Confidencialidade
A confidencialidade é de extrema importância ao lidar com informações relacionadas à deficiência e ao discutir o acesso a acomodações. A documentação da deficiência é mantida em segurança no DASS e separada de outros registros, incluindo o arquivo acadêmico geral do aluno. Os registros e informações do DASS (incluindo elegibilidade para acomodações, diagnóstico, etc.) são confidenciais e se enquadram nas disposições do Direitos de Educação Familiar e Lei de Privacidade (FERPA).
Uma vez que um indivíduo é considerado elegível para acomodações razoáveis, uma Carta de Acomodação é criada descrevendo as acomodações razoáveis aprovadas. Uma Carta de Acomodação não identifica a deficiência da pessoa. Alguns indivíduos optam por revelar suas deficiências aos instrutores; no entanto, eles não são obrigados a fazê-lo. Qualquer informação sobre deficiência divulgada deve ser tratada confidencialmente. As conversas devem ser realizadas em privado. Em nenhum momento a classe deve ser informada de que um aluno tem uma deficiência, exceto a pedido do aluno.
O DASS pode se comunicar com os funcionários da universidade apenas com base na necessidade de saber sobre informações relevantes, acomodações e/ou serviços. Todo aluno que conclui o registro no DASS é solicitado a preencher um comunicado para que as informações relevantes possam ser facilmente compartilhadas com terceiros quando necessário. Esta autorização é feita no formulário de pedido de alojamento.
As conversas sobre deficiência, elegibilidade e/ou detalhes de acesso a acomodações devem ser feitas em particular, e não na presença de colegas e/ou dentro da sala de aula regular. Isso inclui situações em que a deficiência do indivíduo é óbvia.