرى التي قد تعتمد عليها في خدمات الطوارئ ... المرافق والعمليات ، DPS ، ITS ، EBS ، وما إلى ذلك؟
- هل حددت بائعين بديلين للإمدادات أو الخدمات الأساسية في حالة عدم تمكن البائعين المعتادين من تقديم خدماتهم أثناء حدوث اضطراب محلي / إقليمي؟
هل تحتاج إلى مساعدة في التخطيط للاستعداد؟
تعمل وزارة البيئة والصحة والسلامة (EHS) بشكل وثيق مع الإدارات الداخلية الأخرى بالإضافة إلى إدارة صحة مقاطعة جينيسي, إدارة طوارئ المقاطعة ومكتب الأمن الداخلي, UM البيئة والصحة والسلامة, خدمة الصحة الجامعية، و الصحة والسلامة البيئية UM ديربورن في مراجعة وتحديث ، عند الحاجة ، جهود التخطيط للتأهب لمخاطر الحرم الجامعي. تتوفر إدارة البيئة والصحة والسلامة للالتقاء ومساعدة أقسام UM-Flint في تطوير خطط الاستمرارية وإجراء التدريبات والتمارين الخاصة بالقسم. اتصل بـ EHS للحصول على المساعدة.