Revisão Anual de Planejamento de Continuidade de Operações (COOP)
Revise e atualize seu COOP departamental anualmente - Entre em contato EHS para assistência
É importante que cada departamento tenha um Planejamento de Continuidade de Operações (COOP) atualizado para que as operações essenciais continuem com segurança e com interrupções limitadas. Um modelo de planejamento de continuidade foi desenvolvido pela Universidade para os departamentos usarem como um guia ou ponto de partida inicial, ao iniciar o processo de desenvolvimento de seus próprios planos de continuidade de operações. Algumas questões a serem consideradas ao desenvolver, revisar ou ajustar ainda mais seus planos de continuidade incluem:
- Quais operações críticas ou negócios universitários devem continuar e podem ser feitos de um local remoto (ou seja, a casa do funcionário, escritório secundário)?
- Existem épocas específicas em que as operações críticas são mais vulneráveis?
- Quais serviços de rede ITS são absolutamente necessários para realizar as operações críticas? Você desenvolveu uma “solução alternativa” no caso de perder energia ou suporte de TI?
- Se você precisar realocar suas operações, quais são as necessidades mínimas de espaço físico e equipamentos associados a cada operação crítica?
- A sua operação tem uma maneira de entrar em contato com alunos, professores, funcionários e outras partes interessadas se houver um cancelamento de evento, suspensão de aula, fechamento de departamento, fechamento de prédio?
- Quais funcionários devem se apresentar ao trabalho, mesmo se as aulas forem canceladas? Os funcionários recebem treinamento cruzado em várias funções de trabalho, caso alguém não seja capaz de realizar tarefas críticas devido a doença?
- Se a universidade não está fechada, mas funcionários ou alunos estão ausentes por motivo de doença ou por cuidar de parentes, como isso afeta as aulas? operações universitárias?
- Você coordenou seus planos de continuidade com os planos de outros departamentos da universidade dos quais você pode depender para serviços de emergência ... Instalações e Operações, DPS, ITS, EBS, etc.?
- Você identificou fornecedores alternativos para suprimentos ou serviços essenciais, caso os fornecedores normais não possam fornecer seus serviços durante uma interrupção local / regional?
Você precisa de ajuda com seu planejamento de preparação?
O Meio Ambiente, Saúde e Segurança (EHS) trabalha em estreita colaboração com outros departamentos internos, bem como com o Departamento de Saúde do Condado de Genesee, Departamento de Gerenciamento de Emergências do Condado e Segurança Interna, Meio Ambiente, Saúde e Segurança da UM, Serviço de saúde universitário, e as UM Dearborn, Saúde Ambiental e Segurança na revisão e atualização, quando necessário, de nossos esforços de planejamento de preparação para perigos no campus. A EHS está disponível para atender e auxiliar os departamentos da UM-Flint no desenvolvimento de planos de continuidade, conduzindo treinamento e exercícios específicos do departamento. Entre em contato com a EHS para obter assistência.