Acessibilidade do evento

A Universidade de Michigan-Flint organiza uma programação robusta de eventos estudantis e comunitários. Garantir a inclusão de pessoas com deficiência é uma prioridade da instituição. Esta página orienta os organizadores de eventos a garantir que seu evento seja o mais inclusivo possível.

Marketing

Ao enviar um e-mail, evite enviar apenas imagens. Embora possa parecer bom, indivíduos cegos ou com deficiência de leitura acessam seus e-mails usando software de conversão de texto em fala. Frequentemente, este software não consegue acessar o texto dentro das imagens. Sempre inclua as mesmas informações em forma de texto ou forneça um link para uma página da web com todas as informações do evento.
Use uma fonte sem serifa de pelo menos 14 pontos.
Certifique-se de ter um bom contraste de cores. Letras escuras em um fundo escuro não serão visíveis para muitos.
Alguns indivíduos têm alergias ou sensibilidade a cheiros e certos produtos químicos. Considere tornar seu evento sem perfume e peça aos participantes nos materiais de marketing que evitem usar colônias pesadas, perfumes ou outros aromas.
Inclua uma declaração de acesso para permitir que as pessoas que precisam de acomodações saibam quem contatar. Um exemplo de declaração de acesso está abaixo:

Para obter mais informações sobre o envio de mensagens de marketing acessíveis, consulte o Diretrizes de Acontecimentos e Eventos e Melhores Práticas.

Exemplo de declaração de acesso:

“Caso seja uma pessoa com deficiência e necessite de alojamento, por favor contacte (nome, telefone, e-mail)”. Este deve ser o coordenador do evento.

Materiais de apresentação

Se você tiver um palestrante que tenha uma apresentação em PowerPoint, peça a ele para fornecer uma cópia com antecedência. Indivíduos com baixa visão podem acompanhar a apresentação em seu próprio dispositivo.
Qualquer material eletrônico usado deve ser acessível ao software de conversão de texto em fala. Muitas vezes, arquivos de imagem e PDFs podem ser problemáticos. Para obter mais informações sobre como tornar arquivos eletrônicos acessíveis, consulte o Site de Acessibilidade da Universidade de Michigan.
Certifique-se de que legendas e descrições de áudio estejam disponíveis se você estiver exibindo um vídeo.

Local do Evento

Ao planejar o assento, lembre-se de que você pode ter participantes que usam cadeiras de rodas ou outros dispositivos de mobilidade. Locais de assentos acessíveis devem ser colocados em todos os lugares para que eles tenham a mesma escolha de assentos que os participantes que não usam dispositivos de mobilidade.
Tenha em mente que você pode ter participantes que possuem animais de serviço. O animal de serviço precisará de água e um local para se aliviar. Certifique-se de saber onde esses locais serão. (Fornecer uma tigela de água para todos os eventos é uma ótima maneira de promover a inclusão!)
Certifique-se de que todos os caminhos sejam largos o suficiente para permitir um fluxo de tráfego fácil e evitar gargalos.
Certifique-se de que a impressão nos monitores seja grande e facilmente visível.

Durante as apresentações

Sempre use um microfone! Você pode ter uma voz alta, mas pessoas surdas ou com deficiência auditiva ainda podem não conseguir ouvi-lo. Se você tiver uma sessão de perguntas e respostas, tenha um microfone separado disponível para perguntas. Se isso não for possível, o orador deve repetir a pergunta antes de responder.
Os palestrantes devem ficar de frente para o público e se apresentar. Uma breve descrição de sua aparência também é útil para pessoas com deficiência visual.
Se você tiver um intérprete de língua de sinais americana ou transcrição CART, certifique-se de que esteja visível para o público. Dependendo do tamanho do seu evento, considere a possibilidade de fornecer este serviço, independentemente de ser solicitado com antecedência ou não.

Intérpretes e Legendagem

Os serviços de interpretação ASL e CART (Communication Access Real-Time) devem estar disponíveis para todos os eventos. O custo para estes deve ser adicionado ao orçamento do evento.
Ferramentas de legendas automatizadas estão disponíveis, mas ainda há preocupações com a precisão. Eles podem ser suficientes em algumas situações, como reuniões pequenas ou individuais, mas devem ser evitados em grandes eventos.
O Centro Nacional de Diversidade Institucional da UM (NCID) criou um Serviços compartilhados ASL/CART planilha que pode ajudar a selecionar um provedor

Estacionamento e transporte

Saiba onde fica o estacionamento para deficientes mais próximo e certifique-se de que o caminho de e para ele esteja livre.
Se nevou recentemente, certifique-se de que os caminhos estejam livres de neve e gelo.
Se você estiver transportando pessoas de um lugar para outro (incluindo viagens de campo), certifique-se de que o transporte que você usa seja acessível para cadeiras de rodas.

Comida e Bebida

Para pessoas com alergias alimentares e restrições alimentares, certifique-se de que esteja disponível uma lista de ingredientes usados para preparar a comida.
Se você estiver usando um formulário de inscrição, inclua uma opção para que os participantes relatem suas necessidades alimentares e tenham opções disponíveis para eles.

Planejamento de Emergência

Certifique-se de que as saídas estejam claramente marcadas e os sinais de emergência tenham sinalização sonora e visual.
Saiba onde estão as áreas de refúgio. Se um indivíduo não conseguir sair em uma situação de emergência, saiba para onde ele deve ir e entre em contato com o DPS.