Accesibilidad de eventos

La Universidad de Michigan-Flint alberga un sólido programa de eventos para estudiantes y la comunidad. Asegurar la inclusión de las personas con discapacidad es una prioridad de la institución. Esta página guía a los organizadores de eventos para garantizar que su evento sea lo más inclusivo posible.

Marketing

Al enviar un correo electrónico, evite enviar solo imágenes. Aunque puede parecer agradable, las personas ciegas o con problemas de lectura acceden a sus correos electrónicos mediante un software de conversión de texto a voz. A menudo, este software no puede acceder al texto dentro de las imágenes. Incluya siempre la misma información en forma de texto, o proporcione un enlace a una página web con toda la información del evento.
Utilice una fuente sans-serif de al menos 14 puntos.
Asegúrate de tener un buen contraste de color. Las letras oscuras sobre un fondo oscuro no serán visibles para muchos.
Algunas personas tienen alergias o sensibilidad a los olores y ciertos productos químicos. Considere la posibilidad de que su evento no tenga olores y solicite a los asistentes en los materiales de marketing que se abstengan de usar colonias, perfumes u otros olores pesados.
Incluya una declaración de acceso para que las personas que necesitan adaptaciones sepan a quién contactar. A continuación se muestra una declaración de acceso de muestra:

Para obtener más información sobre el envío de mensajes de marketing accesibles, consulte el Pautas y mejores prácticas para eventos y eventos.

Ejemplo de declaración de acceso:

“Si usted es una persona con una discapacidad y necesita adaptaciones, comuníquese con (nombre, número de teléfono, correo electrónico)”. Este debe ser el coordinador del evento.

Materiales de presentacion

Si tiene un orador que tiene una presentación de PowerPoint, pídale que le proporcione una copia de antemano. Las personas con baja visión pueden seguir la presentación en su propio dispositivo.
Cualquier material electrónico utilizado debe ser accesible para el software de texto a voz. Muchas veces, los archivos de imagen y los PDF pueden ser problemáticos. Para obtener más información sobre cómo hacer que los archivos electrónicos sean accesibles, consulte la Sitio web de accesibilidad de la Universidad de Michigan.
Asegúrese de que los subtítulos y las descripciones de audio estén disponibles si está mostrando un video.

Lugar del evento

Cuando planifique los asientos, recuerde que puede tener asistentes que usen sillas de ruedas u otros dispositivos de movilidad. Las ubicaciones de asientos accesibles deben colocarse en todas partes para que tengan las mismas opciones de asientos que los asistentes que no usan dispositivos de movilidad.
Tenga en cuenta que puede tener asistentes que tengan animales de servicio. El animal de servicio necesitará agua y un lugar para hacer sus necesidades. Asegúrese de saber dónde estarán esos lugares. (¡Proporcionar un tazón de agua para todos los eventos es una excelente manera de promover la inclusión!)
Asegúrese de que los caminos sean lo suficientemente anchos para permitir un flujo de tráfico fácil y evitar cuellos de botella.
Asegúrese de que la impresión en las pantallas sea grande y fácilmente visible.

Durante las presentaciones

¡Usa siempre un micrófono! Es posible que tenga una voz fuerte, pero es posible que las personas sordas o con dificultades auditivas aún no puedan escucharlo. Si tiene una sesión de preguntas y respuestas, tenga un micrófono separado disponible para preguntas. Si eso no es posible, el orador debe repetir la pregunta antes de responder.
Los oradores deben estar frente a la audiencia y presentarse. Una breve descripción de su apariencia también es útil para las personas con discapacidad visual.
Si tiene un intérprete de lenguaje de señas estadounidense o una transcripción CART, asegúrese de que esté visible para la audiencia. Dependiendo del tamaño de su evento, considere brindar este servicio, ya sea que lo solicite o no con anticipación.

Intérpretes y Subtítulos

Tanto los servicios de interpretación de ASL como los de CART (Communication Access Real-Time) deben estar disponibles para todos los eventos. El costo de estos debe agregarse al presupuesto del evento.
Las herramientas de subtítulos automatizados están disponibles, pero todavía hay dudas sobre la precisión. Pueden ser suficientes en algunas situaciones, como reuniones pequeñas o individuales, pero deben evitarse para eventos grandes.
El Centro Nacional para la Diversidad Institucional (NCID) de la UM ha creado un Servicios ASL/CART compartidos hoja de cálculo que puede ayudar a seleccionar un proveedor

Estacionamiento y transporte

Sepa dónde está el estacionamiento para discapacitados más cercano y asegúrese de que el camino hacia y desde él esté despejado.
Si ha nevado recientemente, asegúrese de que los caminos estén libres de nieve y hielo.
Si transporta personas de un lugar a otro (incluidas las excursiones), asegúrese de que el transporte que utilice sea accesible para sillas de ruedas.

vocabulario de comidas y bebidas

Para las personas con alergias alimentarias y restricciones dietéticas, asegúrese de que esté disponible una lista de los ingredientes utilizados para preparar la comida.
Si está utilizando un formulario de registro, incluya una opción para que los asistentes informen sus necesidades dietéticas y tenga opciones disponibles para ellos.

Planificación de emergencias

Asegúrese de que las salidas estén claramente marcadas y que las señales de emergencia tengan señalización de audio y visual.
Sepa dónde están las áreas de refugio. Si una persona no puede salir en una situación de emergencia, sepa a dónde debe ir y comuníquese con DPS.