إمكانية الوصول إلى الحدث
تستضيف University of Michigan-Flint جدولًا قويًا لأحداث الطلاب والمجتمع. يعد ضمان إدراج الأفراد ذوي الإعاقة من أولويات المؤسسة. توجه هذه الصفحة منظمي الأحداث لضمان أن يكون الحدث الخاص بك شاملاً قدر الإمكان.
التسويق
- عند إرسال بريد إلكتروني ، تجنب إرسال الصور فقط. على الرغم من أنه قد يبدو لطيفًا ، فإن الأفراد المكفوفين أو الذين يعانون من إعاقة في القراءة ، يمكنهم الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم باستخدام برنامج تحويل النص إلى كلام. في كثير من الأحيان ، لا يمكن لهذا البرنامج الوصول إلى النص داخل الصور. قم دائمًا بتضمين نفس المعلومات في شكل نصي ، أو قم بتوفير ارتباط إلى صفحة ويب تحتوي على جميع معلومات الحدث.
- استخدم خط sans-serif لا يقل عن 14 نقطة.
- تأكد من أن لديك تباينًا جيدًا في الألوان. لن تكون الحروف الداكنة على خلفية داكنة مرئية للكثيرين.
- يعاني بعض الأفراد من الحساسية أو الحساسية تجاه الروائح وبعض المواد الكيميائية. ضع في اعتبارك جعل فعاليتك خالية من الرائحة واطلب من الحاضرين في المواد التسويقية الامتناع عن ارتداء الكولونيا الثقيلة أو العطور أو غيرها من الروائح.
- قم بتضمين بيان وصول للسماح للأفراد الذين يحتاجون إلى أماكن إقامة بمعرفة من يمكنهم الاتصال به. فيما يلي نموذج لبيان الوصول:
لمزيد من المعلومات حول إرسال رسائل تسويقية يمكن الوصول إليها ، راجع إرشادات الأحداث والفعاليات وأفضل الممارسات.
نموذج بيان الوصول:
"إذا كنت فردًا من ذوي الاحتياجات الخاصة وتحتاج إلى أماكن إقامة ، فيرجى الاتصال (الاسم ، رقم الهاتف ، البريد الإلكتروني)". يجب أن يكون هذا منسق الحدث.
مواد العرض
- إذا كان لديك متحدث لديه عرض تقديمي في PowerPoint ، فاطلب منه تقديم نسخة مسبقًا. يمكن للأفراد الذين يعانون من ضعف البصر متابعة العرض التقديمي على أجهزتهم الخاصة.
- يجب أن تكون أي مواد إلكترونية مستخدمة في متناول برامج تحويل النص إلى كلام. في كثير من الأحيان ، يمكن أن تكون ملفات الصور وملفات PDF مشكلة. لمزيد من المعلومات حول إتاحة الوصول إلى الملفات الإلكترونية ، راجع موقع الويب الخاص بإمكانية الوصول بجامعة ميشيغان.
- تأكد من توفر التسميات التوضيحية والأوصاف الصوتية إذا كنت تعرض مقطع فيديو.
موقع الحدث
- عند التخطيط للجلوس ، تذكر أنه قد يكون لديك حاضرين يستخدمون الكراسي المتحركة أو أجهزة التنقل الأخرى. يجب وضع أماكن الجلوس التي يمكن الوصول إليها في جميع الأنحاء بحيث يكون لديهم نفس اختيار المقاعد مثل الحاضرين الذين لا يستخدمون أجهزة التنقل.
- ضع في اعتبارك أنه قد يكون لديك حاضرين لديهم حيوانات خدمة. سيحتاج حيوان الخدمة إلى الماء وموقع لقضاء حاجته. تأكد من أنك تعرف أين ستكون هذه المواقع. (يُعد توفير وعاء ماء لجميع الأحداث طريقة رائعة لتعزيز التضمين!)
- تأكد من أن أي مسارات واسعة بما يكفي للسماح بتدفق حركة المرور بسهولة وتجنب الاختناقات.
- تأكد من أن الطباعة على شاشات العرض كبيرة ويمكن رؤيتها بسهولة.
خلال العروض التقديمية
- استخدم دائمًا ميكروفونًا! قد يكون لديك صوت مرتفع ، ولكن الأشخاص الصم أو ضعاف السمع قد لا يزالون غير قادرين على سماعك. إذا كان لديك جلسة أسئلة وأجوبة ، فلديك ميكروفون منفصل متاح للأسئلة. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، يجب على المتحدث أن يكرر السؤال قبل الإجابة.
- يجب على المتحدثين مواجهة الجمهور وتقديم أنفسهم. إن وصفًا موجزًا لمظهرها مفيد أيضًا للأفراد الذين يعانون من إعاقات بصرية.
- إذا كان لديك مترجم لغة الإشارة الأمريكية أو نسخ CART ، فتأكد من أنه مرئي للجمهور. اعتمادًا على حجم الحدث الخاص بك ، يرجى النظر في تقديم هذه الخدمة سواء تم طلبها مسبقًا أم لا.
المترجمون والشرح
- يجب أن تكون خدمات ترجمة ASL و CART (الوصول إلى الاتصالات في الوقت الفعلي) متاحة لجميع الأحداث. يجب إضافة تكلفة هذه إلى ميزانية الحدث.
- تتوفر أدوات التسميات التوضيحية الآلية ، ولكن لا يزال لديك مخاوف بشأن الدقة. قد تكون كافية في بعض المواقف ، مثل الاجتماعات الصغيرة أو الاجتماعات الفردية ، ولكن يجب تجنبها في الأحداث الكبيرة.
- أنشأ مركز UM الوطني للتنوع المؤسسي (NCID) ملف خدمات ASL / CART المشتركة جدول البيانات الذي يمكن أن يساعد في تحديد مزود
وقوف السيارات والمواصلات
- اعرف مكان أقرب موقف سيارات لذوي الاحتياجات الخاصة وتأكد من أن المسار المؤدي إليه وإليه واضح.
- إذا تساقطت الثلوج مؤخرًا ، فتأكد من خلو الممرات من الثلج والجليد.
- إذا كنت تنقل الأشخاص من مكان إلى آخر (بما في ذلك الرحلات الميدانية) ، فتأكد من أن وسيلة النقل التي تستخدمها يمكن الوصول إليها بواسطة الكراسي المتحركة.
أكلات ومشروبات
- بالنسبة للأشخاص الذين يعانون من الحساسية الغذائية والقيود الغذائية ، تأكد من توفر قائمة بالمكونات المستخدمة في تحضير الطعام.
- إذا كنت تستخدم نموذج تسجيل ، فقم بتضمين خيار للحاضرين للإبلاغ عن الاحتياجات الغذائية ولديهم خيارات متاحة لهم.
التخطيط للطوارئ
- تأكد من أن المخارج محددة بوضوح وأن إشارات الطوارئ تحتوي على إشارات صوتية ومرئية.
- تعرف على مناطق اللجوء. إذا كان الفرد غير قادر على الخروج في حالة طوارئ ، فاعرف أين يجب أن يذهب واتصل بـ DPS.