活动服务政策

一般资料

无障碍
CAE 致力于为每个人提供愉快和舒适的宾客体验。  

• 欢迎有特殊需要的客人携带受过训练的服务性动物 ADA指南 进入大学设施。
• 每个设施都有一辆轮椅，可应要求免费提供——有效身份证作为抵押品。

请在活动开始前 30 天告知 CAE 任何特殊注意事项。

动物
除 ADA 服务性动物外，任何动物或宠物均不得进入大学设施，除非 CAE 提供例外情况。 ADA 服务性动物必须始终受到监督。 哈丁莫特大学中心和大学馆都被认为是食品服务机构 杰纳西县卫生局.

自动取款机
大学馆设有供客人使用的自动取款机。

粉笔写
粉笔化可与校园活动联系起来。 联系会议和活动以获得批准。 为了让您在 UM-Flint 的校园内使用粉笔，必须遵循以下准则： 

• 粉笔仅允许在校园财产的人行道和开放人行道上使用。
• 粉笔必须涂在距离任何建筑物至少 10 英尺的地方，而不是直接在入口通道前面。 
• 任何垂直位置都不允许粉化，包括建筑物的侧面、混凝土柱等。 
• 粉笔必须是可清洗的，并且在可以被雨水冲走的地方； 因此，禁止在任何悬垂下粉化。 粉笔必须是水溶性的。
• 粉笔必须有良好的品位，不得促进酒精的使用或宣传特价饮品，不得含有淫秽/贬损性的措辞或图像。 

著作权法
有关美国版权法的信息，请访问 https://www.lib.umich.edu/research-and-scholarship/copyright-services。 可以在以下位置找到更多信息 https://guides.lib.umich.edu/permissions/overview.

以下是一些有助于活动策划的提示：

• 所有电影均以“仅限家庭使用”的形式出售，并且不包含在家庭外使用的法律许可。 电影的出租、购买、出借或下载不提供在家庭外公开放映的权利，除非放映获得适当许可。 获得许可证是活动主办方的责任。
• 使用 Netflix 等流媒体服务时，许可取决于流媒体服务和流媒体内容。 
• 无论是否收费和位置，所有公开表演都需要许可证。
• 密歇根大学拥有通用许可，涵盖在设施和场地内播放的音乐。

损害赔偿
安排大学设施的团体对事件或活动造成的任何特殊清理或损坏负有经济责任。

饰
不使用粘合剂、闪光剂、沙重、五彩纸屑、五彩纸屑大炮或使用任何种类的油漆。 不允许使用蜡烛或特殊效果设备，例如烟雾机、烟雾机和火机、烟花等。 涉及艺术和手工艺的活动只能安排在批准的空间内。

     树木和其他植被

• 不得将真正砍伐的树木用作室内装饰的一部分。 只有在活的、盆栽的、保持新鲜状态并且不允许变干的情况下，才可以使用真树。
• 树叶、树枝或植物插条等植被不能用于 UM-Flint 建筑物的装饰。
• 人造树和装饰品应贴上标签或由制造商证明为“阻燃”或“耐燃”。

     装饰品/陈列品/家具

• 物品的摆放不应妨碍通往走廊或出口的视线。
• 物品不得危及公共安全或增加财产损失的风险。
• 物品不得悬挂或悬挂在自动喷水灭火系统支线或管道上。
• 禁止使用粘合剂、水合珠子、亮粉、重沙、五彩纸屑、大米、舞蹈蜡、粉末、凝胶珠或类似材料。
• 氦气球必须附有与活动空间天花板高度相同的飘带。 松散并漂浮到天花板的气球需要特殊设备才能移除，将收取额外费用。    

 电灯、灯具和电线

• 树木和其他装饰品只能使用 UL 认证的电灯和电线。
• 不应在金属人造树上使用电灯。
• 不得在地板上铺设或缠绕电线，以免造成绊倒危险。
• 每天结束时，应拔掉所有电器装饰品的插头。
• 蜡烛型灯具不得在室内使用。
• 不允许使用烟、霾、雾和消防机、烟花等特效设备。

无人机电调
密歇根大学已暂时禁止在校园内或上方使用所有无人驾驶航空系统——更广为人知的无人机——同时制定了一项规范其使用的政策。

紧急程序
为了确保客人和员工的安全，我们针对各种情况制定了应急响应计划，包括医疗、火灾、龙卷风和人群控制。 如有紧急情况，请立即通知 CAE 工作人员。

消防安全
遵守所有消防法规至关重要。

• 装饰和/或展示不得危及公共安全或增加财产损失的风险。 
• 保持在火力范围内。
• 保持通往消防通道的通道。
• 不允许使用蜡烛或特殊效果设备，例如烟雾、烟雾和火焰机器、烟花等。

食品饮料
UM-Flint 的所有餐饮均由以下机构独家提供 毕加索餐饮集团. 不允许团体携带自己的食物或饮料进入设施或参加户外活动。 请联系您的 Picasso Restaurant Group 了解菜单选择。  

CAE 有权批准该组织提供的物品，这些物品是预先包装好的或在 100 美元的限额内由商业厨房制成的。 可批准的物品示例包括瓶装饮料、独立包装的糖果、糕点和蛋糕。 CAE 无法批准具有服务温度要求或存在食品安全责任的项目，所有项目必须在活动日期前 7 天预先批准，并在预订时注明。 截止日期后提出的请求将不予批准。

在某些情况下需要临时食品服务许可证，信息可以在 杰纳西县卫生局网站.

保险
由商业用户和预计出席人数为 125 人或以上的自愿学生组织举办的活动必须向大学提供证明一般责任保险的保险证书（每次发生 1 万美元/每年总计 2 万美元）并命名试剂密歇根大学的额外被保险人。 租房者必须提前三十 (30) 天向大学发出任何减少限制或取消保险的书面通知。 

失物招领
CAE 不对属于设施用户的任何丢失、被盗或损坏的财产负责。  

活动结束后在房间内发现的任何个人物品都将变成 公共安全部.

媒体
如果您的活动预计会引起媒体关注，请告知 CAE。  

未成年人在校园
所有涉及未成年儿童的计划和活动都属于 俱乐部 601.34. 大学部门、公认的学生组织和/或商业用户有责任确保满足并遵守本 SPG 的所有要求，以便使用大学设施举办计划和活动。  可以在此处找到有关计划注册、背景调查和其他资源的信息.

噪声
由于我们设施的性质和靠近其他活动的地方，必须将噪音水平降至最低。

户外活动
如有必要，CAE 将协助协调洒水器关闭、临时垃圾容器、废物清除和场地清理工作。 CAE 将协助协调提供这些服务的地点的电力和供水。 用户负责与这些服务相关的任何费用。 CAE 不为户外活动提供设备。 在交付、安装或拆除设备期间，车辆不得在草坪上行驶。

停车位
非大学客人的停车选择因地点而异。 停车地图可在 https://www.umflint.edu/campus-map/ 

• Riverfront Conference Center 的停车场位于海滩街的附属停车场内。 客人将乘坐电梯/楼梯到一楼，穿过联合街到达河滨会议中心的正门。
• 北岸中心的停车位可在附属的停车结构中使用。 在正常营业时间内提供有限的停车位，每辆车 5 美元； 提供有限的免费远程停车位。 停车坡道（如果可用）可额外付费租用。
• 大学中心的停车场位于 Mill Street 停车场。
• 可额外付费租用大学馆停车坡道。 除租金外，还需支付额外的安全费。
• 周一至周五下午 5 点后和周末在指定的大学停车场/建筑物内开放停车。
• 在活动期间卸载并留在校园内的巴士可以停在位于 Saginaw Street 和 Robert T. Longway Blvd 拐角处的 William S. White 停车场 R。
• 在校园内需要残疾人停车位的客人必须从学校获得 UM-Flint 残疾人停车证 公共安全部. UM-Flint 残障人士停车许可证、密歇根州残障人士车牌和/或残障人士吊牌必须正确展示在车辆上。 Northbank Center 和 Riverfront 的停车位不在此附加要求之内。

违禁物品
不允许使用粘合剂、闪光剂、油漆（包括与绘画相关的活动）、沙子（包括重物）、五彩纸屑、五彩纸屑大炮、大米、蜡、舞粉（或类似材料）。 不允许使用蜡烛或特殊效果设备，例如烟雾机、烟雾机和火机、烟花等。  

房间容量
根据功能要求，房间容量可能会有很大差异。 请向 CAE 披露所有活动需求，以确保空间的安全和适当分配。

销售、招揽和促销
对于大学部门和学生组织，允许在签约会议室内销售与活动相关的产品。 将考虑非大学团体的销售请求，但一般而言，非大学团体不得向大学社区招揽销售。  

安保行业
CAE 保留要求消防、警察或其他安保人员参与活动的权利。 需要根据事件的时间、地点和类型来确定。 也可应赞助组织的要求提供安保人员。 如果主办机构确定没有足够的安全措施，则不允许进行需要安全措施的活动。 不得由境外机构提供安全保障 公共安全部 未经他们的同意。 可能需要支付额外费用。

为活动运送材料
必须提前通知 CAE 计划的装运安排。 由于存储空间有限，活动材料应尽可能在接近活动日期时发送，并且不得超过 50 磅。 CAE 保留在活动日期之前拒绝发货的权利。 计划分发大量材料的团体必须预留一个额外的会议室用于存储。 客户负责安排发货和所有运费。 不接受 COD 包裹。 CAE 对包的内容或安全性不承担任何责任。

帐篷和其他结构
以下适用于与活动结合使用或单独使用的临时结构、高架平台、棚屋、帐篷/檐篷和其他三维结构。 CAE 将确定所有帐篷/结构的正确放置。

• 安全性：所有临时结构都将坚固并使用安全材料建造。 在任何情况下，临时结构都不应包含分隔的内部空间或墙壁。
• 批准的帐篷/檐篷的标准特征：
  • 自立或自支撑（无需使用电线、电缆或其他支撑材料）
  • 坚固、无危险的结构（防止倒塌）
  • 不使用木桩或其他压入式锚（重量袋是可以接受和鼓励的）
  • 无需过多设备即可快速安装和拆卸
  • 在交付、安装或拆除设备期间，车辆不得在草坪上行驶

标牌
传单/海报
不得在门、玻璃、涂漆表面、柱子、砖块、人行天桥、长椅、灯杆、紧急电话、垃圾桶、树木或其他景观植被上张贴任何材料。

画架/夹心板标牌
画架/夹心板标牌只能在活动当天使用，以协助寻路、宣传活动日程或与活动有关的其他必要信息。 为此，可以通过会议和活动预订画架。 夹心板不可出租。 使用画架/夹心板标牌时，以下准则适用：

• 画架/夹心板不能放置在楼梯间或楼梯间平台。
• 画架/夹心板不能阻碍出口、交通流量或阻挡障碍按钮。
• 画架/夹心板仅在活动当天获得批准

推广横幅

• 横幅可以由 SIL 批准用于学生组织或 CAE 用于大学部门最多两周，并且只能悬挂在 UCEN 三楼楼梯间。
• 横幅不能超过 3 英尺（36 英寸）乘 4 英尺（48 英寸）。
• 不允许永久横幅。 所有乙烯基横幅必须由经批准的材料制成。

吸烟和吸电子烟
密歇根大学的整个校园都是无烟的。 所有大学拥有和经营的建筑物、设施和车辆都包含在 俱乐部 601.04.

音响系统
CAE 音响系统专为语音放大而设计。 如果您的活动包括音乐表演或 DJ，请通知 CAE 并确保您的表演者携带适当的扩声设备。 CAE 不为教室空间提供音响设备，教室是专门为扩音设计的。

永续发展 
CAE 支持可持续发展计划。 CAE 建议使用水冷却器和加水站。 这些选择比瓶装水更具可持续性，让客人有机会用过滤水重新装满自己的水瓶。 

暂定持有
在没有其他请求之前，一个房间可能会被暂时搁置长达两周。 如果出现竞争请求，暂定房间的小组必须确认或释放房间。

商标的使用
未经密歇根大学事先书面许可，不得使用密歇根大学的名称、商标、商号或服务标志。 在宣传团体活动时，团体可以使用设施名称和地址来识别活动地点。

武器
在密歇根大学董事会拥有、租赁或以其他方式控制的任何财产上，任何人不得：(1) 拥有密歇根州法律定义或解释的任何枪支或任何其他危险武器，或 (2) 佩戴在他的或她的人或在他或她的衣服中携带任何刀片长度超过四 (4) 英寸的刀、剑或砍刀，或者，对于带有在打开时将刀片锁定到位的机制的刀，长度超过三(3) 英寸。 

天气
因恶劣天气导致校园关闭而取消的活动不会产生取消费。

由于天气问题而取消的活动不会导致校园关闭，将根据具体情况考虑免除取消费。

无线网络
整个大学设施都提供 Wifi。 请为非大学与会者选择 MGuest 网络。