INFORMACIÓN GENERAL

Accesibilidad
CAE se compromete a hacer que la experiencia de nuestros huéspedes sea agradable y cómoda para todos.  

• Los huéspedes con necesidades especiales pueden traer animales de servicio entrenados que estén cubiertos por Directrices de la ADA a las instalaciones de la Universidad.
• Cada instalación tiene una silla de ruedas que está disponible a pedido sin cargo; una identificación válida se mantiene como garantía.

Informe a CAE de cualquier consideración especial 30 días antes de su evento.

Animales
Con la excepción de los animales de servicio de la ADA, no se permiten animales ni mascotas en las instalaciones de la Universidad a menos que CAE proporcione una excepción. Los animales de servicio de la ADA deben estar supervisados ​​en todo momento. El Centro Universitario Harding Mott y el Pabellón Universitario son considerados establecimientos de servicio de alimentos por la Departamento de salud del condado de Genesee.

Cajeros Automáticos
El Pabellón Universitario tiene un cajero automático disponible para uso de los huéspedes.

Chalking
La tiza está disponible en relación con un evento en el campus. Comuníquese con Conferencias y Eventos para su aprobación. Para poder marcar con tiza en el campus de UM-Flint, se deben seguir las siguientes pautas: 

• La tiza ÚNICAMENTE se permite en las aceras y pasillos abiertos de la propiedad del campus.
• La tiza DEBE aplicarse al menos a 10 pies de distancia de cualquier edificio que NO esté directamente frente a las entradas. 
• No se permite marcar con tiza en ninguna ubicación vertical, incluidos los lados de los edificios, pilares de hormigón, etc. 
• La tiza DEBE ser lavable y estar en un lugar donde la lluvia pueda lavarla; por lo tanto, está prohibido marcar con tiza debajo de cualquier voladizo. La tiza debe ser soluble en agua.
• El marcado con tiza debe ser de buen gusto y NO puede promover el uso de alcohol ni anunciar bebidas especiales, ni tener palabras o imágenes obscenas o despectivas. 

Ley de derechos de autor
Puede encontrar información sobre la Ley de derechos de autor de los Estados Unidos en https://www.lib.umich.edu/research-and-scholarship/copyright-services. Información adicional se puede encontrar en https://guides.lib.umich.edu/permissions/overview.

Aquí hay algunos consejos para ayudar con la planificación de eventos:

• Todas las películas se venden como "solo para uso doméstico" y no contienen permiso legal para su uso fuera del hogar. El alquiler, la compra, el préstamo o la descarga de una película no otorgan el derecho a exhibirla públicamente fuera del hogar, a menos que la proyección cuente con la debida licencia. La obtención de una licencia es responsabilidad del anfitrión del evento.
• Cuando se utiliza un servicio de transmisión, como Netflix, la licencia depende del servicio de transmisión y de lo que se transmite. 
• Se requiere una licencia para todas las actuaciones públicas, independientemente de si se cobra la entrada y la ubicación.
• La Universidad de Michigan tiene una licencia general que cubre la música que se reproduce dentro de las instalaciones y terrenos.

Daños causados por la broca del café
El grupo que programa las instalaciones de la Universidad es financieramente responsable de cualquier limpieza especial o daños que resulten del evento o la actividad.

Decorations
No uso de adhesivos, purpurina, pesos de arena, confeti, cañones de confeti, ni uso de pintura de ningún tipo. No se permiten velas ni equipos de efectos especiales como máquinas de humo, niebla y fuego, bengalas, etc. Los eventos que involucren artes y manualidades solo pueden programarse en espacios aprobados.

     Árboles y Otra Vegetación

• No se deben usar árboles cortados reales como parte de una decoración interior. Los árboles reales solo se pueden usar si están vivos, en macetas, mantenidos frescos y no se les permite secarse.
• La vegetación, como hojas, ramas o esquejes de plantas, no se puede utilizar para decorar los edificios de UM-Flint.
• Los árboles artificiales y las decoraciones deben estar etiquetados o certificados por el fabricante como "retardantes de llama" o "resistentes a la llama".

     Decoraciones/Expositores/Muebles

• Los artículos no deben colocarse de modo que obstruyan la vista de la salida a los pasillos o salidas.
• Los artículos no deben comprometer la seguridad pública ni aumentar el riesgo de daños a la propiedad.
• Los artículos no pueden colgarse ni suspenderse de ramales o tuberías del sistema de rociadores automáticos.
• Está prohibido el uso de adhesivos, perlas hidratadas, purpurina, pesas de arena, confeti, arroz, cera de baile, polvo, perlas de gel o materiales similares.
• Los globos de helio deben tener una serpentina adjunta que sea de la altura del techo del espacio del evento. Los globos que se suelten y floten hacia el techo y requieran un equipo especial para retirarlos tendrán un cargo adicional.    

 Luces, Luminarias y Cordones

• En los árboles y otras decoraciones, solo se deben usar luces y cables eléctricos listados por UL.
• Las luces eléctricas no deben usarse en árboles artificiales de metal.
• Los cables eléctricos no deben colocarse ni pegarse con cinta adhesiva en los pisos para evitar crear un riesgo de tropiezo.
• Todas las decoraciones eléctricas deben desenchufarse al final de cada día.
• No se utilizarán luminarias tipo vela en interiores.
• No se permiten equipos de efectos especiales como máquinas de humo, neblina, niebla y fuego, bengalas, etc.

Drones
La Universidad de Michigan prohibió temporalmente el uso de todos los sistemas aéreos no tripulados, mejor conocidos como drones, en o sobre la propiedad del campus mientras se desarrolla una política que regula su uso.

Procedimientos de emergencia
Con el fin de garantizar la seguridad de los huéspedes y el personal, se crean planes de respuesta de emergencia para una variedad de situaciones que incluyen atención médica, incendios, tornados y control de multitudes. En caso de emergencia, notifique al personal de CAE de inmediato.

Seguridad contra incendios
Es de vital importancia que se sigan todas las normas contra incendios.

• Las decoraciones y/o exhibiciones no deben comprometer la seguridad pública ni aumentar el riesgo de daño a la propiedad. 
• Manténgase dentro de las capacidades de fuego.
• Mantener el acceso a las salidas de emergencia.
• No se permiten velas ni equipos de efectos especiales como máquinas de humo, niebla y fuego, bengalas, etc.

Alimentación y bebidas
Todo el catering en UM-Flint es proporcionado exclusivamente por Grupo Restaurante Picasso. No se permite que los grupos traigan su propia comida o bebida a las instalaciones o eventos al aire libre. Comuníquese con su Grupo de Restaurantes Picasso para conocer las selecciones del menú.  

CAE tiene autoridad para aprobar artículos proporcionados por el grupo que están preempacados o hechos de una cocina comercial dentro de un límite de $100. Los ejemplos de artículos aprobados incluyen bebidas embotelladas, dulces, pasteles y tortas empacados individualmente. CAE no puede aprobar artículos que tengan requisitos de temperatura para servir o presenten una obligación de seguridad alimentaria. Todos los artículos deben ser aprobados previamente 7 días antes de la fecha de su evento y descritos en la reserva. Las solicitudes realizadas después de la fecha límite no serán aprobadas.

En algunos casos se requiere una Licencia Temporal de Servicio de Alimentos, la información se puede encontrar en el Sitio web del Departamento de Salud del Condado de Genesee.

Seguros
Los eventos organizados por usuarios comerciales y organizaciones estudiantiles voluntarias con una asistencia esperada de 125 o más que sirven alcohol deben proporcionar a la Universidad un certificado de seguro que demuestre el seguro de responsabilidad general ($ 1 millón por evento/ $ 2 millones en total anual) y nombrando a los Regentes de la Universidad de Michigan como asegurado adicional. Los arrendatarios deben notificar por escrito a la Universidad treinta (30) días antes de cualquier reducción en los límites o cancelación del seguro. 

Objetos perdidos y encontrados
CAE no se responsabiliza por la pérdida, robo o daño de bienes pertenecientes a los usuarios de las instalaciones.  

Cualquier artículo personal que se encuentre en la habitación después del evento se entregará al Departamento de Seguridad Pública.

Medios
Si se espera que su evento atraiga la atención de los medios, informe a CAE.  

Menores en el campus
Todos los programas y actividades que involucran a niños menores de edad caen bajo AAP 601.34. Es responsabilidad del departamento universitario, la organización estudiantil reconocida y/o el usuario comercial garantizar que se cumplan y sigan todos los requisitos de esta SPG para utilizar las instalaciones de la universidad para llevar a cabo el programa y las actividades.  Puede encontrar información sobre el registro del programa, verificaciones de antecedentes y otros recursos aquí.

ruido
Debido a la naturaleza de nuestras instalaciones y la proximidad a otros eventos, se deben minimizar los niveles de ruido.

Eventos al aire libre
CAE ayudará a coordinar el cierre de los rociadores, los contenedores de basura temporales, la eliminación de desechos y la limpieza de los terrenos después del evento, si es necesario. CAE ayudará a coordinar la electricidad y el agua para los lugares donde esos servicios estén disponibles. El usuario es responsable de cualquier tarifa asociada con estos servicios. CAE no proporciona equipos para eventos al aire libre. No se permite que los vehículos circulen por el césped durante la entrega, instalación o retirada del equipo.

Estacionamiento
Las opciones de estacionamiento para visitantes que no pertenecen a la Universidad varían según la ubicación. Un mapa de estacionamiento está disponible en https://www.umflint.edu/campus-map/ 

• El estacionamiento para el Riverfront Conference Center está ubicado en la estructura de estacionamiento adjunta ubicada en Beach Street. Los invitados tomarán el ascensor o las escaleras hasta el nivel uno y cruzarán Union Street hasta la entrada principal del Riverfront Conference Center.
• El estacionamiento para Northbank Center está disponible en la estructura de estacionamiento adjunta. El estacionamiento limitado está disponible durante el horario comercial habitual a $5 por vehículo; Hay estacionamiento remoto gratuito limitado disponible. La rampa de estacionamiento, cuando esté disponible, se puede alquilar por un cargo adicional.
• El estacionamiento para el Centro Universitario está disponible en la estructura de estacionamiento de Mill Street.
• La rampa de estacionamiento del Pabellón Universitario se puede alquilar por una tarifa adicional. Además de la tarifa de alquiler, se aplica una tarifa de seguridad adicional.
• Hay estacionamiento abierto de lunes a viernes después de las 5:XNUMX p. m. y los fines de semana en estacionamientos/estructuras designados por la Universidad.
• Los autobuses que descargan y permanecen en el campus durante los eventos pueden estacionarse en el estacionamiento R de William S. White ubicado en la esquina de Saginaw Street y Robert T. Longway Blvd.
• Los huéspedes que necesiten estacionamiento para discapacitados mientras están en el campus deben obtener un Permiso de estacionamiento para discapacitados UM-Flint del Departamento de Seguridad Pública. El permiso de estacionamiento para discapacitados de UM-Flint, la placa de discapacidad del estado de Michigan y/o la etiqueta colgante para discapacitados deben exhibirse correctamente en el vehículo. El estacionamiento en Northbank Center y Riverfront está excluido de este requisito adicional.

Artículos prohibidos
No se permite el uso de adhesivos, purpurina, pintura (incluidas las actividades relacionadas con la pintura), arena (incluidas las pesas), confeti, cañones de confeti, arroz, cera, polvo de baile (o materiales similares). No se permiten velas ni equipos de efectos especiales como máquinas de humo, niebla y fuego, bengalas, etc.  

Capacidades de las habitaciones
Las capacidades de las salas pueden variar ampliamente según los requisitos de la función. Informe todas las necesidades del evento a CAE para garantizar una asignación de espacio segura y adecuada.

Ventas, Solicitaciones y Promociones
Para Departamentos Universitarios y Organizaciones Estudiantiles, las ventas de productos relacionados con eventos están permitidas dentro de las salas de reuniones contratadas. Se considerarán las solicitudes de ventas de grupos no universitarios, pero en términos generales, los grupos no universitarios no pueden solicitar ventas de la comunidad universitaria.  

Seguridad
CAE se reserva el derecho de requerir personal de bomberos, policía u otro personal de seguridad para los eventos. La necesidad se determinará con base en la hora, el lugar y el tipo de evento. También se puede proporcionar personal de seguridad a pedido de la organización patrocinadora. No se permitirán eventos que requieran cobertura de seguridad si la instalación anfitriona determina que la seguridad adecuada no está disponible. Ninguna seguridad puede ser proporcionada por agencias fuera del Departamento de Seguridad Pública sin su aprobación. Se pueden aplicar tarifas adicionales.

Envío de materiales para un evento
CAE debe ser notificado por adelantado de los arreglos de envío planificados. Debido al almacenamiento limitado, los materiales del evento deben enviarse lo más cerca posible de la fecha del evento y con un límite de 50 libras o menos. CAE se reserva el derecho de rechazar envíos con demasiada antelación a la fecha del evento. Los grupos que planeen distribuir grandes cantidades de materiales deben reservar una sala de reuniones adicional para almacenamiento. El cliente es responsable de organizar los envíos salientes y todos los gastos de envío. No se aceptarán paquetes COD. CAE no asume ninguna responsabilidad por el contenido o la seguridad de los paquetes.

Carpas y Otras Estructuras
Lo siguiente se aplica a estructuras temporales, plataformas elevadas, chabolas, carpas/pabellones y otras construcciones tridimensionales que se usarán en conjunto con una actividad o se usarán de manera independiente. CAE determinará la ubicación adecuada de todas las carpas/estructuras.

• Seguridad: Todas las estructuras temporales serán resistentes y construidas con materiales seguros. En ningún caso una estructura temporal deberá contener espacios interiores divididos o paredes.
• Características estándar de carpas/toldos aprobados:
  • Autoestable o autosuficiente (no requiere el uso de alambres, cables u otros materiales de soporte)
  • Construcción robusta y no peligrosa (prevención de derrumbes)
  • Sin uso de estacas u otros anclajes clavados (se aceptan y se recomiendan bolsas de peso)
  • Capaz de instalarse y retirarse rápidamente sin equipo excesivo
  • No se permite que los vehículos circulen por el césped durante la entrega, instalación o retirada del equipo.

FIRMA
Volantes/Carteles
No se pueden colocar materiales en puertas, vidrios, superficies pintadas, pilares, ladrillos, pasarelas elevadas, bancos, postes de luz, teléfonos de emergencia, recipientes de basura, árboles u otra vegetación ajardinada.

Señalización de caballete/tablero sándwich
La señalización de caballete/tablero sándwich solo debe usarse el día de un evento para ayudar con la orientación, para promover el horario del evento u otra información necesaria relacionada con el evento. Los caballetes se pueden reservar a través de Conferencias y Eventos para este propósito. Las tablas de sándwich no están disponibles para alquilar. Cuando se utilizan carteles de caballetes/paneles sándwich, se aplican las siguientes pautas:

• No se pueden colocar caballetes/paneles tipo sándwich en los huecos de las escaleras ni en los descansos de las escaleras.
• Los caballetes/paneles sándwich no pueden obstruir las salidas, el flujo de tráfico ni bloquear los botones para discapacitados.
• Los caballetes/tableros sándwich están aprobados solo para el día del evento

Banners

• Las pancartas pueden ser aprobadas por SIL para organizaciones estudiantiles o CAE para departamentos universitarios por un período máximo de dos semanas y solo se pueden colgar en las escaleras del tercer piso de UCEN.
• Los carteles no pueden exceder los 3 pies (36 pulgadas) por 4 pies (48 pulgadas).
• No se permiten pancartas permanentes. Todas las pancartas de vinilo deben estar hechas de material aprobado.

Fumar y vapear
Todo el campus de la Universidad de Michigan está libre de tabaco. Todos los edificios, instalaciones y vehículos de propiedad y operación de la universidad están incluidos en AAP 601.04.

Sistemas de sonido
Los sistemas de sonido CAE están diseñados para la amplificación del habla. Si su evento incluye actuaciones musicales o un DJ, notifique a CAE y asegúrese de que sus artistas traigan el equipo de refuerzo de sonido adecuado. CAE no proporciona equipos de sonido a los espacios de las aulas, las aulas están diseñadas específicamente para la amplificación de voz.

Sostenibilidad 
CAE apoya iniciativas de sostenibilidad. CAE recomienda el uso de enfriadores de agua y estaciones de recarga de agua. Estas opciones son más sostenibles que el agua embotellada y ofrecen a los huéspedes la oportunidad de rellenar sus propias botellas de agua con agua filtrada. 

Retenciones provisionales
Se puede poner una habitación en espera provisional hasta por dos semanas a la espera de que no haya otras solicitudes. En el caso de una solicitud en competencia, el grupo que tiene la habitación provisionalmente debe confirmar o liberar la habitación.

Uso de Marcas Registradas
No se permite el uso de los nombres o marcas comerciales o nombres comerciales o marcas de servicio de la Universidad de Michigan sin la aprobación previa por escrito de la Universidad. Al publicitar el evento de un grupo, el grupo puede usar el nombre y la dirección de la instalación para identificar la ubicación del evento.

Armas
Ninguna persona podrá, mientras se encuentre en una propiedad de propiedad, arrendada o controlada de otro modo por los Regentes de la Universidad de Michigan: (1) poseer un arma de fuego o cualquier otra arma peligrosa como se define o interpreta bajo la ley de Michigan o (2) usar en su o su persona o llevar en su ropa cualquier cuchillo, espada o machete que tenga una hoja de más de cuatro (4) pulgadas, o, en el caso de un cuchillo con un mecanismo para trabar la hoja en su lugar cuando está abierto, más de tres (3 pulgadas. 

Tiempo
Los eventos cancelados debido a condiciones climáticas severas que resulten en el cierre del campus no incurrirán en una tarifa de cancelación.

Los eventos cancelados debido a problemas climáticos que no resulten en el cierre del campus se considerarán caso por caso para la exención de la tarifa de cancelación.

WiFi
Wifi está disponible en todas las instalaciones de la Universidad. Seleccione la red MGuest para asistentes no universitarios.