活动可访问性

密歇根大学弗林特分校举办了一系列丰富的学生和社区活动。确保残疾人士参与是该机构的首要任务。此页面指导活动组织者确保您的活动尽可能具有包容性。

营销

发送电子邮件时，避免仅发送图像。尽管看起来不错，但盲人或有阅读障碍的人会使用文本转语音软件访问电子邮件。通常，该软件无法访问图像中的文本。始终以文本形式包含相同的信息，或提供包含所有活动信息的网页链接。
使用至少 14 磅的无衬线字体。
确保有良好的色彩对比度。许多人看不到深色背景上的深色字体。
有些人对气味和某些化学物质过敏或敏感。考虑让您的活动不留任何气味，并在营销材料中要求与会者不要喷浓烈的古龙水、香水或其他气味。
包括一份访问声明，让需要住宿的个人知道该联系谁。访问语句示例如下：

有关发送可访问的营销信息的更多信息，请参阅事件和活动指南和最佳实践。

访问语句示例：

“如果您是残疾人并需要住宿，请联系（姓名、电话号码、电子邮件）”。这应该是活动协调员。

演讲材料

如果您的演讲者有 PowerPoint 演示文稿，请让他们事先提供一份副本。视力不佳的人可以在自己的设备上观看演示文稿。
使用的任何电子材料都应可由文本转语音软件访问。很多时候，图像文件和 PDF 可能会出现问题。有关制作可访问电子文件的更多信息，请参阅密歇根大学无障碍网站.
如果您要播放视频，请确保提供字幕和音频描述。

活动地点

规划座位时，请记住，您可能有使用轮椅或其他移动设备的与会者。应在各处放置无障碍座位，以便他们与不使用移动设备的与会者有相同的座位选择。
请记住，您可能有携带服务性动物的与会者。服务性动物需要水和方便的地方。确保您知道这些位置在哪里。（为所有活动提供水碗是促进包容性的好方法！）
确保所有路径足够宽，以方便交通流通并避免瓶颈。
确保显示屏上的打印尺寸较大且易于查看。

在演讲期间

始终使用麦克风！您的声音可能很大，但耳聋或有听力障碍的人可能仍然听不到您的声音。如果您有问答环节，请准备一个单独的麦克风来回答问题。如果不可能，发言者应在回答前重复问题。
演讲者应面向听众并进行自我介绍。对他们的外表的简短描述对于有视力障碍的人也很有帮助。
如果您有美国手语翻译员或 CART 转录员，请确保观众可以看到。根据您的活动规模，无论是否事先请求，请考虑提供此服务。

口译员和字幕

所有活动均应提供 ASL 口译和 CART（实时通信访问）服务。这些费用应添加到活动预算中。
自动字幕工具是可用的，但仍然担心准确性。在某些情况下，它们可能就足够了，例如小型会议或一对一会议，但在大型活动中应避免使用。
UM 国家机构多样性中心 (NCID) 创建了一个共享 ASL/CART 服务可以帮助选择提供商的电子表格

停车和交通

了解最近的残疾人停车场在哪里，并确保进出停车场的道路畅通无阻。
如果最近下过雪，请确保道路上没有雪和冰。
如果您将人员从一个地方运送到另一个地方（包括实地考察），请确保您使用的交通工具可供轮椅通行。

食物与饮料

对于有食物过敏和饮食限制的人，请确保提供用于准备食物的配料清单。
如果您使用注册表，请提供一个选项，供与会者报告饮食需求并提供可供他们选择的选项。

应急计划

确保出口有清晰的标记，紧急信号具有音频和视频信号。
了解避难区在哪里。如果某人在紧急情况下无法逃生，请了解他们应该去哪里并联系 DPS。