حقوق الطالب
تلتزم جامعة ميشيغان بمعايير قانون حقوق الخصوصية والخصوصية الأسرية (فيربا)، وهو القانون الفيدرالي الذي يحكم إصدار سجلات تعليم الطلاب والوصول إليها.
التعريفات
الطالب هو الفرد الذي التحق أو التحق بدورات تحمل الائتمان في الجامعة وحضرها وتحتفظ الجامعة بسجلات تعليمية له.
تتضمن سجلات التعليم تلك السجلات التي تحتوي على معلومات تتعلق مباشرة بالطالب والتي تحتفظ بها الجامعة أو من قبل شخص يعمل لصالح الجامعة. ما يلي ليس سجلات تعليمية:
- السجلات المحفوظة في حوزة المُصنِّع فقط كوسيلة مساعدة للذاكرة الشخصية،
- سجلات إنفاذ القانون
- سجلات التوظيف المتعلقة بالأفراد العاملين في الجامعة، باستثناء الحالات التي يكون فيها التوظيف مشروطًا بالحالة كطالب،
- السجلات المتعلقة بالعلاج المقدم من قبل أخصائي صحي عند الاحتفاظ بها لأغراض العلاج فقط.
- السجلات التي تم إنشاؤها أو استلامها عن فرد بعد أن لم يعد هذا الشخص طالبًا إذا لم تكن مرتبطة بحضور ذلك الطالب، على سبيل المثال سجلات الخريجين
- المواد الموجودة في أي ملفات قبول، حتى يتم قبول الطالب والتحاقه بجامعة ميشيغان فلينت التي تم تقديم المواد لها، و
- يتم استبعاد كافة السجلات الأخرى من FERPA تعريف سجلات التعليم.
قد تظهر معلومات الدليل في المستندات العامة ويمكن بخلاف ذلك الإفصاح عنها للأفراد خارج الجامعة دون موافقة محددة من الطالب ، ما لم يختر الطالب عدم الإفصاح كما هو موضح أدناه.
حددت جامعة ميشيغان العناصر التالية كمعلومات دليل:
- الاسم
- العنوان:
- عنوان البريد الإلكتروني
- اسم فريد
- رقم الهاتف
- مدرسة أو كلية UM
- مستوى الفصل
- المجال الرئيسي
- مواعيد الحضور في جامعة ميشيغان
- حالة التسجيل الحالية
- الدرجة (الدرجات) التي تم الحصول عليها وتاريخ (تواريخ) منحها
- الأوسمة والجوائز المتحصل عليها
- المشاركة في الأنشطة المعترف بها
- التحق بالمدرسة (المدارس) السابقة
- الطول والوزن لأعضاء الفرق الرياضية بين الكليات
- المصلحة التعليمية المشروعة هي الحاجة إلى مراجعة سجل تعليمي حتى يتمكن مسؤول جامعي من الاضطلاع بمسؤولياته أو لإجراء تحليلات التعلم.
مسؤول الجامعة هو (XNUMX) أي شخص يعمل في الجامعة في منصب إداري أو إشرافي أو أكاديمي أو بحثي أو داعم ؛ (XNUMX) شخص منتخب في مجلس الأمناء ؛ (iii) أي شخص يعمل في لجنة جامعية رسمية أو يساعد مسؤولًا جامعيًا آخر في أداء مهامه ؛ أو (XNUMX) مقاول أو استشاري أو متطوع أو أي شخص آخر يقوم بمهمة محددة نيابة عن الجامعة. فيما يتعلق بـ (XNUMX) ، لا يُعتبر هذا الشخص مسؤولًا جامعيًا إلا إذا كانت المهمة التي يؤديها هي المهمة التي ستستخدم الجامعة موظفيها من أجلها وكانوا تحت السيطرة المباشرة للجامعة أو مسؤول الجامعة فيما يتعلق بالاستخدام والحفاظ على معلومات التعريف الشخصية من سجلات التعليم.
قد يشمل الإفصاح المعتمد عن معلومات التعريف الشخصية من سجل تعليمي دون موافقة خطية مسبقة من الطالب (بما في ذلك الموافقة الإلكترونية) على سبيل المثال لا الحصر:
- الإفصاح للأفراد المناسبين إذا قررت الجامعة أن هناك تهديدًا واضحًا وخطيرًا لصحة أو سلامة الطالب أو الأفراد الآخرين ؛
- إفصاحات لمسؤول جامعي له مصلحة تعليمية مشروعة ؛
- عمليات الكشف المسموح بها لسلطات التعليم الحكومية والمحلية ؛
- المعلومات المتعلقة بطلب الطالب للحصول على المساعدة المالية أو تلقيها ، والإفصاحات لغرض الاعتماد ؛
- الإفصاحات للأفراد أو المنظمات التي تجري دراسات ، بما في ذلك تطوير والتحقق من صحة الاختبارات التنبؤية ، لإدارة برامج مساعدة الطلاب ، أو لتحسين التدريس ؛
- الإفصاح لأولياء أمور الطالب (أ) فيما يتعلق بانتهاك الطالب لأي قانون اتحادي أو حكومي أو محلي ، أو (ب) إذا قررت الجامعة أن الطالب ارتكب انتهاكًا تأديبيًا وكان الطالب أقل من 21 عامًا ، أي قاعدة أو سياسة الجامعة التي تحكم استخدام أو حيازة الكحول أو المواد الخاضعة للرقابة ؛
- المعلومات المرسلة إلى المدارس حيث يخطط الطالب للتسجيل أو التحويل ؛ و
- بأمر قضائي أو أمر استدعاء صادر بشكل قانوني.
لا تفصح جامعة ميشيغان بشكل روتيني عن المعلومات لأولياء الأمور دون موافقة الطالب على أساس حالة الطالب باعتباره تابعًا للضرائب الفيدرالية. يجوز لسلطات التعليم الحكومية والمحلية أن تسمح بالوصول إلى سجلات الطلاب لأطراف ثالثة باتفاق مكتوب بالتزامن مع تقييم برامج التعليم الفيدرالية أو التي تدعمها الولاية ؛ بما في ذلك التعليم في مرحلة الطفولة المبكرة ، والتعليم الابتدائي والثانوي ، والتعليم ما بعد الثانوي ، والتعليم الخاص ، والتدريب الوظيفي ، والتعليم المهني والتقني ، والأمر القضائي ، ومحاولة معقولة لإخطار الطالب ستتم بأسرع ما يمكن ما لم يحظر الأمر أو أمر الاستدعاء مثل هذا الإخطار. بالإضافة إلى ذلك ، ستتاح نتائج جلسة الاستماع التأديبية التي أجرتها المؤسسة ضد الجاني المزعوم لجريمة عنف للضحية المزعومة لتلك الجريمة.
حقوق الطالب
كطالب ، لديك الحقوق التالية فيما يتعلق بسجلاتك التعليمية.
- الحق في فحص ومراجعة سجلات التعليم الخاصة بك باستثناء: المعلومات المالية التي قدمها والداك لدعم طلب للحصول على مساعدة مالية أو طلب للحصول على تعليم داخل الولاية ، وخطابات توصية سرية تم وضعها في ملفك قبل 1 يناير 1975 ، وخطابات التوصية السرية المتعلقة بالقبول أو التوظيف أو الاعتراف الفخري ، والتي تنازلت عنها. (قد لا تطلب منك الجامعة التوقيع على تنازل من أجل الحصول على الخدمات ، ولكن قد يصر الشخص الذي يكتب توصية على التنازل كشرط لكتابته أو كتابتها.) يتم الاحتفاظ بسجلات التعليم في عدد من مكاتب الجامعة. يجب تقديم طلبات مراجعة السجلات كتابيًا إلى المسؤول المسؤول في كل مكتب يحتفظ بالسجلات محل الخلاف. سيقوم المكتب المسؤول بالامتثال للطلب في غضون 45 يومًا من استلامه.
- الحق في طلب تعديل سجلاتك التعليمية التي تعتقد أنها غير دقيقة أو مضللة أو تنتهك حقوق الخصوصية الخاصة بك. إذا كنت ترغب في طلب تعديل ، يجب عليك تقديم إفادة إلى مسؤول الجامعة المسؤول عن السجل أو الاتصال مكتب التسجيل، وتحديد جزء السجل الذي تريد تغييره بوضوح ، وشرح سبب اعتقادك أنه غير دقيق أو مضلل أو ينتهك حقوق الخصوصية الخاصة بك. سيقوم هذا المكتب بمراجعة طلبك وإخطارك بقراره. إذا قرر عدم تعديل السجلات كما هو مطلوب ، فسيقوم هذا المكتب بإبلاغك بشأن الخطوات التالية المناسبة ، والتي تشمل القدرة على طلب جلسة استماع.
- الحق في الموافقة قبل الكشف عن معلومات التعريف الشخصية من سجلاتك التعليمية ، باستثناء حالة الإفصاح المصرح به.
- الحق في إلغاء الاشتراك في الكشف عن معلومات الدليل الخاص بك. يرجى ملاحظة أن الجامعة لا تكشف بشكل روتيني عن معلومات الدليل لأطراف ثالثة لأغراض التسويق. إذا كنت لا تريد أن تقوم الجامعة بالإفراج عن تلك العناصر المخصصة كمعلومات دليل، فيجب عليك تقديم طلب كتابي بهذا المعنى إلى مكتب المسجل. ومع ذلك، يجب عليك أن تفكر بعناية في عواقب هذا الإجراء قبل اتخاذ قرار القيام بذلك. لا يتم حجب المعلومات بشكل انتقائي. إذا اخترت حجب معلومات الدليل، فسيتم حجب جميع العناصر المخصصة كمعلومات دليل عن كل من يستفسر ما لم يتم التصريح بالكشف بموجب استثناء آخر لقانون FERPA. إذا كنت قد طلبت عدم الكشف عن معلومات الدليل وترغب في إلغاء هذا الطلب، فيجب عليك تقديم طلب كتابي بهذا المعنى إلى مكتب المسجل.
- الحق في تقديم شكوى إلى المسؤولين الفيدراليين إذا كنت تعتقد أن هناك انتهاكًا للحقوق الممنوحة لك بموجب قانون FERPA. يجب تقديم الشكوى كتابيًا خلال 180 يومًا من تاريخ الانتهاك المزعوم إلى:
مكتب الامتثال لسياسة الأسرة
وزارة التعليم الأمريكية
400 شارع ماريلاند ، جنوب غرب
واشنطن، DC 20202
يجب توجيه الأسئلة حول سياسات وإجراءات أي وحدة إلى رئيس تلك الوحدة. يجب توجيه الأسئلة حول سياسات الجامعة بشأن حقوق الطلاب وسجلاتهم أو حول FERPA إلى مكتب التسجيل.
سياسة الاسم المفضل
قد تفضل استخدام اسم مختلف عن اسمك القانوني. سيظهر هذا الاسم في قائمة الفصل الدراسي وعرض البريد الإلكتروني ومعظم السجلات والمستندات غير الرسمية. تتيح لك الجامعة القيام بذلك عن طريق تحديد اسم مفضل. يجب عليك تعيين الاسم المفضل عن طريق ملء تحديث المعلومات الشخصية من خلال ملف نظم معلومات الطلاب (SIS) ضمن علامة التبويب المعلومات الشخصية. تتطلب بعض السجلات، مثل النسخة الرسمية ووثائق المساعدات المالية والتحقق من التسجيل وشيكات الرواتب، استخدام اسم قانوني. حيثما أمكن، سيتم استخدام اسمك المفضل.
تدرك الجامعة أن العديد من أعضائها كمجتمع يستخدمون أسماء أخرى غير أسمائهم القانونية لتعريف أنفسهم. طالما أن استخدام هذا الاسم المختلف ليس لأغراض التحريف ، تقر الجامعة بأن "الاسم المفضل" يمكن وينبغي استخدامه حيثما أمكن في سياق الأعمال والتعليم بالجامعة. لذلك ، من سياسة الجامعة أن يختار أي طالب أو عضو هيئة تدريس أو موظف متقاعد أو خريج تعريف أنفسهم في نظام معلومات الجامعة بالاسم المفضل بالإضافة إلى الاسم القانوني للشخص. ومن المفهوم أيضًا أنه يجب استخدام الاسم المفضل للشخص في جميع الاتصالات والتقارير الجامعية باستثناء الحالات التي تتطلب فيها الأعمال الجامعية أو الحاجة القانونية استخدام الاسم القانوني. للفرد حرية تحديد الاسم المفضل الذي يريد أن يعرف به في نظم المعلومات بالجامعة. ومع ذلك ، قد يتسبب الاستخدام غير الملائم لسياسة الاسم المفضل (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تجنب التزام قانوني أو تحريف) في رفض الطلب.
تغيير الاسم القانوني
يمكن للطلاب تغيير اسمهم القانوني من خلال تقديم الوثائق المناسبة إلى مكتب التسجيل.
يمكن للموظفين تقديم تغيير قانوني للاسم من خلال استكمال نموذج العنوان / البيانات الشخصية المتاح على صفحة نماذج HRRIS عبر الإنترنت أو الاتصال الموارد البشرية.